Резюме «Специалист» в Москве

- Спланировала и организовала более 600 деловых поездок / командировок сотрудников (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях, тренингах, выставках, вебинарах и семинарах) для сотрудников компании и гостей. - Ведение и обработка первичных бухгалтерских документов в программе 1С: ЗУП (версия 8.3), составление путевых листов, оформление командировочных удостоверений, приказов. - Раньше поставленных сроков выполняла распоряжения руководителей (Президента компании, Руководителя московского представительства и Директора по маркетингу). - Участвовала в подготовке выставок, тренингов, семинаров и вебинаров: поиск площадок, аренда помещений, заказ рекламных материалов и сувенирной продукции. - Ежедневно осуществляла обработку и проверку отчетности различных финансовых, аналитических и отчетных документов. - Взаимодействие с представительствами нашей компании в регионах. - Ведение деловой переписки на русском и английском языках. - Прием иностранных делегаций: оформление приглашений и визовая поддержка. - Встреча, расселение, сопровождение гостей. - Координация работы водителя и курьеров. - Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами и поддержание деловых отношений. - Закупка товаров и услуг.

• Проведение плановых, выборочных и комплексных проверок (ревизий и инвентаризаций) в структурных подразделениях; • Анализ результатов проверок, подготовка и сдача отчетов по результатам проверок; • Проверка распоряжений; • Проверка кадровой документации, уставных документов; • Контроль выполнения внутренних положений, инструкций, нормативных документов товарного и бухгалтерского учета; • Проверка соблюдения кассовой дисциплины; • Контроль соблюдения требований правил движения товарно-материальных ценностей.

Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами. Контроль за правильностью и своевременным исполнением поставленных задач сотрудниками отдела. Выполнение работ, связанных с подготовкой проведения закупочных процедур в логистической цепи Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок. Организатор закупочной деятельности Общества: - подготовка (консультация в подготовки) закупочной документации в соответствии с требованиями ЛНД; - подготовка и организация размещения актуального Плана закупок и сведений о закупках в соответствии с требованиями ЛНД; - рассмотрение и акцепт заявок-поручений на проведение закупочных процедур; - объективная оценка устанавливаемых требований к процедуре закупки; - определение порядка оценки и ранжирования заявок (предложений) по степени их предпочтительности в соответствии с требованиями ЛНД; - организация утверждения закупочной документации Закупочной комиссией, Центральной закупочной комиссией; - организация и документационное обеспечение процедуры определения победителя закупочной процедуры Закупочной комиссией на основании сформированных комплектов предложений поставщиков; - организация своевременного направления Инициатору закупки итогов проведения закупки. Согласование условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению Общества. Разработка стандартов Общества по материально-техническому обеспечению. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов Общества, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях Общества по прямому назначению. Контроль согласованных и оплаченных счетов. Организация работ складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения. Организация учета движения материальных ресурсов на складах Общества, принятия участия в проведении инвентаризации материальных ценностей. (Работа в программе 1С 8.3).

Планирование, контроль и анализ исполнения БДДС компаний холдинга ПАО "Т Плюс" (годовое и ежемесячное планирование) - 9 юридических лиц с филиальной структурой. Проверка и согласование корректировок БДДС, контроль наличия средств в заявках на оплату. Обеспечение взаимодействия компаний холдинга между собой в части внутригрупповых платежей (БДДС). Составление справок руководству по схемам расчетов (платежи, взаимозачеты).

Организация работы банка с ценными бумагами Работа с НПФ, УК, ипотечным покрытием, участие в подготовке выпуска ценных бумаг Расчеты с контрагентами по сложным сделкам Текущие вопросы деятельности подразделения

— Документооборот в полном объеме занесение документов в электронную систему EMAИС, организация электронного согласования документов прием/отправка/распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям, отправка исходящей корреспонденции; — Мониторинг документооборота в целях соблюдения сроков формирования отчетности в базе данных; — Протоколирование совещаний по производственной и организационной тематикам, включая своевременное оформление результатов и информирование ответственных исполнителей.

- Приём и координация звонков; - Электронный документооборот; - Формирование отчетности по установленным формам.

Ремонт, техническое обслуживание, монтаж и настройка кофейных аппаратов WMF, а также теплового оборудования. Контроль продаж, взаимодействие с контрагентами.

Перезаливка п.о на терминальном оборудовании, установка новых pos-терминалов

● Полное ведение кадрового делопроизводства (от 1000 чел.) ● Оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений; ● Прием и увольнение, переводы сотрудников; ● Оформление ежегодных, административных, декретных отпусков, составление графика отпусков; ● Оформление больничных листов; ● Подсчет трудового стажа; ● Ведение, учет, регистрация и подготовка копий трудовых книжек; ● Личные карточки форма Т2; ● Сбор и представление комплекта документов для представления и оформления выплат социального характера (рождение ребенка, смерть близких родственников и т.д.); ● Подготовка справок по месту требования на подтверждение места работы сотрудника; ● Формирование перечня льготных профессий и поименных списков досрочного пенсионного обеспечения для бухгалтерии; ● Любые анализы и отчетности по движению персонала; ● Подготовка пакета документов на открытие банковских расчетных счетов для выплаты заработной платы; ● Опыт работы с иностранными гражданами (безвизовый въезд).

Занималась лично закупкой материала, подготовкой к выставкам, презентациям, руководила коллективом из 9 человек, заключала договора с корпоративными клиентами, отслеживала важные Даты VIP клиентов, поздравляла лично и благодарила за сотрудничество. Заключение различных договоров. Активно общалась с арендодателями по всем вопросам. Поддерживала и связь с бухгалтером. Выезжала на оформление торжеств, осматривала площадки, общалась с клиентами, при необходимости помогала флористам в создании цветочных композиций. Проведение контроля за качеством исполнения услуг. Преподавала основы флористики.

Ведение проектов с нуля и "под ключ";Расчет себестоимости предоставляемых товаров и услуг: Составление смет и коммерческих предложений:Составление договоров:Подготовка тендерной документации:Работа с клиентами:Оптимизация технологических процессов

- Организация отдела АСУ ТП с «нуля» от подбора персонала до выстраивания бизнес процессов с другими службами завода; - Разработал стандарт предприятия система менеджмента качества ИСО 9001:2000 «Порядок разработки, сопровождения и эксплуатации ПТК АСУ ТП», а также карту процесса, описывающую процедуры процесса «Управлять автоматизированными системами технологических процессов»; - Разрабатывал технологические документы и регламенты, должностные инструкции; - Разрабатывал планы: обучения персонала, карьерного роста, аттестации и оценки уровня квалификации (председатель аттестационной комиссии АСУ), а также карьерного роста и мотивации персонала; - Взаимодействовал с поставщиками и разработчиками автоматизированных систем: - Опыт общения с руководителями компаний поставщиков оборудования и проектов АСУ ТП; - Проведение тендеров среди поставщиков АС; - Заключал и сопровождал договора на осуществление автоматизации технологических объектов; - Обеспечивал выполнение работ по техническому перевооружению объектов автоматизации подрядными организациями в установленные сроки; - Участвовал в разработке и обсуждении текущих и перспективных планов развития и модернизации предприятия, исходя из задач наиболее полного использования возможностей и резервов производства, всемерной его интенсификации, ускорения технического прогресса и совершенствования организации производства и труда; - Контролировал работы монтажно-наладочных организаций при монтаже и наладке комплекса технических средств АСУ ТП, АСУ Д, систем регулирования и контроля за технологическим процессом; - Занимался приемкой выполненной работы, контролем своевременной комплектации систем АСУ ТП и КИП; - Контролировал осуществление рационального использования технических средств АСУ ТП; - Контролировал обеспечение высокого качества, надежности оборудования комплексов АСУ ТП, в соответствии с предъявляемыми требованиями и техническими условиями в металлургии; - Техническое обеспечение эксплуатации оборудования с управлением на базе системы: системы для создания человеко-машинного интерфейса (WinCC (Siemens AG, Германия), RS-View32 (Allen Bradley, США)); контроллеров фирмы: Siemens S7-200, 300, 400, Allen Bradley ControlLogix серии 1756; - средств разработки Simatic Step 7 Siemens AG; RSLogix 5000 Professionаl, Allen Bradley - распределенной системы управления PCS; - панелей оператора (ProTool, WinCC flexible), распределенного ввода-вывода, частотных преобразователей (Siemens, ABB и др.); - в целях унификации, интеграции и подержания единых требований и стандартов на электрическое проектирование внедрил EPLAN Electric P8; - Настройка и поверка КИП (устройства коммерческого учета, расходомеры, уровнемеры, датчики давления, температуры, манометры и пр.); - Провел тендер, заключил договор, участвовал в разработке технического задания, составлении спецификации электрооборудования и дальнейшем совместном запуске с компанией Siemens, г. Москва, 6 ручьевой сортовой машины непрерывного литья заготовок; - Заключение договора с компанией «АСУ-Проект» г. Челябинск, и совместный запуск агрегата АСУ ТП «Печь-Ковш»; - Заключение договора с компанией Синетик, г Новосибирск на АСУ ТП весодозирующего комплекса дуговой сталеплавильной печи и дальнейший совместный запуск; - Совместный запуск с компанией SMS Demag, Германия слябовой машины непрерывного литья заготовок и дальнейшая самостоятельная эксплуатация АСУ ТП объекта, а также уровня 2 АСУ ТП (математическая модель прогнозирования аварийных ситуаций при разливке); - Совместный запуск с компанией Concast, Италия дуговой сталеплавильной печи 120 тн и новой системы газоочистки и газоудаления; - Совместный запуск с компанией Тяжпромсервис системы АСУ ТП насосно-фильтровальной станции; - Совместный запуск с компанией Криогенмаш г Балашиха (Московская область), Автоматизированная Система Контроля и Управления (АСКУ) Установки КдАдАрж-9/3 (Кислород под давлением; Азот под давлением; Аргон жидкий); - Заключение договора и совместный запуск экспертно-логической системы управления технологическим процессом (уровень 2 автоматизации АСУ ТП) дуговой сталеплавильной печи с инновационной компанией ИБМТ, г Москва. - Руководил проектом и занимался организаций расширения и модернизации производства для повышения эффективности (анализ и формализованная постановка задачи, разработка и согласование ТЗ, поиск оптимальных технико-экономических решений, выбор оборудования и поставщика, сдача в эксплуатацию, техническое обслуживание) силами возглавляемой службы, в частности были запущены в промышленную эксплуатацию следующие объекты: - АСУ ТП известково-обжиговой печи на базе технических средств компании Siemens; - Информационная система сопровождения металла в сортопрокатном цехе на базе технических средств компании Siemens; - АСУ ТП нагревательных методических печей листопрокатного цеха на базе технических средств компании Siemens.

Тренинговый Центр, 2 офиса в московском регионе, 12 обособленных подразделений: Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, Самара, Новосибирск, Краснодар, Екатеринбург, Обнинск, Пенза, Оренбург, Саратов, Воронеж, Казань • Около 200 человек персонала. Обеспечение кадровой политики. Анализ обеспеченности предприятия персоналом Планирование персонала, подбор, адаптация, расстановка, закрепление персонала Мониторинг и анализ рынка труда. Организация труда и планирование рабочего времени Обеспечение эффективного использования персонала. Обеспечение повышения уровня квалификации персонала Постановка и контроль системы учета движения персонала. Управление трудовой дисциплиной Контроль над соблюдением штатной дисциплины Мотивация персонала и оплата труда Формирование корпоративной культуры Управление деятельностью отдела

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск) - Подготовка приказов в программе 1С8 - Заполнение трудовых книжек - Заполнение журнала учета движения трудовых книжек - Планирование и контроль отпусков - Консультирование сотрудников по кадровым вопросам - Контроль соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом - Оформление и ведение личных дел и личных карточек - Курирование 12 специалистов по кадрам в филиалах университета, расположенных в разных городах РФ - Формирование (в программе 1С8) и анализ статистических данных по запросу руководства - Ведение кадрового учета (штат сотрудников 433 человека) - Подбор персонала в отдел, проведение вводного обучения

- Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, отпуск) - Подготовка приказов в программе 1С8 - Заполнение трудовых книжек - Заполнение журнала учета движения трудовых книжек - Планирование и контроль отпусков - Консультирование сотрудников по кадровым вопросам - Контроль соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом - Оформление и ведение личных дел и личных карточек - Курирование 12 специалистов по кадрам в филиалах университета, расположенных в разных городах РФ - Формирование (в программе 1С8) и анализ статистических данных по запросу руководства - Ведение кадрового учета (штат сотрудников 433 человека) - Подбор персонала в отдел, проведение вводного обучения

Стандартные обязанности системного администратора + обслуживание сайта на движке BITRIX