Вакансия в архиве
№ 35690812
17 февраля
Работа в Москве / Вакансии / Кадры, управление персоналом / Начальник отдела закупок

Начальник отдела закупок

Мурманск, Портовый проезд, 18
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:
  • Осуществлять руководство работой отдела.

  • Обеспечить организацию деятельности отдела для выполнения функций и задач, возложенных на отдел, надлежащий профессиональный уровень работников отдела, их функциональную взаимозаменяемость и равномерную нагрузку.-

  • Обеспечивать нормальные условия работы работников отдела, соблюдение режима труда и отдыха. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и обеспечить надлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.

  • Распределять трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществлять контроль за их выполнением.

  • Обеспечивать своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых в обществе распоряжений, приказов, инструкций и иных документов.

  • Организовать тендерные процедуры в рамках действующих нормативных актов Общества и федерального законодательства для его производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

  • Своевременно подготавливать соответствующие документы для обеспечения организации и проведения закупочных процедур.

  • Контролировать формирование плановых цен на приобретаемые товары при планировании закупок на очередной финансовый год.

  • Изучать возможность и целесообразность заключения прямых закупок товаров (работ, услуг).

  • Осуществлять анализ эффективности проведенных процедур закупок.

  • При взаимодействии с другими подразделениями Общества организовывать разработку перспективных и текущих планов закупок товаров, работ, услуг для нужд Общества на основе утвержденных перспективных программ развития Общества, а также бюджета Общества на очередной финансовый период.

  • Осуществлять согласование заявок инициаторов закупки на предмет наличия финансирования, оказывать инициатору закупки помощь в определении процедуры закупки.

  • Организовывать своевременный документооборот в рамках деятельности отдела с другими службами Общества.

  • Организация работы в системе SAP SRM при осуществлении закупочной деятельности, формирование лотов для проведения закупочных процедур с интеграцией в Единую информационную систему (ЕИС).

  • Обеспечивать своевременную передачу информации в отдел, ответственный за проведение закупочных (конкурентных) процедур и подготовки отчетности в рамках действующих нормативных актов Общества и федерального законодательства (223-ФЗ).

  • Организовать ведение договорной работы в рамках действующих нормативных актов Общества и федерального законодательства с выбранными по итогам конкурсных процедур поставщиками МТР и оборудования, а также поставщиками сопровождающих поставку ТМЦ услуг.

  • Обеспечивать подготовку и заключение договоров с победителями закупочных процедур в установленные в Обществе сроки, в том числе по инвестиционной деятельности.

  • Организовывать доставку товаров в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение их на складе.

  • Обеспечивать подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов и сбор необходимых материалов по этим претензиям, осуществлять контроль своевременности направления им претензий, согласовывать с поставщиками изменение условий заключенных договоров.

  • Обеспечивать контроль за состоянием складских запасов в рамках деятельности службы материально-технического снабжения.

  • Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов с целью выявления возможности осуществления закупок для нужд Общества на более выгодных условиях.

  • Обеспечивать организацию на территории Мурманской области сервисных складов сменно-запасных частей основных фирм-производителей техники, контроль за исполнением сервисных обязательств в части поставок запасных частей и расходных материалов, получение информации и контроль за оборотом и состоянием запасов на сервисных складах поставщиков.

  • Организовывать текущее взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Общества.

  • Обеспечивать подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролировать правильность содержащихся в них сведений, подтверждать (визировать) их достоверность.

  • Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в отделе.

  • Разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.

  • Обеспечивать контроль за сдачей вторичного сырья и реализацией неликвидных производственных запасов в Обществе и вести соответствующую отчетность.

  • Добросовестно исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, трудовым и коллективным договором Общества и иными локальными нормативными актами Общества.

  • Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и обеспечить их неразглашение работниками отдела.

  • Исполнять обязанности Общества по комплаенс, то есть обеспечению соответствия нормам, которые имеют отношение к занимаемой Работником должности; соблюдать требования утвержденных в Обществе Комплаенс политики, Кодекса корпоративной этики, Порядка осуществления комплаенс процедур и иных локальных нормативных актов в области комплаенс; участвовать в мероприятиях (в том числе по обучению) по системе комплаенс; сообщать по установленным в Обществе каналам связи о потенциально возможных проблемах и ошибках в связи с соблюдением требований комплаенс; предоставлять комплаенс-подразделению Общества по его запросу необходимую информацию

  • Специфические навыки:
  • Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», «О защите конкуренции» и иные законодательные акты РФ, относящиеся к исполнению трудовых обязанностей;

    - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

    - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

    - перечень и технические характеристики основного технологического оборудования, используемого в Обществе;

    - порядок заключения гражданско-правовых договоров и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям Порта;

    - стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

    - номенклатуру потребляемых материалов, работ, услуг;

    - основы экономики, организации труда и управления;

    - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении планов закупочной деятельности;

    - основы трудового законодательства;

    - методы и средства получения, обработки и передачи информации;

    - этику делового общения и правила ведения переговоров;

    - особенности составления закупочной документации;

    - организацию и порядок ведения делопроизводства, создания, передачи, хранения и уничтожения документов (информационных массивов) Общества, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;

    - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

    - Политику в области охраны труда и промышленной безопасности;

    - структуру Общества, его специализацию и перспективы развития, основы производственной деятельности подразделений Общества;

    - использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций.
Требования:
  • Высшее профессиональное (экономическое или техническое) образование

  • Стаж работы на соответствующем профилю Общества предприятии не менее двух лет.

Условия:
  • оформление по ТК РФ, соцпакет, ДМС.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 35690812
17 февраля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса