Обязанности:
1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с «Временными методическими указания по оформлению документов в НИИСИ РАН».
3. Регистрация документов, внесение резолюций директора (заместителя директора) в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в НИИСИ РАН в условиях использования САДД «Дело».
4. Подготовка корреспонденции к отправке адресатам через почту России, курьером, нарочно, факсом.
5. Формирование дела в соответствии с номенклатурой дел отдела ДОиК.
6. Обеспечение сохранности документов и дел, находящихся на оперативном хранении.
7. Организация оперативного копирования и тиражирования документов.
Опыт работы с архивом приветствуется.Требования:
- Знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос.стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству;
- Стаж работы от 5 лет по делопроизводству, курсы по делопроизводству;
- Опыт работы в САДД "Дело" от 1 года.
- Должен уметь готовить проекты документов, редактировать тексты, подбирать материалы по нужной тематике.Условия:
М. Профсоюзная
Оформление по ТК РФ
Режим работы 5//2, вых. сбб, вскр