В связи с активным развитием приглашаем на работу Директора магазина в г. Москва. З/п 75 000 - 100 000 руб. Спеши устроиться в крупнейшую розничную сеть "Магнит"!
от 75 000 до 100 000 руб.

Работа для администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 337 вакансий администратора офиса

Сортировать по дате
обновлено 20 янв

Администратор офиса

GOOD WOOD, Москва, м. Баррикадная
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Ведение отчетности отдела продаж Проверка и контроль состояния офиса, исправности оборудования Встреча клиентов Ведение хозяйственной деятельности Прием и передача корреспонденции Оформление заявок в 1С Контроль работы АХО
Требования
Высшее образование Опыт работы от 1 года на аналогичной должности Грамотная речь Презентабельный внешний вид Активность, целеустремленность Приветствуется знание 1С
обновлено 17 янв

Администратор офиса, помощник менеджера по продажам

СИМС-2, Москва, м. Митино, м. Сходненская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/исходящие звонки; Консультирование покупателей по товару и сервисному обслуживанию; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Выполнение поручений руководителя.
Требования
. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet; . Высшее образование; . Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 23 янв

Специалист по поддержке клиентов / Делопроизводитель

от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
1) ВСЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ (50% времени) подготовка, оформление договоров с клиентами, оформление счетов и актов обмен информацией и документами с бухгалтерией мониторинг соблюдения клиентами условий долгосрочных договоров ведение баз данных (реестры...
Требования
Зрелость в коммуникации с людьми "пинать" никто не будет - самостоятельно организовываться и "держать" свои темы отличное владение excel и word (очень важно!) очень желательно умение работать с apple/mac ноутбуком грамотная письменная речь английский желателен (чем...
обновлено 23 янв

Ассистент директора, секретарь

ОМС, Москва, м. Сходненская
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
В Дивизионе Кейтеринг открыта вакансия "Ассистент директора" ведение деловой переписки работа в Outlook ведение телефонных переговоров ведение операционного плана, регистрация и отслеживание состояния задач, поставленных директором Дивизиона, его распоряжений,...
Требования
Образование не ниже среднего специального опыт работы секретарем, ассистентом директора от 3 лет знание ПК на уровне продвинутого пользователя знание основ ведения делового этикета отличные коммуникативные навыки, ответственность, доброжелательность,...
обновлено 23 янв

Секретарь, делопроизводитель

от 30 000 Р
Должностные обязанности
1. Прием и распределение звонков 2. Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы, учетные журналы и т.п.) 3. Координирование работы Курьера и Клининговой службы 4. Встреча клиентов. Чай/кофе 5. Выполнение поручений Руководства 6....
Требования
1. Знание ПК (MS Office, e-mail и другие офисные приложения) 2. Умение работать с АТС, оргтехникой 3. Грамотная письменная и устная речь 4. Аккуратность 5. Умение работать с большим потоком информации 6. Быстрый набор текстов 7. Исполнительность Резюме без фотографии...
обновлено 23 янв

Делопроизводитель

Росгосстрах, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ввод документов в базу данных; Проверка документов; Заполнение запросов и реестров; Подготовка комплектов документов по заявкам для тендеров; Ведение отчетности.
Требования
Уверенный пользователь ПК; Опыт работы с документами от 1 года; Личные качества: Внимательность, ответственность, дисциплинированность, хорошая скорость печати, грамотная устная и письменная речь.
обновлено 23 янв

Секретарь, помощник логиста

Наусервис, Москва, м. Кожуховская
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Контроль входящих телефонных звонков; отправка писем и электронных сообщений, копирование, сканирование документов, оформление пропусков для посетителей, участие в подготовке комплектов товаросопроводительных документов: накладных, счетов-фактур, сертификатов,...
Требования
Знание основных офисных программ знакомство с 1С (желательно) грамотная речь обучаемость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность резюме обязательно
обновлено 23 янв

Секретарь на строительный объект

до 35 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства на объекте. Помощь руководителю проекта в ведении отчётности. Учёт персонала на объекте (сведение табелей от прорабов). Заявки и пропуски на автотранспорт. Приём посетителей - чай, кофе. Своевременная закупка канцтоваров.
Требования
Уверенный пользователь ПК и умение работать с оргтехникой. Рассматриваются кандидаты с опытом работы, в строительных компаниях - как преимущество. Внимательность, ответственность, позитивное отношение к людям.
обновлено 23 янв

