Поиск вакансий секретаря офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 52 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 14 фев

Офис-менеджер / Секретарь

Геолоджикс, Москва, м. ВДНХ
По договоренности
Должностные обязанности
Прием посетителей; обработка входящих вызовов; обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа со службами экспресс-доставки; административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса; составление писем, запросов и прочих документов по требованию руководства;...
Требования
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Отличное знание ПК; Активная жизненная позиция, ответственность, коммуникабельность, неконфликтность, аккуратность, исполнительность, желание расти и развиваться.
обновлено 20 фев

Офис-менеджер

Вертикаль, Москва, м. Выхино, м. Лермонтовский проспект, м. Рязанский проспект, а также еще 1 станция метро , м. Котельники
По договоренности
Должностные обязанности
В крупную торговую компанию (20 лет на рынке) приглашаем Руководителя службы секретариата. 1. Организация и контроль работы секретариата, курьеров, уборщиц офиса; 2. Контроль функционирования коммуникаций офисного помещения; 3. Делопроизводство; 4. Обеспечение офиса...
Требования
1. Опыт работы в аналогичной должности руководителем от 1 года; 2. Опыт работы в крупной компании (офис от 100 рабочих мест); 2. Знание ПК на уровне уверенного пользователя; 3. Грамотная речь, хорошая дикция, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность 4....
обновлено 20 фев

Секретарь руководителя

Строительство, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя: типовой функционал работы приемной; прием-передача, регистрация поступающих документов и информации; планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров...
Требования
Высшее образование; способность анализировать и систематизировать значительные объемы информации; MS Office (Word, Excel, Power Point) – опыт и высокий уровень владения; опыт работы в системе электронного документооборота обязателен; навыки работы с документацией,...
обновлено 20 фев

Помощник руководителя, генерального продюсера, персональный ассистент

Холдинг, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Мы ищем: сильного помощника с творческим подходом к своей работе, который стремится профессионально расти и развиваться. Мы не ищем: «классического» секретаря или офис-менеджера с фиксированной зоной ответственности. Что нам нужно: Обеспечение эффективной...
Требования
Умение работать с договорами и документами: составлять, редактировать, анализировать. Наличие творческого подхода к работе и креативности мышления. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и правильно расставляет приоритеты. Уверенный...
обновлено 20 фев

Personal Assistant

По договоренности
Должностные обязанности
Management of director’s calendar Management of reminders for director Management of dept. budget (Opex) – PRs vs Budget Travel arrangements for direct reports and director Expense reports for direct reports and director Team meetings arrangements Weekly meetings’...
Требования
Higher education (or current student) in: Economics, Liberal Arts (Language), Finances, Management, Law Skills: Experience in Admin Assistant career line - 1 year in Multi National Company Well-structured and organized Positive personality, fast-thinker Responsible...
обновлено 20 фев

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 20 фев

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Офис-менеджер: заказ воды, канц.товаров и всего прочего для поддержания работы офиса заказ визиток, ролапов и апр. оформление пропусков мытье посуды и приготовление чая для гостей подписание договоров, выставление счетов на оплату, отправка закрывающих документов...
Требования
Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word), Обучаемость, умение и желание работать в команде, Грамотная речь, Доброжелательность, Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании Любовь к людям Высокий темп работы,...
обновлено 20 фев

Личный помощник / Персональный ассистент / Помощник руководителя

ЕКА, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение личных поручений первого лица компании и членов семьи (90% рабочего времени); Информационная поддержка руководителя; Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, частных самолетов и яхт, визовая поддержка) руководителя; Поиск, анализ...
Требования
Опыт работы помощником руководителя от трех лет; Английский язык свободный (разговорный и письменный); Законченное высшее образование; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотный русский язык; Активная жизненная позиция, целеустремленность; Ответственность...
обновлено 20 фев

Переводчик-референт в отдел переводов службы сопровождения контрактов

По договоренности
Должностные обязанности
Перевод: письменный - 80% рабочего времени, устный последовательный - 20% рабочего времени. Перевод научных, нормативных, технических материалов, договорных документов, товаросопроводительной, отчетной и другой документации. перевод телефонных переговоров и переписки...
Требования
Высшее лингвистическое/ педагогическое (основной язык - английский не ниже Proficiency). Продвинутый пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader). Не менее 5 лет опыт работы в авиационной отрасли. Опыт технических и устных...
обновлено 20 фев

