Ассистент юридического отдела

• административная поддержка юридического отдела (организация встреч, конференц-звонков, организация командировок сотрудников отдела, формирование отчетов по расходам)
• проведение оплат по счетам отдела;
• обновление базы внешних юр.консультантов;
• мониторинг расходов юридического отдела и ведение отчетности;
• заверение документов у нотариуса;
• перевод юридических документов (через профессиональный переводчик);
• подготовка официальных писем на подпись Вице-президенту;
• обновление информации на внутреннем сайте компании;
• помощь сотрудникам отдела в подготовке презентаций;
• архивирование и сортировка документов отдела;
• подготовка периодической документации по утвержденным шаблонам;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• юридическое образование и/или опыт работы в качестве административного ассистента в международной компании будет вашим преимуществом;
• английский язык (письменный и разговорный) на уровне upper-intermediate;
• продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• знание SAP и 1С;
• активность, стрессоустойчивость, отличные коммуникативные навыки и навыки самопрезентации.

Условия:

• официальное оформление;
• график работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00 (возможны переработки);
• компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• удаленный формат работы, возможна постоянная работа в офисе (м.Смоленская).