Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 7016716Обновлено 12 июля
В избранные

Управляющий офисом

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 35 лет (2 августа 1982), неполное высшее образование, замужем, есть дети
Москва, М. Бабушкинская, м. Бабушкинская
Готова к командировкам
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 5 месяцев
8 месяцев
февраль 2017 — н.в.
Офис-менеджер
ООО "ВМВ КОСМЕТИК ГРУП РУС", Москва, полная занятость
http://www.salerm.com
1. Прием и распределение телефонных звонков;
2. Обработка заказов (e-mail, телефон), занесение заказов в 1С;
3. Эффективное взаимодействие с другими подразделениями Компании (склад, экспедиторы, отдел логистики, отдел продаж)
4. Консультация клиентов по продукции;
5. Обеспечение жизнедеятельностью офиса;
6. Ведение табеля сотрудников;
7. Размещение информации о вакансиях;
8. Ведение продаж в студии, слежение за наличием продукции;
9. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
10. Организация онлайн-семинаров (расписание, подключение);
11. Обеспечение корпоративной связью;
12. Выполнение поручений руководства.
2 года
март 2015 — февраль 2017
Офис-менеджер
ОАО "АльфаСтрахование", Москва, полная занятость
1. Полное сопровождение и организация бесперебойной работы офиса.
2. Управление эксплуатацией двух головных офисов S 11000 м2, координация эксплуатации доп.офисов в регионах:
- взаимодействие с арендодателем,
- организация устранения технических неисправностей (руководство младшим техническим персоналом),
- контроль работы клининга,
- оснащение и поддержание рабочих мест (1700 сотрудников).
3. Участие в подготовке бюджета расходов на содержание офиса.
4. Организация закупочной деятельности на выгодных для компании условиях, проведение тендеров, сопровождение заключения договоров. Работа в Системе электронного документооборота.
5. Обеспечение процесса коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами:
- ведение документооборота в рамках специфики работы компании,
- подготовка необходимой отчетности,
- осуществление административно-хозяйственного обеспечения проводимых совещаний, конференций, корпоративных мероприятий.
6. Организация учета движения ТМЦ, согласование выдачи ТМЦ со склада, участие в проведении инвентаризаций, документальное оформление результатов.
7. Подготовка предложений по нормированию и оптимизации хозяйственных расходов.
8. Полная координация проектов (аренда, ремонт, переезд и т.д.)
Достижения:
Оптимизация бизнес процессов в части повышения удобства работы со складом и выдачи ТМЦ.
Оптимизация хозяйственных затрат.
11 месяцев
апрель 2011 — февраль 2012
Координатор проекта
Группа компаний "Стар Медиа", Москва, полная занятость
1. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
2. Заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поддерживающими службами.
3. Организация работы проекта.
4. Составление и ведение необходимой документации, договоров сотрудников компании-проекта.
5. Подбор персонала на вакантные должности на проекте.
6. Решение организационных вопросов, работа с деловой документацией.
7. Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
8. Контроль затрат на соответствие бюджету.
9. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей.
10. Организация и ведение внешнего и внутреннего документооборота.

Достижения:
Организация своевременной подготовки закрывающей документации для расчетов с участниками проекта. Обеспечение своевременного выполнения всех действий согласно графика производства съемочных работ.
1 год и 2 месяца
март 2010 — апрель 2011
Администратор центра
Семейно-досуговый центр "Традиция", Москва, полная занятость
1. Организация административно-хозяйственной деятельности:
- контроль за чистотой и порядком в центре,
- учет расхода хозяйственных и канцелярских принадлежностей, составление перечня закупок и т.п.,
- найм и управление собственным персоналом (свыше 20 чел.),
- привлечение на обслуживание подрядных организаций.
2. Работа с посетителями центра:
- консультирование и предоставление информации посетителям о деятельности творческого центра,
- контроль посещаемости, помощь преподавателям,
- оформление договоров с родителями.
3. Организация праздничных мероприятий.
4. Составление и ведение расписания занятий.
5. Ведение отчетности, прием и учет оплаты.
2 года и 11 месяцев
май 2007 — март 2010
Менеджер-администратор
гостиница "Киви и Манго", Феодосия, полная занятость
1. Ведение административной работы.
2. Подбор и управление вспомогательным персоналом.
3. Работа с гостями: размещение, выезды, решение организационных вопросов.
4. Делопроизводство, составление и ведение отчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, кассой.
5. Организация мероприятий на территории комплекса.
Неполное высшее образование
2010
Восточноукраинский национальный университет им. В. Даля
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономика и управление
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Организаторские навыки Управление персоналом Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Заключение договоров Проведение тендеров Документооборот Первичная бухгалтерская документация Организация работы приемной Организация мероприятий Внутренние коммуникации Деловая переписка Административно-хозяйственная деятельность Электронный документооборот Формирование бюджета Работа с большим объемом информации Организация деловых поездок Организация совещаний Управление документооборотом
Дополнительные сведения
Хорошие организаторские навыки, умение решать различные нестандартные проблемы и вопросы, связанные с организацией жизни офиса. Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, настрой на дальнейшее профессиональное развитие.
Семейное положение: замужем, есть ребенок.
В период с 2012 по 2015 гг. находилась в декретном отпуске.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Управляющий магазином, администратор
80 000 Р
Продавец-консультант, ООО «Паоло Конте»
Менеджер по работе с арендаторами / Управляющий объектом / Ассистент руководителя
50 000 Р
Менеджер по недвижимости, Покров, Инвестиционная группа
Администратор, помощник управляющего
40 000 Р
Помощник начальника, промоутер, агент по недвижимости, судебный пристав, секретарь, ООО домовой, футибол, инком, агенство хиш, рилоком, суд Москва, Суд Звенигород, Росгосстрах
Смотреть все резюме
Резюме № 7016716 в открытом доступе Последнее обновление 12 июля, 10:55

