1. Организация, ведение документооборота в Обществе.
2. Консолидация и сохранение накапливаемой информации, формирующейся в рамках своих должностных обязанностей.
3. Разработка мероприятий, месячно-суточных графиков работ для выполнения ежегодной производственной программы ПАО «Газпром».
4. Комплектация разрешительной документации, допускной документации согласно регламентам и СТО ПАО «Газпром», в том числе разработка и согласование планов производства работ (ППР, ППРк), технологических карт.
5. Формирование на периодической основе отчетной, приемо-сдаточной документации.
6. Согласование бюджетов (производственно-экономических планов) в разрезе доходных договоров в электронной информационной системе Общества.
7. Составление заявок на осуществление закупочных процедур на материалы и оборудования, используемые при производстве работ.
8. Ежемесячное составление и подписания актов, справок выполненных работах (КС-2, КС-3), журналов КС-6а.
9. Оформление отчетов списания материалов по форме М-29 и прочих документов для подтверждения вовлечения материалов и оборудования в работы.
10. Сбор документальной базы для подтверждения финансовых затрат на покупку материально-технических ресурсов (М-15, ОС-15, ТОРГ-12, счет-фактур), прочих затрат на мобилизацию, перевозку на объект рабочего персонала и его проживания на период командирования на объект.
11. Непосредственное участие в тендерных процедурах на период их проведения для подготовки конкурсной документации при взаимодействии с подразделениями Общества.
12. Ведение официальной переписки со структурами заказчика, подрядчика.
13. Обладание навыками чтения технической, сметной документацию.
Дополнительные:
1. Обеспечение подразделений Общества по запросу необходимыми техническими данными, документами и т. п.
2. Формирование в обозначенные сроки заказов, заявок, инструкций, пояснительных записок, схем и другой технической документации, а также установленной отчетности по утвержденным формам Заказчика.
3. Изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, их обобщение и систематизация, проведение необходимых расчетов с использованием современных средств вычислительной техники и информационных технологий.
4. Оказание методической и практической помощи по запросу при реализации проектов и программ, планов и договоров.
5. Контроль над соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.
6. Проверка получаемой от заказчика технической (рабочей) документации, расчета стоимости ремонтных, строительно-монтажных работ, подготовка заключения о качестве полученных документов.
7. Принятия участия в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства и капитального ремонта изменений технических решений, при необходимости оперативное решение вопросов по замене аналогами материалов, изделий, конструкций.
8. Изучение причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества ремонтных, строительно-монтажных работ, принятие участия в их устранении.
9. Согласование с заказчиком дополнительных затрат, ведомостей выполненных работ, спецификаций, актов выполненных работ и прочих затрат персонала, задействованного при выполнении работ.
10. Осуществление контроля соответствия стоимости выполненных строительно-монтажных работ, их объема и качества проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям.
11. Осуществление технической приемки законченных строительно-монтажных работ и объектов, оформление необходимой технической документации.
12. Принятия участия в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
13. Ведение и учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства, реконструкции и капитального ремонта.
2. Приветствуется наличие опыта и знаний в работах по направлениям: специальные (ЭМ, ЭО, ЭС, ЭП, ПС, СС, ОС, АК, МТ, АСУ, ПТ, СКС, СКУД, ЛВС и т.д.), общестроительные работы (ГТ, АР, КЖ, КМ, АС, НК, НВ, ВК, ОВ, ТС, НВК и т.д.), технологические (ТХ, ГСН, ГСВ, ТМ, ТИ и т.д.), пусконаладочные работы (ПС, ОС, АК, ЭС, ЭЛ, СС, ЛВС и т.д.).
3. Чтение технической (проектной) и сметной документации.