Секретарь / Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществляет...
Требования
Опыт работы в здравоохранении, ЭДО
обновлено 20 фев

Секретарь на ресепшн

Актавест, Москва, м. Славянский бульвар
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение табеля на сотрудников службы ресепшн, составление графиков работы, а также оперативная организация замены отсутствующего секретаря. подготовка отчетов и документации прием и распределение звонков, подготовка пропусков для гостей и автотранспорта, обработка...
Требования
Опыт работы от года секретарем. Владение навыками деловой переписки, составлением официальных писем. Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность. Умение оперативно реагировать на ситуацию.
обновлено 20 фев

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение эффективной работы офиса, планирование и управление бюджетом офиса, прием и распределение телефонных звонков, документооборот в 1 С 8.2, оформление производственного и офисного табеля учета рабочего времени, подготовка писем, служебных записок, приказов...
Требования
Опыт работы на данной должности от 1 года; высшее или неоконченное высшее образование; грамотная письменная и устная речь, правила ведения телефонных разговоров; уверенный пользователь ПК (Excel, Word,1С) и оргтехники.
обновлено 20 фев

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и переадресация звонков. Взаимодействие с контрагентами и обслуживающим персоналом. Встреча клиентов. Составление плана поездок. Покупка билетов. Заказ гостиницы для руководства. Делопроизводство. Ведение кадровой документации.
Требования
Аналогичный опыт работы от 1-го года. Ответственность, организованность. Английский язык разговорный. Итальянский язык разговорный.
обновлено 20 фев

Секретарь (на временные проекты)

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Работа с офисной мини- АТС Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат) Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе) Регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни, это обязательное условие Если есть желание и возможность попробовать себя в данной сфере Знание английского языка и желание использовать его на практике Английский язык разговорный!
обновлено 20 фев

Координатор проектов / Ассистент руководителя проектов

Интелин, Москва, м. Каширская, м. Коломенская
По договоренности
Должностные обязанности
Взаимодействие с разными Заказчиками (Заведующие детских садов, директора школ, сотрудники Управлений образования и т.д.); обработка крупного потока входящих звонков обработка и формирование сопроводительной документации проектов (договоры, КП, взаимодействие...
Требования
Высшее/незаконченное высшее образование (техническое); Опыт работы не менее 1-го года на аналогичной позиции; Способность самостоятельно принимать решение; Способность обрабатывать большой объем информации; Стрессоустойчивость; Ориентация на результат; Ориентация...
обновлено 20 фев

Секретарь суда / Секретарь судебного заседания / Помощник судьи

Нагатинский районный суд города Москвы, Москва, м. Варшавская, м. Каширская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании, помощь судьи при подготовке рассмотрении судебных дел и т.д.
Требования
Умение работать с нормативно-правовыми актами, знание и навыки работы ПК и оргтехникой, навыки делового общения. НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
обновлено 20 фев

Главный секретарь на ресепшн

По договоренности
Должностные обязанности
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). 2. Ведение табеля учета рабочего времени. 3. Отправка факсов, копирование и сканирование. 4. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми организациями. 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 6. Прием посетителей...
Требования
1. Знание ПК (MS Office, почтовые программы). 2. Знание оргтехники. 3. Грамотная речь. 4. Личные качества: ответственность, исполнительность, доброжелательность.
обновлено 20 фев

Помощник руководителя

Human Links, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя; Организация и координация встреч, переговоров, совещаний; Прием/фильтрация звонков; Подготовка информационных материалов; Ведение деловой переписки, составление деловых писем и запросов; Выполнение текущих поручений...
Требования
Высшее образование; Разговорный уровень английского языка; Опыт работы от 3-х лет в должности Секретаря-референта или Помощника руководителя; Самостоятельность, внимательность, пунктуальность, организованность
обновлено 18 фев

Секретарь делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и первичная обработку входящих документов. предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. регистрация входящих документов организация доставки документов...
Требования
Знание делопроизводства, Знание ПК, Знание оргтехники, Знание MS Office, Устная и письменная грамотность
обновлено 17 фев

