Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 28644234
13 сентября 2016

Ведущий специалист документационного обеспечения

50 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
27 лет (25 января 1990), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Москва, м. Выхино
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 11 месяцев

март 2015 — н.в.
2 года и 1 месяц

Старший специалист / Старший делопроизводитель

(Полная занятость)

ФГУП Спец Связь России, г. Москва.

Заказ пропусков
- составление табеля о выходе и не выходе на работу
- составление исх. Писем, служебных записок, распоряжений, приказов
- регистрация исх. Служебных записок
- заказ автомобилей для сотрудников
- ведение договоров
- ведение номенклатуры дел составление новых папок для документов в соответствии с номенклатурой дел
- составление и актуализация распоряжений
- протоколирование и подготовка совещаний руководства
- ведение электронного документооборота Общества в программе «DIRECTUM».
- подготовка проектов писем, распоряжений и приказов по основной деятельности Общества.
- регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документы текущего делопроизводства.
- проверка правильности оформления проектов документов, наличие необходимых виз и согласований.
- контроль сроков исполнения документов.
- создание справочников по документальным материалам, обеспечивающий их удобный и быстрый поиск.
- консультация работников по работе в программе электронного документооборота «DIRECTUM».
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- обеспечивание своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; оформляет почтовые отправления (в том числе экспресс-отправления), ведение реестра почтовых отправлений.
- обеспечиваю оперативную связь со сторонними организациями и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.).
- прием посетителей.
- организация командировки сотрудников.

март 2010 — июль 2014
4 года и 5 месяцев

Специалист Юридического Управления

(Полная занятость)

ООО «СК ВТБ Страхование», г. Москва.

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
- Организация и проведение совещаний.
- Сбор материалов для проведения совещаний.
- Подготовка повесток дня совещаний и проектов протоколов, их согласование, регистрация и рассылка.
- Формирование электронного архива протоколов совещаний, свода задач и поручений руководства.
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- --- Подготовка документов для тендеров
- --- Составление исков для подачи в суд
- ---Представление интересов компании в суде
- --Передача документов в архив, составление описи

февраль 2009 — февраль 2010
1 год и 1 месяц

Секретарь судебного заседания судебного участка № 382

(Полная занятость)

Правительство Москвы Управление по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы, г. Москва.

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для судьи
— Информирование сотрудников судебного участка о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы судебного участка
— Составление протоколов судебного заседания
- --- Ведение дел (уголовных, гражданских, административных) и сдача в архив.

Присвоен классный чин государственного гражданского служащего государственной гражданской службы г. Москва – секретарь государственной гражданской службы города Москвы 3 класса.

сентябрь 2008 — декабрь 2008
4 месяца

Секретарь консультант

(Полная занятость)

АКБ «Абсолют банк», г. Москва.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- --- Подготовка документов для тендеров
- --- Консультирование клиентов по банковским продуктам

Ключевые навыки
• Знание основ делопроизводства
• Работа в системе электронного документооборота ДИРЕКТУМ
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС
Училась

по 2012

Московский государственный индустриальный университет Уровень образования: Высшее. Факультет: Менеджмента. Специальность: Менеджер по отраслям. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 28644234 обновлено 13 сентября 2016, 11:33
Ведущий специалист документационного обеспечения
50 000 Р
Женщина, 27 лет (25 января 1990)
Высшее образование
замужем, есть дети
Москва, Москва (м. Выхино)
гражданство Россия
Опыт работы 7 лет и 11 месяцев
2 года 1 месяц
март 2015  — н.в.
ФГУП Спец Связь России, Москва, полная занятость
Старший специалист / Старший делопроизводитель
Заказ пропусков
- составление табеля о выходе и не выходе на работу
- составление исх. Писем, служебных записок, распоряжений, приказов
- регистрация исх. Служебных записок
- заказ автомобилей для сотрудников
- ведение договоров
- ведение номенклатуры дел составление новых папок для документов в соответствии с номенклатурой дел
- составление и актуализация распоряжений
- протоколирование и подготовка совещаний руководства
- ведение электронного документооборота Общества в программе «DIRECTUM».
- подготовка проектов писем, распоряжений и приказов по основной деятельности Общества.
- регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документы текущего делопроизводства.
- проверка правильности оформления проектов документов, наличие необходимых виз и согласований.
- контроль сроков исполнения документов.
- создание справочников по документальным материалам, обеспечивающий их удобный и быстрый поиск.
- консультация работников по работе в программе электронного документооборота «DIRECTUM».
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- обеспечивание своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; оформляет почтовые отправления (в том числе экспресс-отправления), ведение реестра почтовых отправлений.
- обеспечиваю оперативную связь со сторонними организациями и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и т.п.).
- прием посетителей.
- организация командировки сотрудников.
4 года 5 месяцев
март 2010  — июль 2014
ООО «СК ВТБ Страхование», Москва, полная занятость
Специалист Юридического Управления
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
- Организация и проведение совещаний.
- Сбор материалов для проведения совещаний.
- Подготовка повесток дня совещаний и проектов протоколов, их согласование, регистрация и рассылка.
- Формирование электронного архива протоколов совещаний, свода задач и поручений руководства.
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- --- Подготовка документов для тендеров
- --- Составление исков для подачи в суд
- ---Представление интересов компании в суде
- --Передача документов в архив, составление описи
1 год 1 месяц
февраль 2009  — февраль 2010
Правительство Москвы Управление по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы, Москва, полная занятость
Секретарь судебного заседания судебного участка № 382
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для судьи
— Информирование сотрудников судебного участка о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы судебного участка
— Составление протоколов судебного заседания
- --- Ведение дел (уголовных, гражданских, административных) и сдача в архив.

Присвоен классный чин государственного гражданского служащего государственной гражданской службы г. Москва – секретарь государственной гражданской службы города Москвы 3 класса.
4 месяца
сентябрь   — декабрь 2008
АКБ «Абсолют банк», Москва, полная занятость
Секретарь консультант
Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- --- Подготовка документов для тендеров
- --- Консультирование клиентов по банковским продуктам
Высшее образование
2012
Московский государственный индустриальный университет
Менеджмента
Заочная форма обучения
Менеджер по отраслям
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
• Знание основ делопроизводства
• Работа в системе электронного документооборота ДИРЕКТУМ
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС
Дополнительные сведения
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту