Вакансия в архиве, закрыта 11 ноября 2016
№ 29209730

Делопроизводитель

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Контроль прохождения документов (входящая, исходящая информация), распределение звонков;
Анализ и сортировка информации поступающей на имя руководителя;
Организация закупок для руководителя компании и его заместителя (напитки, канц. товары и т.д.);
Полная административная поддержка;
Организация и планирование рабочего дня руководителя компании и его заместителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация встреч, переговоров, совещаний руководителей;
Протоколирование совещаний по производственной и организационной тематикам, включая своевременное оформление результатов и информирование ответственных исполнителей.
Требования:
Высшее или среднее специальное образование;
Обязателен опыт работы секретарем/делопроизводителем, личным помощником первых лиц компании от 3-х лет;
Активность, четкость, организованность, гибкость, стрессоустойчивость;
Умение оперативно адаптировать рабочий график при получении новых заданий;
Высокий уровень грамотности и письменной культуры;
Высокий уровень деловой переписки;
Знание стандартов делового этикета и делового письма;
Желательно знакомство с тематикой обслуживания медицинского оборудования;
Коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках;
Умение правильно расставлять приоритеты;
Высокая степень ответственности за порученные задания;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, программ Word, Excel, практические навыки работы в 1С: Документооборот 8 (ред. 2.0);
Знание – Системы электронного документооборота Правительства Москвы – ЭДО.
Мы предлагаем:
График работы: 5/2. Полная занятость.
Оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор, на период декретного отпуска). При вступлении в Профсоюзную организацию (после испытательного срока) – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь).
Режим работы: с 8:00 до 17:00.
Отпуск 28 календарных дней.
Руководитель отдела закупок, специалист по закупкам в области полиграфии
Молоковская картонажно-полиграфическая фабрика, от 50 000 руб.
Руководитель отдела закупок ИТ
Первая Экспедиционная Компания, по договоренности
Заместитель руководителя отдела закупок (ВЭД)
ООО "РегионСбыт", по договоренности
Директор по закупкам
Самсон-Фарма, по договоренности
Директор по закупкам
Группа Компаний КомпьюЛинк, по договоренности
Заместитель начальника отдела закупок
Симбат, м. Крылатское, м. Молодежная, от 200 000 руб.
Директор по закупкам
Услуги, до 200 000 руб.
Начальник отдела проверок государственных закупок
Служба финансового контроля Департамента образования города Москвы, по договоренности