Вакансия в архиве, закрыта 17 октября 2016
№ 29195973

Делопроизводитель

от 40 200 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Ведение документооборота компании (большой объем документов в течение 1-го дня)
Формирование и ведение текущих папок с документами
Подготовка документов в папки на подпись руководителю (ежедневно, большой объем)
Ведение архива компании (перемещение папок в архив, описи архивных папок, содержание архива в порядке)
Знание и применение на практике локальных актов, необходимых для работы делопроизводителя
Полная ответственность за состояние переговорной комнаты (чистота, наличие канц.товаров, подготовка комнаты к совещаниям, уборка комнаты после совещаний, наличие напитков и закусок)
Ведение графика совещаний, отслеживание начала совещаний и сбор участников
Прием гостей (внешних), обслуживание перед и во время встреч (подать чай/кофе/закуски)
Регистрация, формирование, отправка почтовых отправлений
Формирование и отправка продуктовых заказов (по необходимости)
Требования:
Гражданство РФ
Прописка Москва, МО
Образование среднее специальное, высшее приветствуется
Опыт работы по специальности от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С Электронный документооборот)
Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс)
Обучаемость, внимательность, способность работать с большим объемом документов, исполнительность, терпеливый характер, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности
Практика ведения документооборота большого объема!
Знание формирования архива
Мы предлагаем:
Оформление строго по ТК РФ
График работы: 5/2, с 8-30 до 17-30
Место работы: Московская область, Истринский район, п. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)
Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Дедовск, Истра, м. Щукинская
Корпоративное питание
Секретарь
ИНКОМ - Недвижимость, от 28 000 до 32 000 руб.
Секретарь-диспетчер (м. Семеновская)
ИНКОМ - НЕДВИЖИМОСТЬ, от 25 000 до 28 600 руб.
Секретарь на ресепшн
АЛЬФА, м. Улица 1905 года, от 20 000 до 36 000 руб.
Секретарь, ассистент менеджера
Анкомп, от 30 000 до 45 000 руб.
Секретарь-диспетчер (м. Проспект Вернадского)
ИНКОМ - Недвижимость, м. Проспект Вернадского, от 22 000 до 25 300 руб.
Секретарь в офис
ЭСТ Строй, м. Белорусская, от 30 000 до 32 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Компания Штрай, м. Румянцево, от 40 000 до 45 000 руб.
Специалист по документообороту / Секретарь
Юридический Центр ЛайтХаус Групп, от 30 000 до 45 000 руб.
Секретарь, помощник менеджера по продажам
Точность, м. Домодедовская, м. Калужская, м. Котельники, от 45 000 до 65 000 руб.
Секретарь-референт
Оптовая торговля продуктами питания, по договоренности