Начальник отдела делопроизводства / Секретариата

Требования к квалификации:

• Образование: законченное высшее;
• Грамотная письменная, устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Отличное знание ПК (Word, Excel, FineReader, Outlook), знание оргтехники (мини-АТС, факс, принтер);
• Знание программы 1С и Документооборота.

Личностные характеристики:

• Коммуникабельность, доброжелательность, порядочность, ответственность, пунктуальность, лояльность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

• Курирование отдела делопроизводства (команда из 5-и сотрудников: 1 секретарь, 2 курьера, и 2 уборщицы);
• Организация процессов делопроизводства;
• Информационное общение, приём звонков (мини-АТС);
• Работа в Документообороте, 1С 8.3/ регистрация / учет /хранение / координация / распределение по структурным подразделением / передача-отправка документов адресатам;
• Работа с рекламными материалами на сети;
• Выполнение заявок отдела продаж по отправке корреспонденции;
• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителям департаментов;
• Выполнение поручений Руководства других департаментов по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
• Подготовка ежемесячных, квартальных отчетов отдела, формирование годового бюджета;
• Ежемесячный анализ текущих затрат на офис по всем статьям расходов;
• Поиск новых поставщиков, проведение переговоров, заключение договоров;
• Ведение бухгалтерской документации в 1С 8.3 (Акты, Счета, накладные УПД);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, мебели, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Выполнение личных поручений Генерального Директора‚ контроль за их исполнением (заказ билетов, книг, личные поручения);
• Организация туристических поездок, командировок (travel-поддержка, бронирование билетов, гостиниц, vip обслуживание в аэропорту, оформление виз).

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочее место: м. Парк Культуры, в офисе компании на ресепшене;
• Заработная плата официальная: от 75 000 до 90 000 на "руки", итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования;
• Бесплатное питание.