Вакансия в архиве, закрыта 30 марта
№ 30144813

Директор Форума

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Разработка, согласование и утверждение бюджета и единой концепции, включающих логистику и формат проведения выступлений в формате экспликации с таймингом проведения Российско-Китайских Туристических Форумов, проводящихся 2 раза в год на территории КНР и РФ поочередно.
Привлечение спонсорских средств для организации мероприятий.
Взаимодействие с профильными органами государственной власти, профильными предприятиями, ассоциациями.
Подготовка официальных писем, запросов, предложений по тематике организации Форума.
Совместно с Пиар департаментом продвижение контента мероприятия.
Предоставить своевременно материалы на сайт и для визиток спикеров. Обновлять, наполнять контентом и редактировать обновления на сайт и в другие издания Форума.
Проведение необходимых координационных работ по дизайну и копирайту документов мероприятия.
Разработка программы мероприятия «под ключ» в соответствии с утвержденным графиком, планируемым таймингом.
Координация программной и организационной частей мероприятий.
Работа со спикерами: переговоры, утверждение списка спикеров, координация во время проведения мероприятий, логистика.
Разработка содержания программы по темам выступлений утвержденных спикеров.
Координация спикеров по вопросам интервью для продвижения Форума.
Аналитика обратной связи со спикерами по итогам проведения мероприятий.
Организация работы волонтеров на всех этапах организации и проведения мероприятий.
Подготовка отчетности по мероприятиям.
Контроль своевременного документооборота.
Формирование контента по итогам проекта 2017 по моделированию поддерживающих мероприятий.
Требования:
Опыт работы директором крупных отраслевых деловых мероприятий (форумы, конгрессы, конференции).
Опыт организации и ведения крупных проектов/мероприятий с большим контентом и участниками от 500 человек (знание организационной структуры мероприятия, формирование контента, Пиар поддержки)
Желательно знание ведущих российских и зарубежных спикеров в сфере туризма и российско-китайского гуманитарного сотрудничества.
Мы предлагаем:
Соблюдение трудового законодательства.
Работа в офисе в режиме 5\2.
Заместитель директора по корпоративному управлению
Балашихинский литейно-механический завод, по договоренности
Финансовый директор
МедАльянс, м. Профсоюзная, от 100 000 до 150 000 руб.
Главный бухгалтер (с функцией финансового директора)
Staffmax, м. Рязанский проспект, от 80 000 до 100 000 руб.
Технический директор в теплоэнергетике
Котельные, теплосети, водоканал, от 250 000 до 300 000 руб.
Директор по экономике и финансам
Staffmax, по договоренности
Территориальный директор
СВ-Лоджистик, от 65 000 до 70 000 руб.