Вакансия в архиве, закрыта 27 марта
№ 28387609

Ассистент / Помощник руководителя

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, высшее образование, английский разговорный, немецкий разговорный
Должностные обязанности:
Задачи:
- Административная и информационная поддержка руководства.

- Выполнение поручений руководства;
- Помощь в организации совещаний, переговоров, планировании рабочего графика руководства;
- Организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
- Организация размещения иностранных партнеров на территории РФ (оформление приглашений/телексов, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация питания, языковая поддержка);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выставление счетов на оплату, подготовка закрывающих платежных документов и т.д.;
- Отправка грузов и документов через UPS/DHL/Гарантпост и т.п.;
- Ведение делопроизводства и деловой переписки, учет документооборота;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов).
Требования:
- Гражданство РФ;
- Образование высшее;
- Опыт работы в административной сфере приветствуется;
- Знание немецкого языка (разговорный), английского языка (базовый)
или наоборот;
- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет;
- Уверенное знание делопроизводства и оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС);
- Знание делового этикета;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Высокая скорость печати (от 90 зн./мин);
- Навыки ведения телефонных переговоров;
Личные качества:
- Порядочность и честность;
- Коммуникабельность и преданность;
- Работоспособность и инициативность;
- Дисциплинированность и стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Офис в районе станции метро Речной вокзал (шаговая доступность);
- График работы 5/2, 10 -19;
- Дружный коллектив;
- Корпоративное обучение;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Структура дохода обсуждается на собеседовании.
Личный помощник / Ассистент руководителя
Информационные технологии, от 30 000 до 40 000 руб.
Бизнес-ассистент / Личный помощник директора
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ, по договоренности
Секретарь-референт/Личный помощник руководителя
ГРУППА КОМПАНИЙ Проектная организация, м. Медведково, м. Площадь Ильича, м. Римская, от 35 000 до 45 000 руб.
Личный помощник руководителя
Комус, от 55 000 руб.
Помощник маркетолога / Менеджер по рекламе (с личным авто)
Медок, м. Кузнецкий мост, м. Тургеневская, м. Цветной бульвар, еще 1 станция м. Трубная, от 40 000 руб.
Личный помощник
Тристар, от 50 000 руб.
Ассистент / Помощник руководителя
Офис, по договоренности
Личный ассистент первого лица компании
Когнитивные технологии, до 80 000 руб.