Вакансия в архиве, закрыта 30 декабря 2017
№ 30524564

Делопроизводитель

от 18 000 до 25 000 руб.
Омск
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, неполное высшее образование
Должностные обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С делопроизводство, работа с программой почты России (присвоение номера ШПИ, определение стоимости отправки, составление реестра формы 103, ведение авансовых книжек для получения возвратной корреспонденции, упаковка документов в конверты);
- поддержание актуальной базы договоров;
- формирование и ведение архива в электронном виде и на бумажном носителе (составление номенклатуры дел по отделам);
- оформление и регистрация приказов по Основной деятельности, рассылка их по электронной почте для ознакомления;
- организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
- заказ канцелярских товаров и офисной мебели;
- заказ билетов.
Требования:
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность, скрупулезность, доброжелательность;
- умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Мы предлагаем:
- график работы 5/2;
- официальное трудоустройство;
- своевременная выплата заработной платы, "белая" заработная плата;
- социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (оплата больничных листов, отпусков, пенсионные отчисления);
- дружный коллектив.
Секретарь / Делопроизводитель
Ямалнефть, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь
АКБ «АВАНГАРД», по договоренности
Специалист по кадрам и делопроизводству
Фирма "Сервисгазавтоматика", до 45 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Фонд развития жилищного строительства Омской области "Жилище", от 19 000 руб.