41117917Обновлено 8 октябряБыл(а) в этом месяце


Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по делопроизводству
45 лет (родилась 16 января 1974), cостоит в браке, есть дети
Москва, готова к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ведущий специалист делопроизводства и документооборота

не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

    • октябрь 1999 – ноябрь 2013
    • 14 лет и 2 месяца

    Руководитель службы организации и контроля делопроизводства

    филиал ОАО "Связьтранснефть" Приволжское производственно-технические управление связи, Саратов
    Ведомственная связь предприятий группы компаний "Транснефть"

    Обязанности:

    Организация документооборота и делопроизводства на предприятии. Обработка входящей, исходящей, внутренней и распорядительной документации, посредством СЭД. Делопроизводство документов ограниченного пользования (ДСП, комерческая тайна...). Контроль исполнения документов, поручений руководства ОАО. Организация работы архива предприятия. Формирование, согласование, утверждение сводной номенклатуры дел управления. Организация уничтожения документов, не подлежащих хранению. Подготовка проведения совещаний руководства, протоколирование совещаний. Оформление служебных заданий, командировочных удостоверений, авансовых отчетов руководству предприятия. Организация проверки оформления первичных бухгалтерских документов, согласно законодательства РФ, внесения их в систему "Галактика ERP" и передача финансовому предприятию системы ОАО АК "Транснефть" по рестрам приема-передачи. Контроль за сроками сдачи первичной документации. Организация проведения инвентаризации имущества предприятия. Контроль за сроками проведения и сдачи документов фин. предприятию. Ведение оперативного архива финансовых документов. Бюджетирование, закрепленных за службой затратных статей (планирование тарифов, БДР, БДС; заключение договоров; оплата счетов; ежемесячное закрытие расходов; корректировка статей). Контроль и координация работы секретаря руководителя. Разработка и внедрение нормативной документации.

Сертификаты, курсы

    • 2019

    Методология управления документами

    1С Образование
    • 2019

    1С Документооборот, получен сертификат Профессионала

    1С Образование

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Делопроизводство, архивное дело, СЭД: IBM Notus, Documentum, 1С Документооборот. Ведение и оформление протоколов совещаний. Контроль исполнительской дисциплины. Оформление и согласование организационно-распорядительной документации, писем. Делопроизводство документов ограниченного доступа (ДСП, КТ, К). Планирование и исполнение закреплённых статей бюджета. Заключение договоров, проведение конкурсов на выбор подрядчиков. Описание, моделирование, оптимизация бизнес- процессов. Галактика ERP (Логистика управления ‭договорами), Офисные программы Outlook, World, Excel, Power Point. Оргтехника.

Дополнительные сведения:

Исполнительна, пунктуальна, требовательна. Имею аналитический склад ума, систематизированный подход к работе. Умею и люблю работать в режиме многозадачность, расставлять приоритеты. Обладаю организаторскими способностями. В людях ценю профессионализм.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто