Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 23599005
17 августа

Управляющий делами

По договоренности
полный рабочий день
на территории работодателя
52 года (23 августа 1964), мужской, высшее образование, женат, есть дети
Москва, м. Коньково
Готов к командировкам, гражданство: Россия
Работал
Общий рабочий стаж — 23 года и 11 месяцев

февраль 2013 — н.в.
3 года и 11 месяцев

Эксперт сектора документационного обеспечения

(Полная занятость)

Центральный Банк Российской Федерации, г. Москва.

* выполнение мероприятий по обеспечению сохранности информации ограниченного доступа;
* контроль получения и исполнения адресатом поручений;
* проверка по подразделениям наличия и хранения дел ДСП;
* внесение отметок об уничтожении документов, дел и иных носителей информации в учетные формы

июль 2010 — декабрь 2012
2 года и 6 месяцев

Руководитель секретариата

(Полная занятость)

М Б А - МОСКВА (Москва), г. Москва.

Руководство деятельностью секретариата (секретари, курьеры, водители, архив, канцелярия).
* подготовка проектов и перспективных планов работ, контроль за выполнением стоящих перед секретариатом задач;
* ежеквартальный анализ деятельности секретариата;
* разработка проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлению деятельности секретариата;
* принятие мер к внедрению в работу секретариата наиболее эффективных методов и технологий;
* организация создания необходимых условий труда для благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
* формирование списка оповещения лиц участников Правления Банка, совещаний, заседаний комиссий и комитетов;
* составление мониторинга официальных заседаний и контроль за исполнением протокола;
* ежемесячное представление руководителю докладной записки исполнения решений протоколов заседаний;
* обеспечение соблюдения работниками секретариата трудовой дисциплины;
* осуществление контроля, оказание практической и методической помощи структурным подразделениям банка в электронном документообороте;
* соблюдение законодательства в работе секретариата;
* ежемесячный анализ KPI работников секретариата.
* организация обучения работников по вопросам охраны труда, пожарной безопасности.

август 2008 — июль 2010
2 года

Начальник VIP отдела Центра развития бизнеса

(Полная занятость)

Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", г. Москва.

* заключение договоров по текущей деятельности с внешними организациями (без права подписи);
* заказ и формирование подарочного фонда;
* участие в продвижении бизнес – проектов Т. Д.;
* организация презентаций, банкетов, фуршетов, выездных совещаний и семинаров в гостиницах и на теплоходах, торговых площадках и бизнес-центрах;
* составление плана мероприятий по четкому графику заказчика;
* взаимодействие с администрацией зданий, в которых арендуются офисные помещения;
* ведение контроля над эксплуатацией и ремонтом оргтехники в офисе, и филиалах;
* подготовка информационного наполнения WEB-сайта Т. Д.;
* заказ полиграфической и рекламной продукцию;
* составление сметы расходов по ремонту офисных, технических помещений;
* контроль материально-технического обеспечения;
* участие в инвентаризации;
* участие в тендерах государственных заказов;
* обеспечение VIP мероприятий Т. Д..

октябрь 1994 — сентябрь 2007
13 лет

Начальник протокольного отдела

(Полная занятость)

БАНК "Возрождение", г. Москва.

* административная поддержка деятельности банка;
* оформление доверенностей;
* организация встреч гостей и VIP клиентов банка;
* сопровождение иностранных делегаций (культурная программа);
* заказ билетов, бронирование гостиниц для членов Правления банка;
* координация и контроль работы обслуживающего персонала в протокольных мероприятиях банка;
* мониторинг бухгалтерской документации (оплата счетов, составление отчетов по представительским расходам, контроль расходования текущих средств);
* контроль работы офиса во время отсутствия начальника Управления делами;
* формирование личных дел работников отдела (кадровый резерв);
* кадровое делопроизводство (подготовка приказов на отпуска, увольнение, прием, адаптация новых сотрудников);
* разработка и формирование структуры, штатного расписания отдела;
* формирование пакета документов для сдачи на изготовление з/п и виз для Президента банка, Заместителей и сотрудников;
* организация поздравительной компании банка.

март 1992 — сентябрь 1994
2 года и 7 месяцев

Начальник управления делами

Конгресс Российских деловых кругов, г. Москва.

