Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 8464968Обновлено 17 февраля
В избранные

Управляющий делами, руководитель отдела делопроизводства, начальник общего отдела, канцелярии

120 000 Р
Жен., 34 года (14 октября 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, 15-я Парковая, м. Щелковская
Готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 15 лет и 5 месяцев
1 год и 1 месяц
август 2016 — август 2017
Начальник управления делами
ФГУП РСВО, Москва
Организация деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на Управление делами (группа организационного обеспечения - 9 чел, группа поддержки СЭД - 4 чел., отдел административной работы - 6 чел., отдел документационного обеспечения - 9 чел, отдел обращений граждан - 3 чел.).
Документооборот на Предприятии (входящая, исходящая корреспонденция, внутренний документооборот: написание писем, инструкций, организационно-распорядительной документации, внутренних служебных записок). Совершенствование методов работы с документами, поручениями (в том числе и посредством СЭД). Структуризация и описание бизнес-процессов Предприятия.
Организация деятельности работы помощников руководителей высшего звена (подбор, обучение, контроль).
Контроль за исполнением структурными подразделениями поручений Руководителей высшего звена.
Организация учета, хранения и уничтожения документов на Предприятии. Взаимодействие с гос.архивом.
Организация изготовления, учета, использования печатей и штампов Предприятия.
Организация командировок по заявкам от работников Предприятия.
Отправка корреспонденции по РФ посредством Почта России и курьерской службой, курьерами отдела управления делами.
Организация проверок в структурных подразделениях в части правильного ведения делопроизводства и оперативного хранения документов Предприятия, кадрового делопроизводства.
Организация работ по рассмотрению и анализу обращений и претензий абонентов, поступающих в адрес ФГУП РСВО.
Проверки знаний работников УД по соблюдению правил, норм, ГОСТов по ведению общего и кадрового делопроизводства на Предприятии. Обучение работников УД и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений Предприятия при необходимости. Разработка Номенклатуры дел Предприятия.
Внедрение, администрирование, сопровождение и развитие СЭД (Lotus Notes, WSS Docs), ЕСЭД, написание ТЗ. Ведение переговоров по заключению договоров с подрядными организациями на оказание услуг ЕСЭД. Обеспечение бесперебойной работы ЕСЭД и модуля интеграции для организаций, подведомственных Федеральному агентству связи. Ведение реестра заключенных договоров, перезаключение договоров в рамках ФЗ-44, ФЗ-223, выставление счетов на оказание услуг.
Контроль за соблюдением работниками УД трудовой и производственной дисциплины. Подбор работников, расстановка и исполнения должностных обязанностей работниками УД. Актуализация должностных инструкций.
Разработка локально-нормативных актов по деятельности Предприятия. Договорная работа (проверка, согласование, ведение реестра). Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками. Бюджетирование, планирование и оптимизация расходов.
Выполнение поручений руководителей высшего звена. Подготовка отчетов разного типа по требованию руководителей высшего звена на еженедельной, ежемесячной основе.
4 года и 6 месяцев
октябрь 2011 — март 2016
Начальник общего отдела
АНО "Спортивное вещание" (1100 чел), Москва
Внедрение системы электронного документооборота (платформа Directum), разработка ТЗ и всех соответствующих документов по внедрению, доработка бизнес-процессов; внедрение CRM; интеграция систем с внутренним документооборотом в том числе и с 1С; организация обучения работников СЭД, CRM; разработка и внедрение нормативной документации по делопроизводству; организация работы специалистов, референтов, секретарей, курьеров, администраторов; организация ведения делопроизводства в организации согласно нормативам, установленным ГОСТам; согласование, проверка правильности оформления, регистрация распорядительной документации; организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя организации; участие в тендерных отборах с поставщиками услуг и взаимодействие с ними;
бюджетирование, планирование и оптимизация расходов; договорная работа; подготовка документов к сдачи в гос.архив; решение вопросов, касающихся организации корпоративной мобильной связи для сотрудников; работа с курьерскими службами; взаимодействие с переводческими организациями (заключение договоров на конкурсной основе, заказ переводов, проверка правильности оказания услуг, проверка выставленных счетов, оплата) и др.
9 лет и 10 месяцев
ноябрь 2001 — август 2011
Инспектор канцелярии, заведующий канцелярией управления делами (в подчинении 45 чел)
ОАО "Уральска Сталь" (17000 чел), Новотроицк
Осуществление контроля за исполнением документов; прослеживание за исполнительской дисциплиной руководителей Общества; разработка и внедрение методических материалов по вопросам организации и совершенствования процесса делопроизводства, его компьютеризации; набор и обучение персонала; проведение проверок в структурных подразделениях Общества по факту исполнения документов и правильности ведения делопроизводства; предоставление своевременной отчетности; выполнение поручений Vip-руководителей ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" в период их прибывания в ОАО "Уральская Сталь"; подготовка плана проведения мероприятий в ОАО "Уральская Сталь"; организация проведения совещаний и других мероприятий с участием руководителя Общества, техническое обеспечение, ведение протокола; организация работы по заявлениям и обращениям граждан, поступающих на имя руководителя Общества; оформление командировок; регистрация приказов; подготовка распорядительной документации на работников управления делами; ведение табеля на работников, нормирование труда (расчет премий); работа с договорной а так же с тендерной документацией; подготовка и сдача документов в архив Общества и др.
Высшее образование
2018
НОЧУ ВО "МЭИ"
Экономика
Заочная форма обучения
Финансы и кредит
2007
Оренбургский государственный университет
Менеджмент организции и производства
Заочная форма обучения
Менеджер
Среднее специальное образование
2007
Лицей №34 г.Новотроицк
Вечерняя форма обучения
Делопроизводитель
Курсы
2017
Moscow Business School Leadehip Energy
Основные управленческие навыки
Москва
2017
НОУ ДПО "Институт информационных технологий "АйТи"
Организация эффективного управления архивом. Правила работы архива.
Москва
2016
Учебно-научный центр "Содействие"
Работа в единой системе электронного документооборота. Электронные документы и новые правила работы архивов.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Обучилась дополнительным специальностям в учебном корпусе ОАО "Уральская Сталь": инструктор производственного обучения рабочих массовых профессий, приемщик сырья и полуфабрикатов.

