Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2777265Обновлено 18 августа 2016
В избранные

Заведующий архивом / Начальник архива / Руководитель архива

75 000 Р, полный рабочий день
Муж., 36 лет (2 апреля 1981), высшее образование, не женат
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 13 лет
2 года и 3 месяца
апрель 2014 — июнь 2016
Начальник отдела архивных услуг
ЧУ "Центратомархив", Москва, полная занятость
Руководство отделом архивных услуг по направлениям:
1) Ведение номенклатуры дел «Госкорпорации» Росатом – ежегодное внесение изменений на следующий год, вынесение на экспертную комиссию (ЭК) ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, контроль подписания, оформления; консультации по составлению и контроль составления итоговых записей структурными подразделениями, составление сводной итоговой записи.
2) Организация и ведение централизованного оперативного архива (далее - ЦОА) несекретных документов Госкорпорации "Росатом" - (прием документов от подразделений Госкорпорации, хранение в ЦОА, использование - выполнение запросов структурных подразделений Госкорпорации и организаций отрасли, проведение экспертизы ценности, обработка, передача на архивное хранение, конфиденциальное уничтожение): внесение в инструкцию по делопроизводству Госкорпорации «Росатом» раздела по оперативному хранению; разработка визуальных материалов - блок-схем, презентаций по процессам оперативного архива для размещения на портале Госкорпорации «Росатом»; оказание консультаций сотрудникам Госкорпорации в режиме "горячей линии" с соблюдением установленных временных и качественных нормативов, составление план-графиков (по работе отдела (годовые, квартальные) и по отдельным направлениям деятельности), проверка и подписание сдаточных актов на прием-передачу документов от подразделений, организация проведение экспертизы ценности документов и их последующей обработки, вынесение проектов описей дел постоянного, долговременного хранения и по лс на ЭК ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, передача обработанных документов на архивное хранение, организация фактического уничтожения документов с истекшими сроками хранения, организация внесения изменений в учетные документы, составление бюджета подразделения.
3) Организация заключения и выполнения коммерческих договоров на архивную обработку, депозитарное и архивное хранение и уничтожение документов организаций отрасли - консультирование организаций, организация выезда архивистов в организации для уточнения необходимой информации, проведение переговоров с заказчиками, проверка коммерческих предложений, проектов договоров, организация непосредственного выполнения работ архивистами (проведение экспертизы ценности, архивная обработка, переплет, прием, погрузка, транспортировка, хранение, поиск необходимых дел и документов по запросам и их выдача, выделение документов к уничтожению и фактическое уничтожение). Контроль проведения работ, соблюдения сроков работ, оформление актов сдачи-приемки работ-услуг и контроль оплаты по произведенным работам, организация расторжения договоров.
4) Организация работы с источниками комплектования ЧУ "Центратомархив".
Организация заключения договоров о сотрудничестве в области архивного дела с организациями отраси; проверка номенклатур дел источников комплектования, выдача рекомендаций по их оптимизации; проверка описей дел постоянного срока хранения и по личному составу и вынесение согласованных вариантов на ЭК ЧУ «Центратомархив»; организация приема документов, относящихся к государственной собственности, от ликвидированных организаций отрасли.

Дополнительно:
Участие в обучении сотрудников Госкорпорации, проводимом УДО; подготовка презентаций и выступление на днях информирования ЧУ «Центратомархив», участие в отраслевых архивных конференциях.
Прошел обучение по охране труда с выдачей удостоверения; прошел обучение по ПСР в Госкорпорации и треннинговом центре в Нижнем Новгороде.
Участие в ПСР-проектах (ПСР - производственная система Росатома):
«Оптимизация процесса разработки, изменения и ведения номенклатуры дел Госкорпорации «Росатом» (ПСР проект УДО Госкорпорации) - ведение проекта от старта до предзащиты;
«Оперативное хранение несекретных управленческих документов» (отраслевой пилотный ПСР-проект ЧУ «Центратомархив».
