41095266Обновлено 5 сентябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Москве / Резюме / Закупки, снабжение / Ведущий специалист
41 год (родилась 07 января 1978), cостоит в браке, есть дети
Москва
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ведущий специалист отдела закупок

полная занятость, не готова к командировкам
60 000

Опыт работы 13 лет и 1 месяц

    • июль 2017 – работает сейчас
    • 2 года и 4 месяца

    Специалист по закупкам договорного отдела

    Государственное бюджетное учреждение Геронтопсихиатрический центр милосердия Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы, Москва
    Оказание социально-медицинских услуг гражданам пожилого возраста

    Обязанности:

    Соблюдение требований законодательства РФ и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; - составление закупочной документации - этика делового общения и правила ведения переговоров; - создание и ведение информационной базы данных; - изготовление документов, формирование, архивирование, направление документов и информации; - обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; - описывать объект закупки; - разрабатывать закупочную документацию; - анализировать поступившие заявки; - работа в единой информационной системе; - проверять необходимую документацию для заключения контрактов; - осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); - составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; - контроль за осуществлением организацией оплаты/возврата денежных средств; - контроль за выплатой денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; - контроль за исполнением условий по контракту и отслеживание информации по бух.учету. В работе руководствуюсь Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд". При исполнении своих должностных обязанностей специалиста по закупкам, соблюдаю следующие этические нормы: 1) конфиденциальность информации; 2) этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
    • май 2010 – май 2016
    • 6 лет и 1 месяц

    Главный специалист отдела сметирования и договорной работы

    ОАО "Банк Москвы", Москва
    Банковская деятельность

    Обязанности:

    Ведение реестра договоров, направляемых в Группу для дальнейшего согласования и подписания. Подготовка документов на проведение оплаты по действующим договорам. Сбор и предоставление документов по закрытие ИТ-услуг, оказанных Банку, со стороны контрагента. Подготовка запросов на руководителей подразделений, относящихся к Департаменту ИТ с целью предоставления решений уполномоченных органов Банка на заключение договоров, внесения расходов в смету Департамента ИТ. Согласование договоров в соответствии с существующим внутренним порядком в Банке. Участие в подготовке распоряжений на формирование резерва на возможные потери и формировании профессионального суждения в части формирования резерва на возможные потери. Формирование запросов на руководителей профильных ИТ подразделений, о причинах неисполнения этапов договоров в установленный срок. Проведение и согласование корректировок/переносов расходов в рамках бюджета ИТ. Участие в подготовке конкурсной документации для проведения конкурсов/тендеров. Предоставление отчетов по запросу руководства. Выполнение заданий и поручений начальника Отдела.
    • сентябрь 2008 – май 2010
    • 1 год и 9 месяцев

    Ведущий специалист отдела сметирования и договорной работы

    ОАО "Банк Москвы", Москва

    Обязанности:

    Ведение реестра договоров, направляемых в Группу для дальнейшего согласования и подписания. Подготовка документов на проведение оплаты по действующим договорам. Сбор и предоставление документов по закрытие ИТ-услуг, оказанных Банку, со стороны контрагента. Подготовка запросов на руководителей подразделений, относящихся к Департаменту ИТ с целью предоставления решений уполномоченных органов Банка на заключение договоров, внесения расходов в смету Департамента ИТ. Согласование договоров в соответствии с существующим внутренним порядком в Банке. Участие в подготовке распоряжений на формирование резерва на возможные потери и формировании профессионального суждения в части формирования резерва на возможные потери. Формирование запросов на руководителей профильных ИТ подразделений, о причинах неисполнения этапов договоров в установленный срок. Проведение и согласование корректировок/переносов расходов в рамках бюджета ИТ.
    • сентябрь 2005 – сентябрь 2008
    • 3 года и 1 месяц

    Референт Департамента рекламы и связям с общественностью Центра общественных связей

    ОАО "Банк Москвы", Москва

    Обязанности:

    Помощник Советника Президента по связям со СМИ, Советника Президента по спецпроектам и благотворительной деятельности. Документационное обслуживание, телефонное обслуживание, курирование договоров, организация встреч, работа с Internet, Outlook. Функционал специалиста ЦОС: Обеспечение взаимодействия с PR-агентством: формирование брифов, организация тендеров, договорная работа, сметирование расходов, подписание Актов и счетов фактур, пресс-клиппинг. Сметирование деятельности ЦОС: внесение расходов по организации мониторинга прессы, договоров на коммерческое PR-обслуживание и т.д. в электронную программу, предоставление обоснования расходов для аудиторов. Оформление и согласование договоров с контрагентами (юридическими лицами), приложений к ним и дополнительных соглашений, оплата счетов, подписание Актов и счетов-фактур. Организация работы по оформлению договоров возмездного оказания услуг с частными лицами, оплата, подписание Актов выполненных работ. Материальная ответственность: проведение инвентаризации, учет ТМЦ в программе Matsctok, получение канцтоваров со склада, по необходимости, проведение через склад финансовых документов (товарные накладные и т.п.). Организация видео и фотосъемок в Банке и его отделениях (по запросам), согласование съемки с руководителем отделения, обязательное сопровождение журналистов. Ведение спонсорских проектов. Ведение проектов по оформлению командировок сотрудников и Советников Президента. Подготовка отчетов о работе ЦОС (еженедельно) на основании публикаций о Банке, согласование с руководителем и размещение данных отчетов к оперативным совещаниям в Электронную систему совещаний Банка. Ведение журналисткой базы (обновление и дополнение ее). Подготовка (совместно с PR-агентством) ежемесячных отчетов (таблица) по платным размещениям Банка Москвы в СМИ. Ведение базы по договорам и всем финансовым расходам ЦОС (ежемесячно). Организация работы (ежедневная) с журналистами: получение запросов от СМИ на комментарии специалистов Банка, интервью руководителей и т.п., получение необходимых материалов, согласование, предоставление журналисту, контроль за выходом материала, внесение контактов журналиста в базу. Ведение отчетности (ежемесячно) по итогам размещения информации о Банке Москвы в СМИ и запросам журналистов (без оплаты) с учетом всех выходов и отказов специалистов Банка предоставлять информацию. Организация ежедневного утреннего мониторинга для членов Правления. Комплекс работ по организации текстов и иллюстративного материала для н корпоративного издания, организация рассылки корпоративного издания клиентам и в подразделения Банка. Участие в комплексе работ по организации и проведению мероприятий для прессы (брифингов, пресс-конференций и т.д.).

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Август 2017г. - Сертификат "Работа с контрактами в ЕАИСТ 2.0" август 2017г. - Сертификат Планирование закупок в ЕАИСТ 2.0" декабрь 2007г. - Сертификат "Положение №311-П: взаимодествие банков, ЦБ и ФНМ". декабрь 2006г. - Сертификат "Роль референта в работе организации (Уровень I (F)" Опыт работы в должности 1997-1996г. – Колледж Госкомстата статистики и информатики, «секретарь-референт". специалиста Сектора методологии операций с корпоративными клиентами Центр разработки банковских услуг (работа с ЦБ РФ). Свободное владение ПК, коммуникабельная, верность делу, исполнительная.