В связи с активным развитием приглашаем на работу Заместителя директора магазина в г. Москва. З/п 40 000 - 55 000 руб. Спеши устроиться в крупнейшую розничную сеть "Магнит"!
от 40 000 до 55 000 руб.
В связи с открытием новых салонов связи, Билайн приглашает на работу! Твой опыт не важен! Тебя ждет -официальное трудоустрйство, белая ЗП , премия без границ, денежные призы за продажи, ДМС и еще много чего интересного! З/П от 50 000 руб.
от 50 000 руб.

Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 260 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 17:07

Администратор офиса

Ginza Project, Москва
от 50 000 Р
Должностные обязанности
В офис сеть кафе-пекарен премиум класса "PAUL" требуется Офис-менеджер со знанием АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА и с функциями специалиста по подбору персонала. Трудовой договор временный (декретная ставка от 2-х лет). После, возможен Трудовой договор на постоянной основе....
Требования
Гражданство РФ; Знание английского языка - свободное владение. Без данного требования, кандидатов не рассматриваем, т.к. Компания имеет иностранные вложения!!!; Отличное знание ПК, оргтехники, интернет, офисные программы; Грамотная русская речь; Коммуникабельность,...
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено 23 июн

Администратор офиса

РУСТЕХПРОМ, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Встреча и координация посетителей по отделам; Работа с почтой, корреспонденцией; Работа с документами, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство; Работа с оргтехникой: 2 домофона и телефон; Жизнеобеспечение офиса (канцтовары,...
Требования
Опыт работы от 1 года; Уверенный пользователь ПК, знание основных программ; Знание оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Аккуратность, опрятность, внимательность, вежливость.
обновлено 23 июн

Администратор офиса

Поставки оборудования, Москва
от 46 000 Р
Должностные обязанности
Приглашаем активных сотрудников на вакансию офис-менеджер Задачи: Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, мебель, ПК, расходные материалы) Работа с арендодателями Корпоративная связь/Пропуска Заказ...
Требования
Наши ожидания: Образование высшее/неоконченное высшее; Уверенный пользователь MS Office (в частности MS Excel), желательно 1С 8.2; Грамотная устная и письменная речь; Опыт аналогичной работы от 1 года Знание документооборота будет являться преимуществом;...
обновлено 23 июн

Администратор Офиса управления проектами / Администратор проекта

НПО "Наука", Москва, м. Белорусская
По договоренности
Должностные обязанности
НПО «Наука» (лидер авиационно-космической отрасли - производитель систем жизнеобеспечения самолетов, вертолетов и космических кораблей) в связи с реализацией производственных и коммерческих проектов (в т.ч. связанных со строительством/реконструкцией) приглашает...
Требования
Образование: высшее (приветствуется наличие курсов по управлению проектами); опыт администрирования проектов не менее 2-х лет; способность работать в режиме многозадачности; высокий уровень коммуникабельности (быстрое налаживание контактов, навыки ведения...
обновлено 21 июн

Администратор офиса

По договоренности
Должностные обязанности
В ООО "Медиа Дистрибьюшен", крупную стабильную компанию по продаже газет и журналов требуется Администратор офиса. Прием и отправка корреспонденции; отслеживание документооборота между центральным офисом и региональным представительством; работа с документами;...
Требования
Гражданство РФ, Опыт работы не обязателен. ПК- пользователь - Word, Excel, 1С. Личные качества: высокая работоспособность, исполнительность, пунктуальность, целеустремленность, активность, коммуникабельность.
обновлено 21 июн

Администратор офиса

ИНЭКО, Москва, м. Жулебино, м. Котельники
По договоренности
Должностные обязанности
1. Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, оргтехникой и прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании. Заказ и отслеживание расхода лабораторных расходных материалов. 2. Поддержание порядка в офисе. 3....
Требования
Высшее/неоконченное высшее / средне-специальное образование; Аккуратность при работе с документами Навыки работы с оргтехникой; Уверенный пользователь компьютера (базовые программы, MS Office, Internet). Грамотная речь, знание делового этикета; Умение эффективно...
обновлено 20 июн

