В связи с активным развитием приглашаем на работу Товароведа магазина в г. Москва. З/п 43 000 - 55 000 руб. Спеши устроиться в крупнейшую розничную сеть "Магнит"!
от 43 000 до 55 000 руб.

Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдена 61 вакансия

Сортировать по дате
обновлено 20 мар

Офис-менеджер / Администратор офиса (выходного дня)

По договоренности
Должностные обязанности
Быстро отвечать и консультировать на входящие телефонные звонки; Переводить потенциального клиента в реального клиента; Разделять личное и деловое общение; Отвечать на вопросы в программе "Онлайн консультант"; Умение работать по речевым скриптам; Оперативно отвечать...
Требования
Если ваше настроение зависит от погоды за окном - просьба не тратить наше время! Нам нужны Активные люди, желающие работать и зарабатывать! Навык телефонного общения (работа с новыми клиентами и обработка базы - без холодных звонков); Умение выстраивать стратегии...
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено 17 мар

Администратор офиса (технический английский)

АДМ СпецРТ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация и прием деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), Ведение деловой переписки (в т.ч на английском); Выполнение поручений генерального директора; Чай, кофе; Ведение...
Требования
Уважаемые соискатели! ООО "АДМ Специальные решения и технологии"-это проектный институт, мы работаем с крупными Заказчиками, в основном в области промышленности. В связи с карьерным ростом сотрудника, нам нужен человек с высоким уровнем ответственности, "хозяйка"...
обновлено в 17:09

Секретарь учебной части (диспетчер)

По договоренности
Должностные обязанности
Составление расписания уроков, ведение воинского учета, работа в системе АИС, Электронный журнал МРКО, ведение базы ОГЭ и ЕГЭ, ведение табеля учета рабочего времени, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформление личных дел...
обновлено в 16:53

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
обновлено в 16:53

Офис-менеджер со знанием английского языка

ООО Инжиниринг-Поставка Оборудования-Строительство, Москва, м. Калужская, м. Каховская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение и фиксация звонков; назначение встреч (на английском языке) с иностранными партнерами; деловая переписка с иностранными партнерами на английском языке; планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства; хозяйственное обеспечение...
Требования
Высшее образование - приветствуется; английский язык - свободное владение; опыт работы офис-менеджером от 2-х лет; опыт работы с документооборотом в строительных организациях; умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять...
обновлено в 16:31

Секретарь-ресепшионист

Интеркомп, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Встреча посетителей офиса, оповещение сотрудников компании о приходе посетителей Работа с входящими телефонными звонками, переадресация звонков на сотрудников компании Фиксация информации, адресованной сотрудникам компании и последующая ее пересылка по электронной...
Требования
Неоконченное высшее образование Опытный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office) Желателен опыт работы на похожей должности Стрессоустойчивость, готовность к активной работе, готовность к работе в режиме многозадачности
обновлено в 15:08

Делопроизводитель отдела аренды

mybox, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации Заполнение заявок на оплату аренды, контроль за выполнением проведения оплат Взаимодействие с регионами
Требования
Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Еxcel; 1C)
обновлено в 14:49

Секретарь на ресепшен

ПанКлуб, Москва, м. Автозаводская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и переадресация входящих звонков прием посетителей и переадресация их к сотруднику службы охраны для регистрации подача заявки на изготовление гостевых пропусков на въезд автомобиля на территорию офиса, а также ведение базы учета по пропускам осуществление...
Требования
Образование: не ниже средне-специального Опытный пользователь ПК, знание орг. техники, мини-АТС Желателен опыт работы на ресепшен Навыки делового общения Вежливость Грамотная речь Знание английского языка является преимуществом
обновлено в 14:27

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Клевер Машинз, Москва, м. Белорусская
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение личных поручений первых лиц компании; Контроль исполнения поручений руководителей; Информационное поддержка руководителей; Планирование и организация встреч и переговоров руководителей; Участие в планирование рабочего дня руководителей; Поиск, анализ...
Требования
Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя; Женщина, возраст от 25 до 40 лет; Образование высшее или среднее специальное; Знание английского и итальянского языка - ОБЯЗАТЕЛЬНО; Профильные курсы или тренинги - приветствуются; Опыт...
обновлено в 14:00