5 лет
май 2009 — апрель 2014
Заведующий архивом
ОАО "СУЭК", Москва, полная занятость
Ведение архива Компании, прием документов в архив от структурных подразделений, проверка и правка сдаточных описей, предоставление оригиналов/копий/сканов по запросам подразделений и филиалов, ведение сводной номенклатуры дел, пересоставление сводной номенклатуры дел на следующий год, актуализация и редактирование ДИ, Положения об архиве, положения о ЦЭК, подготовка и контроль согласования проектов приказов/инструкций по организации архивного дела в Компании в соответствии со стандартами Компании, консультирование сотрудников подразделений и филиалов по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению номенклатур дел подразделений и т.д., экспертиза ценности архивных документов, составление актов о выделениии док-в с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, описей КНФ; секретарь ЦЭК; ведение справочно-информационного фонда (СИФ); работа с 2-мя ведущими компаниями по предоставлению услуг хранения док-в - ОСГ Рекордз и Айрон Маунтен (подготовка док-в к хранению; заказ документов в офис, заказ материалов; организация своевременой замены шред-контейнеров, установленных в офисе Компании (конфиденциальное уничтож-е); составление статистической отчетности по работе контрагентов, проверка и визирование платежных документов, выставляемых за оказанные услуги, введение платежных документов в систему SAP, участие в переговорах по заключению доп. соглашений к договорам по оказанию услуг), руководство сотрудниками на контрактной основе, работающими в архиве, составление отчетности по результатам работы сотрудников.
9 месяцев
сентябрь 2008 — май 2009
Заведующий архивом
ГК "РАСО", Москва, полная занятость
Организация и ведение архива, написание положений регламентирующих деятельность архива и его взаимодействие с подразделениями, разработка номенклатуры дел, консультирование сотрудников подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению и оформлению передаточных описей, предоставление оригиналов/ копий по запросам, экспертиза ценности документов (секретарь ЭК), подготовка документов для уничтожения.
4 месяца
июнь  — сентябрь 2008
Архивариус
ЗАО "Хорус-Кэпитал", Москва, полная занятость
Организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, систематизация, составление описей, создание и ведение научно-справочного и учетного аппарата по документам архива, предоставление оригиналов, копий и электронных ссылок на документы по запросам подразделений, работа с эл. базой данных Docs Vision, взаимодействие со специализированными фирмами по архивной обработке документации.
9 месяцев
октябрь 2007 — июнь 2008
Архивист Отдела внутреннего учета
ЗАО «Гектар», Москва, полная занятость
Формирование архива с "0". Формирование дел, организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей, создание и ведение научно-справочного аппарата по документам архива. Создание резервного фонда копий и фонда использования.
4 месяца
октябрь 2007 — январь 2008
Сотрудник на контрактной основе
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, частичная занятость
Экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения. Работа с росыпью документов.
7 месяцев
март  — сентябрь 2007
Руководитель группы архивного хранения
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 4 чел), секретарь ЭК.
С октября 2007 по январь 2008 - сотрудник на контрактной основе, частичная занятность, должностные обязанности: экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения.
10 месяцев
июнь 2006 — март 2007
Старший архивист
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Составление и ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 2 чел), секретарь ЭК.
5 месяцев
февраль  — июнь 2006
Совмещение должностей архивиста и старшего архивиста
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Проведение экспертизы ценности документов, подготовка документов для ЭК и уничтожения, составление номенклатуры дел подразделений.
2 года и 4 месяца
март 2004 — июнь 2006
Архивист
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Участвовал в подготовке «Положения об архиве», работа с бухгалтерскими документами дня и документами по личному составу, юридическими документами, документами дополнительных офисов банка, организация и оформление выемок и изъятия документов для проверок, учет и систематизация документов.
3 месяца
январь  — март 2004
Специалист Отдела делопроизводства
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Формирование дел, организация приема дел в архив на ответственное и архивное хранение, ведение оперативного архива, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей.
6 месяцев
июнь  — ноябрь 2003
Сотрудник Службы архива ТВЦ
Телекомпания «ТВ Центр» (ОАО), Москва, полная занятость
Подробное описание видеоматериалов, редакторская правка, ведение базы данных архивных видео документов, учет и систематизация документов, предоставление видео документов из архива.
