Вакансия в архиве, закрыта 31 октября 2016
№ 28529957

Делопроизводитель

от 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
Уважаемые соискатели! Просим Вас обратить внимание на месторасположение офиса: Московская область, Истринский район, с. Павловская Слобода (18 км. от МКАД по Новорижскому шоссе).
Ведение документооборота компании (большой объем документов в течение 1-го дня)
Формирование и ведение текущих папок с документами
Подготовка документов в папки на подпись руководителю (ежедневно, большой объем)
Ведение архива компании (перемещение папок в архив, описи архивных папок, содержание архива в порядке)
Полная ответственность за состояние переговорной комнаты (чистота, наличие канцтоваров, подготовка комнаты к совещаниям, уборка комнаты после совещаний, наличие напитков и закусок)
Ведение графика совещаний, отслеживание начала совещаний и сбор участников
Прием гостей (внешних), обслуживание перед и во время встреч (подать чай/кофе/закуски)
Регистрация, формирование, отправка почтовых отправлений
Формирование и отправка продуктовых заказов (по необходимости)
Требования:
Гражданство РФ
Образование средне-специальное, высшее приветствуется
Опыт работы по специальности от 1 года
Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С Электронный документооборот)
Знание и применение на практике локальных актов, необходимых для работы делопроизводителя
Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс)
Обучаемость, внимательность, способность работать с большим объемом документов, исполнительность, терпеливый характер, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, внимательность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности
Практика ведения документооборота большого объема!
Знание формирования архива.
Мы предлагаем:
Оформление строго по ТК РФ
График работы: 5/2, с 8-30 до 17-30
Место работы: Московская область, Истринский район, п. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)
Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Дедовск, Истра, м. Щукинская
Корпоративное питание
Делопроизводитель, секретарь
СтройКомплект, от 30 000 руб.
Секретарь главного врача
Детская стоматологическая поликлиника № 6, от 20 900 руб.
Секретарь
Союзспецодежда, м. Павелецкая, от 40 000 до 45 000 руб.
Секретарь приемной
ДМБ энд Б, до 30 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Недвижимость, от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
ТРАСТ Строй Инвест, по договоренности
Секретарь
Валта, от 32 000 руб.
Секретарь на ресепшен
DECOLUX, от 30 000 руб.
Секретарь
ОМС, до 38 000 руб.
Секретарь на ресепшн
Дивные окна, м. Авиамоторная, м. Площадь Ильича, м. Римская, от 28 000 до 30 000 руб.