Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 2777265
18 августа

Заведующий архивом / Начальник архива / Руководитель архива

75 000 руб.
полный рабочий день
не имеет значения
35 лет (2 апреля 1981), мужской, высшее образование, не женат
Москва
Гражданство: Россия
Работал
Общий рабочий стаж — 13 лет

апрель 2014 — июнь 2016
2 года и 3 месяца

Начальник отдела архивных услуг

(Полная занятость)

ЧУ "Центратомархив", г. Москва.

Руководство отделом архивных услуг по направлениям:
1) Ведение номенклатуры дел «Госкорпорации» Росатом – ежегодное внесение изменений на следующий год, вынесение на экспертную комиссию (ЭК) ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, контроль подписания, оформления; консультации по составлению и контроль составления итоговых записей структурными подразделениями, составление сводной итоговой записи.
2) Организация и ведение централизованного оперативного архива (далее - ЦОА) несекретных документов Госкорпорации "Росатом" - (прием документов от подразделений Госкорпорации, хранение в ЦОА, использование - выполнение запросов структурных подразделений Госкорпорации и организаций отрасли, проведение экспертизы ценности, обработка, передача на архивное хранение, конфиденциальное уничтожение): внесение в инструкцию по делопроизводству Госкорпорации «Росатом» раздела по оперативному хранению; разработка визуальных материалов - блок-схем, презентаций по процессам оперативного архива для размещения на портале Госкорпорации «Росатом»; оказание консультаций сотрудникам Госкорпорации в режиме "горячей линии" с соблюдением установленных временных и качественных нормативов, составление план-графиков (по работе отдела (годовые, квартальные) и по отдельным направлениям деятельности), проверка и подписание сдаточных актов на прием-передачу документов от подразделений, организация проведение экспертизы ценности документов и их последующей обработки, вынесение проектов описей дел постоянного, долговременного хранения и по лс на ЭК ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, передача обработанных документов на архивное хранение, организация фактического уничтожения документов с истекшими сроками хранения, организация внесения изменений в учетные документы, составление бюджета подразделения.
3) Организация заключения и выполнения коммерческих договоров на архивную обработку, депозитарное и архивное хранение и уничтожение документов организаций отрасли - консультирование организаций, организация выезда архивистов в организации для уточнения необходимой информации, проведение переговоров с заказчиками, проверка коммерческих предложений, проектов договоров, организация непосредственного выполнения работ архивистами (проведение экспертизы ценности, архивная обработка, переплет, прием, погрузка, транспортировка, хранение, поиск необходимых дел и документов по запросам и их выдача, выделение документов к уничтожению и фактическое уничтожение). Контроль проведения работ, соблюдения сроков работ, оформление актов сдачи-приемки работ-услуг и контроль оплаты по произведенным работам, организация расторжения договоров.
4) Организация работы с источниками комплектования ЧУ "Центратомархив".
Организация заключения договоров о сотрудничестве в области архивного дела с организациями отраси; проверка номенклатур дел источников комплектования, выдача рекомендаций по их оптимизации; проверка описей дел постоянного срока хранения и по личному составу и вынесение согласованных вариантов на ЭК ЧУ «Центратомархив»; организация приема документов, относящихся к государственной собственности, от ликвидированных организаций отрасли.

Дополнительно:
Участие в обучении сотрудников Госкорпорации, проводимом УДО; подготовка презентаций и выступление на днях информирования ЧУ «Центратомархив», участие в отраслевых архивных конференциях.
Прошел обучение по охране труда с выдачей удостоверения; прошел обучение по ПСР в Госкорпорации и треннинговом центре в Нижнем Новгороде.
Участие в ПСР-проектах (ПСР - производственная система Росатома):
«Оптимизация процесса разработки, изменения и ведения номенклатуры дел Госкорпорации «Росатом» (ПСР проект УДО Госкорпорации) - ведение проекта от старта до предзащиты;
«Оперативное хранение несекретных управленческих документов» (отраслевой пилотный ПСР-проект ЧУ «Центратомархив».

май 2009 — апрель 2014
5 лет

Заведующий архивом

(Полная занятость)

ОАО "СУЭК", г. Москва.