Высшее образование
2003
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет технотронных архивов и документов
Дневная/Очная форма обучения
Историк-архивист
Курсы
2013
Гильдия Управляющих Документацией
Эффективный электронный документооборот: от делопроизводства до архива
Москва
2011
ОЦПК ВНИИДАД.
Архив технической (НТД) документации на предприятии, в организации: создание и методика работы
Москва
2010
Первый канал, архив Дирекции Информациооных Программ
Оцифровка видеодокументов, перевод и редакторская правка описания видеорепортажей
Москва
2009
ООО "Новые технологии консалтинга"
Организация эффективного документооборота компании. Новые федеральные законы в делопроизводстве. Современные технологии электронного документоооборота
Москва
2009
Академия бизнеса "Эрнст энд Янг"
Финансы для нефинансовых менеджкров I
Москва
2009
РОО «Гильдия Управляющих Документацией»
Управление архивами бумажных и электронных документов. Мастер-класс Альбрехта Б. В
Москва
2008
ООО "Организация времени"
Корпоративный тайм-менеджмент
Москва
2005
Корпрорация "Электронный архив"
Электронный архив - ядро информационной системы банка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Большой профессиональный опыт работы (в том числе создание архива с «0»/ работа на руководящих должностях/ работа с внеофисным хранением документов/ создание номенклатуры дел/ организация передачи док-в в государственные архивы), секретарь ЦЭК, опыт руководства коллективом (максим. – 4 чел), написание нормативно-методических документов по работе подразделения, работа с большим объемом документов и информации, работа в системах электронного документооборота, хорошее знание архивного законодательства, внимательность, аккуратность, ответственность.

Компьютерные навыки: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes, Consultant Plus, Docs Vision, SAP, ЕОСДО, Internet.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Делопроизводитель, секретарь, заместитель директора, администратор
По договоренности
Заведующий, МО РФ Международный Противоминной Центр ВС РФ.
Делопроизводитель, секретарь, заместитель директора, администратор
Архивист / Архивариус / Специалист архива
По договоренности
Заведующий аптечным пунктом
Делопроизводитель, личный помощник, архивист, офис-менеджер
По договоренности
Личный помощник, АО МКС"Электрокомплектсервис"
Делопроизводитель, личный помощник, архивист, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 2777265 в открытом доступе Последнее обновление 18 августа 2016, 23:46

Резюме

Заведующий архивом / Начальник архива / Руководитель архива 75 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 2 апреля 1981, 36 лет. Не женат, гражданство Россия.
Москва
04.2014—06.2016   2 года 3 месяца
Начальник отдела архивных услуг
ЧУ "Центратомархив", г. Москва, полная занятость.
Руководство отделом архивных услуг по направлениям:
1) Ведение номенклатуры дел «Госкорпорации» Росатом – ежегодное внесение изменений на следующий год, вынесение на экспертную комиссию (ЭК) ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, контроль подписания, оформления; консультации по составлению и контроль составления итоговых записей структурными подразделениями, составление сводной итоговой записи.
2) Организация и ведение централизованного оперативного архива (далее - ЦОА) несекретных документов Госкорпорации "Росатом" - (прием документов от подразделений Госкорпорации, хранение в ЦОА, использование - выполнение запросов структурных подразделений Госкорпорации и организаций отрасли, проведение экспертизы ценности, обработка, передача на архивное хранение, конфиденциальное уничтожение): внесение в инструкцию по делопроизводству Госкорпорации «Росатом» раздела по оперативному хранению; разработка визуальных материалов - блок-схем, презентаций по процессам оперативного архива для размещения на портале Госкорпорации «Росатом»; оказание консультаций сотрудникам Госкорпорации в режиме "горячей линии" с соблюдением установленных временных и качественных нормативов, составление план-графиков (по работе отдела (годовые, квартальные) и по отдельным направлениям деятельности), проверка и подписание сдаточных актов на прием-передачу документов от подразделений, организация проведение экспертизы ценности документов и их последующей обработки, вынесение проектов описей дел постоянного, долговременного хранения и по лс на ЭК ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, передача обработанных документов на архивное хранение, организация фактического уничтожения документов с истекшими сроками хранения, организация внесения изменений в учетные документы, составление бюджета подразделения.
