Поиск вакансий офис-менеджера

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 63 вакансии

Сортировать по дате
обновлено в 13:22

Офис-менеджер

Фантазия-МСК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков; Прием и регистрация входящая/исходящая корреспонденции; Организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации; Работа с договорами аренды; Выполнение поручений руководителя.
Требования
Знание делопроизводства, документооборота, делового этикета; Внимательность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено в 10:20

Офис-менеджер / Администратор офиса (выходного дня)

По договоренности
Должностные обязанности
Быстро отвечать и консультировать на входящие телефонные звонки; Переводить потенциального клиента в реального клиента; Разделять личное и деловое общение; Отвечать на вопросы в программе "Онлайн консультант"; Умение работать по речевым скриптам; Оперативно отвечать...
Требования
Если ваше настроение зависит от погоды за окном - просьба не тратить наше время! Нам нужны Активные люди, желающие работать и зарабатывать! Навык телефонного общения (работа с новыми клиентами и обработка базы - без холодных звонков); Умение выстраивать стратегии...
обновлено 24 мая

Офис-менеджер / Помощник менеджера

Завод ПОБЕДА, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Административная и информационная поддержка руководителя Делопроизводство и документооборот (первичная бухгалтерия, ведение журналов регистрации приказов, входящих и исходящих писем и др.) Просмотр и отправка почты Прием и распределение телефонных звонков Обеспечение...
Требования
Высшее образование Опыт работы офис-менеджером (помощником менеджера) Опытный пользователь ПК: MS - Office, Word, Excel, Outlook, Internet, хорошее знание 1С: 8 Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки Умение находить быстрые решения...
обновлено 24 мая

Секретарь, офис-менеджер

КРОЗ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции; Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе); Деловая переписка; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Обеспечение жизнедеятельности...
Требования
Образование: неполное высшее/ высшее презентабельный внешний вид, опыт работы секретарем от 1 года высокая степень самоконтроля, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь,...
обновлено 24 мая

Офис-менеджер / Помощник руководителя в Мытищи

По договоренности
Должностные обязанности
Участие в переговорах ценообразования помощь в ведении тендеров ведение бумажного и электронного документооборота разработка и контроль исполнения регламентов и ОРД работа с корреспонденцией организация деловых поездок руководителя обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования
Уверенный пользователь 1С 7 знание офисной оргтехники навыки делового общения Личные качества: ответственность и организованность исполнительность доброжелательность и позитивность стрессоустойчивость
обновлено 23 мая

Офис-менеджер / Секретарь

БРАВ-ТР, Москва, м. Перово
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Взаимодействие с гос. структурами, заказчиками, курьерской службой и т.д. Помощь в планировании...
Требования
Опыт работы офис-менеджером; Знание Офисных программ, в частности MS Office, оргтехники; Навыки делового общения и деловой переписки; Знание основ делопроизводства. Высшее образование.
обновлено 23 мая

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса; Регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов, работа в 1С (60% рабочего дня); Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.) Организация командировок сотрудников; Заказ сувенирной...
Требования
Опыт работы от 0,5 года в административной сфере (администратор / офис-менеджера / секретарь / помощник руководителя); Уверенный пользователь ПК (MS Office); Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета; Высшее, неоконченное высшее (вечерняя форма...
обновлено 23 мая

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Поддержание жизнедеятельности работы офиса: Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей компании; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, документооборот; Организация отправки корреспонденции по России и за рубеж; Ведение...
Требования
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года; Желательно знание иностранного языка (английского) на уровне Upper-Intermediate; Знание компьютерных программ Microsoft Office на уровне уверенного пользователя; Знание офисной техники;...
обновлено 23 мая

Офис-менеджер

INCANTO fashion group, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча и сопровождение гостей компании Прием и распределение звонков Регистрация входящей/исходящей документации Выполнение распоряжений руководства Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки Контроль и организация...
Требования
Высшее/неоконченное высшее образование Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года Уверенный пользователь ПК Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета...
обновлено 23 мая

Офис-менеджер / Помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Телефонные переговоры с клиентами компании/прием/переадресация входящих/исходящих звонков; Обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, питьевой водой, пропусками (пешеходными/авто); Ведение делопроизводства (оформление и хранение договоров и др. документации);...
Требования
Грамотно поставленная устная и письменная речь! ОПЫТ работы офис-менеджером от 1 (года); Высшее образование; Навыки работы с первичной документацией; Высокая работоспособность, умение быстро принимать решения и нести за них ответственность, адекватность...
обновлено 21 мая