В 2016 году обучилась курсу: Учебно-научный центр "Содействие", Работа в единой системе электронного документооборота. Электронные документы и новые правила работы архивов.

В 2017 году прошла курсы: Moscow Business School, название курса "Основные управленческие навыки" Moscow Business School Leadehip Energy, Основные управленческие навыки; НОУ ДПО "Институт информационных технологий "АйТи", Организация эффективного управления архивом. Правила работы архива.

Компьютерные навыки: WSS DOCS, DoksVision, Directum, CRM, SAP, Зарплата 1С, КонсультантПлюс, Гарант, СЭД, др.
Дополнительные сведения
Коммуникабельная, ответственная, дипломатичная, стрессоустойчивая, пунктуальная, работоспособная. Имею рекомендательные письма, правительственную награду. Опыт успешного внедрения систем электронного документооборота Directum, Lotus Notes, WSS Docs, CRM.

Предпочитаю активный вид отдыха, общественную деятельность (профсоюз), стрейчинг, сноуборд, бассеин, фитнес, коньки, лыжи, туризм и др.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Руководитель отдела персонала
По договоренности
Начальник отдела кадров, Группа компаний "Трансюжстрой"
Заместитель руководителя направления, отдел персонала и иное
По договоренности
Ведущий специалист, ГБУ МФЦ города Москвы
Заместитель руководителя направления, отдел персонала и иное
Руководитель отдела обучения и развития персонала
По договоренности
Бизнес-тренер, консультант, Мерседес-Бенц РУС, ЗАО
Руководитель отдела обучения и развития персонала
Смотреть все резюме
Резюме № 8464968 в открытом доступе Последнее обновление 17 февраля, 08:51