3) Организация заключения и выполнения коммерческих договоров на архивную обработку, депозитарное и архивное хранение и уничтожение документов организаций отрасли - консультирование организаций, организация выезда архивистов в организации для уточнения необходимой информации, проведение переговоров с заказчиками, проверка коммерческих предложений, проектов договоров, организация непосредственного выполнения работ архивистами (проведение экспертизы ценности, архивная обработка, переплет, прием, погрузка, транспортировка, хранение, поиск необходимых дел и документов по запросам и их выдача, выделение документов к уничтожению и фактическое уничтожение). Контроль проведения работ, соблюдения сроков работ, оформление актов сдачи-приемки работ-услуг и контроль оплаты по произведенным работам, организация расторжения договоров.
4) Организация работы с источниками комплектования ЧУ "Центратомархив".
Организация заключения договоров о сотрудничестве в области архивного дела с организациями отраси; проверка номенклатур дел источников комплектования, выдача рекомендаций по их оптимизации; проверка описей дел постоянного срока хранения и по личному составу и вынесение согласованных вариантов на ЭК ЧУ «Центратомархив»; организация приема документов, относящихся к государственной собственности, от ликвидированных организаций отрасли.

Дополнительно:
Участие в обучении сотрудников Госкорпорации, проводимом УДО; подготовка презентаций и выступление на днях информирования ЧУ «Центратомархив», участие в отраслевых архивных конференциях.
Прошел обучение по охране труда с выдачей удостоверения; прошел обучение по ПСР в Госкорпорации и треннинговом центре в Нижнем Новгороде.
Участие в ПСР-проектах (ПСР - производственная система Росатома):
«Оптимизация процесса разработки, изменения и ведения номенклатуры дел Госкорпорации «Росатом» (ПСР проект УДО Госкорпорации) - ведение проекта от старта до предзащиты;
«Оперативное хранение несекретных управленческих документов» (отраслевой пилотный ПСР-проект ЧУ «Центратомархив».
05.2009—04.2014   5 лет
Заведующий архивом
ОАО "СУЭК", г. Москва, полная занятость.
Ведение архива Компании, прием документов в архив от структурных подразделений, проверка и правка сдаточных описей, предоставление оригиналов/копий/сканов по запросам подразделений и филиалов, ведение сводной номенклатуры дел, пересоставление сводной номенклатуры дел на следующий год, актуализация и редактирование ДИ, Положения об архиве, положения о ЦЭК, подготовка и контроль согласования проектов приказов/инструкций по организации архивного дела в Компании в соответствии со стандартами Компании, консультирование сотрудников подразделений и филиалов по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению номенклатур дел подразделений и т.д., экспертиза ценности архивных документов, составление актов о выделениии док-в с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, описей КНФ; секретарь ЦЭК; ведение справочно-информационного фонда (СИФ); работа с 2-мя ведущими компаниями по предоставлению услуг хранения док-в - ОСГ Рекордз и Айрон Маунтен (подготовка док-в к хранению; заказ документов в офис, заказ материалов; организация своевременой замены шред-контейнеров, установленных в офисе Компании (конфиденциальное уничтож-е); составление статистической отчетности по работе контрагентов, проверка и визирование платежных документов, выставляемых за оказанные услуги, введение платежных документов в систему SAP, участие в переговорах по заключению доп. соглашений к договорам по оказанию услуг), руководство сотрудниками на контрактной основе, работающими в архиве, составление отчетности по результатам работы сотрудников.
09.2008—05.2009   9 месяцев
Заведующий архивом
ГК "РАСО", г. Москва, полная занятость.
Организация и ведение архива, написание положений регламентирующих деятельность архива и его взаимодействие с подразделениями, разработка номенклатуры дел, консультирование сотрудников подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению и оформлению передаточных описей, предоставление оригиналов/ копий по запросам, экспертиза ценности документов (секретарь ЭК), подготовка документов для уничтожения.