Секретарь-референт

Оптовая торговля продуктами питания, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня Руководства (встречи, звонки, прием, пр.). Оперативное решение всех вопросов по техническому обеспечению деятельности Руководства (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Согласование отдельных вопросов с работниками...
Требования
Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет; Отличное знание документооборота; Обязательно: грамотная устная и письменная речь; Знание основ делового этикета; Уверенные навыки подготовки и ПРОТОКОЛИРОВАНИЯ совещаний; Личные качества:...
обновлено в 12:47

Секретарь руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря; Ведение документооборота; Контроль исполнения поручений; Встреча и прием деловых партнеров; Выполнение личных поручений руководителя.
Требования
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет; Знание документооборота, делопроизводства; Опыт оказания административной поддержки от ведения рабочего календаря до организации поездок; Знание деловой этики, тактичность, пунктуальность, выдержка, стрессоустойчивость.
обновлено в 12:28

Секретарь-референт

АэроТехникСервис, Москва, м. Сходненская
По договоренности
Должностные обязанности
Подготовка рабочих планов сотрудников по поручению директора и отслеживание их исполнения; Ведение деловой переписки и документооборота входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка материалов для рабочих встреч директора и заместителей; Прием и распределение...
Требования
Гражданство РФ; свободное владение английским языком, приветствуется также знание испанского языка; Образование: высшее; Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс); Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;...
обновлено в 11:03

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение административной и организационной поддержки компании Прием и переадресация поступающих телефонных звонков, доведение до отсутствующих на рабочем месте сотрудников информации о звонках, поступивших в их отсутствие; Организация приема посетителей (в том...
Требования
1. Грамотная письменная и устная речь 2. Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Ms Word, Ms Excel, Outlook) 3. Опыт работы на административной позиции от одного года; 4. Знание правил оформления деловых писем с использованием типовых форм, правил оформления...
обновлено в 10:38

Секретарь

Орбита, Москва, м. Черкизовская, м. Щелковская
По договоренности
Должностные обязанности
Стандартные обязанности секретаря.
Требования
Ответственность, исполнительность, желание работать; знание ПК. Аналогичный опыт работы приветствуется.
обновлено в 10:19

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Внесение оплаты клиентов в 1С Бухгалтерию Прием, проверка, проведение первичных документов (поставщики, ТМЦ), акты сверок с поставщиками Проверка и проведение документов от поставщиков Документооборот Анализ и согласование договоров, протоколов разногласий,...
Требования
Высшее образование Аналогичный опыт работы от 1 года Знание 1С, Excel Внимательность, ответственность Готовность к работе с большим объемом информации
обновлено в 10:03

Офис-менеджер / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Полная административная поддержка руководителя; Travel- поддержка руководства Компании (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, визы); Деловая переписка; Входящие/исходящие звонки (мини-АТС); Делопроизводство, отправка/прием факсов, ксерокс, сканирование...
Требования
Гражданство РФ; Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Грамотное владение русским языком (устным и письменным - проверяем); Уверенный пользователь Word и Excel (на уровне работы с таблицами: создание, обработка, фильтрация, дополнение,...
обновлено 22 мар

Офис-менеджер / Секретарь

Диван мечты, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю. Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора. Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за...
Требования
Коммуникабельность Высокий уровень самоорганизации Инициативность Стрессоустойчивость Деловой внешний вид Соответствующий стиль общения Знание ПК на высоком уровне
обновлено 22 мар

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 22 мар

Секретарь-специалист по кадрам

Унистрой, Москва, м. Владыкино
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение кадровой документации оформление иностранных работников, подача уведомление о приеме/увольнении иностранных работников консультирование сотрудников по вопросам, связанным с трудовым законодательством; прием входящих звонков работа с входящей/исходящей...
Требования
Знание 1С ЗУП Знание ТК РФ Опыт работы в ведении кадров Опыт работы на аналогичной должности приветствуется; Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень ответственности; Выдержанность,...
обновлено 22 мар

Секретарь на ресепшн

Тануки, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство. Прием и распределение входящих звонков по офису. Прием посетителей офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация собраний, бронирование переговорных. Координация работы курьеров, уборщиц.
Требования
Высшее образование. Опыт работы в должности секретарь от полугода. Уверенный ПК – пользователь. Умение планировать рабочий день. Грамотная речь. Аккуратная внешность. Ответственность.
обновлено 22 мар

Офис-менеджер

Фантазия-МСК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков; Прием и регистрация входящая/исходящая корреспонденции; Организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации; Работа с договорами аренды; Выполнение поручений руководителя.
Требования
Знание делопроизводства, документооборота, делового этикета; Внимательность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
обновлено 22 мар

Секретарь офиса / Офис-менеджер

Авенир, Москва, м. Юго-Западная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков Работа с мини АТС, работа с оргтехникой Прием, учет и распределение входящих и исходящих документов Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров) Заказ авиа и железнодорожных билетов Личные поручения руководителя Доставка...
Требования
Знание ПК, Word, Excel
обновлено 22 мар

Секретарь, делопроизводитель

ИК ГЕОС, Москва, м. Новокузнецкая
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков делопроизводство, документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок, деловая переписка. Формирование номенклатуры дел, в т.ч. архивирование документов)...
Требования
Свободное владение английским языком письменная и устная грамотность хорошее знание делопроизводства и схемы построения документооборота компании умение правильно оформлять деловые письма, ведение деловой переписки с партнерами компании, в том числе на английском...
обновлено 22 мар

Секретарь (со знанием английского языка)

Kelly Services, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
1. Прием и распределение звонков 2. Встреча посетителей 3. Взаимодействие с курьерскими службами 4. Жизнеобеспечение офиса 5. Ведение документооборота
Требования
1. Высшее образование или студент вуза 2. Знание английского языка на уровне не ниже, чем intermediate
обновлено 22 мар

Секретарь

Медикана Фарм, Москва, м. Тульская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства Приём и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с первичной документацией. Подготовка договоров. Выполнение поручений руководства. Работа с орг. техникой.
Требования
Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК Грамотная речь, хорошие манеры, знание делового этикета, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Желательно знание 1С.
обновлено 22 мар

Секретарь

ЭкоЦентр "Сокольники", Москва, м. Сокольники
По договоренности
Должностные обязанности
Осуществление приема и обработки телефонных звонков, распределение входящих телефонных звонков, прием и передача сообщений; прием посетителей; исходящие звонки; осуществление эффективной административной поддержки жизнедеятельности компании (закупка канцелярии, заказ...
Требования
Знания форм документов на приемку и отправку почтовых отправлений и правила их оформления; делопроизводство; компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет); умение работать со всеми видами оргтехники, мини АТС; деловой этикет, dress code.
обновлено 22 мар

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, документооборот, ответы на телефонные звонки, работа в системе электронного документооборота, подготовка писем и приказов.
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу) Готовность работать в режиме многозадачности. Наличие мед...
обновлено 22 мар

Секретарь

ПрофОтбор, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Опыт работы от 2 лет
обновлено 21 мар

Офис-менеджер / Секретарь со знанием английского языка

По договоренности
Должностные обязанности
Помощь Ассистенту Генерального директора; Деловая переписка на английском языке; Взаимодействие с почтовыми организациями, работа с курьерскими службами; Обработка звонков и информационных потоков; Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцелярских, расходных,...
Требования
Женщина; Знание АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!; Высшее/незаконченное высшее образование; Опыт работы от 1 до 3-х лет в должности секретаря, офис-менеджера; Навыки делового общения и этикета; Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) – обязательно!!!;...
обновлено 21 мар

Секретарь на ресепшн

Актавест, Москва, м. Славянский бульвар
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение табеля на сотрудников службы ресепшн, составление графиков работы, а также оперативная организация замены отсутствующего секретаря. подготовка отчетов и документации прием и распределение звонков, подготовка пропусков для гостей и автотранспорта, обработка...
Требования
Опыт работы от года секретарем. Владение навыками деловой переписки, составлением официальных писем. Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность. Умение оперативно реагировать на ситуацию.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город