Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 7016716
17 января

Управляющий офисом

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
34 года (2 августа 1982), женский, неполное высшее образование, замужем, есть дети
Москва, М. Бабушкинская, м. Бабушкинская
Готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 6 лет и 9 месяцев

март 2015 — н.в.
1 год и 11 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ОАО "АльфаСтрахование", г. Москва.

1. Полное сопровождение и организация бесперебойной работы офиса.
2. Управление эксплуатацией двух головных офисов S 11000 м2, координация эксплуатации доп.офисов в регионах:
- взаимодействие с арендодателем,
- организация устранения технических неисправностей (руководство младшим техническим персоналом),
- контроль работы клининга,
- оснащение и поддержание рабочих мест (1700 сотрудников).
3. Участие в подготовке бюджета расходов на содержание офиса.
4. Организация закупочной деятельности на выгодных для компании условиях, проведение тендеров, сопровождение заключения договоров. Работа в Системе электронного документооборота.
5. Обеспечение процесса коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами:
- ведение документооборота в рамках специфики работы компании,
- подготовка необходимой отчетности,
- осуществление административно-хозяйственного обеспечения проводимых совещаний, конференций, корпоративных мероприятий.
6. Организация учета движения ТМЦ, согласование выдачи ТМЦ со склада, участие в проведении инвентаризаций, документальное оформление результатов.
7. Подготовка предложений по нормированию и оптимизации хозяйственных расходов.
8. Полная координация проектов (аренда, ремонт, переезд и т.д.)
Достижения:
Оптимизация бизнес процессов в части повышения удобства работы со складом и выдачи ТМЦ.
Оптимизация хозяйственных затрат.

апрель 2011 — февраль 2012
11 месяцев

Координатор проекта

(Полная занятость)

Группа компаний "Стар Медиа", г. Москва.

1. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
2. Заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поддерживающими службами.
3. Организация работы проекта.
4. Составление и ведение необходимой документации, договоров сотрудников компании-проекта.
5. Подбор персонала на вакантные должности на проекте.
6. Решение организационных вопросов, работа с деловой документацией.
7. Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
8. Контроль затрат на соответствие бюджету.
9. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей.
10. Организация и ведение внешнего и внутреннего документооборота.

Достижения:
Организация своевременной подготовки закрывающей документации для расчетов с участниками проекта. Обеспечение своевременного выполнения всех действий согласно графика производства съемочных работ.

март 2010 — апрель 2011
1 год и 2 месяца

Администратор центра

(Полная занятость)

Семейно-досуговый центр "Традиция", г. Москва.

1. Организация административно-хозяйственной деятельности:
- контроль за чистотой и порядком в центре,
- учет расхода хозяйственных и канцелярских принадлежностей, составление перечня закупок и т.п.,
- найм и управление собственным персоналом (свыше 20 чел.),
- привлечение на обслуживание подрядных организаций.
2. Работа с посетителями центра:
- консультирование и предоставление информации посетителям о деятельности творческого центра,
- контроль посещаемости, помощь преподавателям,
- оформление договоров с родителями.
3. Организация праздничных мероприятий.
4. Составление и ведение расписания занятий.
5. Ведение отчетности, прием и учет оплаты.

май 2007 — март 2010
2 года и 11 месяцев

Менеджер-администратор

(Полная занятость)

гостиница "Киви и Манго", г. Феодосия.

1. Ведение административной работы.
2. Подбор и управление вспомогательным персоналом.
3. Работа с гостями: размещение, выезды, решение организационных вопросов.
4. Делопроизводство, составление и ведение отчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, кассой.
5. Организация мероприятий на территории комплекса.

Ключевые навыки
Организаторские навыки Управление персоналом Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Заключение договоров Проведение тендеров Документооборот Первичная бухгалтерская документация Организация работы приемной Организация мероприятий Внутренние коммуникации Деловая переписка Административно-хозяйственная деятельность Электронный документооборот Формирование бюджета Работа с большим объемом информации Организация деловых поездок Организация совещаний Управление документооборотом
Училась