06.2008—09.2008   4 месяца
Архивариус
ЗАО "Хорус-Кэпитал", г. Москва, полная занятость.
Организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, систематизация, составление описей, создание и ведение научно-справочного и учетного аппарата по документам архива, предоставление оригиналов, копий и электронных ссылок на документы по запросам подразделений, работа с эл. базой данных Docs Vision, взаимодействие со специализированными фирмами по архивной обработке документации.
10.2007—06.2008   9 месяцев
Архивист Отдела внутреннего учета
ЗАО «Гектар», г. Москва, полная занятость.
Формирование архива с "0". Формирование дел, организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей, создание и ведение научно-справочного аппарата по документам архива. Создание резервного фонда копий и фонда использования.
10.2007—01.2008   4 месяца
Сотрудник на контрактной основе
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва, частичная занятость.
Экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения. Работа с росыпью документов.
03.2007—09.2007   7 месяцев
Руководитель группы архивного хранения
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва, полная занятость.
Ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 4 чел), секретарь ЭК.
С октября 2007 по январь 2008 - сотрудник на контрактной основе, частичная занятность, должностные обязанности: экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения.
06.2006—03.2007   10 месяцев
Старший архивист
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва, полная занятость.
Составление и ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 2 чел), секретарь ЭК.
02.2006—06.2006   5 месяцев
Совмещение должностей архивиста и старшего архивиста
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва, полная занятость.
Проведение экспертизы ценности документов, подготовка документов для ЭК и уничтожения, составление номенклатуры дел подразделений.
03.2004—06.2006   2 года 4 месяца
Архивист
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва, полная занятость.
Участвовал в подготовке «Положения об архиве», работа с бухгалтерскими документами дня и документами по личному составу, юридическими документами, документами дополнительных офисов банка, организация и оформление выемок и изъятия документов для проверок, учет и систематизация документов.
01.2004—03.2004   3 месяца
Специалист Отдела делопроизводства
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва, полная занятость.
Формирование дел, организация приема дел в архив на ответственное и архивное хранение, ведение оперативного архива, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей.
06.2003—11.2003   6 месяцев
Сотрудник Службы архива ТВЦ
Телекомпания «ТВ Центр» (ОАО), г. Москва, полная занятость.
Подробное описание видеоматериалов, редакторская правка, ведение базы данных архивных видео документов, учет и систематизация документов, предоставление видео документов из архива.
Высшее
2003
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Факультет технотронных архивов и документов
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Историк-архивист
Курсы и тренинги
2013
Гильдия Управляющих Документацией
Эффективный электронный документооборот: от делопроизводства до архива
Москва
2011
ОЦПК ВНИИДАД.
Архив технической (НТД) документации на предприятии, в организации: создание и методика работы
Москва
2010
Первый канал, архив Дирекции Информациооных Программ
Оцифровка видеодокументов, перевод и редакторская правка описания видеорепортажей
Москва
2009
ООО "Новые технологии консалтинга"
Организация эффективного документооборота компании. Новые федеральные законы в делопроизводстве. Современные технологии электронного документоооборота
Москва
2009
Академия бизнеса "Эрнст энд Янг"
Финансы для нефинансовых менеджкров I
Москва
2009
РОО «Гильдия Управляющих Документацией»
Управление архивами бумажных и электронных документов. Мастер-класс Альбрехта Б. В
Москва
2008
ООО "Организация времени"
Корпоративный тайм-менеджмент
Москва
2005
Корпрорация "Электронный архив"
Электронный архив - ядро информационной системы банка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Большой профессиональный опыт работы (в том числе создание архива с «0»/ работа на руководящих должностях/ работа с внеофисным хранением документов/ создание номенклатуры дел/ организация передачи док-в в государственные архивы), секретарь ЦЭК, опыт руководства коллективом (максим. – 4 чел), написание нормативно-методических документов по работе подразделения, работа с большим объемом документов и информации, работа в системах электронного документооборота, хорошее знание архивного законодательства, внимательность, аккуратность, ответственность.

Компьютерные навыки: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes, Consultant Plus, Docs Vision, SAP, ЕОСДО, Internet.