Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 123 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 5 дек

Администратор офиса

до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Приём и распределение телефонных звонков 2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 3. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании. 4. Ведение внутренних баз по документам компании. 5. Обеспечение проведения совещаний. 6....
Требования
1. Знание компьютерных программ MS Office 2. Знание системы электронного документооборота. 3. Высшее гуманитарное, филологическое, либо профильное образование 4. Базовый английский язык.
обновлено 5 дек

Офис-менеджер / Администратор офиса / Менеджер по работе с клиентами

Эдва, Москва
от 45 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки, деловая переписка с клиентами-партнерами, встреча и координация клиентов, ознакомление клиентов по наличию товаров, условиям доставки и ценовой политике, прием и оформление заказов, информационное сопровождение постоянных клиентов.
Требования
Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, ответственный подход к делу, коммуникабельность.
обновлено 1 дек

Администратор офиса, помощник менеджера по продажам

СИМС-2, Москва, м. Митино, м. Сходненская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/исходящие звонки; Консультирование покупателей по товару и сервисному обслуживанию; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Выполнение поручений руководителя.
Требования
. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet; . Высшее образование; . Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 1 дек

Администратор офиса / Office Manager

от 45 000 Р
Должностные обязанности
В представительство Австрийской компании в Москве требуется квалифицированный специалист, отвечающий высоким стандартам работы и бизнес-этики. Для нас важно найти настоящего члена команды. Грамотное и своевременное обеспечение жизнедеятельности 5ти офисов Компании...
Требования
Немецкий подход к работе: внимание к деталям, аккуратность и ответственность; Грамотный тайм-менеджмент; Работа в коллективе, коммуникабельность и участие в оптимизации своей сферы деятельности; Знание оргтехники и уверенная работа с ПК; Английский язык - уровень не...
обновлено в 09:22

Секретарь

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников, руководства и клиентов компании; Заказ такси для для сотрудников; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Работа с курьерскими службами; Осуществление координации работы внутренних курьеров...
Требования
Образование среднее, не полное высшее; Опыт работы желательно от 6 месяцев; Уровень владения иностранным языком Elementary; Уверенный пользователь ПК; Навыки владения специальными программами Microsoft Excel, Word.
обновлено в 08:36

Секретарь-референт руководителя

ЛГМ, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Организация работы приемной директора. Организация и ведение делопроизводства, деловой переписки. Организация приема посетителей. Работа на ПК, отправка факсов, сканирование, ксерокопирование.
Требования
Опыт подобной работы от 3-х лет. РФ, М. Грамотная устная и письменная речь Личные качества: исполнительность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, вежливость, тактичность ПК, MS Office Отсутствие вредных привычек.
обновлено 7 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка договоров, направление и получение документов от контрагентов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для компании, выполнение других поручений.
Требования
Образование высшее (маркетолог - преимущество), уверенный пользователь MS Office, личные качества: аккуратность, ответственность, внимательность.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Секретарь

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Встреча посетителей и гостей компании Прием и распределение входящих звонков Работа с курьерской и почтовой службой Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами Заказ питьевой воды...
Требования
Знание делопроизводства и основ 1С Грамотная устная и письменная речь ПК- уверенный пользователь, знание оргтехники. Умение работать в стрессовых ситуациях. Умение работать с большими объемами информации. Хорошие организаторские качества, опыт работы координатором...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер на обработку первичной документации

МИТТРЕЙД, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Внесение первичной информации по продукции и клиентам в базу данных, выставление счетов обработка заявок Взаимодействие со центральным офисом. работа с ветеринарной службой.
Требования
Знание 1С обязательно. интернет, почта, Exсel, Word.
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

Торговая-производственная компания, Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства., в т.ч. работа с корреспонденцией в 1С:Документооборот Взаимодействие с курьерскими службами. Ответ на входящие телефонные звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с офисной техникой
Требования
Высшее образование, Опыт работы секретарем будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Знание правил ведения и хранения документации - желательно Уверенный пользователей основных офисных программ Знание программ электронного документооборота будет...
обновлено 7 дек

Секретарь / Офис-менеджер

ТРАКРЕСУРС, Москва, м. Волжская, м. Люблино, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота; Организация встреч, совещаний, переговоров; Выполнение поручений руководителя; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Прием и распределение звонков; Прием/отправка внутренней и внешней...
Требования
РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ЛИЧНОЙ ФОТОГРАФИЕЙ! Уверенный пользователь ПК; Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание...
обновлено 7 дек

