Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 36468215Обновлено 6 апреля
В избранные

Управляющий офисом, административный менеджер, специалист по управлению персоналом

По договоренности
Жен., 28 лет (24 октября 1988), высшее образование
Москва
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 9 лет и 9 месяцев
6 лет и 9 месяцев
январь 2010 — сентябрь 2016
Руководитель административного отдела
British Property, Москва
Взаимодействие с отделом коммерческой недвижимости, контроль работы агентов, сопровождение сделок по аренде объектов недвижимости, контроль работы офиса, ведение базы данных;

Работа с корпоративными клиентами компании (собственники, управляющие компании и арендаторы), подбор помещений в аренду/покупку, показ потенциальным арендаторам помещений, согласование договоров аренды, договоров оказания услуг.

Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, поиск объектов недвижимости, подготовка и рассылка медиаплана (презентации, размещение объявлений в Интернете на сайтах, в СМИ), ежедневная актуализация базы данных, подготовка и размещение информации о сдаче в аренду объектов недвижимости, презентация объектов клиентам компании.

Ведение документооборота (составление, оформление и согласование договоров, подготовка документов для проведения и закрытия сделок).
Контроль за подписанием договоров, ведение электронного реестра договоров, обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств.

Административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений), ведение отчетности, коммуникации с внутренними клиентами различного уровня.
Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей.

Организация работы секретариата;
Организация работы курьерской службы;
Распределение ключевых клиентов между менеджерами компании.

Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе.
Формирование и исполнение бюджета, контроль расходов на содержание офиса. Составление финансовых отчетов и планирование поступления денежных средств.
Ведение управленческого учета.
Работа с бухгалтерскими документами, закрывающие документы с контрагентами.
Контроль платежей (осуществление платежей в Клиент-банке).

Размещение информационных и рекламных материалов.
Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.

Подбор персонала. Проведение интервью.
Обучение сотрудников, Организация процесса адаптации и введение в должность новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока;
Разработка должностных инструкций.
Организация рабочих мест и переезда сотрудников внутри офиса.
Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей.
2 года и 3 месяца
ноябрь 2007 — январь 2010
Управляющий офисом
British Property, Москва
Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
Организация работы секретариата: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Организация работы курьерской службы
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.
11 месяцев
январь  — ноябрь 2007
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Феллтон", Москва
Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
мини-АТС (прием и распределение звонков);
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
административная работа;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Высшее образование
2011
Институт экономики и культуры
Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
PR менеджер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows; Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook; Internet Explorer;
деловая переписка, первичная бухгалтерская документация, договорная работа, заключение договоров, управление документооборотом, подбор персонала, ведение отчетности, работа с большим объемом информации
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист подразделения по управлению персоналом
45 000 Р
Специалист по кадрам, Федеральное государственное бюджетное учреждение Министерства труда и социальной защиты РФ
Специалист подразделения по управлению персоналом
Специалист по управлению персоналом
120 000 Р
Ведущий специалист, Государственное бюджетное учреждение Департамента здравоохранения города Москвы
Специалист по управлению персоналом
55 000 Р
Ведущий юрисконсульт, ОАО "Российские железные дороги"
Специалист по управлению персоналом
749 резюме
Резюме № 36468215 в открытом доступе Последнее обновление 6 апреля, 11:55

Резюме

Управляющий офисом, административный менеджер, специалист по управлению персоналом По договоренности
Дата рождения: 24 октября 1988, 28 лет. Гражданство Россия.
Москва
01.2010—09.2016   6 лет 9 месяцев
Руководитель административного отдела
British Property, г. Москва.
Взаимодействие с отделом коммерческой недвижимости, контроль работы агентов, сопровождение сделок по аренде объектов недвижимости, контроль работы офиса, ведение базы данных;

Работа с корпоративными клиентами компании (собственники, управляющие компании и арендаторы), подбор помещений в аренду/покупку, показ потенциальным арендаторам помещений, согласование договоров аренды, договоров оказания услуг.

Мониторинг рынка коммерческой недвижимости, поиск объектов недвижимости, подготовка и рассылка медиаплана (презентации, размещение объявлений в Интернете на сайтах, в СМИ), ежедневная актуализация базы данных, подготовка и размещение информации о сдаче в аренду объектов недвижимости, презентация объектов клиентам компании.

Ведение документооборота (составление, оформление и согласование договоров, подготовка документов для проведения и закрытия сделок).
Контроль за подписанием договоров, ведение электронного реестра договоров, обеспечение контроля за своевременным и полным выполнением договорных обязательств.

Административно-организационная поддержка дирекции компании (организация совещаний, встреч, контроль исполнения решений), ведение отчетности, коммуникации с внутренними клиентами различного уровня.
Осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам обслуживания арендуемых площадей.

Организация работы секретариата;
Организация работы курьерской службы;
Распределение ключевых клиентов между менеджерами компании.

Подготовка еженедельных отчетов о проделанной работе.
Формирование и исполнение бюджета, контроль расходов на содержание офиса. Составление финансовых отчетов и планирование поступления денежных средств.
Ведение управленческого учета.
Работа с бухгалтерскими документами, закрывающие документы с контрагентами.
Контроль платежей (осуществление платежей в Клиент-банке).

Размещение информационных и рекламных материалов.
Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.

Подбор персонала. Проведение интервью.
Обучение сотрудников, Организация процесса адаптации и введение в должность новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока;
Разработка должностных инструкций.
Организация рабочих мест и переезда сотрудников внутри офиса.
Контроль исполнения сотрудниками должностных обязанностей.
11.2007—01.2010   2 года 3 месяца
Управляющий офисом
British Property, г. Москва.
Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
Организация работы секретариата: прием и распределение звонков, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Организация работы курьерской службы
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Продвижение бренда компании в сети Интернет.
Работа с сайтами компании, мониторинг позиций в поисковых системах, составление текстов, создания и редактирование презентаций для сайтов.
01.2007—11.2007   11 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Феллтон", г. Москва.
Ведение делопроизводства;
формирование, контроль, исполнение документов;
мини-АТС (прием и распределение звонков);
поиск и обработка информации;
выполнение поручений руководителя;
административная работа;
организация приема посетителей;
Встреча клиентов;
Ведение отчетности, внесение информации по звонкам в базу данных;
оформление заявок на оплату счетов (канцелярия, продукты, хоз.товары);
заказ и изготовление визитных карточек и полиграфической продукции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Высшее
2011
Институт экономики и культуры
Факультет: Связи с общественностью
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: PR менеджер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК: Windows; Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook; Internet Explorer;
деловая переписка, первичная бухгалтерская документация, договорная работа, заключение договоров, управление документооборотом, подбор персонала, ведение отчетности, работа с большим объемом информации