Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 12 июля
Вакансия № 31080254

Ассистент менеджера с функциями секретаря (со знанием английского языка)

Международный кадровый центр "Фаворит" Москва, м. Авиамоторная, м. Площадь Ильича, м. Римская
от 50 000 до 55 000 руб., опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
• прием и перераспределение звонков и корреспонденции между сотрудниками компании. Своевременно доводить до сотрудников информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• готовить документы и материалы (письма, запросы, сертификаты и т.д.), необходимые для работы руководства и других сотрудников компании;
• вести делопроизводство компании;
• работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой, следить за их исправным состоянием;
• печать документов, которые необходимы начальнику для работы;
• организация приема посетителей;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (закупка канцелярии, воды);
• другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности компании;
• Перевод текстов с/на английского/ий языка;
• Координация работы курьеров;
• Формирование документов на отгрузку.
oВедение документооборота с клиентами компании по направлению «Грязезащита», включающее в себя:
- получение заявок по электронной почте, уточнение деталей заказа в случае необходимости, оперативное выставление счетов;
- ежедневное ведение актуального сток-листа по коврам;
- ежедневное отслеживание поступающих платежей по счетам с подготовкой при взаимодействии с бухгалтерией отгрузочных документов;
- отслеживание актуальности сроков выставленных счетов, в случае необходимости их обновление;
- еженедельная подготовка списка региональных клиентов для отгрузки с предоставлением в бухгалтерию, на склад, передача готовых документов водителю для отправки;
- своевременное информирование работника склада о планируемых отгрузках товара;
- заказ транспортной компании для забора груза со склада, в случае официального обращения клиентов с такой заявкой;
- ведение переписки с клиентами компании с предоставлением необходимой информации в рамках своей компетенции.
разговорный английский.
Требования:
Опыт работы: от года на позиции секретаря / ассистента / координатора желательно
Образование: Высшее
Знание иностранного языка (уровень): Upper Intermidiate (устный и письменный)
Знание компьютера (спец. программы): Уверенное знание ПК и офисной орг.техники
Постоянная регистрация (прописка): Москва, МО
- знание 1с, на базовом уровне (готовы обучать, но опыт работы, хотя бы не большой должен быть).
- пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.
- выполнение базовых функций секретаря (офис-менеджера).
Английский язык cвободное владение
Условия:
График работы: 5/2 с 9-00 до 17-30
Оплата труда на испытательный срок (указать gross или net):
Руб. (месс.), основная: 50000 руб. + 5 000 руб. компенсация питания
Оформление в полном соответствии с ТК РФ
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Дивизиональный менеджер по складам Первая Экспедиционная Компания, по договоренности
Менеджер склада Торговый дом "Небесный дракон", от 25 000 до 35 000 руб.
Заместитель начальника склада Автозапчасти, от 40 000 руб.
Начальник склада Производство продуктов питания, до 60 000 руб.
Старший менеджер склада (ТЦ Мозайка) Дочки&Сыночки, от 30 000 до 35 000 руб.
Смотреть также вакансии
на полный рабочий день от 50 000 рублей