Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 48 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 14:50

Помощник юриста, делопроизводитель, переводчик

Юридическая фирма, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, переписка, переговоры заключение договоров с клиентами и выставление счетов консультации клиентов копирование, сканирование, обработка, ввод данных, подшивка документов другие поручения.
Требования
Деловой английский письменный разговорный Аналитический ум, способность к самообучению, внимательность Умение переключаться, хорошая память Умение грамотно излагать и формулировать тексты Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость
обновлено в 12:34

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Обработка входящих звонков – прием, фильтрация и распределение Ведение бумажного и электронного документооборота Жизнеобеспечение офиса Прием посетителей офиса Travel-поддержка Работа с оргтехникой Работа с курьерской службой и курьером
Требования
Девушка от 20 до 30 лет ГРАМОТНОСТЬ!!! ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!!! Презентабельная внешность Уверенный пользователь ПК
обновлено в 12:28

Офис-менеджер

Фантазия-МСК, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков; Прием и регистрация входящая/исходящая корреспонденции; Организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации; Работа с договорами аренды; Выполнение поручений руководителя.
Требования
Знание делопроизводства, документооборота, делового этикета; Внимательность, доброжелательность; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
обновлено в 11:24

Секретарь, офис-менеджер

Эльшуз, Москва, м. Пражская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов; Организация и подготовка совещаний; Встреча посетителей...
Требования
Выcшее образование; Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники; Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро...
обновлено в 10:29

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
В Юридическую Компанию "Особое Мнение" требуется помощник руковдителя. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)...
Требования
Аналогичный опыт работы от 2-х лет. (Желательно в консалтинге) Английский язык разговорный и письменный обязательно! Методы ведения переговоров, деловой переписки, составление отчетности Опыт подготовки презентационного материала и работа с соответствующими...
обновлено в 10:21

Офис-менеджер / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
В инжиниринговую компанию "Гилберт Инвест" требуется офис-менеджер: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота,...
Требования
Высшее образование в области экономики/финансов, будет являться преимуществом Аналогичный опыт работы от 1 года Навыки административно-хозяйственной деятельности Знание основ делопроизводства Знание деловой этики Отличное знание ПК и офисной техники Грамотная устная...
обновлено в 09:55

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Оптово-розничные продажи, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация внутреннего документооборота; Жизнеобеспечение офиса и склада (вода, канцелярские товары, мебель и.т. д.); Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей, чай кофе.
Требования
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 0,5 года; Просьба прикладывать фото к резюме; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, грамотная речь,...
обновлено в 04:43

Корпоративный секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Разработка, внедрение и последующее исполнение функций корпоративного секретаря Агентства; Подготовка и полное сопровождение деятельности корпоративных мероприятий наблюдательного совета; Взаимодействие с органами государственной власти и сторонними организациями;...
Требования
Образование: высшее юридическое. Опыт работы корпоративным секретарем от 3 лет. Опыт работы в государственном секторе, или в вертикально интегрированных компаниях от 6 лет. Опыт разработки, внедрения и реализации функции корпоративного права с "0". Английский язык:...
обновлено в 04:43

Корпоративный секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Организация работы совета директоров и его комитетов. Обеспечение работы совета директоров (наблюдательного совета). Организация документооборота и хранения документов совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов. Обеспечение раскрытия информации...
Требования
Высшее юридическое или экономическое образование. Специальная подготовка по корпоративному управлению. Стаж работы в области сопровождения процессов корпоративного управления не менее 3 лет. Знание российского законодательства в области корпоративного управления....
обновлено в 03:41

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Организация делопроизводства и исполнение документов (корреспонденция, подготовка документов); контроль исполнения поручений; организация и проведение совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций; ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты,...
Требования
Высшее образование (экономическое, лингвистическое, филологическое); опыт административной работы (делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) от 1 года; высокий уровень ведения делопроизводства, опыт работы в системе электронного...
обновлено в 03:02

Секретарь руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Формирование рабочего календаря руководителя и обеспечение его выполнения Организация рабочих встреч и совещаний Подготовка протоколов рабочих встреч Мониторинг исполнения поручений
Требования
Высшее образование Опыт административной работы на аналогичной должности от 2-х лет. Опыт работы на государственной службе приветствуется Аккуратность, внимательность к деталям Грамотная устная и письменная речь Готовность к ненормированному рабочему графику...
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Eataly Russia & CIS, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Мы заинтересованы в целеустремленных кандидатах, обладающих хорошими коммуникативными навыками, способностью работать самостоятельно и в команде, готовых создавать и реализовывать новые идеи, добиваться результатов, постоянно учиться и находить новые возможности для...
Требования
Стаж аналогичной работы от 1 года Английский язык письменный/устный (upper-Intermediate) Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля Опыт составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов Знание пакета программ Microsoft...
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Kelly Services, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
1. Контроль соблюдения корпоративных стандартов интерьеров офиса 2. Организация внутренних переездов 3. Размещение новых сотрудников на рабочих местах и организация перемещения сотрудников внутри офиса 4. Составление и поддержание в актуальном порядке планограммы...
Требования
1. Высшее образование (желательно, в сфере дизайна или архитектуры) 2. Знание программ Автокад и Visio - как преимущество 3. Наличие аналогичного опыта работы
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено 6 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 6 дек

Секретарь / Делопроизводитель

АСИС, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих (исходящих) звонков; Обработка и передача входящих звонков от клиентов (консультация клиентов); Прием гостей (чай, кофе); Ведение делопроизводства в полном объеме; Жизнеобеспечение офиса; Работа с оргтехникой (печать, сканирование,...
Требования
Знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, офисной техники, знание программ microsoft office (других программ приветствуется), делового этикета, этикета телефонных переговоров. Работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная...
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Фортуна Энд Джи ЭС, Москва, м. Пролетарская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; Внутренний документооборот; Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования
Знание ПК (программы Excel, Word); Обучаемость, умение и желание работать в команде, грамотная речь; Умение работать с большими объемами информации.
обновлено 6 дек

Секретарь отдела документационного обеспечения / Секретарь на ресепшн

Центр энергоэффективности ИНТЕР РАО ЕЭС, Москва, м. Арбатская, м. Кропоткинская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией прием и распределение входящих звонков работа с офисной техникой встреча гостей чай/кофе для руководителя (для гостей) выполнение поручений своего непосредственного руководителя
Требования
Высшее образование желательно дополнительное образование - курсы повышения квалификации: Секретарь-референт/Офис-менеджер ПК-уверенный пользователь (MS Office, MS Outlook, PowerPoint) оргтехника/мини-АТС опыт организационной работы с высоким уровнем ответственности...
обновлено 6 дек

Личный помощник Первого лица компании, вечерний секретарь

Полюс Золото, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя по всем рабочим вопросам; Выполнение личных поручений руководителя, а также членов его семьи; Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;...
Требования
Высшее образование; Высокая обучаемость; Сообразительность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, аккуратность, отличные организаторские навыки; Свободное владение английским языком; Готовность быть на связи 24/7; Опыт работы - от 2 лет в административной сфере.
обновлено 6 дек

Делопроизводитель

Авторент, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Оперативный контроль прохождения документов, ежедневное осуществление учёт за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Оформление документации. Оформление...
Требования
Опыт ведения делопроизводства от 1 года. Организованность, умение самостоятельно планировать свой рабочий день. Усидчивость Высокий уровень ответственности, внимательность, скрупулезность, пунктуальность, исполнительность. Знание работы с Microsoft Office (Word,...
обновлено 5 дек

Секретарь ресепшен

Coldy, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа на reception Встреча гостей, чай/кофе Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Коммуникация со всеми подразделениями компании
Требования
Рассматривают только резюме с фотографией! Грамотная речь Приветливость Умение соблюдать DRESS CODE Умение работать с мини АТС Знание оргтехники
обновлено 5 дек

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 5 дек

Секретарь на ресепшн, помощник руководителя

Favorit motors, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих телефонных звонков, электронной, факсимильной, почтовой корреспонденции; Распределение входящей корреспонденции и информации среди подразделений и сотрудников компании Учет входящих и исходящих писем, доверенностей, посылок; Контроль за исполнением...
Требования
Аналогичный опыт работы от 2 лет.
обновлено 5 дек

Секретарь, личный помощник руководителя

Аутсорсинговая компания, Москва, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Входящие и исходящие звонки, корреспонденция Организация встреч руководителя Ведение делопроизводства в полном объеме Информационная поддержка руководителя Полная административная поддержка руководителя (организация совещаний, переговоров, сбор необходимых...
Требования
Знание: Word, Excel, Делопроизводство Знание 1С 8; Английского языка - приветствуется Опыт работы от 2 лет
обновлено 2 дек

Секретарь офиса

Оптиком, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; работа с электронной почтой, курьерской службой; ведение документооборота; travel-поддержка; организация приема посетителей; обеспечение комфортных условий работы сотрудников (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);...
Требования
Опыт работы от 2-х лет; уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1C; умение обращаться с офисной техникой; знание основ работы с документами; грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, опрятность, коммуникабельность.
обновлено 2 дек

Секретарь / Помощник руководителя

Евро Люкс, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа с документами, переписка с партнёрами, перевод с английского, немецкого и французского, общение с партнёрами, приём клиентов.
Требования
Владение английским, немецким и французским. Владение ПК. Умение быстро принимать решения, энергичность, коммуникабельность, ответственность и дисциплинированность.
обновлено 2 дек

Делопроизводитель

ИФНС России №3 по г.Москве, Москва, м. Улица 1905 года
По договоренности
Должностные обязанности
Инспекция Федеральной налоговой службы №3. Приём документов от налогоплательщиков, вскрытие и сортировка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, на бумажных носителях и в электронном виде.
Требования
Российское гражданство, регистрация Москва и МО.возраст 20-40лет.
обновлено 2 дек

Консультант-делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Формирование нотариального архива, ведение реестра, подготовка проектов документов, ведение наследственных дел, прием населения по общим вопросам.
Требования
Образование: высшее Опыт работы: опыт работы в нотариальной конторе не менее 1 года Знание правил нотариального делопроизводства, навыки ведения наследственных дел, сделок с недвижимостью, работа с юридическими лицами. высокая скорость печати, коммуникабельность,...
обновлено 2 дек

Секретарь делопроизводитель

ООО " Глобал Сети", Москва
По договоренности
Требования
Владение сотрудником определёнными навыками и программами.
обновлено 2 дек

Офис-менеджер

MANPOWERGROUP, Москва, м. Крылатское
По договоренности
Должностные обязанности
Поддержка внутриофисного порядка (заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д.); Организация корпоративных мероприятий; Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте; Прием, обработка и распределение заявок и запросов от сотрудников офиса; Планы...
Требования
Аналогичный опыт работы от 1 года; Сдержанность и стрессоустойчивость; Высокая работоспособность; Знание английского языка от upper-intermediate.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Округа
ВАО 1
ЗАО 1
САО 1
ЦАО 7
ЮАО 1
Опыт работы