Вакансия в архиве
№ 30720418
1 сентября
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь делопроизводитель

Делопроизводитель, Секретарь

Самарская область, Тольятти
Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость
от 44 000 руб./месяц
brandingОбязанности:

1. Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота. 2. По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководству компании. 4. Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям компании. 5. Принимает телефонные звонки в приемной, распределяет звонки по назначению в офисе; при необходимости принимает и передает информацию руководителям (телефон, факс, интернет). 6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 7. Осуществляет контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений. руководства компании, взятых на контроль по поручению руководства. 8. Печатает по указанию руководства компании служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 9. Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. 10. Организует прием посетителей. 11. Предлагает, готовит и подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки. 12. Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов. 13. Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании, в рамках основных обязанностей.

Требования:

Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность.

Условия:

График работы 5/2, с 8-30 до 17-00 Оформление по ТК РФ Стабильность, социальные гарантии Полный рабочий день Работа на территории работодателя После прохождения испытательного срока: расширенный социальный пакет (медицинское страхование, льготный отдых в собственном санатории).
branding

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 30720418
1 сентября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 10:15Тольятти
    Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной…
    Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность