Резюме «Специалист» в Москве

• Настройка новых карточных продуктов в процессинговых системах банка линейки TranzWare; • Настройка генератора по выгрузки файла для электрической персонализации; • Работа с оборудованием для персонализации банковских карт: настройка и работа на оборудовании DataCard mx2100, нанесение графической персонализации на оборудовании DataCard SR300 • Выпуск карт и ПИН-конвертов; Сопровождение кампусных проектов; • Проектирование интеграционных взаимодействий процессинга, разработка технических заданий с внешними системами и вендорами. • Оказание консультационной поддержки внутренним подразделениям Банка.

Контроль за приемом и отгрузкой ТМЦ, контроль за распределением ТМЦ с рациональным использованием складских площадей, большой документооборот, закупка расходных материалов, руководство коллективом, подбор персонала на склад. Взаимодействие с морским портом и аэропортом п. Сабетта, создание сводных заявок на материал и оборудование от начальников участков, прорабов, контроль остатков.

Осуществление контроля за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, Разработка мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев в организации, Участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда, Разработка локальных нормативных документов, по охране труда, Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний, Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, Участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, Осуществление контроля за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, Осуществление контроля за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты, Формирование списков профессий и должностей для прохождения мед. осмотров, контроль их прохождения работниками, Формирование списка должностей и профессий на обучение, организация обучения сотрудников организации в учебных центрах, Проведение вводного инструктажа, контроль проведения инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда, Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, анализ причин профессиональных заболеваний, Составление бюджета по мероприятиям по ОТ и ТБ, Взаимодействие с государственными контролирующими органами.

1. При планировании закупок товаров (работ, услуг), в том числе: - Разработка планов закупок (в рамках ФЗ № 44-ФЗ и 223-ФЗ). - Подготовка и внесение изменений в планы закупок. - Размещение в единой информационной системе (далее – ЕИС) планы закупок; - Разработка плана-графика (в рамках ФЗ № 44-ФЗ). - Подготовка и внесение изменений в план-график. - Размещение в ЕИС плана-графика. 2. При подготовке документации к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей): - Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта. - Подготовка и размещение в ЕИС информации о закупке: • извещений об осуществлении закупок; • документации о закупках, в том числе и проектов контрактов. 3. Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 4. Анализ рынка государственных (муниципальных) закупок с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен. 5. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных (муниципальных) нужд, нужд учреждения. 6. Анализ потребностей конечных пользователей продукции, закупаемой на бюджетные и внебюджетные средства. 7. Формирование перечня требований заказчика, предъявляемых к участникам закупок, а также документов, необходимых для подтверждения предъявляемых требований. 8. Разработка технического задания на закупку тех или иных видов продукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг совместно со специалистами бюджетного учреждения. 9. Обеспечение осуществления закупок, в том числе проверка необходимых документов для заключения контрактов (договоров). 10. Контроль за поставкой и приемкой товаров, работ, услуг, а также их оплатой в ходе исполнения контрактов (договоров). 11. Размещение информации о закупке в реестре контрактов. 12. Получение, проверка состояния и работоспособности электронных подписей. 13. Размещение отчетов заказчика, а также иной информации и документов, размещение которых в ЕИС предусмотрено законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд. 14. Разработка нормативно-правовых документов для организации работы заказчика в процессе закупки продукции. 15. Привлечение к своей работе экспертов, экспертных организаций. 16. Ведение переписки с органами исполнительной власти, уполномоченными на осуществление контроля в сфере закупок для государственных (муниципальных) нужд. 17. Согласование заключения контракта с единственным поставщиком, с органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок для государственных (муниципальных) нужд. 18. Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта. 19. Контроль за сохранностью документов о проведенных закупках, формирование и оформление их в соответствии с установленным порядком дел, в том числе для передачи дел в архив, хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 20. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений по вопросам, относящимся к компетенции контрактного управляющего. 21. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей. 22. Формирование ответов на запросы о разъяснении документации о закупке. 23. Подготовка материалов для выполнения претензионной работы (на основании актов технических специалистов). 24. Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей. 25. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от от 18.07.2011 № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

- Подготовка полного пакета документов и подача заявок для участия в закупках; - Прохождение аккредитаций на электронных площадках; - Работа с ЭЦП; - Ведение отчёта о проделанной работе; - Подготовка первых частей и вторых частей заявок для участия в тендерах со стороны исполнителя по 44-ФЗ и 223-ФЗ; - Использование ГОСТ, СНИП в строительстве и смежных областях при составлении первых частей заявок для участия в тендерах; - Получение банковских гарантий; - Применение на практике знаний ФЗ-№44 и ФЗ-№223; - Мониторинг и отслеживание нужных закупок по профилю компании; - Составление и подача запросов на разъяснение положений документации заказчика.

Техническая поддержка, инжиниринг

Индивидуальная работа с частными клиентами: Установка ОС, программного обеспечения, настройка, удалённое администрирование, резервное копирование, восстановление данных, диагностика, настройка роутеров, сетей, обслуживание офисной техники, оказание тех.поддержки по телефону, прокладка и обслуживание ЛВС.

Внесение объектов закупки в план закупок по ФЗ-44, исполнение контрактов по ФЗ-44 и ФЗ-223, регистрация договоров в реестре контрактов по ФЗ-44 и заключение договоров с поставщиками услуг и товаров.

Работа с Октел, заполнение чек-листов, выполнение прочих поручений руководителя.

Работа с договорами: - Согласование и оформление договоров аренды коммерческой недвижимости и приложений к ним, их своевременная пролонгация (ДС, СОр); - Участие в согласовании коммерческих условий внутри компании собственника – в соответствии с принятыми процедурами; - Работа по договорам аренды - в части корректного отражения финальных коммерческих договоренностей; - Ведение реестра договоров; - Сопровождение заключения договоров; - Полный документооборот (акты, претензии, счета-фактуры и т.д.); - Систематизация и оптимизация работы; - Отчеты по договорам. Работа с договорами подряда: - Подготовка и оформление договоров Ген. подряда, (составление расторжений); - Оформление договоров подряда на утвержденном шаблоне. Проверка проектов договоров строительного подряда, представленных контрагентами, на соответствие объемам, стоимости и условиям, согласованным сторонами в предварительных переговорах; - Проверка комплектности сопутствующих документов (приложений) по проекту договора строительного подряда; - Осуществление согласования проектов договоров строительного подряда со всеми согласующими лицам согласно Положению о договорной работе; - Подготовка и осуществление согласования дополнительных соглашений к договорам строительного подряда; (составление расторжений); - Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки в части исполнения обязательств по договорам строительного подряда; - Подготовка проектов договоров строительного подряда для подписания сторонами, сопутствующих документов (приложений, дополнительных соглашений и т.д.), организация отправки окончательной редакции контрагентам договоров строительного подряда (сопутствующих документов к ним); - Передача оригиналов договоров строительного подряда (сопутствующих документов к ним) по реестру для регистрации в структурный департамент; - Отслеживание движения проектов договоров. Контроль своевременного поступления оригиналов заключенных (подписанных) договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и других сопутствующих документов по договорам строительного подряда; - Обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; учет заключенных договоров и ДС.

Работа с договорами: - Согласование и оформление договоров аренды коммерческой недвижимости и приложений к ним, их своевременная пролонгация (ДС, СОр); - Участие в согласовании коммерческих условий внутри компании собственника – в соответствии с принятыми процедурами; - Работа по договорам аренды - в части корректного отражения финальных коммерческих договоренностей; - Ведение реестра договоров; - Сопровождение заключения договоров; - Полный документооборот (акты, претензии, счета-фактуры и т.д.); - Систематизация и оптимизация работы; - Отчеты по договорам. Работа с договорами подряда: - Подготовка и оформление договоров Ген. подряда, (составление расторжений); - Оформление договоров подряда на утвержденном шаблоне. Проверка проектов договоров строительного подряда, представленных контрагентами, на соответствие объемам, стоимости и условиям, согласованным сторонами в предварительных переговорах; - Проверка комплектности сопутствующих документов (приложений) по проекту договора строительного подряда; - Осуществление согласования проектов договоров строительного подряда со всеми согласующими лицам согласно Положению о договорной работе; - Подготовка и осуществление согласования дополнительных соглашений к договорам строительного подряда; (составление расторжений); - Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки в части исполнения обязательств по договорам строительного подряда; - Подготовка проектов договоров строительного подряда для подписания сторонами, сопутствующих документов (приложений, дополнительных соглашений и т.д.), организация отправки окончательной редакции контрагентам договоров строительного подряда (сопутствующих документов к ним); - Передача оригиналов договоров строительного подряда (сопутствующих документов к ним) по реестру для регистрации в структурный департамент; - Отслеживание движения проектов договоров. Контроль своевременного поступления оригиналов заключенных (подписанных) договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и других сопутствующих документов по договорам строительного подряда; - Обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; учет заключенных договоров и ДС.

Работа с договорами: - Согласование и оформление договоров аренды коммерческой недвижимости и приложений к ним, их своевременная пролонгация (ДС, СОр); - Участие в согласовании коммерческих условий внутри компании собственника – в соответствии с принятыми процедурами; - Работа по договорам аренды - в части корректного отражения финальных коммерческих договоренностей; - Ведение реестра договоров; - Сопровождение заключения договоров; - Полный документооборот (акты, претензии, счета-фактуры и т.д.); - Систематизация и оптимизация работы; - Отчеты по договорам. Работа с договорами подряда: - Подготовка и оформление договоров Ген. подряда, (составление расторжений); - Оформление договоров подряда на утвержденном шаблоне. Проверка проектов договоров строительного подряда, представленных контрагентами, на соответствие объемам, стоимости и условиям, согласованным сторонами в предварительных переговорах; - Проверка комплектности сопутствующих документов (приложений) по проекту договора строительного подряда; - Осуществление согласования проектов договоров строительного подряда со всеми согласующими лицам согласно Положению о договорной работе; - Подготовка и осуществление согласования дополнительных соглашений к договорам строительного подряда; (составление расторжений); - Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки в части исполнения обязательств по договорам строительного подряда; - Подготовка проектов договоров строительного подряда для подписания сторонами, сопутствующих документов (приложений, дополнительных соглашений и т.д.), организация отправки окончательной редакции контрагентам договоров строительного подряда (сопутствующих документов к ним); - Передача оригиналов договоров строительного подряда (сопутствующих документов к ним) по реестру для регистрации в структурный департамент; - Отслеживание движения проектов договоров. Контроль своевременного поступления оригиналов заключенных (подписанных) договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и других сопутствующих документов по договорам строительного подряда; - Обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; учет заключенных договоров и ДС.

- внедрение СМК в Компанию; - подготовка и проведение внутренних аудитов и оформление отчетов по ним; - составление программ и презентаций по вводному тренингу для вновь пришедших сотрудников; - предложение корректирующих мероприятий по результатам внутренних аудитов, составление отчетности; - разработка и проверка СОП; - разработка предложений для формирования Политики и Целей в области качества.

В рамках текущей деятельности: 1 Взаимодействовал с производителями/поставщиками продукции по вопросам необходимости и порядка включения технической документации (далее - ТД) на продукцию в Реестр поставщиков ПАО «Транснефть» (работа с обращениями, организация совещаний). 2 Осуществлял мониторинг: - Перечня закупаемой продукции (более 500 производителей по 120+ позициям) по результатам анализа утвержденных ПАО «Транснефть» новых и/или изменения/отмены действующих нормативных документов, определяющих требования к закупаемой продукции (организация сбора, анализа и представление в ПАО "Транснефть" предложений по изменению Перечня закупаемой продукции и Реестра закупаемой продукции); - изменений нормативной базы оценки соответствия ПАО «Транснефть» (уведомление производителей о необходимости внесения изменений в ТД в соответствии с новыми требованиями, контроль за исполнением требований производителями в соответствии с нормативными сроками ПАО «Транснефть»); - наличия монопольных производителей продукции в Реестре ОВП (в рамках соблюдения законодательства РФ о закупках ФЗ-223 и прочие НД), привлёк новых альтернативных поставщиков по ряду позиций перечня, осуществлял мониторинг включения в Реестр продукции альтернативных поставщиков). 3 Организовывал инспекцию производства и испытания продукции комиссией НИИ и ПАО «Транснефть» в рамках процедуры включения продукции, продления срока нахождения в Реестре поставщиков. 4 Подготовка справок по состоянию дел. В рамках проектной деятельности: Ведение проекта импортозамещения антикоррозионных покрытий (далее - АКП): - координация работ по замещению продукции иностранных производителей АКП на отечественные аналоги, порядка 60 позиций по 8 направлениям; - одновременная работа с 6—9 ведущими Российскими производителями АКП (Акрус, ЗЛК Снежинка, ВМП); - взаимодействие с экспертами и испытательными центрами; - ведение отчетности и еженедельное предоставление отчетности куратору- представителю Заказчика; - подготовка аналитических справок по проекту.

