Москва
Ваш город Москва?
Резюме № 8731020
Обновлено 14 марта
no-avatar
Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, социальный педагог, методистБыла на этой неделе
По договорённости
40 лет (родилась 31 января 1984)
Москваготова к переездуготова к командировкам
Ясенево
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 1 месяц

    • Ноябрь 2011 – август 2023
    • 11 лет и 10 месяцев

    Управляющий офисом, личный помощник руководителя

    ООО Техстройимпорт, Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: - полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня (Notion), напоминания о событиях, организация встреч и переговоров в офисе и вне офиса (бронь ресторанов)); - организация совещаний; - контроль исполнения поручений руководителя: оповещение архитекторов, менеджеров, начальника производства, бухгалтеров, сбор необходимой информации по запросу директора, оформление в печатном виде); Тревел-поддержка руководителя и членов семьи (заказ авиабилетов, гостиниц, организация поездок на производство, визовая поддержка (шенген, американская виза); Организация работы офиса: материально-техническое обеспечение (заказ канцтоваров, продуктов питания) кадровое делопроизводство (оформление и учет офисных работников по требованию). Ведение первичных бухгалтерских документов (счета, акты, сбор документов по закупкам на производстве, по необходимости оплаты в Интернет-банке). Выполнение личных поручений руководителя (подбор домашнего персонала (водители, уборщицы) оплаты счетов, закупки для дома, организация праздников и т. д.)

    Достижения:

    В связи с тем, что компания расширяла свои границы в г. Москве, мною были открыты два офиса (Румянцево, СЦ «Техстройматериалы»), а именно: подбор помещения, заключение договоров с контрагентами (интернет, телефонная связь), закупка необходимой мебели и товаров для офиса, оформление офиса совместно с дизайнером, организация комфортной атмосферы для сотрудников и клиентов компании.
    • Декабрь 2009 – февраль 2010
    • 3 месяца

    Офис-менеджер

    Аудиторская компания Инвест-тансар, Москва

    Обязанности:

    1. Прием и распределение звонков, электронной почты. 2. Прием и регистрация входящей/исходящей документации. 3. Ведение документооборота компании. 4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 5. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток и т. п.). 6. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Обо мне

Профессиональные навыки:

MS Office, Internet 1С: Бухгалтерия, Зарплата и кадры

Иностранные языки

  • Английский язык — технический

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено вчераПоследнее место работы (6 лет и 4 мес.)Администратор-помощник руководителяНоябрь 2017 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)СекретарьНоябрь 2021 – декабрь 2023
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Администратор стоматологической клиникиИюнь 2020 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (10 лет и 3 мес.)Офис-менеджерИюль 2013 – октябрь 2023
Обновлено 16 мартаПоследнее место работы (9 мес.)ДелопроизводительИюнь 2021 – март 2022
Обновлено 13 мартаПоследнее место работы (9 лет)ЮристНоябрь 2014 – ноябрь 2023
Обновлено 12 мартаПоследнее место работы (7 лет и 10 мес.)Администратор автосалона / офис-менеджерМай 2016 – работает сейчас
Обновлено 12 мартаПоследнее место работы (1 год и 7 мес.)Офис-менеджерАвгуст 2022 – работает сейчас
Обновлено 11 мартаПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)Секретарь офисаЯнварь 2023 – работает сейчас
Обновлено 6 мартаПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Администратор салонаИюнь 2020 – октябрь 2021
Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Помощник офис-менеджера