Вакансия в архиве, закрыта 11 ноября 2016
№ 29209730

Делопроизводитель

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Контроль прохождения документов (входящая, исходящая информация), распределение звонков;
Анализ и сортировка информации поступающей на имя руководителя;
Организация закупок для руководителя компании и его заместителя (напитки, канц. товары и т.д.);
Полная административная поддержка;
Организация и планирование рабочего дня руководителя компании и его заместителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация встреч, переговоров, совещаний руководителей;
Протоколирование совещаний по производственной и организационной тематикам, включая своевременное оформление результатов и информирование ответственных исполнителей.
Требования:
Высшее или среднее специальное образование;
Обязателен опыт работы секретарем/делопроизводителем, личным помощником первых лиц компании от 3-х лет;
Активность, четкость, организованность, гибкость, стрессоустойчивость;
Умение оперативно адаптировать рабочий график при получении новых заданий;
Высокий уровень грамотности и письменной культуры;
Высокий уровень деловой переписки;
Знание стандартов делового этикета и делового письма;
Желательно знакомство с тематикой обслуживания медицинского оборудования;
Коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках;
Умение правильно расставлять приоритеты;
Высокая степень ответственности за порученные задания;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, программ Word, Excel, практические навыки работы в 1С: Документооборот 8 (ред. 2.0);
Знание – Системы электронного документооборота Правительства Москвы – ЭДО.
Мы предлагаем:
График работы: 5/2. Полная занятость.
Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор, на период декретного отпуска). При вступлении в Профсоюзную организацию (после испытательного срока) – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь).
Режим работы: с 8:00 до 17:00.
Отпуск 28 календарных дней.
Руководитель отдела закупок
Группа ресторанов "Тануки" и "ЕРШ", по договоренности
Начальник отдела (отдел сопровождения закупок)
АО "МВЗ им. М. Л. Миля", от 74 500 руб.
Директор по закупкам
Веллтекс, по договоренности
Руководитель отдела продаж, закупок
Балтметкор, по договоренности
Руководитель отдела закупок
Алгоритм, по договоренности
Руководитель управления закупок
МИСТЕРИЯ, по договоренности
Заместитель руководителя отдела закупок (ВЭД)
ООО "РегионСбыт", м. Савеловская, по договоренности
Начальник тендерного отдела / Специалист по государственным закупкам 44-ФЗ и 223-ФЗ
Информационные технологии, м. Каховская, м. Севастопольская, от 35 000 до 55 000 руб.