Резюме

Управляющий офисом По договоренности
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 2 августа 1982, 35 лет. Замужем, есть дети.
Москва, М. Бабушкинская (м. Бабушкинская)
02.2017—н.в.   8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ВМВ КОСМЕТИК ГРУП РУС", г. Москва, полная занятость.
1. Прием и распределение телефонных звонков;
2. Обработка заказов (e-mail, телефон), занесение заказов в 1С;
3. Эффективное взаимодействие с другими подразделениями Компании (склад, экспедиторы, отдел логистики, отдел продаж)
4. Консультация клиентов по продукции;
5. Обеспечение жизнедеятельностью офиса;
6. Ведение табеля сотрудников;
7. Размещение информации о вакансиях;
8. Ведение продаж в студии, слежение за наличием продукции;
9. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
10. Организация онлайн-семинаров (расписание, подключение);
11. Обеспечение корпоративной связью;
12. Выполнение поручений руководства.
03.2015—02.2017   2 года
Офис-менеджер
ОАО "АльфаСтрахование", г. Москва, полная занятость.
1. Полное сопровождение и организация бесперебойной работы офиса.
2. Управление эксплуатацией двух головных офисов S 11000 м2, координация эксплуатации доп.офисов в регионах:
- взаимодействие с арендодателем,
- организация устранения технических неисправностей (руководство младшим техническим персоналом),
- контроль работы клининга,
- оснащение и поддержание рабочих мест (1700 сотрудников).
3. Участие в подготовке бюджета расходов на содержание офиса.
4. Организация закупочной деятельности на выгодных для компании условиях, проведение тендеров, сопровождение заключения договоров. Работа в Системе электронного документооборота.
5. Обеспечение процесса коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами:
- ведение документооборота в рамках специфики работы компании,
- подготовка необходимой отчетности,
- осуществление административно-хозяйственного обеспечения проводимых совещаний, конференций, корпоративных мероприятий.
6. Организация учета движения ТМЦ, согласование выдачи ТМЦ со склада, участие в проведении инвентаризаций, документальное оформление результатов.
7. Подготовка предложений по нормированию и оптимизации хозяйственных расходов.
8. Полная координация проектов (аренда, ремонт, переезд и т.д.)
Достижения:
Оптимизация бизнес процессов в части повышения удобства работы со складом и выдачи ТМЦ.
Оптимизация хозяйственных затрат.
04.2011—02.2012   11 месяцев
Координатор проекта
Группа компаний "Стар Медиа", г. Москва, полная занятость.
1. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
2. Заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поддерживающими службами.
3. Организация работы проекта.
4. Составление и ведение необходимой документации, договоров сотрудников компании-проекта.
5. Подбор персонала на вакантные должности на проекте.
6. Решение организационных вопросов, работа с деловой документацией.
7. Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
8. Контроль затрат на соответствие бюджету.
9. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей.
10. Организация и ведение внешнего и внутреннего документооборота.

Достижения:
Организация своевременной подготовки закрывающей документации для расчетов с участниками проекта. Обеспечение своевременного выполнения всех действий согласно графика производства съемочных работ.
03.2010—04.2011   1 год 2 месяца
Администратор центра
Семейно-досуговый центр "Традиция", г. Москва, полная занятость.
1. Организация административно-хозяйственной деятельности:
- контроль за чистотой и порядком в центре,
- учет расхода хозяйственных и канцелярских принадлежностей, составление перечня закупок и т.п.,
- найм и управление собственным персоналом (свыше 20 чел.),
- привлечение на обслуживание подрядных организаций.
2. Работа с посетителями центра:
- консультирование и предоставление информации посетителям о деятельности творческого центра,
- контроль посещаемости, помощь преподавателям,
- оформление договоров с родителями.
3. Организация праздничных мероприятий.
4. Составление и ведение расписания занятий.
5. Ведение отчетности, прием и учет оплаты.
05.2007—03.2010   2 года 11 месяцев
Менеджер-администратор
гостиница "Киви и Манго", г. Феодосия, полная занятость.
1. Ведение административной работы.
2. Подбор и управление вспомогательным персоналом.
3. Работа с гостями: размещение, выезды, решение организационных вопросов.
4. Делопроизводство, составление и ведение отчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, кассой.
5. Организация мероприятий на территории комплекса.
Неполное высшее
2010
Восточноукраинский национальный университет им. В. Даля
Факультет: Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Специальность: Экономика и управление
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Организаторские навыки Управление персоналом Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Заключение договоров Проведение тендеров Документооборот Первичная бухгалтерская документация Организация работы приемной Организация мероприятий Внутренние коммуникации Деловая переписка Административно-хозяйственная деятельность Электронный документооборот Формирование бюджета Работа с большим объемом информации Организация деловых поездок Организация совещаний Управление документооборотом
Дополнительные сведения
Хорошие организаторские навыки, умение решать различные нестандартные проблемы и вопросы, связанные с организацией жизни офиса. Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, настрой на дальнейшее профессиональное развитие.
Семейное положение: замужем, есть ребенок.
В период с 2012 по 2015 гг. находилась в декретном отпуске.