Офис-менеджер / Менеджер по продажам

Сервис-Консалтинг, Москва, м. Крестьянская застава, м. Пролетарская
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль курьерской службы. Ведение и поддержание базы клиентов. Осуществление холодных звонков с целью поиска новых клиентов. Выполнение поручений по требованию руководства.
Требования
Гражданство РФ. Желателен опыт работы в продажах от 1 года. Знание программ: Microsoft Word, Excel, Power point. Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.
обновлено 19 мая

Офис-менеджер в департамент продаж недвижимости

По договоренности
Должностные обязанности
Группа компаний "Эталон" открывает вакансию: Офис-менеджер (в департамент продаж недвижимости) прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), в пределах своих полномочий деловая переписка; встреча, прием,...
Требования
Законченное высшее образование; Опыт работы на аналогичных должностях - от 2-х лет; Знание ПК, оргтехники, мини-АТС; Грамотная устная и письменная речь, соблюдение дресс-кода.
обновлено 19 мая

Офис-менеджер / Оператор ПК

Сканд-мебель, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Оформление заказов Заведение заявок и рекламаций. Выписка документов на отгрузку в 1С. Проверка отчетов. Сверка реестров по доставке, согласование со службой доставки. Сверка документов, отправка почты. Формирование маршрутов на доставку Прием звонков.
Требования
Гражданство РФ. Знание 1 С, Excel, Word. Уверенный пользователь ПК, скорость печати от 200 уд, в мин.
обновлено 19 мая

Офис-менеджер

Полюс, Москва, м. Нагатинская
По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящей/исходящей документации по компании; получение и отправка писем на почте (1 день в неделю); передача закрывающей документации Заказчикам (1-2 раза в неделю); жизнеобеспечение офиса; заказ билетов, бронирование гостиниц; ведение табеля рабочего...
Требования
Грамотная речь; организованность, умение планировать рабочий день; уверенный пользователь MS Office (в частности MS Excel); умение быстро переключаться с одной задачи на другую; строгое соблюдение сроков исполнения поставленных задач.
обновлено 19 мая

Офис-менеджер / Секретарь

ТК Левита, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; Прием и отправка корреспонденции; Административное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники; Организация поездок и командировок сотрудников: бронирование билетов,...
Требования
Опыт работы от 3 лет офис-менеджером, секретарем; Высшее образование; Навыки владения ПК на уровне продвинутого пользователя; Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, высокая скорость печати; Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,...
обновлено 19 мая

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Гранат, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение электронного и документарного архива компании; Прием и распределение входящих звонков; Работа с оргтехникой; Встреча гостей; Выполнение личных поручений руководителя.
Требования
Знание делопроизводства; Компьютерные навыки: Word, Excel. Опытный пользователь ПК, высокая скорость печати; Умение работать с мини-АТС, оргтехникой; грамотная речь; Исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность; Знание английского языка на уровне...
обновлено в 13:19

Секретарь с дополнительными обязанностями в отделе маркетинга

Клаас Восток, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка деятельности Заместителя Генерального директора: административное обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организация встреч, поездок, переговоров); сбор материалов и информации, подготовка презентаций;...
Требования
Высшее образование опыт работы на административной позиции не менее 2-х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО ХОРОШИЙ УРОВЕНЬ АНГЛИЙСКОГО И НЕМЕЦКОГО ЯЗЫКА (письменный и устный) опытный пользователь Word, Excel, Power Point умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность,...
обновлено в 13:02

Секретарь-референт

АэроТехникСервис, Москва, м. Сходненская
По договоренности
Должностные обязанности
Подготовка рабочих планов сотрудников по поручению директора и отслеживание их исполнения; Ведение деловой переписки и документооборота входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка материалов для рабочих встреч директора и заместителей; Прием и распределение...
Требования
Гражданство РФ; свободное владение английским языком, приветствуется также знание испанского языка; Образование: высшее; Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс); Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;...
обновлено в 12:54

Персональный ассистент / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Группа компаний Шоколадница объявляет конкурсный набор на позицию "Персональный ассистент/секретарь". Организация рабочего дня руководителя; Административное и организационно-техническое сопровождение работы руководителя; Контроль исполнения поручений;...
Требования
Образование высшее; Опыт работы от 3 лет; ПК – уверенный пользователь (отличное знание Word, Excel, Power Point); Грамотная речь, высокая скорость печати; Опыт работы с первыми лицами компании; Знание английского; Опыт подготовки виз, выполнение личных поручений,...
обновлено в 12:05

