Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 34029829Обновлено 17 августа
В избранные

Заместитель / помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Муж., 39 лет (1 июля 1978), высшее образование, не женат, детей нет
Москва, Юао
Готов к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 14 лет и 6 месяцев
1 год и 8 месяцев
май 2014 — декабрь 2015
Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facility
Группа компаний "Башинвест" ( ООО "ТК "Центральный" - Уфа , ООО "Экспо-Плаза" - Уфа), Москва филиал Уфа основной офис, полная занятость
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объектах недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании;
- Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
- Контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров.
- Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
- Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации;
- Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
- Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.
- Организация исполнения и контроль за исполнением договоров аренды, урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов;
- Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций;
- Организация и проведение тендеров с целью мониторинга ценовой политики компаний по видам услуг, заключения контрактов на условиях, наиболее выгодных для эксплуатирующей компании;
- Координация работы обслуживающих здание подрядных организаций и собственной службы эксплуатации;
- Оперативное решение вопросов и проблем, возникающих в процессе эксплуатации здания;
- Успешные переговоры с действующими арендаторами на предмет удержания ставки аренды, общее снижение арендного потока менее 10%.
- Проведение переговоров с фирмами-подрядчиками строительства объекта (Экспо-Плаза) по реструктуризации суммы задолженности за выполненные строительные работы. За 5 месяцев сумма задолженности сократилась на 32%.
В случае необходимости готов предоставить рекомендации.
5 месяцев
январь  — май 2014
Руководитель тендерного отдела
ООО "Прабо" (торговля спецодеждой), Москва, полная занятость
- Создание отдела с «ноля»;
- Аккредитация на электронных площадках (Roseltorg, Сбербанк и многие другие), а также отслеживание и прохождение процедуры переаккредитации в случае необходимости;
- Мониторинг запросов предложений, запросов котировок, тендеров, конкурсов, аукционов;
- Анализ и обработка информации по тендерам;
- Взаимодействие с отделами и подразделениями связанных с тематикой тендера;
- Подготовка необходимого пакета документов;
- Взаимодействие с Заказчиком, сопровождение тендера;
- Учет и ведение реестра тендеров;
- Обсуждение с руководством и принятие решения об участии в конкретном конкурсе (тендере);
- Ежедневный отчет о ходе участия в закупочных процедурах;
- Контроль за оформлением банковских гарантий по выигранным проектам;
- Поиск новых заказчиков, а также ведение переговоров по новым проектам;
- Отслеживание всех изменений в законодательстве, регламентирующем закупочную деятельность, и своевременное доведение их до сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;
- Подписание договоров с новыми клиентами;
- Контроль выполнения проекта;
- Отличное знание законов и др. нормативно-правовых актов в области конкурентных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
За три месяца отдел вышел на уровень примерно 12 миллионов рублей по заключаемым контрактам ежемесячно.
4 месяца
сентябрь  — декабрь 2013
Заместитель руководителя коммерческого отдела
ООО "Макспромтех" (в структуре холдинга), Москва, полная занятость
• Контроль за исполнением служебных обязанностей и прямых поручений руководителя сотрудниками отдела;
• Увеличение объемов заключаемых контрактов и договоров;
• Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятие заказчиков;
• Разработка технических заданий и согласование их с заказчиком для тендеров по 94 и 223 ФЗ;
• Составление договоров поставки и закупки;
• Организация проведения работ связных с пуско-наладкой и монтажом промышленного, лабораторного и аналитического оборудования силами сервисных инженеров компании и с привлечением специалистов сторонних организаций;
• Проведение собеседований с кандидатами на должность менеджеров коммерческого отдела;
• Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств перед контрагентами, а также исполнения соответствующих обязательств со стороны заказчика перед компанией.
1 год и 7 месяцев
февраль 2012 — август 2013
Генеральный директор (в структуре холдинга)
ООО "ОС-ВТР", Москва, полная занятость
Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятия заказчиков;
контроль за исполнением агентского договора между ООО "ОС-ВТР" и ОАО "ОС и ВТ" (Республика Беларусь); общее руководство работой сотрудников отдела.
