Обязанности:
Работа с отказоустойчивым серверным оборудованием и программным обеспечением американского производства, в связи с чем постоянное взаимодействие со службами логистики, административным и юридическим персоналом HQ (США), заводом (Япония), менеджерами (Германия, Франция) и складом (Ирландия).
Знание юридической и технической терминологии на английском и русском языках: перевод, редактирование и согласование договоров, актов, технической документации и пр.
Взаимодействие с клиентом с момента его обращения в компанию и до момента отгрузки заказанного им оборудования: размещение заказа, согласование договора, подготовка и отправка документов (тесное взаимодействие с бухгалтерией), контроль за перемещением оборудования, организация отгрузки, постоянное информирование клиента.
Организация и контроль доставки грузов из Европы в Россию и далее, до конечного заказчика, в том числе поиск грузоперевозчиков и наладка данного процесса с нуля.
Взаимодействие с таможенными брокерами касательно процедуры импорта и экспорта оборудования, в том числе подготовка документов для таможни (технические описания, объяснения, разъяснения и пр.) и взаимодействие по данным вопросам с компанией-производителем за рубежом.
Взаимодействие с клиентом по вопросам сервисной поддержки оборудования, в том числе организация документооборота и замены оборудования, с последующей его отправкой для ремонта на склад компании-производителя за рубеж.
Взаимодействие с аутсорсинговыми юридическими и бухгалтерскими службами.
Подготовка и проверка доверенностей, учредительных документов, договоров (в том числе аренды, поставки, оказания услуг, лицензионные, трудовые).
Подготовка и проведение общих собраний участников, заседаний советов директоров, составление протоколов этих заседаний.
Организация работы и учета складского хозяйства, в том числе складской документооборот.
Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами на английском и русском языках.
Организация бизнес-процессов с нуля.
Составление исков, жалоб, претензий.
Поиск поставщиков в Китае, составление и оформление контрактов и других необходимых документов для организации экспорта из Китая, подготовка и оформление документов необходимых для проведения таможенной очистки ввозимой продукции, проверка сопроводительной документации.
Опыт работы с банк-клиентом, подготовка платежных поручений и документов для валютного контроля.