- проверка финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений Университета (санаторий, издательство, типография, колледжи, лицеи, научные Центры и Институты, филиалы, базы отдыха, рестораны, кафе и др.); - мониторинг и анализ нормативно-правовых документов, структурных подразделений; - подготовка аналитической информации о выявленных в ходе проверок фактах нарушений, составление аналитических Справок, Актов; - контроль правильности расходования бюджетных и внебюджетных средств Университета; - выявление отклонений по статьям ДДС; - разработка проектов локально нормативных актов Университета; - контроль, участие в инвентаризациях по имущественному комплексу, основных и денежных средств Университета, по итогу составление отчетов; - проверка правильности ведения расчетов с контрагентами, с подотчетными Лицами.

Заведение номенклатуры вручную с быстрым ростом номенклатурных позиций (от 7000 до 17000 где то за полгода), контрагентов, складов и контроль за их актуальностью (1С 8.3 УТ 11.2). Тестирование всех разделов программы на работоспособность после доработки программистами. Поддержание актуальности номенклатуры (в том числе фото и проч.) в интернет магазине на 1С Битрикс проверка заказов подрядчиков и согласование проблемных заказов с отделом снабжения). Загрузка выгрузка номенклатуры, контрагентов и складов в 1С Битрикс. Составление инструкций пользователя в ходе внедрения. Администрирование пользователей в Битрикс и 1С.

- Проверка юридических лиц, ИП, поручителей, бенефициаров, банк. гарантий и залога, оценка факторов риска, подготовка рекомендаций для кредитного комитета. - Контроль погашения дебиторской задолженности, переговоры с ЛПР. - Согласование реструктуризации дебиторской задолженности на условиях дополнительного обеспечения, возврата ТМЦ, изъятие активов, переуступки прав и пр. - Подготовка претензий и требований с расчетом пени, заявлений на приказ или иска. - Участие в судах, работа с ССП, МВД и пр. структурами. - Проверка и учет поступающих договоров, правоустанавливающих док-ов, доверенностей, а также контроль своевременности подписания сверок взаиморасчетов и пр. - Розыск активов должников и аффилированных лиц. - Прямое подчинение гендиректору.

Заведение номенклатуры вручную с быстрым ростом номенклатурных позиций (от 7000 до 17000 где то за полгода), контрагентов, складов и контроль за их актуальностью (1С 8.3 УТ 11.2). Тестирование всех разделов программы на работоспособность после доработки программистами. Поддержание актуальности номенклатуры (в том числе фото и проч.) в интернет магазине на 1С Битрикс проверка заказов подрядчиков и согласование проблемных заказов с отделом снабжения). Загрузка выгрузка номенклатуры, контрагентов и складов в 1С Битрикс. Составление инструкций пользователя в ходе внедрения. Администрирование пользователей в Битрикс и 1С.

Первоначальное оформление документов для кандидатов в водители, распределение на обучение, составление графика обучения, изготовление пакета документов для дальнейшего предоставления в ГИБДД, проведение внутренних экзаменов ПДД, внутренняя документация, и др.

Менеджер проекта/менеджер по подбору • Подготовка к запуску новых проектов с нуля (стартап); • Реализация полного цикла массового подбора персонала: - Участие в создание потока соискателей - Разработка (продающих) вакансий и размещение на наиболее эффективных ресурсах (интернет, СМИ и др) - Активный поиск, согласование и подписание договоров, координация и взаимодействие с КА, КП, ЦЗ. • Обработка входящего потока кандидатов: - Проведение интервью - Презентация, продажа приоритетных вакансий, работа с возражениями - Оформление договоров с сотрудниками - Ведение первичного КДП - Медиапланирование, постоянный поиск новых эффективных источников подбора персонала - Работа с базами (1С, E-staff) - Подготовка свободного аналитического отчета- презентация для собственника компании НАЛИЧИЕ СОБСТВЕННОЙ БАЗЫ СОТРУДНИКОВ • Совместное формирование заявок с заказчиком; • Мониторинг объемов выполненных работ, претензий и др. • Согласование объемов выполненных работ с заказчиком, оформление заявок на выставление счетов; • Оформление договоров, дополнительных соглашений и других документов в том числе закрывающих, контроль отправки и возврата документов; • Работа с дебиторской задолженностью; • Подготовка ежемесячных отчетов, аналитика выполненных работ и выполнения заявок.