За время моего руководства отдел заключил контрактов на сумму 56 млн. руб.
2 года
март 2010 — февраль 2012
Помощник генерального директора
ООО "ПГ-НХК", Москва, полная занятость
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сопровождение, информационная поддержка и участие в переговорах вместе с Генеральным директором при встречах с контрагентами;
- Ведение документооборота компании;
- Поиск электронных аукционов на электронных площадках госзакупок России и распределение их среди сотрудников компании;
- Размещение заявок на электронных площадках для участия в торгах;
- Кадровая работа (подбор сотрудников на должности юриста, специалиста по логистике, менеджеров коммерческих отделов, интервьюирование соискателей, объяснение специфики работы)
8 лет и 8 месяцев
октябрь 2000 — май 2009
Третий секретарь, помощник посла
Министерство иностранных дел России, Москва, полная занятость
2000-2002 гг. - работа в должности атташе 1-го департамента стран СНГ МИД РФ
2002-2003 гг. - работа в должности помощника директора 1-го департамента стран СНГ.
2003-2007 гг. - помощник Постоянного представителя России при уставных и других органах СНГ (Минск, Белоруссия).
Основные обязанности: подготовка аналитических материалов к заседаниям СМИД СНГ и СГГ СНГ; написание записок по внутриполитической и внутриэкономической ситуации в Белоруссии; поддержка Постпреда в его поездках по стране; полный спектр содействия делегациям, посещающим Белоруссию; участие в заседаниях рабочих групп по усовершенствованию законодательтельной базы СНГ, написание отчетов в Москву по итогам заседаний рабочих групп.
2007-2009 гг. - работа в должности 3-го секретаря 1-го департамента стран СНГ МИД РФ.
Высшее образование
2000
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Международных отношений
Дневная/Очная форма обучения
Сециалист-международник со знанием иностранных языков
Курсы
2002
Дипломатическая академия МГИМО
Основы консульской службы
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный), китайский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Опыт общения с руководителями разного уровня, умение самостоятельно принимать решения. Опыт управления коллективом до 15 человек.
Знание компьютера: Windows, MsOffice, Internet, E-mail, 1С
Дополнительная информация: серьезный подход к работе, высокие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, ориентированность на результат.
Дополнительные сведения
Административная и управленческая работа
Работа в сфере - поиска, оценки, аренды, купли-продажи, развития, управления и эксплуатации;
Договорная работа;
Взаимодействия с консалтинговыми компаниями, агентствами недвижимости и т.д.
Взаимодействия с подрядными организациями, телекоммуникационными компаниями.

Личные качества:
Активен, настойчив, общителен, порядочен, лоялен, нацелен на достижение высоких результатов.
Высокие аналитические способности, навык работы с большими объёмами информации.
Отличные организаторские способности;
Командный игрок, однако, способен работать самостоятельно в случае необходимости.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Управляющий / заместитель управляющего жилым комплексом
По договоренности
Заместитель начальника отдела эксплуатации, Торговая сеть "Алые Паруса"
Управляющий / заместитель управляющего жилым комплексом
Главный инженер, заместитель главного инженера, управляющий по эксплуатации здания
90 000 Р
Генеральный директор, Бизнес центр ЗАО "Элит-Холдинг" с 2014 реорганизацияв ООО "Сити Холдинг"
Главный инженер, заместитель главного инженера, управляющий по эксплуатации здания
Смотреть все резюме
Резюме № 34029829 в открытом доступе Последнее обновление 17 августа, 12:42

Резюме

Заместитель / помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости По договоренности
Готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 1 июля 1978, 39 лет. Не женат, детей нет.
Москва, Юао
05.2014—12.2015   1 год 8 месяцев
Помощник управляющего объектами коммерческой недвижимости / property and facility
Группа компаний "Башинвест" ( ООО "ТК "Центральный" - Уфа , ООО "Экспо-Плаза" - Уфа), г. Москва филиал Уфа основной офис, полная занятость.