* Поиск зданий (помещений), необходимых для организации работы подразделений.
* Оформление и подготовка к заключению договоров купли-продажи, договоров аренды (субаренды), инвестирования (долевого участия) в строительство зданий (помещений) подразделений.
* Формирование пакета документов и осуществление государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с недвижимостью в Федеральной регистрационной службе.
* Оформление документов и государственная регистрация прав на земельные участки.
* Анализ использования собственных и арендуемых площадей, с целью оптимизации помещений и снижение расходов, связанных с их содержанием.
* Формирование и постоянное обновление базы данных по собственным объектам и арендованным помещениям.
* Организация работ по управлению, содержанию, клинингу и эксплуатации объектов недвижимости.
* Контроль за исполнением утвержденного бюджета подразделения.
* Осуществление контроля за оплатой коммунальных услуг и затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией зданий и помещений.
* Оформление и подготовка к заключению договоров с поставщиками коммунальных услуг, ремонтно-эксплуатационными, ремонтно-строительными организациями и договоров на технического обслуживание объектов недвижимости.
* Участие в работе по разработке проектных решений по планировке, функциональному назначению помещений, подготовке проектов по расстановке банковского оборудования, согласование данных проектов с подрядными организациями, осуществляющими ремонтно-монтажные работы, на стадии подготовки проектно-сметной документации.
• Подбор генерального подрядчика (подрядных организаций), способного выполнить все необходимые мероприятия для ввода подразделения Банка в эксплуатацию. Проведение тендера.
* Подготовка договоров подряда, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, необходимых для проведения мероприятий по вводу подразделений в эксплуатацию.
* Участие в формировании комплекта документов, направляемых в Банк России для регистрации подразделений Банка.
* Разработка и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами.
* Анализ потребностей подразделений КРДК, подготовка заявок на приобретение различных материалов и оборудования, согласование с соответствующими службами КРДК выделяемых финансовых средств и организация приобретения, транспортировки и хранения ТМЦ.
* Организация материально-технического обеспечения структурных подразделений КРДК оборудованием, мебелью, оргтехникой, канцтоварами и другими видами ТМЦ.
* Осуществление складирования, хранения и выдачи ТМЦ, учет ТМЦ в организации. Участие совместно с бухгалтерией в работе по инвентаризации и списанию ТМЦ.
* Контроль лимитов выдачи ТМЦ в соответствии с утвержденными бюджетами подразделений, проверка состояния заявок подразделений МРЦ, реальной их необходимости.
* Решение вопросов по организации и материально-техническому обеспечению Советов, собраний, семинаров и совещаний.
* Подготовка и заключение трудовых соглашений с физическими лицами для выполнения тех или иных работ, потребность в которых возникает в связи с производственной необходимостью.
* Проведение работы по заключению договоров с телефонными компаниями мобильных сетей, организация оплаты за пользование услугами компаний, осуществление учета и контроля расходов на эти цели.
* Организация получения и отправки корреспонденции. Заключение договора на оказание почтовых услуг. Организация оформления подписки на периодические издания..
* Решение вопросов, связанных с транспортным обслуживанием КРДК. Заключение договоров на оказание транспортных услуг, контроль за использованием транспорта, расходом ГСМ. Обеспечение договорной базы по хозяйственному обслуживанию подразделений.
* Поиск обслуживающих организаций и заключение с ними хозяйственных договоров (арендных, коммунальных, на оказание услуг, эксплуатации помещений и инженерных сетей, уборке и пр.).
* Проведение тендеров среди организаций.
* Обеспечение согласования хозяйственных договоров с структурными подразделениями в соответствии с внутренними нормативными документами.
* Ведение базы данных договоров, контроль за их действительностью.
* Работа по заявкам и плановым хозяйственным мероприятиям: рассмотрение и согласование смет и счетов на выполнение хозяйственных работ;
контроль своевременности оплаты работ;
контроль за качеством выполненных хозяйственных работ в рамках заключенных договоров.
* Организация работы по приобретению автотранспортных средств и их эксплуатации:
подготовка и согласование договоров на обеспечение ГСМ, ТО и ремонт, мойки, стоянки (хранения)

Ключевые навыки
Обладаю высоким чувством ответственности и корпоративной преданностью. Служебные вопросы решаю целеустремленно и настойчиво. Способен, проанализировать ситуацию и принять оптимальное решение в условиях ограниченного времени.
Хорошие организаторские навыки, владею совершенной техникой управления и организации труда, глубоко разбираюсь в вопросах, связанных как с основной работой, так и со смежными специальностями. Пунктуален, гибок в общении, честен, умею говорить (не болтливый), слушать и слышать, настойчив.
Способен убеждать, поддерживать деловые и приятные отношения с людьми, стремлюсь и умею приобретать новые знания и навыки, самостоятелен.
Учился

по 1990

Всероссийский заочный финансово-экономический институт , г. Москва. Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономический. Специальность: Экономика и планирование на предприятии. Форма обучения: Заочная.
Курсы и тренинги

