Вакансия в архиве, закрыта 30 июня
№ 26832467

Администратор офиса

по договоренности
Москва, м. Жулебино, м. Котельники
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
1. Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, оргтехникой и прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании. Заказ и отслеживание расхода лабораторных расходных материалов.
2. Поддержание порядка в офисе.
3. Прием входящих звонков.
4. Документооборот (ведение реестра договоров, спецификаций и приложений).
5. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка писем почтой России и другими службами.
6. Работа с копировальной и другой оргтехникой.
7. Поиск компаний для изготовления визиток, календарей, брошюр, сувенирной продукции. Отслеживание наличие сувенирной продукции в офисе.
8. Командировки сотрудников: план командировок годовой, квартальный, месячный; заказ железнодорожных и авиа билетов, гостиниц; оформление командировочных документов. Отчеты по расходам.
9. Размещение вакансий в случае необходимости, приглашение соискателей на собеседования.
10. Помощь в организации корпоративных мероприятий.
11. Помощь в организации конференции.
12. Налоговая: запрос и получение выписок и справок.
13. Подготовка документов к тендерам.
Требования:
Высшее/неоконченное высшее / средне-специальное образование;
Аккуратность при работе с документами
Навыки работы с оргтехникой;
Уверенный пользователь компьютера (базовые программы, MS Office, Internet).
Грамотная речь, знание делового этикета;
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
Активность, внимательность, позитивная жизненная позиция, дружелюбие, открытость
Мы предлагаем:
Работа в комфортном офисе и дружной команде сотрудников.
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные).
Заработная плата по результатам собеседования
Администратор офиса
GOOD WOOD, м. Баррикадная, от 39 000 руб.
Администратор офиса, помощник руководителя
ТСК СпецВелд, от 50 000 до 60 000 руб.
Администратор / Офис-менеджер
ПринтЭР. А., м. Бульвар Рокоссовского, от 40 000 руб.
Администратор офиса
Ginza Project, до 50 000 руб.
Администратор офиса
МОКЦ, от 30 000 руб.
Администратор / Офис-менеджер
Первый БИТ, от 25 000 руб.
Администратор офиса
Юр-Альянс, от 35 000 до 45 000 руб.
Администратор офиса
Staffmax, от 50 000 руб.
Администратор офиса со знаниями основ кадрового делопроизводства
Амакидс, м. Рязанский проспект, от 30 000 руб.