Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 35611135Обновлено 9 ноября 2016
В избранные

Ведущий специалист по документообороту/ Делопроизводитель

50 000 Р
Жен., 25 лет (26 ноября 1991), высшее образование
Москва
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 8 лет
1 год и 7 месяцев
январь 2016 — н.в.
Делопроизводитель
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции
Ведение реестра доверенностей от поставщиков

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия.
4 года и 9 месяцев
апрель 2011 — декабрь 2015
Секретарь-референт/ Помощник исполнительного директора
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия
10 месяцев
июль 2010 — апрель 2011
Секретарь главы управы
ГУ "Управа района Арбат", Москва
Прием и распределение вх./исх. звонки
Прием факсов (распределение по отделам)
Планирования дня руководителя
Организация встреч руководителя
Ведение электронного календаря руководителя
Организация совещаний
Регистрация вх/исх корреспонденции
Учет дежурств
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа в программе "Гран-Док" и "Делопроизводство ОМСУ"
Контроль исполнения внутренних и внешних писем
Подготовка ответа на письма
Подготовка служебных записок, заявок
Подготовка и оформление договоров
Распределение документооборота по отделам
Составление и ведение электронных таблиц с данными, сбор заявок
Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация документов (с предварительной проверкой правильности оформления, наличия соответствующих подписей, печатей)
Определение дальнейшего пути прохождения и исполнения документов
Сканирование и размещение копии в электронный регистрационный учет
Электронное уведомление исполнителей документов, опись и отправка, оригиналов документов
Оперативное сканирование документов
11 месяцев
июль 2009 — май 2010
Секретарь-референт
ООО "ВДЭЛ КУНЦ", Москва
Деловая переписка
Подготовка совещаний, обслуживание переговоров
Организация электронного документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини - АТС)
Прием и распределение телефонных звонков
Оформление пропусков
Организация встреч и переговоров
Взаимодействие с подразделениями компании (Вена, Белград, Кипр)
Типография (заказ печати, доставка готовых материалов в офис)
Контроль исполнения поручений руководителя
Заказ расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
Оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
Контроль выполнения поручения водителей
Ведение кадров (частично - приказы на прием/увольнение, ведение трудовых книжек (вкладышей))
Высшее образование
2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Маркетинг
Вечерняя форма обучения
Маркетинг
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Рабочие навыки:
Знаю нормативную и методическую базу по документационному обеспечению;
Имеется опыт работы в системах электронного документооборота, таких как Дело, Гран-Док
Уверенный пользователь Microsoft Office;
Имеется опыт организации документооборота
Хорошая скорость печати (русский - английский);
Умение работать в режиме многозадачности.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ведущий специалист
50 000 Р
Делопроизводитель финансового отдела, Гарант-Инвест Ритейл
Ведущий специалист
Менеджер, заведующий, ведущий специалист
40 000 Р
Верховный модератор, координатор, Цифровое агентство (работа по временному договору)
Менеджер, заведующий, ведущий специалист
Ведущий специалист по делопроизводству
55 000 Р
Продавец-кассир, ТД"ЛЕНИНСКИЙ"
Ведущий специалист по делопроизводству
158 резюме
Резюме № 35611135 в открытом доступе Последнее обновление 9 ноября 2016, 10:45

Резюме

Ведущий специалист по документообороту/ Делопроизводитель 50 000
Дата рождения: 26 ноября 1991, 25 лет.
Москва
01.2016—н.в.   1 год 7 месяцев
Делопроизводитель
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции
Ведение реестра доверенностей от поставщиков

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия.
04.2011—12.2015   4 года 9 месяцев
Секретарь-референт/ Помощник исполнительного директора
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия
07.2010—04.2011   10 месяцев
Секретарь главы управы
ГУ "Управа района Арбат", г. Москва.
Прием и распределение вх./исх. звонки
Прием факсов (распределение по отделам)
Планирования дня руководителя
Организация встреч руководителя
Ведение электронного календаря руководителя
Организация совещаний
Регистрация вх/исх корреспонденции
Учет дежурств
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа в программе "Гран-Док" и "Делопроизводство ОМСУ"
Контроль исполнения внутренних и внешних писем
Подготовка ответа на письма
Подготовка служебных записок, заявок
Подготовка и оформление договоров
Распределение документооборота по отделам
Составление и ведение электронных таблиц с данными, сбор заявок
Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация документов (с предварительной проверкой правильности оформления, наличия соответствующих подписей, печатей)
Определение дальнейшего пути прохождения и исполнения документов
Сканирование и размещение копии в электронный регистрационный учет
Электронное уведомление исполнителей документов, опись и отправка, оригиналов документов
Оперативное сканирование документов
07.2009—05.2010   11 месяцев
Секретарь-референт
ООО "ВДЭЛ КУНЦ", г. Москва.
Деловая переписка
Подготовка совещаний, обслуживание переговоров
Организация электронного документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини - АТС)
Прием и распределение телефонных звонков
Оформление пропусков
Организация встреч и переговоров
Взаимодействие с подразделениями компании (Вена, Белград, Кипр)
Типография (заказ печати, доставка готовых материалов в офис)
Контроль исполнения поручений руководителя
Заказ расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
Оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
Контроль выполнения поручения водителей
Ведение кадров (частично - приказы на прием/увольнение, ведение трудовых книжек (вкладышей))
Высшее
2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Факультет: Маркетинг
Вечерняя форма обучения
Специальность: Маркетинг
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Рабочие навыки:
Знаю нормативную и методическую базу по документационному обеспечению;
Имеется опыт работы в системах электронного документооборота, таких как Дело, Гран-Док
Уверенный пользователь Microsoft Office;
Имеется опыт организации документооборота
Хорошая скорость печати (русский - английский);
Умение работать в режиме многозадачности.