Обновлено 10 октября№ 32519095
№ 32519095
13 октября
Добавить в избранное
Распечатать
Поделиться
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Главный специалист группы документационного обеспечения / Секретарь руководителя / Секретарь

Москва
опыт работы от 1 года, полная занятость
38 000 
Обязанности:

- обеспечивать ведение журналов регистрации: входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, поручений, внутренних нормативных актов Общества, реестр приказов АО «Росгео» по направлению деятельности;
- составлять письма, приказы, распоряжения, поручения и иные документы по поручению Генерального директора;
проверять правильность оформления подготовленных сотрудниками Общества документов: писем, приказов, распоряжений, служебных записок и других документов. В случае наличия замечаний, главный специалист группы документационного обеспечения возвращает документ исполнителю на доработку;
- обеспечивать оперативное информирование сотрудников Общества посредствам электронной почты о резолюциях Генерального директора, изданных приказах, и распоряжениях, поручениях и т. д.;
осуществлять направление исходящих писем Общества в АО «Росгео» с использованием системы электронного документооборота «ТЕЗИС»;
- осуществлять передачу документов за предшествующий год из офиса в г. Москва в г. Кимры не позднее последнего рабочего дня апреля, для формирования номенклатуры дел и сдачи их в архив Общества;
- осуществлять еженедельный контроль исполнения поручений Генерального директора Общества и предоставляет ему сводной отчет;
- осуществлять отправку корреспонденции Общества офиса в г. Москва, также получение корреспонденции в почтовом отделении не менее трех раз в месяц;
- обеспечивать сотрудников офиса в г. Москва продуктами питания;
- выполнять отдельные служебные поручения Генерального директора Общества в пределах своей компетенции;
- выполнять порученные задания в установленный срок и на высоком качественном уровне

Требования:

Среднее профессиональное/высшее образование
знание системы электронного документооборота «ТЕЗИС», государственных стандартов по оформлению управленческих документов
опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности
стрессоустойчивость, ответственность, внимательность и исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Трудоустройство и оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
Своевременная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
Ненормированный рабочий день, выходные дни суб.-воскр.
офис ул. Новочеремушкинская, м. Каховка, м. Севастопольская

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

компания

Росгеология

Росгеология

Клиент SuperJob с 2016 года
Более 5 000 сотрудников
87 вакансий

похожие вакансии

  • вчераМосква,Молодежная, Славянский бульвар
    от 47 850 
    Должностные обязанности: Взаимодействие с зарубежными клиентами. Ведение документооборота. Составление международных контрактов, выставление счетов
    Требования: Внимательность. Ответственность. Усидчивость. Опыт работы в данной сфере желателен. Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква,Кунцевская, Славянский бульвар
    от 75 000 
    Должностные обязанности: Ведение календаря руководителя:организация, согласование и координация деловых встреч и поездок, участие в форумах и конференциях
    Требования: Высшее образование. ОБЯЗАТЕЛЬНО Английский язык на уровне B2 и выше. Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет. Уверенный…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква,Юго-Западная, Кунцевская 
    от 40 000 
    Должностные обязанности: Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, почта, документооборот 1С). Согласование договоров, координация…
    Требования: Порядок оформления и сдачи документов в архив. Правила написания деловых писем. Офисные программы (Microsoft Office, 1С,…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной…
    Требования: Обязательное наличие опыта аналогичной работы. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква,Добрынинская
    от 50 000 
    Должностные обязанности: Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая / исходящая документация. Организация…
    Требования: Образование: высшее, н / выс. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква,Комсомольская
    40 000 — 50 000 
    Должностные обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией. Работа с договорами, счетами…
    Требования: Оконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, ответственность, аккуратность, исполнительность…
    Добавить в избранное