2005

Деловой протокол, этикет и имидж. Агентство "Деловой протокол 21 век", Руководитель протокола, г. Москва

Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории A,B,C
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 23599005 обновлено 17 августа, 19:22
Управляющий делами
По договоренности, готов к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Мужчина, 52 года (23 августа 1964)
Женат, есть дети, гражданство Россия
Москва (м. Коньково)
Опыт работы 23 года и 11 месяцев
Эксперт сектора документационного обеспечения
3 года 11 месяцев
февраль 2013  — н.в.
Центральный Банк Российской Федерации, Москва, полная занятость
* выполнение мероприятий по обеспечению сохранности информации ограниченного доступа;
* контроль получения и исполнения адресатом поручений;
* проверка по подразделениям наличия и хранения дел ДСП;
* внесение отметок об уничтожении документов, дел и иных носителей информации в учетные формы
Руководитель секретариата
2 года 6 месяцев
июль 2010  — декабрь 2012
М Б А - МОСКВА (Москва), Москва, полная занятость
Руководство деятельностью секретариата (секретари, курьеры, водители, архив, канцелярия).
* подготовка проектов и перспективных планов работ, контроль за выполнением стоящих перед секретариатом задач;
* ежеквартальный анализ деятельности секретариата;
* разработка проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлению деятельности секретариата;
* принятие мер к внедрению в работу секретариата наиболее эффективных методов и технологий;
* организация создания необходимых условий труда для благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
* формирование списка оповещения лиц участников Правления Банка, совещаний, заседаний комиссий и комитетов;
* составление мониторинга официальных заседаний и контроль за исполнением протокола;
* ежемесячное представление руководителю докладной записки исполнения решений протоколов заседаний;
* обеспечение соблюдения работниками секретариата трудовой дисциплины;
* осуществление контроля, оказание практической и методической помощи структурным подразделениям банка в электронном документообороте;
* соблюдение законодательства в работе секретариата;
* ежемесячный анализ KPI работников секретариата.
* организация обучения работников по вопросам охраны труда, пожарной безопасности.
Начальник VIP отдела Центра развития бизнеса
2 года
август 2008  — июль 2010
Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС", Москва, полная занятость
* заключение договоров по текущей деятельности с внешними организациями (без права подписи);
* заказ и формирование подарочного фонда;
* участие в продвижении бизнес – проектов Т. Д.;
* организация презентаций, банкетов, фуршетов, выездных совещаний и семинаров в гостиницах и на теплоходах, торговых площадках и бизнес-центрах;
* составление плана мероприятий по четкому графику заказчика;
* взаимодействие с администрацией зданий, в которых арендуются офисные помещения;
* ведение контроля над эксплуатацией и ремонтом оргтехники в офисе, и филиалах;
* подготовка информационного наполнения WEB-сайта Т. Д.;
* заказ полиграфической и рекламной продукцию;
* составление сметы расходов по ремонту офисных, технических помещений;
* контроль материально-технического обеспечения;
* участие в инвентаризации;
* участие в тендерах государственных заказов;
* обеспечение VIP мероприятий Т. Д..
Начальник протокольного отдела
13 лет
октябрь 1994  — сентябрь 2007
БАНК "Возрождение", Москва, полная занятость
* административная поддержка деятельности банка;
* оформление доверенностей;
* организация встреч гостей и VIP клиентов банка;
* сопровождение иностранных делегаций (культурная программа);
* заказ билетов, бронирование гостиниц для членов Правления банка;
* координация и контроль работы обслуживающего персонала в протокольных мероприятиях банка;
* мониторинг бухгалтерской документации (оплата счетов, составление отчетов по представительским расходам, контроль расходования текущих средств);
* контроль работы офиса во время отсутствия начальника Управления делами;
* формирование личных дел работников отдела (кадровый резерв);
* кадровое делопроизводство (подготовка приказов на отпуска, увольнение, прием, адаптация новых сотрудников);
* разработка и формирование структуры, штатного расписания отдела;
* формирование пакета документов для сдачи на изготовление з/п и виз для Президента банка, Заместителей и сотрудников;
* организация поздравительной компании банка.
Начальник управления делами
2 года 7 месяцев
март 1992  — сентябрь 1994
Конгресс Российских деловых кругов, Москва
* Поиск зданий (помещений), необходимых для организации работы подразделений.
* Оформление и подготовка к заключению договоров купли-продажи, договоров аренды (субаренды), инвестирования (долевого участия) в строительство зданий (помещений) подразделений.
* Формирование пакета документов и осуществление государственной регистрации прав на недвижимость и сделок с недвижимостью в Федеральной регистрационной службе.
* Оформление документов и государственная регистрация прав на земельные участки.
