Вакансия в архиве, закрыта 17 октября 2016
№ 29195973

Делопроизводитель

от 40 200 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Ведение документооборота компании (большой объем документов в течение 1-го дня)
Формирование и ведение текущих папок с документами
Подготовка документов в папки на подпись руководителю (ежедневно, большой объем)
Ведение архива компании (перемещение папок в архив, описи архивных папок, содержание архива в порядке)
Знание и применение на практике локальных актов, необходимых для работы делопроизводителя
Полная ответственность за состояние переговорной комнаты (чистота, наличие канц.товаров, подготовка комнаты к совещаниям, уборка комнаты после совещаний, наличие напитков и закусок)
Ведение графика совещаний, отслеживание начала совещаний и сбор участников
Прием гостей (внешних), обслуживание перед и во время встреч (подать чай/кофе/закуски)
Регистрация, формирование, отправка почтовых отправлений
Формирование и отправка продуктовых заказов (по необходимости)
Требования:
Гражданство РФ
Прописка Москва, МО
Образование среднее специальное, высшее приветствуется
Опыт работы по специальности от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С Электронный документооборот)
Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс)
Обучаемость, внимательность, способность работать с большим объемом документов, исполнительность, терпеливый характер, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности
Практика ведения документооборота большого объема!
Знание формирования архива
Мы предлагаем:
Оформление строго по ТК РФ
График работы: 5/2, с 8-30 до 17-30
Место работы: Московская область, Истринский район, п. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)
Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Дедовск, Истра, м. Щукинская
Корпоративное питание
Секретарь
Международный кадровый центр "Фаворит", м. Цветной бульвар, от 35 000 до 50 000 руб.
Администратор / Секретарь
СЦ МЕТАЛЛ МАРКЕТ, по договоренности
Вечерний секретарь
Группа компаний Ирис, м. Пражская, до 35 000 руб.
Секретарь-переводчик со знанием английского языка
Европейский Медицинский Центр, м. Белорусская, м. Пушкинская, от 35 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Содексо ЕвроАзия, до 35 000 руб.
Секретарь
Связной Логистика, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
КардиоДом, от 40 000 руб.
Секретарь судебного заседания
Никулинский районный суд г. Москвы, от 12 000 до 16 000 руб.