Секретарь на ресепшн

ШТРАБАГ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков  Встреча гостей Прием (регистрация в соответствующей программе) и распределение входящей и исходящей корреспонденции  Работа с оргтехникой  Координация работы курьера  Организация работы офиса   Подготовка и отправка...
Требования
Знание немецкого языка (английский приветствуется дополнительно) - разговорный уровень (ответы на - телефонные звонки, общение с иностранными гостями)  Образование среднее или высшее  Опыт аналогичной работы приветствуется  Знание ПК   Знание основ делового этикета...
обновлено в 11:05

Пресс-секретарь

ГК Фьюжен Менеджмент, Москва, м. Спартак
По договоренности
Должностные обязанности
Наша команда в поисках мастера коммуникаций! Мы ищем Пресс – секретаря - «Солнце» для окружающих, а особенно для внешней среды. Вам предстоит: Работать в компании, которая является лидером в своей категории; Активно взаимодействовать с журналистами, блогерами и даже...
Требования
Свободный английский язык. Знание второго языка - французского, приветствуется. Наличие высшего профессионального образования (журналистика, филология, PR) Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 3-х лет (опыт PR-менеджером или...
обновлено 24 мая

Администратор / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Сопровождение исполнения зарубежных контрактов. Ведение деловой переписки с зарубежными компаниями, ведение телефонных переговоров. Перевод поступающих писем и технических приложений. Анализ и систематизация поступающей информации. Отслеживание выполнений заданий,...
Требования
1. Английский язык/Плюс европейский язык 2. Документооборот 3. Технические знания в нефтепереработке приветствуются 4. Ответственность, стрессоустойчивость 5. Оперативность, педантичность 6. Нацеленность на результат, организованность
обновлено 24 мая

Секретарь

Гледен Инвест, Москва, м. Пятницкое Шоссе
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих/исходящих звонков; Работа с электронной почтой; Поддержание работоспособности офиса; Встреча посетителей (чай/кофе); Делопроизводство; Координация работы курьера.
Требования
Высшее, возможно неоконченное высшее образование; Опыт работы с клиентами, либо на ресепшен Грамотная речь; Знание основ делового этикета/телефонного этикета.
обновлено 24 мая

Секретарь на ресепшн (вечерний)

АНКОР, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; встреча и прием посетителей; обработка входящей и исходящей корреспонденции; помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов); обеспечение жизнедеятельности офиса;...
Требования
Высшее/незаконченное высшее образование; знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate; коммуникабельность; пунктуальность и аккуратность; опыт работы будет Вашим преимуществом.
обновлено 24 мая

Менеджер отдела оформления документов / Делопроизводитель

Автомир, Москва, м. Юго-Западная
По договоренности
Должностные обязанности
Оформление пакета документов на обслуживание клиентов сервиса/на продажу а/м, ведение электронной базы данных, работа с ККМ, составление отчетности, консультирование клиентов.
Требования
ПК – уверенный пользователь (MS Office), приветствуется знание 1С, опыт работы с документами/с клиентами приветствуется, образование среднее специальное/ неоконченное высшее/ высшее, грамотная речь, внимательность, энергичность, ответственность.
обновлено 24 мая

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено 24 мая

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Распределение звонков Отправка/прием корреспонденции Выдача гостевых Lunch Card Заказ пропусков Визовые приглашения Создание РО для территориальных менеджеров и сотрудников некоторых отделов Помощь с авансовыми отчетами Оформление и передача счетов в оплату...
Требования
Английский не ниже Pre- Intermediate Ответственность, внимательность Умение работать в режиме многозадачности Приветствуется административный опыт работы (секретарь, офис-менеджер, ассистент отдела)
обновлено 24 мая

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 120 000 Р
Должностные обязанности
Обработка входящих звонков и документации, ведения делопроизводства, выполнение поручений руководства
Требования
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, пунктуальность, энергичность, умение работать в команде, знание основных офисных программ для работы на ПК, знание английского...
обновлено 24 мая

Помощник генерального директора / Секретарь

Производство парфюмено-косметической продукции, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений Генерального директора. Ведение документооборота. Входящая / исходящая документация. Организация встреч и совещаний. Телефонные звонки. Визовая поддержка и заказ авиабилетов и гостиниц.
Требования
Хорошее знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню. Опыт работы от 3-х лет.
обновлено 24 мая

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществление приема и обработки телефонных звонков, распределение входящих телефонных звонков, прием и передача сообщений; прием посетителей; исходящие звонки; осуществление эффективной административной поддержки жизнедеятельности компании (закупка канцелярии, заказ...
Требования
Знания форм документов на приемку и отправку почтовых отправлений и правила их оформления; делопроизводство; компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет); умение работать со всеми видами оргтехники, мини АТС; деловой этикет, dress code.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Источник вакансий
Округа
ВАО 2
ЗАО 2
ЦАО 3
ЮАО 2
Опыт работы