Администратор офиса / Ассистент руководителя

МИРБИС, Москва
до 60 000 Р
Должностные обязанности
Вакансия ООО "Центр бизнес-развития МИРБИС". Наша сфера - консалтинг и инвестиционные услуги. Мы ищем администратора офиса для оперативной и полной административной поддержки руководителя, а также для обеспечения жизнедеятельности офиса. В зону Вашей ответственности...
Требования
Наши ожидания: У Вас профильное высшее образование; Вы имеете опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; Вы знаете стандарты делопроизводства на отлично; Вы знаете требования законодательства к хозяйственным договорам и порядку их заключения; Вы знаете деловой...
обновлено в 17:40

Делопроизводитель

МОСХОЗТОРГ, Москва, м. Митино, м. Сходненская
По договоренности
Должностные обязанности
Первичная обработка, регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов/распоряжений. Осуществление отправки документов курьерскими службами и почтой России. Ведение делопроизводства отдела документооборота, организация текущего хранения...
Требования
Опыт работы не менее 2 лет Желание и умение работать с документами Уверенное владение компьютером (Word, Excel, Outlook, Internet, системы электронного документооборота) и оргтехникой.
обновлено в 17:31

Секретарь в агентство недвижимости

от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Внутренний документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса Функционал офис-менеджера Чай / кофе для клиентов "Хозяйка офиса" и просто хороший человек
Требования
Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word), Обучаемость, умение и желание работать в команде, Грамотная речь, Доброжелательность, Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании Любовь к людям Высокий темп работы,...
обновлено в 17:11

Секретарь на ресепшн

ТПГ Тайпит, Москва, м. Савеловская
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка и регистрация входящей и исходящей документации Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов Работа с курьерскими службами Заказ канцтоваров Планирование расписания и маршрутов офисного...
Требования
Образование высшее Уверенное знание ПК Пунктуальность, исполнительность, быстрая сообразительность, способность работы в режиме многозадачности Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
обновлено в 16:16

Секретарь-референт

АВТОБАН, Москва, м. Юго-Западная
от 45 000 Р
Должностные обязанности
1. Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота. 2. По поручению руководства компании составляет письма,...
Требования
Хорошее знание делопроизводства и архивирования, опытный пользователь ПК, грамотность.
обновлено в 16:07

Секретарь / Офис-менеджер

от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
1) Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременное открытие и закрытие офиса (строго с 9:00 до 18:00) заказ канцелярии, воды, еды, одноразовой посуды и пр. заказ визиток и пр. рекламного материала для магазинов организация работы курьерской службы контроль за...
Требования
В компании имеется несколько подразделений. Позиция открыта в офисе продаж, также имеется производство, центральный офис и целая сеть розничных магазинов по Москве и регионам. Наш сотрудник контактирует со всеми подразделениями, позиция связана с многозадачностью,...
обновлено в 16:03

Офис-менеджер со знанием английского языка

ЦентрСоюз-Консалтинг, Москва, м. Кропоткинская
от 60 000 до 70 000 Р
Должностные обязанности
Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, гостиниц. Прием и распределение входящих/исходящих звонков Ведение протоколов совещаний и деловой переписки как на русском, так и на английском языке Организация встреч, приемов как...
Требования
ВАЖНО: Английский язык – уверенный Опыт работы на подобной должности: секретарем, офис-менеджером Высшее или незаконченное высшее образование (учится в учебном заведении) Знание основ делопроизводства Знание бизнес-этикета Приятная внешность Личностные качества:...
обновлено в 15:46

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 45 000 Р
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент); Контроль документооборота (входящая, исходящая документация); Организация совещаний и рабочих групп (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация участников, протоколирование); Подготовка...
Требования
Высшее образование; Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2-х лет; Высокий уровень владения ПК (пакет офисных программ, MS Project и MS Excel обязательно); Владение иностранным языком (английский) на уровне не ниже upper-intermediate; Аккуратность,...
обновлено в 15:11

Секретарь-переводчик (французский язык)