Ведение архива Компании, прием документов в архив от структурных подразделений, проверка и правка сдаточных описей, предоставление оригиналов/копий/сканов по запросам подразделений и филиалов, ведение сводной номенклатуры дел, пересоставление сводной номенклатуры дел на следующий год, актуализация и редактирование ДИ, Положения об архиве, положения о ЦЭК, подготовка и контроль согласования проектов приказов/инструкций по организации архивного дела в Компании в соответствии со стандартами Компании, консультирование сотрудников подразделений и филиалов по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению номенклатур дел подразделений и т.д., экспертиза ценности архивных документов, составление актов о выделениии док-в с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, описей КНФ; секретарь ЦЭК; ведение справочно-информационного фонда (СИФ); работа с 2-мя ведущими компаниями по предоставлению услуг хранения док-в - ОСГ Рекордз и Айрон Маунтен (подготовка док-в к хранению; заказ документов в офис, заказ материалов; организация своевременой замены шред-контейнеров, установленных в офисе Компании (конфиденциальное уничтож-е); составление статистической отчетности по работе контрагентов, проверка и визирование платежных документов, выставляемых за оказанные услуги, введение платежных документов в систему SAP, участие в переговорах по заключению доп. соглашений к договорам по оказанию услуг), руководство сотрудниками на контрактной основе, работающими в архиве, составление отчетности по результатам работы сотрудников.

сентябрь 2008 — май 2009
9 месяцев

Заведующий архивом

(Полная занятость)

ГК "РАСО", г. Москва.

Организация и ведение архива, написание положений регламентирующих деятельность архива и его взаимодействие с подразделениями, разработка номенклатуры дел, консультирование сотрудников подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению и оформлению передаточных описей, предоставление оригиналов/ копий по запросам, экспертиза ценности документов (секретарь ЭК), подготовка документов для уничтожения.

июнь 2008 — сентябрь 2008
4 месяца

Архивариус

(Полная занятость)

ЗАО "Хорус-Кэпитал", г. Москва.

Организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, систематизация, составление описей, создание и ведение научно-справочного и учетного аппарата по документам архива, предоставление оригиналов, копий и электронных ссылок на документы по запросам подразделений, работа с эл. базой данных Docs Vision, взаимодействие со специализированными фирмами по архивной обработке документации.

октябрь 2007 — июнь 2008
9 месяцев

Архивист Отдела внутреннего учета

(Полная занятость)

ЗАО «Гектар», г. Москва.

Формирование архива с "0". Формирование дел, организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей, создание и ведение научно-справочного аппарата по документам архива. Создание резервного фонда копий и фонда использования.

октябрь 2007 — январь 2008
4 месяца

Сотрудник на контрактной основе

(Частичная занятость)

КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва.

Экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения. Работа с росыпью документов.

март 2007 — сентябрь 2007
7 месяцев

Руководитель группы архивного хранения

(Полная занятость)

КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва.

Ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 4 чел), секретарь ЭК.
С октября 2007 по январь 2008 - сотрудник на контрактной основе, частичная занятность, должностные обязанности: экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения.

июнь 2006 — март 2007
10 месяцев

Старший архивист

(Полная занятость)

КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва.

Составление и ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 2 чел), секретарь ЭК.

февраль 2006 — июнь 2006
5 месяцев

Совмещение должностей архивиста и старшего архивиста

(Полная занятость)

КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва.

Проведение экспертизы ценности документов, подготовка документов для ЭК и уничтожения, составление номенклатуры дел подразделений.

март 2004 — июнь 2006
2 года и 4 месяца

Архивист

(Полная занятость)

КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва.

Участвовал в подготовке «Положения об архиве», работа с бухгалтерскими документами дня и документами по личному составу, юридическими документами, документами дополнительных офисов банка, организация и оформление выемок и изъятия документов для проверок, учет и систематизация документов.

январь 2004 — март 2004
3 месяца

Специалист Отдела делопроизводства

(Полная занятость)

КБ «Русский банк развития» (ЗАО), г. Москва.

Формирование дел, организация приема дел в архив на ответственное и архивное хранение, ведение оперативного архива, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей.

июнь 2003 — ноябрь 2003
6 месяцев

Сотрудник Службы архива ТВЦ

(Полная занятость)

Телекомпания «ТВ Центр» (ОАО), г. Москва.

