Вакансия в архиве, закрыта 14 октября 2016
№ 28505822

Офис-менеджер

от 34 000 до 39 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год
Должностные обязанности:
Тебе предстоит решать следующие задачи:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, чай/кофе (при необходимости);
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
3. Оформление накладных, а также сопроводительных документов (таможенные декларации, инвойсы) на доставку документов и посылок. Работа с почтовыми службами (Pony Express, Major/Fedex), а также Почта России;
4. Заказ питьевой воды и канцелярских товаров;
5. Работа с инкассированными документами ресторанов Москвы/МО:
прием документов и их обработка;
6. Работа с внутренними документами компании:
прием документов от департаментов компании;
первичная обработка;
распределение по регионам;
составление реестра отправки;
внесение информации в реестр внутренних исходящих документов;
контроль получения (при необходимости);
7. Сбор документов для ресторанов МСК/МО. Составление заявок для курьеров.
8. Прием документов от департаментов компании на подпись Генеральному Директору.
9. Составление реестра приема/передачи документов с подписи/на подпись;
10. Выполнение поручений руководства
Требования:
Новым сотрудником нашей Команды Мечты можешь стать ты, если у тебя:

Бесценное умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, (Power Point, Axapta – желательно);
Реальное желание работать в коллективе;
Грамотная письменная и устная речь;
Еще и опрятный внешний вид;
Роскошная ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, энергичность.
Мы предлагаем:
Мы предлагаем тебе:

Стабильность: работа в крупной международной компании;

Уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата: на испытательном сроке - 34 000 (на руки), после испытательного срока - 39 000 (на руки);

Заботу о твоем здоровье: надежная программа ДМС, компенсация сотовой связи;

Возможность развиваться: профессиональный и карьерный рост;

Работу в команде лучших: сплоченный коллектив единомышленников;

Амбициозные задачи: участие в разработке и внедрении федеральных проектов Компании;

Территориальная доступность: офис у метро Электрозаводская, всего 5-7 минут ходьбы.
Дивизиональный менеджер / Руководитель дивизиона
Фирменный Торговый Дом Царицыно, по договоренности
Руководитель проекта по банкротству
ПАО БИНБАНК, по договоренности
Руководитель проекта строительства (ПГС)
ГорКапСтрой, по договоренности
Бизнес ассистент руководителя с навыками PR менеджера
Федеральная компания, по договоренности