Ассистент руководителя, администратор отдела

По договоренности
Должностные обязанности
Согласование шаблонов договоров, устранение ошибок, ведение реестров. Работа с продакт менеджерами по оформлению активностей отдела маркетинга (заполнение и оформление договоров, ведение реестров, отчетности) Ведение табеля учета рабочего времени Организация...
Требования
С опытом работы с документами и договорами, бухгалтерский опыт желателен Готовность к большому объему работы Навыки деловой переписки Стрессоустойчивость Хорошее знание и опыт работы с Excel (сводные таблицы, формулы) Пожелания по заработной плате просьба указывать...
обновлено 17 фев

Секретарь-оператор отдела персонала

SMG, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
В связи с открытием дополнительного офиса подбора персонала, в нашей компании открывается вакансия секретаря-оператора. формирование пакета документов для кандидатов (анкета, договор, памятка, направление и т.д) внесение данных по кандидатам в программу 1С прием...
Требования
На данной вакансии мы хотели бы видеть активного целеустремленного, трудолюбивого и ответственного сотрудника. Знание 1С желательно Знание стандартных офисных программ и навыки работы с офисной техникой - обязательны Грамотная русская устная и письменная речь...
обновлено 17 фев

Секретарь судебного заседания

По договоренности
Должностные обязанности
Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях; внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»; размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС...
Требования
Помимо специалистов, имеющих в наличии диплом о высшем образовании, Коптевский районный суд г. Москвы приглашает на работу студентов ВУЗОв, которыми при трудоустройстве может быть использовано в полном объеме право на дополнительные (учебные) отпуска с сохранением...
обновлено 17 фев

Секретарь

Арт и Дизайн, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя Документооборот Приём и распределение входящих звонков Работа с корреспонденцией, с курьерами Организация переговоров, приёмов посетителей Заказ и бронирование билетов, гостиниц Работа с розничным магазином (касса, заказы)
Требования
Опыт работы в административной должности (секретарь, личный помощник, офис-менеджер) от 2-х лет. Аккуратность, ответственность, исполнительность. Гражданство: Россия. Знание ККМ - приветствуется.
обновлено 16 фев

Секретарь ресепшен

Coldy Group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа на reception Встреча гостей, чай/кофе Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Коммуникация со всеми подразделениями компании
Требования
Рассматривают только резюме с фотографией! Грамотная речь Приветливость Умение соблюдать DRESS CODE Умение работать с мини АТС Знание оргтехники
обновлено 16 фев

Секретарь

Оптовая торговля промышленными химикатами, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация документооборота и ведение делопроизводства в Компании. Прием входящих и исходящих звонков. Работа с электронной почтой. Ведение деловой переписки. Решение организационных вопросов.
Требования
Высшее образование. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate. Хорошее знание делопроизводства и умение построить документооборот с нуля. Знание деловой этики. Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point).
обновлено 16 фев

Офис-менеджер

INCANTO fashion group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча и сопровождение гостей компании Прием и распределение звонков Регистрация входящей/исходящей документации Выполнение распоряжений руководства Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки Контроль и организация...
Требования
Высшее образование Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1года Уверенный пользователь ПК Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Коммуникабельность,...
обновлено 16 фев

Секретарь учебной части

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, ведение электронного документооборота, помощь заместителю директора по учебно-воспитательной работе
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу)
обновлено 16 фев

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Документооборот: получение входящей документации, регистрация и распределение между сотрудниками, подготовка комплектов документов для отправки в головной офис и контрагентам, сканирование и хранение документов. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса...
Требования
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, Высшее образование, Опыт работы от 1 года, опыт работы с иностранными коллегами, Знание английского языка, Знание делового этикета и протокола, Знание оргтехники, мини-АТС.
обновлено 16 фев

Офис-менеджер

Eataly Russia & CIS, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Мы заинтересованы в целеустремленных кандидатах, обладающих хорошими коммуникативными навыками, способностью работать самостоятельно и в команде, готовых создавать и реализовывать новые идеи, добиваться результатов, постоянно учиться и находить новые возможности для...
Требования
Стаж аналогичной работы от 1 года Английский язык письменный/устный (upper-Intermediate) Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля Опыт составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов, бронирования билетов и гостиниц...
обновлено 16 фев

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  

Мужской

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Округа
ВАО 2
ЗАО 1
ЦАО 4
ЮАО 4
Опыт работы