Резюме

Управляющий делами, руководитель отдела делопроизводства, начальник общего отдела, канцелярии 120 000
Готова к командировкам.
Дата рождения: 14 октября 1983, 34 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, 15-я Парковая (м. Щелковская)
08.2016—08.2017   1 год 1 месяц
Начальник управления делами
ФГУП РСВО, г. Москва.
Организация деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на Управление делами (группа организационного обеспечения - 9 чел, группа поддержки СЭД - 4 чел., отдел административной работы - 6 чел., отдел документационного обеспечения - 9 чел, отдел обращений граждан - 3 чел.).
Документооборот на Предприятии (входящая, исходящая корреспонденция, внутренний документооборот: написание писем, инструкций, организационно-распорядительной документации, внутренних служебных записок). Совершенствование методов работы с документами, поручениями (в том числе и посредством СЭД). Структуризация и описание бизнес-процессов Предприятия.
Организация деятельности работы помощников руководителей высшего звена (подбор, обучение, контроль).
Контроль за исполнением структурными подразделениями поручений Руководителей высшего звена.
Организация учета, хранения и уничтожения документов на Предприятии. Взаимодействие с гос.архивом.
Организация изготовления, учета, использования печатей и штампов Предприятия.
Организация командировок по заявкам от работников Предприятия.
Отправка корреспонденции по РФ посредством Почта России и курьерской службой, курьерами отдела управления делами.
Организация проверок в структурных подразделениях в части правильного ведения делопроизводства и оперативного хранения документов Предприятия, кадрового делопроизводства.
Организация работ по рассмотрению и анализу обращений и претензий абонентов, поступающих в адрес ФГУП РСВО.
Проверки знаний работников УД по соблюдению правил, норм, ГОСТов по ведению общего и кадрового делопроизводства на Предприятии. Обучение работников УД и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений Предприятия при необходимости. Разработка Номенклатуры дел Предприятия.
Внедрение, администрирование, сопровождение и развитие СЭД (Lotus Notes, WSS Docs), ЕСЭД, написание ТЗ. Ведение переговоров по заключению договоров с подрядными организациями на оказание услуг ЕСЭД. Обеспечение бесперебойной работы ЕСЭД и модуля интеграции для организаций, подведомственных Федеральному агентству связи. Ведение реестра заключенных договоров, перезаключение договоров в рамках ФЗ-44, ФЗ-223, выставление счетов на оказание услуг.
Контроль за соблюдением работниками УД трудовой и производственной дисциплины. Подбор работников, расстановка и исполнения должностных обязанностей работниками УД. Актуализация должностных инструкций.
Разработка локально-нормативных актов по деятельности Предприятия. Договорная работа (проверка, согласование, ведение реестра). Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками. Бюджетирование, планирование и оптимизация расходов.
Выполнение поручений руководителей высшего звена. Подготовка отчетов разного типа по требованию руководителей высшего звена на еженедельной, ежемесячной основе.
10.2011—03.2016   4 года 6 месяцев
Начальник общего отдела
АНО "Спортивное вещание" (1100 чел), г. Москва.
Внедрение системы электронного документооборота (платформа Directum), разработка ТЗ и всех соответствующих документов по внедрению, доработка бизнес-процессов; внедрение CRM; интеграция систем с внутренним документооборотом в том числе и с 1С; организация обучения работников СЭД, CRM; разработка и внедрение нормативной документации по делопроизводству; организация работы специалистов, референтов, секретарей, курьеров, администраторов; организация ведения делопроизводства в организации согласно нормативам, установленным ГОСТам; согласование, проверка правильности оформления, регистрация распорядительной документации; организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя организации; участие в тендерных отборах с поставщиками услуг и взаимодействие с ними;
бюджетирование, планирование и оптимизация расходов; договорная работа; подготовка документов к сдачи в гос.архив; решение вопросов, касающихся организации корпоративной мобильной связи для сотрудников; работа с курьерскими службами; взаимодействие с переводческими организациями (заключение договоров на конкурсной основе, заказ переводов, проверка правильности оказания услуг, проверка выставленных счетов, оплата) и др.
11.2001—08.2011   9 лет 10 месяцев
Инспектор канцелярии, заведующий канцелярией управления делами (в подчинении 45 чел)
ОАО "Уральска Сталь" (17000 чел), г. Новотроицк.
Осуществление контроля за исполнением документов; прослеживание за исполнительской дисциплиной руководителей Общества; разработка и внедрение методических материалов по вопросам организации и совершенствования процесса делопроизводства, его компьютеризации; набор и обучение персонала; проведение проверок в структурных подразделениях Общества по факту исполнения документов и правильности ведения делопроизводства; предоставление своевременной отчетности; выполнение поручений Vip-руководителей ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" в период их прибывания в ОАО "Уральская Сталь"; подготовка плана проведения мероприятий в ОАО "Уральская Сталь"; организация проведения совещаний и других мероприятий с участием руководителя Общества, техническое обеспечение, ведение протокола; организация работы по заявлениям и обращениям граждан, поступающих на имя руководителя Общества; оформление командировок; регистрация приказов; подготовка распорядительной документации на работников управления делами; ведение табеля на работников, нормирование труда (расчет премий); работа с договорной а так же с тендерной документацией; подготовка и сдача документов в архив Общества и др.
Высшее
2018
НОЧУ ВО "МЭИ"
Факультет: Экономика
Заочная форма обучения
Специальность: Финансы и кредит
Высшее
2007
Оренбургский государственный университет
Факультет: Менеджмент организции и производства
Заочная форма обучения
Специальность: Менеджер
Среднее специальное
2007
Лицей №34 г.Новотроицк
Вечерняя форма обучения
Специальность: Делопроизводитель
Курсы и тренинги
2017
Moscow Business School Leadehip Energy
Основные управленческие навыки
Москва
2017
НОУ ДПО "Институт информационных технологий "АйТи"
Организация эффективного управления архивом. Правила работы архива.
Москва
2016
Учебно-научный центр "Содействие"
Работа в единой системе электронного документооборота. Электронные документы и новые правила работы архивов.
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Обучилась дополнительным специальностям в учебном корпусе ОАО "Уральская Сталь": инструктор производственного обучения рабочих массовых профессий, приемщик сырья и полуфабрикатов.

В 2016 году обучилась курсу: Учебно-научный центр "Содействие", Работа в единой системе электронного документооборота. Электронные документы и новые правила работы архивов.

В 2017 году прошла курсы: Moscow Business School, название курса "Основные управленческие навыки" Moscow Business School Leadehip Energy, Основные управленческие навыки; НОУ ДПО "Институт информационных технологий "АйТи", Организация эффективного управления архивом. Правила работы архива.

Компьютерные навыки: WSS DOCS, DoksVision, Directum, CRM, SAP, Зарплата 1С, КонсультантПлюс, Гарант, СЭД, др.
Дополнительные сведения
Коммуникабельная, ответственная, дипломатичная, стрессоустойчивая, пунктуальная, работоспособная. Имею рекомендательные письма, правительственную награду. Опыт успешного внедрения систем электронного документооборота Directum, Lotus Notes, WSS Docs, CRM.

Предпочитаю активный вид отдыха, общественную деятельность (профсоюз), стрейчинг, сноуборд, бассеин, фитнес, коньки, лыжи, туризм и др.