Maison Dellos, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
1. устный, письменный и последовательный перевод, участие в переговорах; 2. ведение документооборота; 3. ведение деловой переписки; 4. прием и распределение звонков; 5. организация встреч; 6. осуществление административной поддержки руководства компании; 7....
Требования
1. высшее образование; 2. французский язык на свободном уровне (устный, письменный); 3. знание английского языка приветствуется; 4. опыт работы секретарем, переводчиком на уровне первых лиц компании от 2-х лет; 5. знание основ делопроизводства; 6. грамотная русская...
обновлено в 15:08

Офис-менеджер

от 45 000 Р
Должностные обязанности
Эффективное и культурное обслуживание гостей в соответствии со стандартами; Организация бесперебойной и качественной работы службы; Создание благоприятной атмосферы и комфортных условий для гостей во время их пребывания в офисе компании; Информирование клиентов по...
Требования
Предпочтение отдается кандидатам с FO отелей, гостиниц; Приятные внешние данные; Готовность работать в режиме многозадачности; Доброжелательность; Выразительная речь; Высокие коммуникативные данные; Высокая внутренняя культура Знание английского языка (разговорный)
обновлено в 14:16

Офис-менеджер / Секретарь

ФИРМА "ВИРТУ", Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча посетителей, делопроизводство, координация работы курьеров, административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, помощь руководителю, организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов,...
Требования
Высшее образование (желательно), опыт работы секретарём, офис-менеджером от двух лет, ПК-пользователь (MS Office, Internet), базовый уровень английского языка, ответственность, организованность, пунктуальность, аккуратность в работе с документами, доброжелательность.
обновлено в 14:13

Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель

ЗАО «Институт Градостроительства», Москва, м. Арбатская, м. Пушкинская, м. Тверская
от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Решение административно-хозяйственных вопросов, = Заказ канцелярии, воды, авиа и железнодорожных билетов, и тп. Прием и распределение телефонных звонков Организация документооборота (прием, учет, регистрация, ведение реестра) Прием посетителей, чай\кофе
Требования
Высшее образование Продвинутый пользователь Microsoft Office (Word, Excel) Умение пользоваться оргтехникой (факс, сканер, принтер, копир, мини АТС) Умение работать с большим объемом информации. Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, дисциплина,...
обновлено в 12:52

Делопроизводитель в операционный центр (Крупный строительный холдинг)

Энерго Аудит, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение бумажного и электронного документооборота; оформление и регистрация первичной документации (соглашений, счетов, актов приема-сдачи оказанных услуг); взаимодействие с клиентами по финансовым вопросам; подготовка документов к отправке по почте/курьером;...
Требования
Опыт работы с документооборотом; Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами является преимуществом; Желание и умение работать с документами; Отличные коммуникативные навыки.
обновлено в 12:43

Секретарь

Орион-Инжиниринг, Москва, м. Электрозаводская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Работа с мини - АТС, прием и распределение звонков; Ведение документооборота (корреспонденция, факсы, реестры, табель рабочего времени); Встреча и прием посетителей; Обеспечение функционирования оргтехники и наличия канцтоваров; Полная travel поддержка сотрудников...
Требования
Опыт работы в коллективе от 20 сотрудников секретарем отдела/ассистентом отдела/секретарем на ресепшен; Коммуникабельность; Бесконфликтность; Исполнительность; Стрессоустойчивость; Владение оргтехникой (факс, принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS...
обновлено в 12:38

Офис-менеджер (административный отдел)

PSN Group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация работы и обслуживания внешних объектов/офисов, решение текущих административных вопросов на объектах Поддержание благоприятной обстановки для работы сотрудников (внешний вид рабочих и общих зон офисов, озеленение, удобство в работе офисов и т.д.) Контроль...
Требования
Высшее образование Опыт работы на административных должностях от года Отличное знание MS Office, в т. ч. отличные навыки работы с Excel Умение работать с большим количеством информации и в режиме многозадачности Про-активный подход к решению задач, инициативность,...
обновлено в 12:21

