Event-менеджер

Авиамоторная, Москва, 5-я Кабельная улица, 3с1

Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость

60 000 — 72 000 руб./месяц

Направления работы:
Организация участия Компании в отраслевых выставках в т.ч. зарубежных;
Организация и проведение собственных event-мероприятий (обучающие семинары для персонала).

Обязанности:
Анализ предложений по участию в мероприятиях и разработка концепции собственных мероприятий;
Расчет бюджета акции и контроль его поэтапного выполнения;
Осуществление оплаты, контроль документооборота;
Подбор реквизита и необходимого промо-персонала;
Привлечение подрядчиков и управление их работой;
Информирование о ходе проекта всех участников процесса;
Организация работ по разработке концепции площадки для мероприятия (в.т.ч. и выставочного стенда). Взаимодействие с застройщиками выставки, подготовка технического задания на застройку стенда;
Сопровождение согласований внутри Компании;
Обеспечение наличия на стенде всего необходимого для проведения мероприятия (в т.ч. списки оборудования и экспонатов, сувенирной продукции, промо-материалов, полиграфии, продуктов питания, моющих средств и т.д);
Взаимодействие с организаторами мероприятий;
Обеспечение завоза/вывоза, монтажа/демонтажа, работы сотрудников на стенде;
Подготовка отчетов (фото и фин.) по итогам проведения мероприятия;
Анализ эффективности проведённых мероприятий.

Требования:
Опыт работы на аналогичной должности в РА или крупной Компании от 2-х лет;
Английский язык на уровне Upper Intermediate;ПК - уверенный пользователь (Word, Excel). Графические программы (Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, Corel Draw) – достаточно начальных знаний.
А также: Терпимость, доброжелательность;
Умение работать в команде;
Умение работать с документами;
Вести переговоры по тел, e-mail, лично;
Умение доводить проекты до конца.

Условия:
Место работы - м. Авиамоторная;
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, возможен сдвиг рабочего графика в пределах часа;
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
ДМС после года работы, корпоративный фитнес;
Недорогая столовая на территории компании.

Навыки: