Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 2889803Обновлено 28 ноября
В избранные

Управляющий офисом

80 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 51 год (5 декабря 1966), высшее образование
Москва, Свиблово, м. Свиблово
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 16 лет и 10 месяцев
11 лет и 5 месяцев
август 2006 — н.в.
Административный менеджер
Москва
Комплексное управление коммерческой недвижимостью
Административный менеджер 2-х административно-деловых центров класса А (общая площадь 30 000м2)

Достижения и обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта/офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников;
2. Планирование годового бюджета, финансовый анализ, согласование, контроль расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные нужды;
3. Администрирование договоров с подрядными компаниями (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
4. Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием объекта/офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
5. Управление договором клининга, контроль работы, проведение обходов, применение чек-листов; Составление сервис-планов, договоров по клинингу, составление КП на дополнительные работы.
6. Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
7. Контроль исполнения договора технической эксплуатации, составление заявок на устранение неисправностей;
8. Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение территории и внутренних пространств;
9. Взаимодействие с госструктурами, городскими службами, администрирование договоров с Мосводосток, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и др. организациями.
9. Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Подготовка и проведение косметических ремонтов.
10. Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
11. Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
12. Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
13. Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
14. Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и ГО;
15. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
16. Проведение собеседований с кандидатами на должности офис-менеджеров и секретарей.
17. Проведение инструктажа по Охране Труда, ведение журнала инструктажа.
18. Ведение табеля учёта рабочего времени. Составление и согласование, контроль исполнения графиков отпусков; Согласование заявлений на отпуск и перенос отпусков сотрудников.
19. В подчинении более 20 чел.
5 лет и 5 месяцев
январь 2001 — май 2006
Административный директор (с функциями Руководителя АХО)
Easetrn Саnada Develelopmental Corporation, Москва, полная занятость
Полное жизнеобеспечение офиса. Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов в полном объёме. Организация делопроизводства с "0". Координация работы представительств в регионах. Подбор и управление вспомогательным персоналом: секретари, курьеры, клининговые службы и т.д. Организация и контроль ремонтных работ. Обеспечение компании материально-техническими средствами и расходными материалами. Составление расходной части бюджета административно-хозяйственной деятельности, финансовая отчётность. Анализ рынка товаров и услуг. Поддержание в рабочем состоянии офиса и офисной техники. Оборудование рабочих мест. Учёт рабочего времени сотрудников. Заключение договоров с поставщиками, на техническое обслуживание и т.д. Взаимодействие с арендодателями (арендаторами). Привлечение подрядных организаций, проведение тендеров.
Высшее образование
1992
Донбасская государственная академия строительства и архитектуры
ПГС
Очно-заочная форма обучения
Инженер-строитель
Курсы
2013
Центр обучения
1С Предприятие 8.2
Москва
1999
Мид
Английский язык
Москва
1998
Государственный учебный центр "ГЗОС"
Делопроизводство
Москва
1998
Дизайн-студия
Дизайн интерьера
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
1. Ответственность, исполнительность, достижение поставленных целей.
2. Бюджетирование, оптимизация затрат;
3. Систематизация и планирование деятельности;
4. Ведение электронного документооборота;
5. Организаторские способности;
6. Навык работы с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
7. Знание рынка товаров и услуг;
8. Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ,
9. Умение улаживать конфликтные ситуации;
10. Умение расставлять приоритеты.
11. Успешное достижение поставленных целей
Дополнительные сведения
Ответственность за выполняемую работу, инициативность, быстрое вхождение в курс дела, умение находить контакт с людьми.
Чтение, путешествия, плавание, дизайн интерьеров, психология.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Управляющий делами
70 000 Р
Аналитик, административный директор Отделения, ФГБОУ ВО "Всероссийская академия внешней торговли" Министерства экономического развития РФ
Управляющий делами
Управляющий
По договоренности
Управляющий клубов, ООО Ф.О.Н.
Управляющий
Управляющий директор, администратор салона красоты
По договоренности
Менеджер по работе с клиентами, ООО"АртМедика"
Управляющий директор, администратор салона красоты
Смотреть все резюме
Резюме № 2889803 в открытом доступе Последнее обновление 28 ноября, 09:56

Резюме

Управляющий офисом 80 000
Готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 5 декабря 1966, 51 год. Гражданство Россия.
Москва, Свиблово (м. Свиблово)
08.2006—н.в.   11 лет 5 месяцев
Административный менеджер
Административный менеджер 2-х административно-деловых центров класса А (общая площадь 30 000м2)

