Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 35611135
9 ноября 2016

Ведущий специалист по документообороту/ Делопроизводитель

50 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
25 лет (26 ноября 1991), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 6 месяцев

январь 2016 — н.в.
1 год и 1 месяц

Делопроизводитель

ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва.

Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции
Ведение реестра доверенностей от поставщиков

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия.

апрель 2011 — декабрь 2015
4 года и 9 месяцев

Секретарь-референт/ Помощник исполнительного директора

ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва.

Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия

июль 2010 — апрель 2011
10 месяцев

Секретарь главы управы

ГУ "Управа района Арбат", г. Москва.

Прием и распределение вх./исх. звонки
Прием факсов (распределение по отделам)
Планирования дня руководителя
Организация встреч руководителя
Ведение электронного календаря руководителя
Организация совещаний
Регистрация вх/исх корреспонденции
Учет дежурств
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа в программе "Гран-Док" и "Делопроизводство ОМСУ"
Контроль исполнения внутренних и внешних писем
Подготовка ответа на письма
Подготовка служебных записок, заявок
Подготовка и оформление договоров
Распределение документооборота по отделам
Составление и ведение электронных таблиц с данными, сбор заявок
Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация документов (с предварительной проверкой правильности оформления, наличия соответствующих подписей, печатей)
Определение дальнейшего пути прохождения и исполнения документов
Сканирование и размещение копии в электронный регистрационный учет
Электронное уведомление исполнителей документов, опись и отправка, оригиналов документов
Оперативное сканирование документов

июль 2009 — май 2010
11 месяцев

Секретарь-референт

ООО "ВДЭЛ КУНЦ", г. Москва.

Деловая переписка
Подготовка совещаний, обслуживание переговоров
Организация электронного документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини - АТС)
Прием и распределение телефонных звонков
Оформление пропусков
Организация встреч и переговоров
Взаимодействие с подразделениями компании (Вена, Белград, Кипр)
Типография (заказ печати, доставка готовых материалов в офис)
Контроль исполнения поручений руководителя
Заказ расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
Оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
Контроль выполнения поручения водителей
Ведение кадров (частично - приказы на прием/увольнение, ведение трудовых книжек (вкладышей))

Ключевые навыки
Рабочие навыки:
Знаю нормативную и методическую базу по документационному обеспечению;
Имеется опыт работы в системах электронного документооборота, таких как Дело, Гран-Док
Уверенный пользователь Microsoft Office;
Имеется опыт организации документооборота
Хорошая скорость печати (русский - английский);
Умение работать в режиме многозадачности.
Училась

по 2015

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва Уровень образования: Высшее. Факультет: Маркетинг. Специальность: Маркетинг. Форма обучения: Вечерняя.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 35611135 обновлено 9 ноября 2016, 10:45
Ведущий специалист по документообороту/ Делопроизводитель
50 000 Р
Женщина, 25 лет (26 ноября 1991)
Москва
Опыт работы 7 лет и 6 месяцев
Делопроизводитель
1 год 1 месяц
январь 2016  — н.в.
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции
Ведение реестра доверенностей от поставщиков

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия.
Секретарь-референт/ Помощник исполнительного директора
4 года 9 месяцев
апрель 2011  — декабрь 2015
ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, приказов, распоряжений, отчетов, планов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, инструкций, положений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Ведение электронного документооборота в программе "Дело" (разработанная компанией) (регистрация исходящей и входящей документации по журналу, контроль приказов, распоряжений, служебных записок, вывешенных на согласование).
Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail).
Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Обеспечение и контроль работы сектора "Делопроизводства"
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Участие в совещаниях, проводимых руководством.
Разработка и написание бизнес-процессов, регламентирующих работу предприятия и логистика движения документооборота, информационные, служебные письма, регламенты, положения и инструкции

Замещение заведующего сектором "Делопроизводство" на время его отсутствия
Секретарь главы управы
10 месяцев
июль 2010  — апрель 2011
ГУ "Управа района Арбат", Москва
Прием и распределение вх./исх. звонки
Прием факсов (распределение по отделам)
Планирования дня руководителя
Организация встреч руководителя
Ведение электронного календаря руководителя
Организация совещаний
Регистрация вх/исх корреспонденции
Учет дежурств
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа в программе "Гран-Док" и "Делопроизводство ОМСУ"
Контроль исполнения внутренних и внешних писем
Подготовка ответа на письма
Подготовка служебных записок, заявок
Подготовка и оформление договоров
Распределение документооборота по отделам
Составление и ведение электронных таблиц с данными, сбор заявок
Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация документов (с предварительной проверкой правильности оформления, наличия соответствующих подписей, печатей)
Определение дальнейшего пути прохождения и исполнения документов
Сканирование и размещение копии в электронный регистрационный учет
Электронное уведомление исполнителей документов, опись и отправка, оригиналов документов
Оперативное сканирование документов
Секретарь-референт
11 месяцев
июль 2009  — май 2010
ООО "ВДЭЛ КУНЦ", Москва
Деловая переписка
Подготовка совещаний, обслуживание переговоров
Организация электронного документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутриофисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и проч. документов, архивирование документов)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини - АТС)
Прием и распределение телефонных звонков
Оформление пропусков
Организация встреч и переговоров
Взаимодействие с подразделениями компании (Вена, Белград, Кипр)
Типография (заказ печати, доставка готовых материалов в офис)
Контроль исполнения поручений руководителя
Заказ расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса
Оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц
Контроль выполнения поручения водителей
Ведение кадров (частично - приказы на прием/увольнение, ведение трудовых книжек (вкладышей))
Высшее образование
2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Маркетинг
Вечерняя форма обучения
Маркетинг
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Рабочие навыки:
Знаю нормативную и методическую базу по документационному обеспечению;
Имеется опыт работы в системах электронного документооборота, таких как Дело, Гран-Док
Уверенный пользователь Microsoft Office;
Имеется опыт организации документооборота
Хорошая скорость печати (русский - английский);
Умение работать в режиме многозадачности.