Обязанности:
Формирование, организация и контроль делопроизводства на всех участках (прием, увольнение, подбор персонала, отпуска, командировки, мед. страхование, пенсионный фонд, военкоматы и др).
Разработка локальных документов предприятия: правила внутреннего распорядка, положение о материальной ответственности работников, положение о персональных данных работников, положение, перечень сведений составляющих служебную и коммерческую тайну, должностные инструкции, характеристики работ по профессиям, трудовой договор (бессрочный, срочный, гражданско-правовой (договор подряда)), штатное расписание, внесение изменений и контроль.
Поиск, подбор персонала. Взаимодействие со СМИ, Кадровыми агентствами, ЦЗН, интернет порталами, поиск сотрудников в других городах, ведение базы данных и формирование резерва.
Ведение графиков отпусков, табеля учета рабочего времени.
Работа с пенсионным фондом, сдача отчетности, формирование отчетов по льготным профессиям, справки.
Ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.
Сдача отчетности по статистическим формам.
Разработка тестов и ведения собеседования. Опыт работы по оформлению иностранных работников.
Дополнительно: Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков, знание оргтехники, планирование и организация встреч и переговоров руководителя, прием посетителей.