Офис-менеджер

DASgroupProfessional, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса, обеспечение порядка в офисе (от своевременной оплаты интернета до наличия канцелярских товаров на столах у сотрудников). Техническая помощь сотрудникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование, заверение копий документов...
Требования
Образование высшее. Опыт работы – обязателен, от 1 года. Презентабельный внешний вид. (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Хорошие коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности. Самостоятельность в работе, умение расставить приоритеты в текущих задачах. Знание офисных...
обновлено в 11:29

Секретарь

ЦентрСоюз-Консалтинг, Москва, м. Третьяковская
от 60 000 Р
Должностные обязанности
 Распределение входящих звонков по отделам и сотрудникам.  Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (заказ канцелярских и хозяйственных товаров и пр.)  Ведение базы первичных документов (акты сверки, входящие и исходящие документы, договора). Контроль возврата...
Требования
Высшее, неоконченное высшее образование, грамотная речь, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, знание ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание программ Word и Excel).
обновлено в 11:12

Офис-менеджер

Воcток-Запад, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа с входящей и исходящей документацией; Оптимизация документооборота и работы с курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды); Функции гостеприимства; Помощь руководителю в разрешении административных вопросов.
Требования
Высшее образование; Знание ПК (MS Office, почтовые программы) - уверенный пользователь; Знание оргтехники; Навыки деловой переписки и знание деловой этики; Личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.
обновлено в 09:57

Офис-менеджер

БиоФудЛаб, Москва
до 46 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; Прием и отправка корреспонденции; Жизнеобеспечение офиса (организация рабочих мест новых сотрудников;заказ канцелярских товаров, питьевой воды, фруктов, картриджей для принтеров, и т.д.); Встреча гостей, оформление...
Требования
Высшее или неполное высшее образование; Опыт работы не менее 1-ого года в должности офис-менеджера / секретаря; Уверенный пользователь ПК; Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС); Знание основ делопроизводства; Знание делового...
обновлено в 09:18

Секретарь руководителя

Строительство, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя: типовой функционал работы приемной; прием-передача, регистрация поступающих документов и информации; планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров...
Требования
Высшее образование; способность анализировать и систематизировать значительные объемы информации; MS Office (Word, Excel, Power Point) – опыт и высокий уровень владения; опыт работы в системе электронного документооборота обязателен; навыки работы с документацией,...
обновлено в 08:12

Секретарь-референт

от 50 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта) Обработка внутренних документов по заданию руководства (письма, доверенности, приказы и распоряжения по Компании, копировальные работы) Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары,...
Требования
Высшее образование Грамотный русский язык (устный/письменный), умение работать с большим объемом информации, Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность, организованность, стрессоустойчивость, активность Знание делового этикета...
обновлено в 07:57

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 50 000 Р
Должностные обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место...
обновлено в 02:05

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Staffmax, Москва, м. Бабушкинская
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Строительной организации на постоянную работу требуется офис-менеджер с обязанностями помощника HR-менеджера. Ведение делопроизводства в том числе составление исходящих писем, приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок; Организация работы офиса...
Требования
Высшее/не оконченное высшее образование; Активная жизненная позиция; Доброжелательность, приветливость, грамотная речь, стрессоустойчивость; Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокой динамике, нацеленность на результат;...
обновлено 23 июн

Секретарь офиса

ООО "СпецСофтЗащита", Москва, м. Электрозаводская
от 25 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение и регистрация входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей документации; Ведение деловой переписки, документооборота; Работа с курьерской службой и Почтой России; Встреча посетителей офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...
Требования
Знание делового этикета и культуры ведения телефонных переговоров. Грамотная речь, хорошая дикция, презентабельность Знание ПК на уровне пользователя (MS Office, Internet, E-mail). Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность; Опыт работы...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 9
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 40 000 руб.

  
отфильтровать:
Опубликовано за
3 дня 131
Округа
ВАО 12
ЗАО 8
НАО 2
САО 7
ЦАО 31
ЮАО 4
Источник вакансий
Опыт работы