Вакансия в архиве, закрыта 17 октября 2016
№ 29195973

Делопроизводитель

от 40 200 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Ведение документооборота компании (большой объем документов в течение 1-го дня)
Формирование и ведение текущих папок с документами
Подготовка документов в папки на подпись руководителю (ежедневно, большой объем)
Ведение архива компании (перемещение папок в архив, описи архивных папок, содержание архива в порядке)
Знание и применение на практике локальных актов, необходимых для работы делопроизводителя
Полная ответственность за состояние переговорной комнаты (чистота, наличие канц.товаров, подготовка комнаты к совещаниям, уборка комнаты после совещаний, наличие напитков и закусок)
Ведение графика совещаний, отслеживание начала совещаний и сбор участников
Прием гостей (внешних), обслуживание перед и во время встреч (подать чай/кофе/закуски)
Регистрация, формирование, отправка почтовых отправлений
Формирование и отправка продуктовых заказов (по необходимости)
Требования:
Гражданство РФ
Прописка Москва, МО
Образование среднее специальное, высшее приветствуется
Опыт работы по специальности от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С Электронный документооборот)
Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс)
Обучаемость, внимательность, способность работать с большим объемом документов, исполнительность, терпеливый характер, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности
Практика ведения документооборота большого объема!
Знание формирования архива
Мы предлагаем:
Оформление строго по ТК РФ
График работы: 5/2, с 8-30 до 17-30
Место работы: Московская область, Истринский район, п. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)
Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Дедовск, Истра, м. Щукинская
Корпоративное питание
Секретарь приёмной комиссии
Колледж декоративно-прикладного искусства им. Карла Фаберже, м. Царицыно, по договоренности
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
НКО " Фонд "Елисаветинско-Сергиевское просветительское общество", м. Молодежная, м. Тушинская, от 25 000 до 35 000 руб.
Секретарь-диспетчер
Объединение "Диана", от 18 000 до 20 000 руб.
Секретарь
Коулмэн Сервис, до 34 000 руб.
Помощник руководителя, секретарь
Koimpex, м. Ленинский проспект, от 40 000 до 45 000 руб.
Секретарь-переводчик
Кадровое агентство Юнити, до 55 000 руб.
Секретарь судебного заседания
Мировые судьи, м. Тушинская, до 20 000 руб.
Секретарь-референт
ГКС СЕРВИС, м. Каширская, м. Нагатинская, м. Нахимовский проспект, от 20 000 до 25 000 руб.