Офис-менеджер

АО "Октафлюид", Москва, м. Водный стадион, м. Речной вокзал
По договоренности
Должностные обязанности
ВНИМАНИЕ. Рассматриваться будут только кандидаты, у которых имеется опыт исполнения аналогичных обязанностей. работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов); регистрация входящей и исходящей корреспонденции; мониторинг электронной почты...
Требования
Возраст от 24 до 40 лет. Опыт работы на АНАЛОГИЧНОЙ позиции от 1 года. Желание и умение взаимодействовать с людьми, документами, офисной техникой. Обязательным условием является владение английским языком на уровне INTERMEDIATE и выше; Знание пакета программ MS...
обновлено 23 янв

Офис-менеджер

Бьюти Маркет, Москва
от 20 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков. Документооборот. Ведение зарплатного проекта. Помощь менеджеру по персоналу (исходящие звонки соискателям). Работа с корпоративной страницей в социальных сетях.
Требования
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Исполнительность. Ответственность.
обновлено 23 янв

Секретарь, помощник коммерческого директора со знанием китайского и английского языков

По договоренности
Должностные обязанности
Участие в переговорах с иностранными партнерами (устный перевод); Сопровождение руководителя в командировках (устный перевод); Работа с документами, составление/перевод писем, документов.
Требования
Хорошее знание китайского и английского языка (умение свободно общаться с носителями, чтение, письмо); Высшее образование; Коммуникативные навыки; Умение работать с документами; Желание работать и развиваться. Кандидаты без знания китайского языка не рассматриваются.
обновлено 23 янв

Офис-менеджер / Администратор (м. Парк культуры)

ИНКОМ - Недвижимость, Москва, м. Парк Культуры
от 25 000 до 33 700 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с хозяйственными службами; ведение документооборота; выполнение текущих поручений руководителя
Требования
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; знание ПК и оргтехники – уверенный пользователь; ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, хорошие организаторские способности
обновлено 23 янв

Секретарь-администратор (ресепшн)

от 35 000 Р
Должностные обязанности
Организация приема посетителей; осуществление приема и и переадресации звонков; ведение документооборота поступающей и отправляемой корреспонденции (прием-передача, учет, регистрация, сканирование, рассылка); прием-отправка корреспонденции (прием-передача, учет,...
Требования
Опыт работы с документами по основной деятельности обязателен, с бухгалтерскими - желателен; знание основ делопроизводства, делового этикета; уверенное владение РС в рамках должностных обязанностей, опыт работы с МФУ, телефонной станцией, факсом; организованность,...
обновлено 23 янв

Помощник руководителя / Секретарь

Новая Заря, Москва, м. Добрынинская, м. Павелецкая, м. Шаболовская
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая/исходящая документация. Организация встреч и совещаний. Телефонные звонки.
Требования
Опыт работы от 5 лет. Опытный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее знание делопроизводства. Внимательность. Стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации. Готовность к ненормированному рабочему дню, с предоставлением отгулов.
обновлено 23 янв

Офис-менеджер / Секретарь

от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Работа с посетителями: встреча гостей, распределение потока кандидатов и линейного персонала; проведение телефонного интервью, умение заинтересовать; своевременная оплата счетов за связь; контроль расходов на связь; организация учета рабочего времени сотрудников,...
Требования
Аналогичный опыт работы; уверенный пользователь ПК; доброжелательность, способность структурировать свою работу, внимательность к деталям, организаторские способности, пунктуальность, сообразительность.
обновлено 23 янв

Офис-менеджер

Кадровое агентство уникальных специалистов, Москва, м. Планерная, м. Речной вокзал
от 35 000 до 35 010 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков. Работа в CRM системе. Забота о нуждах офиса (заказ воды, канцелярии, общение с коммунальными службами и арендодателем, забота об офисной и бытовой технике (общение с ремонтниками)). Учет рабочего времени сотрудников, встреча гостей...
Требования
Высшее образование. Опыт работы от года в административной должности. Умение общаться с оргтехникой, нужно хорошее знание офисных программ - Excel, Word, PowerPoint (желательно не только умение создавать новые файлы и сохранять, но и возможность форматировать...
обновлено 23 янв

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено 23 янв

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 23 янв

Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково", Москва, м. Кунцевская, м. Филевский парк, м. Юго-Западная
от 31 500 до 37 500 Р
Должностные обязанности
Составление, ведение отчетности, Подготовка документов для руководства, Обзвон клиентов для сбора заказа, Выполнение поручений руководителя.
Требования
Опытный пользователь программ 1С, Excel, Word, Internet.
обновлено 23 янв

Администратор службы приема и размещения / Receptionist

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Одна из ведущих сетей Корпорации – HILTON WORLDWIDE – представлена в Москве Отелем «DoubleTree by Hilton Moscow – Marina». Наш отель приглашает на работу амбициозных и активных людей, которые хотят развиваться в сфере гостеприимства! Прием и размещение гостей,...
Требования
Высшее/неполное высшее образование, Свободный английский (устный и письменный), Грамотная речь, Уверенный пользователь ПК.
обновлено 23 янв

Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер

Вся полиграфия, Москва, м. Нагатинская, м. Тульская
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Встреча посетителей, заказ пропусков, прием/распределение тел.звонков, работа с оргтехникой, корреспонденцией; работа с документами; заказ канцелярских и хозяйственных товаров, работа с курьерами.
Требования
Опыт работы секретарем на ресепшн от 1 года; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Знание делопроизводства. Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, неконфликтность.
обновлено 23 янв

Секретарь руководителя со свободным английским языком

до 55 000 Р
Должностные обязанности
В компанию, которая занимается продажей лакокрасочных материалов и на рынке с 2003 года требуется помощник руководителя со свободным знанием английского языка: Переводы с/на русский и английский язык, Общение совместно с руководителем (конференции видео и аудио связь...
Требования
Свободный английский язык
обновлено 23 янв

Секретарь-референт / Делопроизводитель со знанием английского языка

АО Банк "Развитие-Столица", Москва, м. Курская, м. Чкаловская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/ исходящие звонки, организация приема посетителей, регистрация писем, документооборот в полном объеме, взаимодействие с подразделениями организации, выполнение поручений Руководителя участие в переговорах чай/кофе
Требования
Свободное владение английским языком (письменно и устно) Грамотная русская речь Знание делопроизводства Владение офисной техникой Приятный внешний вид (наличие фото обязательно - портрет и в полный рост) Владение компьютером и соответствующими программами Умение...
обновлено 23 янв

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено 23 янв

Временный секретарь

Adecco Group Russia, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Ведение документооборота; Жизнеобеспечение офиса; Помощь в подготовке документов; Прием гостей; Координация работы курьеров; Выполнение поручений руководства.
Требования
Знание англ.яз; Опыт работы от 3х месяцев.
обновлено 23 янв

Делопроизводитель / Секретарь

до 30 000 Р
Должностные обязанности
Регистрация входящих и исходящих документов, выдача копий, работа с электронной базой сообщений и писем Департамента культуры города Москвы, подача информации по телефону по обучению и мероприятиях, выполнение поручений зав. канцелярией.
Требования
Уверенный пользователь ПК, оргтехники, опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы, знание делопроизводства, аккуратность в обращении с документами, умение ориентироваться в большом объёме документов, грамотная речь, хорошая дикция,...
обновлено 23 янв

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

МОЙПРОСОФТ, Москва
от 35 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
1. Прием и распределение входящей документации. 2. Составление документов и договоров купли продажи. 3. Ведение документооборота компании. Осуществление систематизации и текущего хранения документов 4. Осуществление контроля складских остатков, на территории склада...
Требования
Возраст от 25 лет - Жен/Муж Опыт работы не менее 3 лет. Отличное знание 1С - 8/8.3 Знание продукта - ПО/Компьютерное оборудование Знание текстовых программ и графических редакторов на уровне опытный пользователь. оперативность в работе хорошие организационные навыки...
обновлено 23 янв

Секретарь, делопроизводитель

ПроектНефтеГазСтрой, Москва, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка и регистрация входящей и исходящей документации Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов Работа с курьерскими службами Заказ гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников компании Заказ...
Требования
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Знание ПК на уровне пользователя Пунктуальность, исполнительность Стрессоустойчивость, неконфликтность Умение работать в режиме многозадачности Фото обязательно.
обновлено 23 янв

Делопроизводитель

НУЗ Научный клинический центр ОАО Российские Железные Дороги, Москва, м. Сокол, м. Тушинская, м. Щукинская
от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Ведение протоколов оперативных совещаний Работа в программе 1С Документооборот Делопроизводство в полном объеме (входящие, исходящие, приказы, служебные записки, докладные, отправка писем, договора).
Требования
Умение работать с офисной техникой. Уверенный пользователь ПК (MS Office, обязательно Excel). Гражданство РФ
обновлено 23 янв

Специалист канцелярии, секретарь, документовед

Крупнейший строительный холдинг, Москва
от 30 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием, регистрация, учет и перенаправление по подразделениям входящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота; Ведение деловой переписки; Подготовка приказов, служебных записок, отвечающих требованиям и стандартам, принятых в организации;...
Требования
1. Среднее / высшее профессиональное образование или курсы профессиональной подготовки в области делопроизводства 2. Word, Excel – уверенный пользователь. 3. Приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД «Дело», 1С Документооборот, SAP...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 11
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город
отфильтровать:
Опубликовано за
3 дня 120
Округа
ВАО 12
ЗАО 22
САО 10
ЦАО 59
ЮАО 15
Опыт работы