Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 36468215
17 января

Управляющий офисом, административный менеджер, специалист по управлению персоналом

По договоренности
не имеет значения
не имеет значения
28 лет (24 октября 1988), женский, высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 9 лет и 9 месяцев

январь 2010 — сентябрь 2016
6 лет и 9 месяцев

Руководитель административного отдела

British Property, г. Москва.

Взаимодействие с отделом коммерческой недвижимости, контроль работы агентов, сопровождение сделок по аренде объектов недвижимости, контроль работы офиса, ведение базы данных;

Работа с корпоративными клиентами компании (собственники, управляющие компании и арендаторы), подбор помещений в аренду/покупку, показ потенциальным арендаторам помещений, согласование договоров аренды, договоров оказания услуг.

Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, поиск объектов недвижимости, подготовка и рассылка медиаплана (презентации, размещение объявлений в Интернете на сайтах, в СМИ), ежедневная актуализация базы данных, подготовка и размещение информации о сдаче в аренду объектов недвижимости, презентация объектов клиентам компании.

Ведение документооборота (составление, оформление и согласование договоров, подготовка документов для проведения и закрытия сделок).
Контроль за подписанием договоров, ведение электронного реестра договоров, обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств.

Административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений), ведение отчетности, коммуникации с внутренними клиентами различного уровня.
Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей.

Организация работы секретариата;
Организация работы курьерской службы;
Распределение ключевых клиентов между менеджерами компании.

Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе.
Формирование и исполнение бюджета, контроль расходов на содержание офиса. Составление финансовых отчетов и планирование поступления денежных средств.
Ведение управленческого учета.
Работа с бухгалтерскими документами, закрывающие документы с контрагентами.
Контроль платежей (осуществление платежей в Клиент-банке).

Размещение информационных и рекламных материалов.
Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.

Подбор персонала. Проведение интервью.
Обучение сотрудников, Организация процесса адаптации и введение в должность новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока;
Разработка должностных инструкций.
Организация рабочих мест и переезда сотрудников внутри офиса.
Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей.

ноябрь 2007 — январь 2010
2 года и 3 месяца

Управляющий офисом

British Property, г. Москва.

Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
Организация работы секретариата: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Организация работы курьерской службы
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.

январь 2007 — ноябрь 2007
11 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ООО "Феллтон", г. Москва.

Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
мини-АТС (прием и распределение звонков);
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
административная работа;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Ключевые навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows; Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook; Internet Explorer;
деловая переписка, первичная бухгалтерская документация, договорная работа, заключение договоров, управление документооборотом, подбор персонала, ведение отчетности, работа с большим объемом информации
Училась

по 2011

Институт экономики и культуры Уровень образования: Высшее. Факультет: Связи с общественностью. Специальность: PR менеджер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 36468215 обновлено 17 января, 11:58
Управляющий офисом, административный менеджер, специалист по управлению персоналом
По договоренности
Женщина, 28 лет (24 октября 1988)
Гражданство Россия
Москва
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
Руководитель административного отдела
6 лет 9 месяцев
январь 2010  — сентябрь 2016
British Property, Москва
Взаимодействие с отделом коммерческой недвижимости, контроль работы агентов, сопровождение сделок по аренде объектов недвижимости, контроль работы офиса, ведение базы данных;

Работа с корпоративными клиентами компании (собственники, управляющие компании и арендаторы), подбор помещений в аренду/покупку, показ потенциальным арендаторам помещений, согласование договоров аренды, договоров оказания услуг.

Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, поиск объектов недвижимости, подготовка и рассылка медиаплана (презентации, размещение объявлений в Интернете на сайтах, в СМИ), ежедневная актуализация базы данных, подготовка и размещение информации о сдаче в аренду объектов недвижимости, презентация объектов клиентам компании.

Ведение документооборота (составление, оформление и согласование договоров, подготовка документов для проведения и закрытия сделок).
Контроль за подписанием договоров, ведение электронного реестра договоров, обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств.

Административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений), ведение отчетности, коммуникации с внутренними клиентами различного уровня.
Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей.

Организация работы секретариата;
Организация работы курьерской службы;
Распределение ключевых клиентов между менеджерами компании.

Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе.
Формирование и исполнение бюджета, контроль расходов на содержание офиса. Составление финансовых отчетов и планирование поступления денежных средств.
Ведение управленческого учета.
Работа с бухгалтерскими документами, закрывающие документы с контрагентами.
Контроль платежей (осуществление платежей в Клиент-банке).

Размещение информационных и рекламных материалов.
Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.

Подбор персонала. Проведение интервью.
Обучение сотрудников, Организация процесса адаптации и введение в должность новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока;
Разработка должностных инструкций.
Организация рабочих мест и переезда сотрудников внутри офиса.
Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей.
Управляющий офисом
2 года 3 месяца
ноябрь 2007  — январь 2010
British Property, Москва
Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
Организация работы секретариата: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Организация работы курьерской службы
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
11 месяцев
январь   — ноябрь 2007
ООО "Феллтон", Москва
Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
мини-АТС (прием и распределение звонков);
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
административная работа;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Высшее образование
2011
Институт экономики и культуры
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
PR менеджер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows; Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook; Internet Explorer;
деловая переписка, первичная бухгалтерская документация, договорная работа, заключение договоров, управление документооборотом, подбор персонала, ведение отчетности, работа с большим объемом информации