Достижения и обязанности:
1. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности объекта/офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников;
2. Планирование годового бюджета, финансовый анализ, согласование, контроль расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные нужды;
3. Администрирование договоров с подрядными компаниями (контроль сроков действия, наполнение дела контрагента, заключение новых ДС к ним, получение закрывающих документов, согласование и контроль сроков оплаты платежей и т.д.);
4. Хозяйственное обслуживание, контроль за надлежащим состоянием объекта/офиса в соответствии с правилами и нормами внутреннего распорядка Компании;
5. Управление договором клининга, контроль работы, проведение обходов, применение чек-листов; Составление сервис-планов, договоров по клинингу, составление КП на дополнительные работы.
6. Контроль бесперебойной работы кофе-поинтов (включает в себя контроль исправности кофе-машин, аудит гостевой посуды, своевременное наполнение продуктами, контроль работы кофе-леди);
7. Контроль исполнения договора технической эксплуатации, составление заявок на устранение неисправностей;
8. Управление договором сервиса растений, благоустройство и озеленение территории и внутренних пространств;
9. Взаимодействие с госструктурами, городскими службами, администрирование договоров с Мосводосток, Мосводоканал, Мосэнергосбыт и др. организациями.
9. Организация новых рабочих мест, подготовка и согласование планировок, занесение данных в план рассадки; Подготовка и проведение косметических ремонтов.
10. Работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ, тендерная работа в т.ч),
11. Взаимодействие с существующими подрядчиками, контроль качества предоставляемых услуг и ТМЦ, в случае возникновения решение проблемных ситуаций;
12. Участие в проведении инвентаризации материально–технических средств Компании и объектов;
13. Ведение электронного документооборота, автоматизация процессов, наполнение сетевых ресурсов;
14. Решение комплекса вопросов, связанных с арендой, в т.ч. договорная работа, страхование имущества и ГО;
15. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.;
16. Проведение собеседований с кандидатами на должности офис-менеджеров и секретарей.
17. Проведение инструктажа по Охране Труда, ведение журнала инструктажа.
18. Ведение табеля учёта рабочего времени. Составление и согласование, контроль исполнения графиков отпусков; Согласование заявлений на отпуск и перенос отпусков сотрудников.
19. В подчинении более 20 чел.
01.2001—05.2006   5 лет 5 месяцев
Административный директор (с функциями Руководителя АХО)
Easetrn Саnada Develelopmental Corporation, г. Москва, полная занятость.
Полное жизнеобеспечение офиса. Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов в полном объёме. Организация делопроизводства с "0". Координация работы представительств в регионах. Подбор и управление вспомогательным персоналом: секретари, курьеры, клининговые службы и т.д. Организация и контроль ремонтных работ. Обеспечение компании материально-техническими средствами и расходными материалами. Составление расходной части бюджета административно-хозяйственной деятельности, финансовая отчётность. Анализ рынка товаров и услуг. Поддержание в рабочем состоянии офиса и офисной техники. Оборудование рабочих мест. Учёт рабочего времени сотрудников. Заключение договоров с поставщиками, на техническое обслуживание и т.д. Взаимодействие с арендодателями (арендаторами). Привлечение подрядных организаций, проведение тендеров.
Высшее
1992
Донбасская государственная академия строительства и архитектуры
Факультет: ПГС
Очно-заочная форма обучения
Специальность: Инженер-строитель
Курсы и тренинги
2013
Центр обучения
1С Предприятие 8.2
Москва
1999
Мид
Английский язык
Москва
1998
Государственный учебный центр "ГЗОС"
Делопроизводство
Москва
1998
Дизайн-студия
Дизайн интерьера
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
1. Ответственность, исполнительность, достижение поставленных целей.
2. Бюджетирование, оптимизация затрат;
3. Систематизация и планирование деятельности;
4. Ведение электронного документооборота;
5. Организаторские способности;
6. Навык работы с большим объемом информации, умение работать в режиме многозадачности;
7. Знание рынка товаров и услуг;
8. Опыт ведения договорной работы, подбора поставщиков услуг и ТМЦ,
9. Умение улаживать конфликтные ситуации;
10. Умение расставлять приоритеты.
11. Успешное достижение поставленных целей
Дополнительные сведения
Ответственность за выполняемую работу, инициативность, быстрое вхождение в курс дела, умение находить контакт с людьми.
Чтение, путешествия, плавание, дизайн интерьеров, психология.