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация и контроль своевременности и качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования на объектах недвижимости в соответствии с требованиями стандарта эксплуатации компании;
- Контроль и корректировка деятельности подчиненных в вопросах оперативной деятельности;
- Контроль процесса заключения, пролонгации и/или расторжения договоров с подрядными организациями на оказание сервисных и других видов услуг, ведения реестра подрядных организаций и договоров.
- Контроль качества работы сервисных подрядных организаций (в том числе клининг, охрана и др.), обеспечение соблюдения ими договорных обязательств;
- Контроль процесса обучения и повышения уровня квалификации сотрудников службы эксплуатации;
- Контроль ведения учёта рабочего времени, исполнения графика отпусков подчинённого персонала;
- Принятие решения о целесообразности перемещения, приёма/увольнения персонала.
- Организация исполнения и контроль за исполнением договоров аренды, урегулирование взаимоотношений по финансовым обязательствам арендаторов;
- Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций;
- Организация и проведение тендеров с целью мониторинга ценовой политики компаний по видам услуг, заключения контрактов на условиях, наиболее выгодных для эксплуатирующей компании;
- Координация работы обслуживающих здание подрядных организаций и собственной службы эксплуатации;
- Оперативное решение вопросов и проблем, возникающих в процессе эксплуатации здания;
- Успешные переговоры с действующими арендаторами на предмет удержания ставки аренды, общее снижение арендного потока менее 10%.
- Проведение переговоров с фирмами-подрядчиками строительства объекта (Экспо-Плаза) по реструктуризации суммы задолженности за выполненные строительные работы. За 5 месяцев сумма задолженности сократилась на 32%.
В случае необходимости готов предоставить рекомендации.
01.2014—05.2014   5 месяцев
Руководитель тендерного отдела
ООО "Прабо" (торговля спецодеждой), г. Москва, полная занятость.
- Создание отдела с «ноля»;
- Аккредитация на электронных площадках (Roseltorg, Сбербанк и многие другие), а также отслеживание и прохождение процедуры переаккредитации в случае необходимости;
- Мониторинг запросов предложений, запросов котировок, тендеров, конкурсов, аукционов;
- Анализ и обработка информации по тендерам;
- Взаимодействие с отделами и подразделениями связанных с тематикой тендера;
- Подготовка необходимого пакета документов;
- Взаимодействие с Заказчиком, сопровождение тендера;
- Учет и ведение реестра тендеров;
- Обсуждение с руководством и принятие решения об участии в конкретном конкурсе (тендере);
- Ежедневный отчет о ходе участия в закупочных процедурах;
- Контроль за оформлением банковских гарантий по выигранным проектам;
- Поиск новых заказчиков, а также ведение переговоров по новым проектам;
- Отслеживание всех изменений в законодательстве, регламентирующем закупочную деятельность, и своевременное доведение их до сотрудников подразделения;
- Внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом;
- Подписание договоров с новыми клиентами;
- Контроль выполнения проекта;
- Отличное знание законов и др. нормативно-правовых актов в области конкурентных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ).
За три месяца отдел вышел на уровень примерно 12 миллионов рублей по заключаемым контрактам ежемесячно.
09.2013—12.2013   4 месяца
Заместитель руководителя коммерческого отдела
ООО "Макспромтех" (в структуре холдинга), г. Москва, полная занятость.
• Контроль за исполнением служебных обязанностей и прямых поручений руководителя сотрудниками отдела;
• Увеличение объемов заключаемых контрактов и договоров;
• Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятие заказчиков;
• Разработка технических заданий и согласование их с заказчиком для тендеров по 94 и 223 ФЗ;
• Составление договоров поставки и закупки;
• Организация проведения работ связных с пуско-наладкой и монтажом промышленного, лабораторного и аналитического оборудования силами сервисных инженеров компании и с привлечением специалистов сторонних организаций;
• Проведение собеседований с кандидатами на должность менеджеров коммерческого отдела;
• Контроль за своевременным исполнением договорных обязательств перед контрагентами, а также исполнения соответствующих обязательств со стороны заказчика перед компанией.