* Анализ использования собственных и арендуемых площадей, с целью оптимизации помещений и снижение расходов, связанных с их содержанием.
* Формирование и постоянное обновление базы данных по собственным объектам и арендованным помещениям.
* Организация работ по управлению, содержанию, клинингу и эксплуатации объектов недвижимости.
* Контроль за исполнением утвержденного бюджета подразделения.
* Осуществление контроля за оплатой коммунальных услуг и затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией зданий и помещений.
* Оформление и подготовка к заключению договоров с поставщиками коммунальных услуг, ремонтно-эксплуатационными, ремонтно-строительными организациями и договоров на технического обслуживание объектов недвижимости.
* Участие в работе по разработке проектных решений по планировке, функциональному назначению помещений, подготовке проектов по расстановке банковского оборудования, согласование данных проектов с подрядными организациями, осуществляющими ремонтно-монтажные работы, на стадии подготовки проектно-сметной документации.
• Подбор генерального подрядчика (подрядных организаций), способного выполнить все необходимые мероприятия для ввода подразделения Банка в эксплуатацию. Проведение тендера.
* Подготовка договоров подряда, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, необходимых для проведения мероприятий по вводу подразделений в эксплуатацию.
* Участие в формировании комплекта документов, направляемых в Банк России для регистрации подразделений Банка.
* Разработка и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами.
* Анализ потребностей подразделений КРДК, подготовка заявок на приобретение различных материалов и оборудования, согласование с соответствующими службами КРДК выделяемых финансовых средств и организация приобретения, транспортировки и хранения ТМЦ.
* Организация материально-технического обеспечения структурных подразделений КРДК оборудованием, мебелью, оргтехникой, канцтоварами и другими видами ТМЦ.
* Осуществление складирования, хранения и выдачи ТМЦ, учет ТМЦ в организации. Участие совместно с бухгалтерией в работе по инвентаризации и списанию ТМЦ.
* Контроль лимитов выдачи ТМЦ в соответствии с утвержденными бюджетами подразделений, проверка состояния заявок подразделений МРЦ, реальной их необходимости.
* Решение вопросов по организации и материально-техническому обеспечению Советов, собраний, семинаров и совещаний.
* Подготовка и заключение трудовых соглашений с физическими лицами для выполнения тех или иных работ, потребность в которых возникает в связи с производственной необходимостью.
* Проведение работы по заключению договоров с телефонными компаниями мобильных сетей, организация оплаты за пользование услугами компаний, осуществление учета и контроля расходов на эти цели.
* Организация получения и отправки корреспонденции. Заключение договора на оказание почтовых услуг. Организация оформления подписки на периодические издания..
* Решение вопросов, связанных с транспортным обслуживанием КРДК. Заключение договоров на оказание транспортных услуг, контроль за использованием транспорта, расходом ГСМ. Обеспечение договорной базы по хозяйственному обслуживанию подразделений.
* Поиск обслуживающих организаций и заключение с ними хозяйственных договоров (арендных, коммунальных, на оказание услуг, эксплуатации помещений и инженерных сетей, уборке и пр.).
* Проведение тендеров среди организаций.
* Обеспечение согласования хозяйственных договоров с структурными подразделениями в соответствии с внутренними нормативными документами.
* Ведение базы данных договоров, контроль за их действительностью.
* Работа по заявкам и плановым хозяйственным мероприятиям: рассмотрение и согласование смет и счетов на выполнение хозяйственных работ;
контроль своевременности оплаты работ;
контроль за качеством выполненных хозяйственных работ в рамках заключенных договоров.
* Организация работы по приобретению автотранспортных средств и их эксплуатации:
подготовка и согласование договоров на обеспечение ГСМ, ТО и ремонт, мойки, стоянки (хранения)
Высшее образование
1990
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Экономический
Заочная форма обучения
Экономика и планирование на предприятии
Курсы
2005
Агентство "Деловой протокол 21 век", Руководитель протокола
Деловой протокол, этикет и имидж
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория A, B, C
Профессиональные навыки
Обладаю высоким чувством ответственности и корпоративной преданностью. Служебные вопросы решаю целеустремленно и настойчиво. Способен, проанализировать ситуацию и принять оптимальное решение в условиях ограниченного времени.
Хорошие организаторские навыки, владею совершенной техникой управления и организации труда, глубоко разбираюсь в вопросах, связанных как с основной работой, так и со смежными специальностями. Пунктуален, гибок в общении, честен, умею говорить (не болтливый), слушать и слышать, настойчив.
Способен убеждать, поддерживать деловые и приятные отношения с людьми, стремлюсь и умею приобретать новые знания и навыки, самостоятелен.