Секретарь

до 54 000 Р
Должностные обязанности
Мини АТС Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления Входящая-исходящая документация Копирование-сканирование документов Подготовка документов на рассмотрение Руководителю Работа с электронным документооборотом Выполнение поручений Генерального...
Требования
Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Internet, Outlook, E-mail Исполнительность Стрессоустойчивость Ответственность Пунктуальность Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено 7 дек

Юрист (делопроизводитель)

от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Подготовка и оформление простых юридических документов: доверенностей, протоколов, решений, приказов, и иных документов, в т.ч. по запросам других подразделений. 2. Заполнение анкет в банк, сопровождение в банк. 3. Сопровождение документооборота, контроль...
Требования
Хорошее знание гражданского, земельного, административного права; практические навыки взаимодействия с государственными органами, нотариусами, банками; практические навыки работы с несложными юридическими документами (доверенности, запросы, заявления, протоколы...
обновлено 7 дек

Корпоративный секретарь АО

от 200 000 до 300 000 Р
Должностные обязанности
Крупная российская строительная компания приглашает Корпоративного юриста. Обеспечение деятельности членов Совета Директоров Акционерного Общества; Подготовка и организация проведения общих собраний акционеров; Юридическая и административная поддержка органов...
Требования
Высшее юридическое образование; Фундаментальные знания в области корпоративного права и законов, регламентирующих деятельность Акционерного Общества; Опыт работы в качестве корпоративного юриста в Акционерном обществе обязателен! Знание регламентов АО; Английский...
обновлено 7 дек

Делопроизводитель в строительный отдел

ГЛАВМАШ, Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение внутренней документации строительного отдела (приказы, письма и пр.); взаимодействие с сотрудниками на объектах, ежедневный обзвон работников на объектах, ведение табеля учета рабочего времени отдела (40-50 человек); оперативный обмен информацией на объектах;...
Требования
Знание делопроизводства; Грамотная письменная и умная речь; Среднее техническое или высшее техническое образование; Опыт работы в 1С, знание WORD, EXCEL - уверенный пользователь; Умение работать в режимах многозначности, вести себя в стрессовых ситуациях;...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 7 дек

Делопроизводитель

Сетьстрой, Москва
от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Документооборот и делопроизводство (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции); обновление, сохранение поступающей информации в базе; авансовые отчеты.
Требования
Знание персонального компьютера (операционные системы – MS Windows 2000/XP, Internet Explorer, офисные приложения – MS Office Word, Excel, OutlookExpress); знание основ делопроизводства; владение оргтехникой и периферийными устройствами (факс, копир, сканер, принтер...
обновлено 7 дек

Администратор, делопроизводитель

Гранд Плаза, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков, корреспонденции Обеспечение жизнедеятельности офиса Документальное обеспечения офиса Консультирование и сопровождение клиентов Ведение документации и отчетности Координирование и контроль работы сотрудников
Требования
Знание английского Elementary Знание делопроизводства Excel, Word Коммуникабельность Ответственность Грамотность пунктуальность Стрессоустойчивость
обновлено 7 дек

Помощник юриста, делопроизводитель, переводчик

Юридическая фирма, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, переписка, переговоры заключение договоров с клиентами и выставление счетов консультации клиентов копирование, сканирование, обработка, ввод данных, подшивка документов другие поручения.
Требования
Деловой английский письменный разговорный Аналитический ум, способность к самообучению, внимательность Умение переключаться, хорошая память Умение грамотно излагать и формулировать тексты Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость
обновлено 7 дек

Секретарь с английским языком

до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей офиса; Работа с курьерскими службами (отправка, прием корреспонденции). Распределение входящих документов для сотрудников компании; Заказ, прием канцелярских принадлежностей; Заказ пропусков для гостевых...
Требования
Высшее образование; Опыт аналогичной работы от полугода; Владение английским языком на уровне не ниже Upper-intermediate; Уверенный пользователь ПК; Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, многозадачность, стрессоустойчивость.
обновлено 7 дек