02.2012—08.2013   1 год 7 месяцев
Генеральный директор (в структуре холдинга)
ООО "ОС-ВТР", г. Москва, полная занятость.
Ведение переговоров с ключевыми российскими и иностранными контрагентами, в том числе и командировки на предприятия заказчиков;
контроль за исполнением агентского договора между ООО "ОС-ВТР" и ОАО "ОС и ВТ" (Республика Беларусь); общее руководство работой сотрудников отдела.
За время моего руководства отдел заключил контрактов на сумму 56 млн. руб.
03.2010—02.2012   2 года
Помощник генерального директора
ООО "ПГ-НХК", г. Москва, полная занятость.
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация встреч, заседаний и совещаний;
- Протоколирование совещаний;
- Ведение базы контактов руководителя;
- Контроль за исполнением поручений;
- Информационная и административная поддержка деятельности руководителя;
- Подготовка документов и презентаций;
- Контроль согласования и передача документов на подпись;
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, организация транспортного (такси) обеспечения;
- Организация командировок и деловых поездок руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Сопровождение, информационная поддержка и участие в переговорах вместе с Генеральным директором при встречах с контрагентами;
- Ведение документооборота компании;
- Поиск электронных аукционов на электронных площадках госзакупок России и распределение их среди сотрудников компании;
- Размещение заявок на электронных площадках для участия в торгах;
- Кадровая работа (подбор сотрудников на должности юриста, специалиста по логистике, менеджеров коммерческих отделов, интервьюирование соискателей, объяснение специфики работы)
10.2000—05.2009   8 лет 8 месяцев
Третий секретарь, помощник посла
Министерство иностранных дел России, г. Москва, полная занятость.
2000-2002 гг. - работа в должности атташе 1-го департамента стран СНГ МИД РФ
2002-2003 гг. - работа в должности помощника директора 1-го департамента стран СНГ.
2003-2007 гг. - помощник Постоянного представителя России при уставных и других органах СНГ (Минск, Белоруссия).
Основные обязанности: подготовка аналитических материалов к заседаниям СМИД СНГ и СГГ СНГ; написание записок по внутриполитической и внутриэкономической ситуации в Белоруссии; поддержка Постпреда в его поездках по стране; полный спектр содействия делегациям, посещающим Белоруссию; участие в заседаниях рабочих групп по усовершенствованию законодательтельной базы СНГ, написание отчетов в Москву по итогам заседаний рабочих групп.
2007-2009 гг. - работа в должности 3-го секретаря 1-го департамента стран СНГ МИД РФ.
Высшее
2000
Московский государственный институт международных отношений МИД России (Университет)
Факультет: Международных отношений
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Сециалист-международник со знанием иностранных языков
Курсы и тренинги
2002
Дипломатическая академия МГИМО
Основы консульской службы
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный),
китайский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Опыт общения с руководителями разного уровня, умение самостоятельно принимать решения. Опыт управления коллективом до 15 человек.
Знание компьютера: Windows, MsOffice, Internet, E-mail, 1С
Дополнительная информация: серьезный подход к работе, высокие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, ориентированность на результат.
Дополнительные сведения
Административная и управленческая работа
Работа в сфере - поиска, оценки, аренды, купли-продажи, развития, управления и эксплуатации;
Договорная работа;
Взаимодействия с консалтинговыми компаниями, агентствами недвижимости и т.д.
Взаимодействия с подрядными организациями, телекоммуникационными компаниями.

Личные качества:
Активен, настойчив, общителен, порядочен, лоялен, нацелен на достижение высоких результатов.
Высокие аналитические способности, навык работы с большими объёмами информации.
Отличные организаторские способности;
Командный игрок, однако, способен работать самостоятельно в случае необходимости.