Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 33936473
5 сентября

Вечерний секретарь

20 000 руб.
неполный рабочий день
не имеет значения
32 года (3 июля 1984), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 5 лет и 5 месяцев

август 2011 — н.в.
5 лет и 5 месяцев

Начальник отдела

ОАО "ЦНИИЭВТ", г. Москва.

В состав компании входит 3 организаций, со штатом сотрудников в 100 человек.
Обязанности:
Обеспечение всесторонней поддержки деятельности руководителя организации; ведение рабочего графика руководителя.
Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий.
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.).
Подготовка и согласование, контроль исполнения организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации).
Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации.
Телефонное обслуживание офиса в соответствии с корпоративными нормами и стандартами.
Организация встречи посетителей
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.
Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков.
Контроль соблюдения чистоты в офисе,
Организация совещаний
Ведение протоколов совещаний
Закупка продуктов питания для руководящего состава,
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль за деятельностью курьера (в подчинении 2 курьер)
Контроль за деятельностью водителя (составление графика по приоритетности)
Подготовка тендерной документации (распечатка, нумерация, сшивание, заполнение заявок для получения гарантий)
Составление актов приемка-передачи выполненных работ и накладных
Заполнение документов, анкет, доверенностей, писем для банков
Сбор документов по запросам из банков
Согласование государственных контрактов, отслеживание подписания и архивация
Ведение базы данных по учредительным документам, составление регистрационных карт и бланков организаций
Ведение базы данных договоров, контрактов и субподрядных договоров
Согласование договоров со сторонними организациями
Ведение архива проектной документации
Сбор документации на открытие/закрытие ООО
Выполнение личных поручений финансового директора и заместителей генерального директора
Сбор исходно-разрешительной документации по новым объектам проектирования
Обязанности начальника отдела выпуска проектов
Оформление проектной документации
Составление отчетов по выпускаемым проектам,
Контроль за своевременным ремонтом оргтехники
Работа с цифровыми электронными подписями
Был опыт работы руководителем проектов, а именно выполнен полностью контракт по программе "Безопасный город".
Все рекомендации по запросу.

Ключевые навыки
Электронный документооборот Работа с оргтехникой Мини-АТС Проектная документация Ведение архива Архивирование Согласование договоров Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Офисная техника Административная поддержка руководителя Контроль исполнения решений Ксерокс Государственные закупки Организация совещаний Документооборот Деловая переписка Делопроизводство Пользователь ПК Управление проектами Заключение договоров Государственные структуры Грамотность Сканер Административное управление Прием посетителей Административно-хозяйственная деятельность Организаторские навыки Взаимодействие с разрешительными органами Деловое общение
Училась

по 2009

Московская академия образования Натальи Нестеровой Уровень образования: Высшее. Факультет: Юристпруденция. Специальность: Юрист. Форма обучения: Заочная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 33936473 обновлено 5 сентября, 16:04
Вечерний секретарь
20 000 Р, неполный рабочий день
Женщина, 32 года (3 июля 1984)
Москва
Опыт работы 5 лет и 5 месяцев
Начальник отдела
5 лет 5 месяцев
август 2011  — н.в.
ОАО "ЦНИИЭВТ", Москва
В состав компании входит 3 организаций, со штатом сотрудников в 100 человек.
Обязанности:
Обеспечение всесторонней поддержки деятельности руководителя организации; ведение рабочего графика руководителя.
Организация деловых переговоров и совещаний; оформление протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий.
Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.).
Подготовка и согласование, контроль исполнения организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов организации).
Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации.
Телефонное обслуживание офиса в соответствии с корпоративными нормами и стандартами.
Организация встречи посетителей
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.
Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков.
Контроль соблюдения чистоты в офисе,
Организация совещаний
Ведение протоколов совещаний
Закупка продуктов питания для руководящего состава,
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль за деятельностью курьера (в подчинении 2 курьер)
Контроль за деятельностью водителя (составление графика по приоритетности)
Подготовка тендерной документации (распечатка, нумерация, сшивание, заполнение заявок для получения гарантий)
Составление актов приемка-передачи выполненных работ и накладных
Заполнение документов, анкет, доверенностей, писем для банков
Сбор документов по запросам из банков
Согласование государственных контрактов, отслеживание подписания и архивация
Ведение базы данных по учредительным документам, составление регистрационных карт и бланков организаций
Ведение базы данных договоров, контрактов и субподрядных договоров
Согласование договоров со сторонними организациями
Ведение архива проектной документации
Сбор документации на открытие/закрытие ООО
Выполнение личных поручений финансового директора и заместителей генерального директора
Сбор исходно-разрешительной документации по новым объектам проектирования
Обязанности начальника отдела выпуска проектов
Оформление проектной документации
Составление отчетов по выпускаемым проектам,
Контроль за своевременным ремонтом оргтехники
Работа с цифровыми электронными подписями
Был опыт работы руководителем проектов, а именно выполнен полностью контракт по программе "Безопасный город".
Все рекомендации по запросу.
Высшее образование
2009
Московская академия образования Натальи Нестеровой
Юристпруденция
Заочная форма обучения
Юрист
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Электронный документооборот Работа с оргтехникой Мини-АТС Проектная документация Ведение архива Архивирование Согласование договоров Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Офисная техника Административная поддержка руководителя Контроль исполнения решений Ксерокс Государственные закупки Организация совещаний Документооборот Деловая переписка Делопроизводство Пользователь ПК Управление проектами Заключение договоров Государственные структуры Грамотность Сканер Административное управление Прием посетителей Административно-хозяйственная деятельность Организаторские навыки Взаимодействие с разрешительными органами Деловое общение