Подробное описание видеоматериалов, редакторская правка, ведение базы данных архивных видео документов, учет и систематизация документов, предоставление видео документов из архива.

Ключевые навыки
Большой профессиональный опыт работы (в том числе создание архива с «0»/ работа на руководящих должностях/ работа с внеофисным хранением документов/ создание номенклатуры дел/ организация передачи док-в в государственные архивы), секретарь ЦЭК, опыт руководства коллективом (максим. – 4 чел), написание нормативно-методических документов по работе подразделения, работа с большим объемом документов и информации, работа в системах электронного документооборота, хорошее знание архивного законодательства, внимательность, аккуратность, ответственность.

Компьютерные навыки: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes, Consultant Plus, Docs Vision, SAP, ЕОСДО, Internet.
Учился

по 2003

Российский государственный гуманитарный университет , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Факультет технотронных архивов и документов. Специальность: Историк-архивист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2013

Эффективный электронный документооборот: от делопроизводства до архива. Гильдия Управляющих Документацией, г. Москва

2011

Архив технической (НТД) документации на предприятии, в организации: создание и методика работы. ОЦПК ВНИИДАД., г. Москва

2010

Оцифровка видеодокументов, перевод и редакторская правка описания видеорепортажей. Первый канал, архив Дирекции Информациооных Программ, г. Москва

2009

Организация эффективного документооборота компании. Новые федеральные законы в делопроизводстве. Современные технологии электронного документоооборота. ООО "Новые технологии консалтинга", г. Москва

2009

Финансы для нефинансовых менеджкров I. Академия бизнеса "Эрнст энд Янг", г. Москва

2009

Управление архивами бумажных и электронных документов. Мастер-класс Альбрехта Б. В. РОО «Гильдия Управляющих Документацией», г. Москва

2008

Корпоративный тайм-менеджмент. ООО "Организация времени", г. Москва

2005

Электронный архив - ядро информационной системы банка. Корпрорация "Электронный архив", г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 

Резюме размещено в отраслях:

Другие резюме

«Заведующий»
{% dialog.title %} {% dialog.price %}Р
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 2777265 обновлено 18 августа, 23:46
Заведующий архивом / Начальник архива / Руководитель архива
75 000 Р, полный рабочий день
Мужчина, 35 лет (2 апреля 1981)
Не женат, гражданство Россия
Москва
Опыт работы 13 лет
Начальник отдела архивных услуг
2 года 3 месяца
апрель 2014 — июнь 2016
ЧУ "Центратомархив", Москва, полная занятость
Руководство отделом архивных услуг по направлениям:
1) Ведение номенклатуры дел «Госкорпорации» Росатом – ежегодное внесение изменений на следующий год, вынесение на экспертную комиссию (ЭК) ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, контроль подписания, оформления; консультации по составлению и контроль составления итоговых записей структурными подразделениями, составление сводной итоговой записи.
2) Организация и ведение централизованного оперативного архива (далее - ЦОА) несекретных документов Госкорпорации "Росатом" - (прием документов от подразделений Госкорпорации, хранение в ЦОА, использование - выполнение запросов структурных подразделений Госкорпорации и организаций отрасли, проведение экспертизы ценности, обработка, передача на архивное хранение, конфиденциальное уничтожение): внесение в инструкцию по делопроизводству Госкорпорации «Росатом» раздела по оперативному хранению; разработка визуальных материалов - блок-схем, презентаций по процессам оперативного архива для размещения на портале Госкорпорации «Росатом»; оказание консультаций сотрудникам Госкорпорации в режиме "горячей линии" с соблюдением установленных временных и качественных нормативов, составление план-графиков (по работе отдела (годовые, квартальные) и по отдельным направлениям деятельности), проверка и подписание сдаточных актов на прием-передачу документов от подразделений, организация проведение экспертизы ценности документов и их последующей обработки, вынесение проектов описей дел постоянного, долговременного хранения и по лс на ЭК ЧУ ЦАА и ЦЭК Госкорпорации, передача обработанных документов на архивное хранение, организация фактического уничтожения документов с истекшими сроками хранения, организация внесения изменений в учетные документы, составление бюджета подразделения.
3) Организация заключения и выполнения коммерческих договоров на архивную обработку, депозитарное и архивное хранение и уничтожение документов организаций отрасли - консультирование организаций, организация выезда архивистов в организации для уточнения необходимой информации, проведение переговоров с заказчиками, проверка коммерческих предложений, проектов договоров, организация непосредственного выполнения работ архивистами (проведение экспертизы ценности, архивная обработка, переплет, прием, погрузка, транспортировка, хранение, поиск необходимых дел и документов по запросам и их выдача, выделение документов к уничтожению и фактическое уничтожение). Контроль проведения работ, соблюдения сроков работ, оформление актов сдачи-приемки работ-услуг и контроль оплаты по произведенным работам, организация расторжения договоров.
4) Организация работы с источниками комплектования ЧУ "Центратомархив".
Организация заключения договоров о сотрудничестве в области архивного дела с организациями отраси; проверка номенклатур дел источников комплектования, выдача рекомендаций по их оптимизации; проверка описей дел постоянного срока хранения и по личному составу и вынесение согласованных вариантов на ЭК ЧУ «Центратомархив»; организация приема документов, относящихся к государственной собственности, от ликвидированных организаций отрасли.

Дополнительно:
Участие в обучении сотрудников Госкорпорации, проводимом УДО; подготовка презентаций и выступление на днях информирования ЧУ «Центратомархив», участие в отраслевых архивных конференциях.
Прошел обучение по охране труда с выдачей удостоверения; прошел обучение по ПСР в Госкорпорации и треннинговом центре в Нижнем Новгороде.
Участие в ПСР-проектах (ПСР - производственная система Росатома):
«Оптимизация процесса разработки, изменения и ведения номенклатуры дел Госкорпорации «Росатом» (ПСР проект УДО Госкорпорации) - ведение проекта от старта до предзащиты;
«Оперативное хранение несекретных управленческих документов» (отраслевой пилотный ПСР-проект ЧУ «Центратомархив».
Заведующий архивом
5 лет
май 2009 — апрель 2014
ОАО "СУЭК", Москва, полная занятость
Ведение архива Компании, прием документов в архив от структурных подразделений, проверка и правка сдаточных описей, предоставление оригиналов/копий/сканов по запросам подразделений и филиалов, ведение сводной номенклатуры дел, пересоставление сводной номенклатуры дел на следующий год, актуализация и редактирование ДИ, Положения об архиве, положения о ЦЭК, подготовка и контроль согласования проектов приказов/инструкций по организации архивного дела в Компании в соответствии со стандартами Компании, консультирование сотрудников подразделений и филиалов по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению номенклатур дел подразделений и т.д., экспертиза ценности архивных документов, составление актов о выделениии док-в с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, описей КНФ; секретарь ЦЭК; ведение справочно-информационного фонда (СИФ); работа с 2-мя ведущими компаниями по предоставлению услуг хранения док-в - ОСГ Рекордз и Айрон Маунтен (подготовка док-в к хранению; заказ документов в офис, заказ материалов; организация своевременой замены шред-контейнеров, установленных в офисе Компании (конфиденциальное уничтож-е); составление статистической отчетности по работе контрагентов, проверка и визирование платежных документов, выставляемых за оказанные услуги, введение платежных документов в систему SAP, участие в переговорах по заключению доп. соглашений к договорам по оказанию услуг), руководство сотрудниками на контрактной основе, работающими в архиве, составление отчетности по результатам работы сотрудников.
Заведующий архивом
9 месяцев
сентябрь 2008 — май 2009
ГК "РАСО", Москва, полная занятость
Организация и ведение архива, написание положений регламентирующих деятельность архива и его взаимодействие с подразделениями, разработка номенклатуры дел, консультирование сотрудников подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, составлению и оформлению передаточных описей, предоставление оригиналов/ копий по запросам, экспертиза ценности документов (секретарь ЭК), подготовка документов для уничтожения.
Архивариус
4 месяца
июнь — сентябрь 2008
ЗАО "Хорус-Кэпитал", Москва, полная занятость
Организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, систематизация, составление описей, создание и ведение научно-справочного и учетного аппарата по документам архива, предоставление оригиналов, копий и электронных ссылок на документы по запросам подразделений, работа с эл. базой данных Docs Vision, взаимодействие со специализированными фирмами по архивной обработке документации.
Архивист Отдела внутреннего учета
9 месяцев
октябрь 2007 — июнь 2008
ЗАО «Гектар», Москва, полная занятость
Формирование архива с "0". Формирование дел, организация приема документов и дел в архив на ответственное и архивное хранение, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей, создание и ведение научно-справочного аппарата по документам архива. Создание резервного фонда копий и фонда использования.
Сотрудник на контрактной основе
4 месяца
октябрь 2007 — январь 2008
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, частичная занятость
Экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения. Работа с росыпью документов.
Руководитель группы архивного хранения
7 месяцев
март — сентябрь 2007
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 4 чел), секретарь ЭК.
С октября 2007 по январь 2008 - сотрудник на контрактной основе, частичная занятность, должностные обязанности: экспертиза ценности документов, подготовка документов с истекшими сроками хранения для ЭК и уничтожения.
Старший архивист
10 месяцев
июнь 2006 — март 2007
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Составление и ведение сводной номенклатуры дел, организация уничтожения дел, консультирование подразделений по вопросам формирования и передачи дел в архив, ведение архива (опыт руководства Группой архивного хранения в составе 2 чел), секретарь ЭК.
Совмещение должностей архивиста и старшего архивиста
5 месяцев
февраль — июнь 2006
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Проведение экспертизы ценности документов, подготовка документов для ЭК и уничтожения, составление номенклатуры дел подразделений.
Архивист
2 года 4 месяца
март 2004 — июнь 2006
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Участвовал в подготовке «Положения об архиве», работа с бухгалтерскими документами дня и документами по личному составу, юридическими документами, документами дополнительных офисов банка, организация и оформление выемок и изъятия документов для проверок, учет и систематизация документов.
Специалист Отдела делопроизводства
3 месяца
январь — март 2004
КБ «Русский банк развития» (ЗАО), Москва, полная занятость
Формирование дел, организация приема дел в архив на ответственное и архивное хранение, ведение оперативного архива, предоставление оригиналов и копий документов по запросам подразделений, составление описей.
Сотрудник Службы архива ТВЦ
6 месяцев
июнь — ноябрь 2003
Телекомпания «ТВ Центр» (ОАО), Москва, полная занятость
Подробное описание видеоматериалов, редакторская правка, ведение базы данных архивных видео документов, учет и систематизация документов, предоставление видео документов из архива.
Высшее образование
2003
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет технотронных архивов и документов
Дневная/Очная форма обучения
Историк-архивист
Курсы
2013
Гильдия Управляющих Документацией
Эффективный электронный документооборот: от делопроизводства до архива
Москва
2011
ОЦПК ВНИИДАД.
Архив технической (НТД) документации на предприятии, в организации: создание и методика работы
Москва
2010
Первый канал, архив Дирекции Информациооных Программ
Оцифровка видеодокументов, перевод и редакторская правка описания видеорепортажей
Москва
2009
ООО "Новые технологии консалтинга"
Организация эффективного документооборота компании. Новые федеральные законы в делопроизводстве. Современные технологии электронного документоооборота
Москва
2009
Академия бизнеса "Эрнст энд Янг"
Финансы для нефинансовых менеджкров I
Москва
2009
РОО «Гильдия Управляющих Документацией»
Управление архивами бумажных и электронных документов. Мастер-класс Альбрехта Б. В
Москва
2008
ООО "Организация времени"
Корпоративный тайм-менеджмент
Москва
2005
Корпрорация "Электронный архив"
Электронный архив - ядро информационной системы банка
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Большой профессиональный опыт работы (в том числе создание архива с «0»/ работа на руководящих должностях/ работа с внеофисным хранением документов/ создание номенклатуры дел/ организация передачи док-в в государственные архивы), секретарь ЦЭК, опыт руководства коллективом (максим. – 4 чел), написание нормативно-методических документов по работе подразделения, работа с большим объемом документов и информации, работа в системах электронного документооборота, хорошее знание архивного законодательства, внимательность, аккуратность, ответственность.

Компьютерные навыки: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes, Consultant Plus, Docs Vision, SAP, ЕОСДО, Internet.