Вакансия в архиве, закрыта 31 октября 2016
№ 28529957

Делопроизводитель

от 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Уважаемые соискатели! Просим Вас обратить внимание на месторасположение офиса: Московская область, Истринский район, с. Павловская Слобода (18 км. от МКАД по Новорижскому шоссе).

Ведение документооборота компании (большой объем документов в течение 1-го дня)
Формирование и ведение текущих папок с документами
Подготовка документов в папки на подпись руководителю (ежедневно, большой объем)
Ведение архива компании (перемещение папок в архив, описи архивных папок, содержание архива в порядке)
Полная ответственность за состояние переговорной комнаты (чистота, наличие канцтоваров, подготовка комнаты к совещаниям, уборка комнаты после совещаний, наличие напитков и закусок)
Ведение графика совещаний, отслеживание начала совещаний и сбор участников
Прием гостей (внешних), обслуживание перед и во время встреч (подать чай/кофе/закуски)
Регистрация, формирование, отправка почтовых отправлений
Формирование и отправка продуктовых заказов (по необходимости)
Требования:
Гражданство РФ
Образование средне-специальное, высшее приветствуется
Опыт работы по специальности от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С Электронный документооборот)
Знание и применение на практике локальных актов, необходимых для работы делопроизводителя
Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс)
Обучаемость, внимательность, способность работать с большим объемом документов, исполнительность, терпеливый характер, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности
Практика ведения документооборота большого объема!
Знание формирования архива.
Мы предлагаем:
Оформление строго по ТК РФ
График работы: 5/2, с 8-30 до 17-30
Место работы: Московская область, Истринский район, п. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)
Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Дедовск, Истра, м. Щукинская
Корпоративное питание
Офис-менеджер / Секретарь
Международный кадровый центр "Фаворит", до 60 000 руб.
Секретарь на ресепшен
Наркологическая клиника "Возрождение", от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь-администратор
Клиника "Возрождение", м. Дубровка, от 35 000 до 50 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Московская Пивоваренная Компания, от 50 000 до 60 000 руб.
Секретарь в агентство недвижимости
Простор-Риэлти, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь на ресепшн
ТПГ Тайпит, м. Савеловская, до 40 000 руб.
Секретарь
Федеральная сеть книжных магазинов «Читай-город» и «Новый книжный», до 30 000 руб.
Секретарь
Коулмэн Сервис, от 30 000 до 35 000 руб.
Секретарь-референт
АВТОБАН, м. Юго-Западная, от 45 000 руб.