Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1) Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам 2) Систематизация и хранение документов (внутренних, входящих, исходящих), ведение журналов учета и прочее) 3) Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям 4) Выполнение поручений руководителя: помощь руководителю в текущих делах и вопросах 5) Вызов ремонтных служб по мере необходимости 6) Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц 7) Осуществление выполнения сервисных работ (прошивка, сканирование, копирование) 8) Распределение документов по предназначению 9) Заказ канц. товаров, воды, оргтехники, расходных материалов, мебели и пр. на офис 10) Координация работы курьера 11) Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами 12) Размещение вакансий в Интернете и подбор персонала 13) Регистрация пакетов документов по поручению сотрудников, с последующей передачей по электронной или курьерской почте 14) Организация процесса ознакомления сотрудников компании с положениями, распоряжениями, приказами и прочими документами 15) Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) 16) Заказ визиток, фирменной продукции для сотрудников офиса 17) Оформление разовых и постоянных пропусков 18) Поездки по поручениям руководителя (банк, типография и пр.).
Требования:
- Наличие высшего образования - Работа с офисными программами: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет - Знание делопроизводства, документооборота организации, делового этикета, контроль сроков исполнения документов, работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, МФУ) и системным телефоном. - Подготовка и отправка документации курьерскими службами СДЭК, СПСР-Экспресс, Почтой России (желательно) - Активность - Стрессоустойчивость - Ответственность - Нацеленность на результат - Умение работать в команде
Условия:
- График работы – пятидневка с 9 до 17.30 - Заработная плата 30 000 руб. - Оформление согласно ТК РФ -Комфортные условия работы - Территориально (ст.м. Пионерская 5 минут пешком, ул. Аэродромная БЦ "А8") - Перспектива карьерного роста
Ежедневная обработка большого… Если Вы секретарь, бариста, делопроизводитель, кассир, бухгалтер, воспитатель, специалист по маникюру и др. профессии, не имеющие отношения к путевым листам и транспорту, пожалуйста, не откликайтесь на эту вакансию.