Секретарь / Делопроизводитель

МВО "Манеж", Москва, м. Китай-город, м. Охотный ряд, м. Площадь Революции
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Принимает поступающую в Организацию корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с принятым в Организации порядком и передает ее в соответствии с резолюцией Генерального директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для использования...
Требования
Образование высшее профессиональное Опыт работы делопроизводителем от 2 лет Отличное знание русского языка Знание и практический опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы Навыки ведения деловой переписки Высокий темп работы,...
обновлено 7 дек

Секретарь / Делопроизводитель

РСК-2000, Москва, м. Планерная
от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение первичной бухгалтерской документации. Заполнение стандартных форм (заявлений, отчетов, доверенностей, пропусков по шаблонам). Контролирование деятельности курьера и курьерской службы. Проверка комплектности пакета документов поступающих от менеджеров и от...
Требования
Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники ответственность, порядочность, аккуратность умение работать в режиме многозадачности стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации Желательно наличие личного автомобиля Исполнительность.
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

«Staff Line Group», Москва
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение всей входящей и внутренней информации в офисе; Учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов; Прием и распределение всех звонков; Работа с оргтехникой; Решение административно-хозяйственных вопросов; Планирование графика...
Требования
Высшее / неоконченное высшее образование.; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК (MS Word, Excel, PоwerPoint, Outlook), умение эффективно обращаться с офисной техникой; Хорошие коммуникативные навыки (деловой этикет); Высокая работоспособность,...
обновлено 7 дек

Ассистент руководителя проектов / Офис-менеджер

от 60 000 Р
Должностные обязанности
Сопровождение проектов: от первого звонка, до закупки оборудования. Подбор оборудования, составление спецификаций, технические консультации клиента по оборудованию, по телефону и при личной встрече. Самостоятельное ведение некоторых клиентов: корреспонденция,...
Требования
Пол: не принципиален. Образование: высшее. Знание ПК, оргтехники: уверенный пользователь всех офисных программ. Требования к опыту работы и стажу: знание основ светотехники, опыт работы в светотехнических организациях не менее 2 лет, организованность. Требования...
обновлено 7 дек

Секретарь, помощник руководителя

от 40 000 Р
Должностные обязанности
1. регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции 2. ведение документооборота 3. распределение звонков 4. приём, отправка корреспонденции 5. отчёт по командировкам 6. встреча и прием посетителей офиса 7. выполнение поручений руководителя. 8....
Требования
1. Знание английского языка (свободный), немецкий (свободный) - приветствуется 2. опыт работы от одного года; 3. образование неполное высшее, высшее. 4. навыки работы с компьютером и оргтехникой, общая компьютерная грамотность 5. коммуникативные навыки,...
обновлено 7 дек

Секретарь-референт

СОВТРАНСТЕХ, Москва
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом; Работа с документацией: регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы; Организация отправки документов по...
Требования
Опыт работы не менее 3 лет; английский или немецкий язык- свободный; знание программ Microsoft Office (опытный пользователь); знание программы PhotoShop; знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; исполнительность, пунктуальность,...
обновлено 7 дек

Ассистент сервис-бюро / Секретарь-консультант сервиса Ауди

до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков клиентов; Консультации по стоимости обслуживания автомобиля; Ведение предварительной записи на сервис; Распределение клиентского трафика; Документооборот по приемке автомобиля в ремонт.
Требования
Образование высшее/неоконченное высшее; Опыт работы в сфере сервисного обслуживания автомобиля (желателен); Отличные коммуникативные навыки. Высылать резюме с фотографией.
обновлено 7 дек

Секретарь (сменный график)

до 40 000 Р
Должностные обязанности
Наш клиент, российская строительная компания, открывает конкурс на замещение вакантной должности СЕКРЕТАРЬ Работа в приемной первого лица компании - Генерального директора Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-коллов Ведение...
Требования
Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники. Знание основ делопроизводства и документооборота. Грамотный русский язык. Опыт аналогичной работы от года
обновлено 7 дек

Секретарь, офис-менеджер

Эльшуз, Москва, м. Пражская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов; Организация и подготовка совещаний; Встреча посетителей...
Требования
Выcшее образование; Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники; Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 5
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 40 000 руб.

  

Мужской

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Округа
ВАО 1
ЗАО 9
САО 7
ЦАО 21
ЮАО 1
Опыт работы