Вакансия в архиве, закрыта 13 октября 2016
№ 29118886

Ассистент по документообороту

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
1. Ведение документооборота по ценовым приказам (оформление необходимой сопроводительной документации):
a. Переоценки по маркам;
b. Новинки;
c. Прайс листы- администрирует систему прайс листов.
d. Ценовые акции.
2. Ведение документооборота по договорам аренды оборудования;
3. Ведение документооборота по договорам оплаты внешних консультантов;
4. В соответствии с резолюцией руководителей компании передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных;
5. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением.
6. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
7. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции (документы), систематизирует и хранит документы текущего архива.
9. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
10. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
Знание основ делопроизводства;
Знание ПК (опытный пользователь Excel, Word,) и офисной техники;
Грамотная устная и письменная речь;
Желание работать с людьми и документами;
Умение работать с большим объемом информации и взаимодействовать с разными отделами;
Быстрая обучаемость, ответственность, честность, внимательность, исполнительность;
Умение расставлять приоритеты;
Стрессоустойчивость, креативность мышления.
Мы предлагаем:
–Интересные задачи;
–Частичная компенсация питания в столовой офиса;
–Наличие спортивного зала на территории офиса;
–ДМС и страхование жизни через 6 месяцев работы в компании;
–Офис расположен на 7 км Киевского шоссе (до конца года планируется переезд в центр Москвы);
–Корпоративный транспорт от м. Юго-Западная, Аннино, пос. Московский.
Помощник повара, работник холодного цеха, сборщик сэндвичей
ТПК НВН, м. Авиамоторная, от 34 320 до 42 240 руб.
Охранник, помощник по хозяйству (Дубровка)
КА "Империя", от 50 000 до 55 000 руб.
Помощник менеджера по продажам
САВО СНГ, м. Войковская, до 40 000 руб.
Помощник руководителя
BIOFA RUSSIA, от 70 000 до 95 000 руб.
Помощник мерчендайзера (ТЦ Океания)
Снежная Королева, от 32 000 руб.
Помощник руководителя
Делегат, по договоренности
Помощник по кухне
О'КЕЙ, по договоренности
Помощник дизайнера по текстилю
ООО "Бюро Галины Лугиной", по договоренности
Помощник охранника
ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ИМПЕРАТОР", от 25 000 до 37 000 руб.