по 2010

Восточноукраинский национальный университет им. В. Даля Уровень образования: Неполное высшее. Факультет: Финансы и кредит. Специальность: Экономика и управление. Форма обучения: Заочная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Хорошие организаторские навыки, умение решать различные нестандартные проблемы и вопросы, связанные с организацией жизни офиса. Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, настрой на дальнейшее профессиональное развитие.
Семейное положение: замужем, есть ребенок.
В период с 2012 по 2015 гг. находилась в декретном отпуске.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 7016716 обновлено 17 января, 09:29
Управляющий офисом
По договоренности, готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 34 года (2 августа 1982)
Замужем, есть дети
Москва, М. Бабушкинская (м. Бабушкинская)
Опыт работы 6 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер
1 год 11 месяцев
март 2015  — н.в.
ОАО "АльфаСтрахование", Москва, полная занятость
1. Полное сопровождение и организация бесперебойной работы офиса.
2. Управление эксплуатацией двух головных офисов S 11000 м2, координация эксплуатации доп.офисов в регионах:
- взаимодействие с арендодателем,
- организация устранения технических неисправностей (руководство младшим техническим персоналом),
- контроль работы клининга,
- оснащение и поддержание рабочих мест (1700 сотрудников).
3. Участие в подготовке бюджета расходов на содержание офиса.
4. Организация закупочной деятельности на выгодных для компании условиях, проведение тендеров, сопровождение заключения договоров. Работа в Системе электронного документооборота.
5. Обеспечение процесса коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами:
- ведение документооборота в рамках специфики работы компании,
- подготовка необходимой отчетности,
- осуществление административно-хозяйственного обеспечения проводимых совещаний, конференций, корпоративных мероприятий.
6. Организация учета движения ТМЦ, согласование выдачи ТМЦ со склада, участие в проведении инвентаризаций, документальное оформление результатов.
7. Подготовка предложений по нормированию и оптимизации хозяйственных расходов.
8. Полная координация проектов (аренда, ремонт, переезд и т.д.)
Достижения:
Оптимизация бизнес процессов в части повышения удобства работы со складом и выдачи ТМЦ.
Оптимизация хозяйственных затрат.
Координатор проекта
11 месяцев
апрель 2011  — февраль 2012
Группа компаний "Стар Медиа", Москва, полная занятость
1. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
2. Заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поддерживающими службами.
3. Организация работы проекта.
4. Составление и ведение необходимой документации, договоров сотрудников компании-проекта.
5. Подбор персонала на вакантные должности на проекте.
6. Решение организационных вопросов, работа с деловой документацией.
7. Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
8. Контроль затрат на соответствие бюджету.
9. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей.
10. Организация и ведение внешнего и внутреннего документооборота.

Достижения:
Организация своевременной подготовки закрывающей документации для расчетов с участниками проекта. Обеспечение своевременного выполнения всех действий согласно графика производства съемочных работ.
Администратор центра
1 год 2 месяца
март 2010  — апрель 2011
Семейно-досуговый центр "Традиция", Москва, полная занятость
1. Организация административно-хозяйственной деятельности:
- контроль за чистотой и порядком в центре,
- учет расхода хозяйственных и канцелярских принадлежностей, составление перечня закупок и т.п.,
- найм и управление собственным персоналом (свыше 20 чел.),
- привлечение на обслуживание подрядных организаций.
2. Работа с посетителями центра:
- консультирование и предоставление информации посетителям о деятельности творческого центра,
- контроль посещаемости, помощь преподавателям,
- оформление договоров с родителями.
3. Организация праздничных мероприятий.
4. Составление и ведение расписания занятий.
5. Ведение отчетности, прием и учет оплаты.
Менеджер-администратор
2 года 11 месяцев
май 2007  — март 2010
гостиница "Киви и Манго", Феодосия, полная занятость
1. Ведение административной работы.
2. Подбор и управление вспомогательным персоналом.
3. Работа с гостями: размещение, выезды, решение организационных вопросов.
4. Делопроизводство, составление и ведение отчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, кассой.
5. Организация мероприятий на территории комплекса.
Неполное высшее образование
2010
Восточноукраинский национальный университет им. В. Даля
Финансы и кредит
Заочная форма обучения
Экономика и управление
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Организаторские навыки Управление персоналом Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг Заключение договоров Проведение тендеров Документооборот Первичная бухгалтерская документация Организация работы приемной Организация мероприятий Внутренние коммуникации Деловая переписка Административно-хозяйственная деятельность Электронный документооборот Формирование бюджета Работа с большим объемом информации Организация деловых поездок Организация совещаний Управление документооборотом
Дополнительные сведения
Хорошие организаторские навыки, умение решать различные нестандартные проблемы и вопросы, связанные с организацией жизни офиса. Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, настрой на дальнейшее профессиональное развитие.
Семейное положение: замужем, есть ребенок.
В период с 2012 по 2015 гг. находилась в декретном отпуске.