Резюме «Специалист» в Москве

1. Выдача сменных наряд-заданий, организация работ в пределах своей компетенции. 2. Контроль за технологией ведения горных работ и выполнением требований проекта разработки. 3. Ежесменный осмотр забоев, контроль за безопасным ведением горных работ, проведение инструктажей рабочему персоналу. 4. Ведение горно-технологической документации. 5. Контроль за правильной и безопасной эксплуатацией горной техники и оборудования. 6. Руководство мастерами - курирование и организация работы. 7. Взаимодействие с заказчиками по урегулированию и решению вопросов возникающих в процессе исполнения работ. 8. Контроль за сроками производимых работ.

Бюджетирование, исполнение бюджета, анализ и выявление причин отклонений, подготовка предложений по снижению затрат и увеличению доходности, нормирование затрат. Определение нормативов для ценообразования. Формирование политики ценообразования и бизнес-процессов. Анализ фактической себестоимости продукции, услуг. Участие в проекте по автоматизации бизнес-процессов, планирования и анализа фактических затрат. Калькуляций стоимости услуг и др. Переписка.

Консультирование пассажиров и других клиентов Аэропорта; Своевременный сбор багажных тележек в Международном аэропорту Шереметьево и привокзальных территориях.

Полное сопровождение деятельности СРО: • ведение базы данных СРО; • консультирование организаций-соискателей с полным сопровождением от заявки до выдачи допуска к видам работ; • подбор специалистов для выполнения заявляемых видов работ в соответствии с Законодательством РФ и стандартами СРО; • проверка представленных документов организаций-соискателей на соответствие требованиям внутренних стандартов СРО; • выдача свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияния на безопасность объектов капитального строительства; • проведение документарных проверок участников СРО на предмет соблюдения требований к выдаче свидетельств о допуске, правил саморегулирования и требований технических регламентов; • составление актов, предписаний, предупреждений по результатам документарных проверок; • подготовка документов организаций на заседания Правления для решения о принятии в члены СРО и выдаче Свидетельства о допуске к видам работ; • подготовка документов организаций на заседания Правления для решения о прекращении действия Свидетельства о допуске к видам работ, об исключении из членов СРО; • проведение Общих собраний участников; • подготовка и регистрация изменений, вносимых в Учредительные документы и Положения СРО; • ведение реестра оплат членских взносов членами СРО; • сверка взаиморасчетов по оплате членских взносов; • выставление счетов на оплату членских взносов; • ведение архива и делопроизводства; • отправка почтовой корреспонденции; • подготовка ответов на запросы контролирующих органов (НОСТРОЙ, Ростехнадзор, ИФНС)

Полное сопровождение деятельности СРО: • ведение базы данных СРО; • консультирование организаций-соискателей с полным сопровождением от заявки до выдачи допуска к видам работ; • подбор специалистов для выполнения заявляемых видов работ в соответствии с Законодательством РФ и стандартами СРО; • проверка представленных документов организаций-соискателей на соответствие требованиям внутренних стандартов СРО; • выдача свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияния на безопасность объектов капитального строительства; • проведение документарных проверок участников СРО на предмет соблюдения требований к выдаче свидетельств о допуске, правил саморегулирования и требований технических регламентов; • составление актов, предписаний, предупреждений по результатам документарных проверок; • подготовка документов организаций на заседания Правления для решения о принятии в члены СРО и выдаче Свидетельства о допуске к видам работ; • подготовка документов организаций на заседания Правления для решения о прекращении действия Свидетельства о допуске к видам работ, об исключении из членов СРО; • проведение Общих собраний участников; • подготовка и регистрация изменений, вносимых в Учредительные документы и Положения СРО; • ведение реестра оплат членских взносов членами СРО; • сверка взаиморасчетов по оплате членских взносов; • выставление счетов на оплату членских взносов; • ведение архива и делопроизводства; • отправка почтовой корреспонденции; • подготовка ответов на запросы контролирующих органов (НОСТРОЙ, Ростехнадзор, ИФНС)

Прием входящих звонков Прием и оформление заказов по телефону, сайту и т.д Контроль своевременной доставки продукции курьером

Обеспечение организации сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификации (работа с кадровыми агентствами, сайтами); - осуществление подбора персонала: составление заявок на подбор персонала совместно с руководителями подразделений, поиск подходящих кандидатов, проведение собеседований с соискателями на вакантную должность; - доведение информации по кадровым вопросам и кадровым решениям до всех сотрудников; - помощь в подготовке аттестации; составление планов работ на срок испытания; - участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения сотрудников; - ведение учета личного состава предприятия, его подразделений; анализ существующих в организации форм документов на предмет соответствия задачам организации; - подготовка предложений по оптимизации форм документов работодателя в области оформления трудовых отношений; - разработка типовых форм документов в области оформления трудовых отношений; - разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; - разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; - оформление локальных нормативных актов; - проверка документов, представленных работниками при трудоустройстве и в процессе трудовой деятельности; - оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; - ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам; - формирование и ведение личных дел работников, внесению в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлению работников к поощрениям и награждениям; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдачасправки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - запись в трудовых книжках о трудовой деятельности работников; - внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движению в банк данных о персонале организации, своевременным обновлением и пополнением; - ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - ведение учета рабочего времени, фактически отработанного работниками, в том числе сверхурочных работ и работ в выходные и праздничные дни; - подготовка к сдаче на хранение в архив документов по истечению установленных сроков текущего хранения; - осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил трудового распорядка; - составление установленной отчетности; - консультирование работников в части оформления трудовых отношений; - подготовка оригиналов, выписок, копий документов, регламентирующих трудовые отношения по запросам государственных органов, представительных органов работников; - обеспечение документами, регламентирующими трудовые отношения в государственные органы, представительные органы работников; - подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по оформлению трудовых отношений; - осуществление построения системы регистрации документов, регламентирующих трудовые отношения; - осуществление текущего контроля за оформлением кадровых документов, их движением и регистрацией; - координация работы по обеспечению корпоративной мобильной связью (работа в личном кабинете, подключение/отключение дополнительных опций, - контроль расхода средств по тарифам, составление списка перерасхода ден. средств на мобильную связь); - координация работы по добровольному медицинскому страхованию (проведение тендера на предоставление ДМС для сотрудников Компании, постановка, перевод на другие программы и снятие со страхования, мониторинг качества предоставления услуг, консультации сотрудников по вопросам ДМС); - подготовка и организация участия в специализированных выставках, семинарах; - поиск и работа с поставщиками сувенирной, фирменной продукции; заказ визиток, полиграфических материалов; - контроль оплаты счетов; организация разработки рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества, обеспечение наглядности и доступности рекламы; - получение, обработка информации и составление новостей на сайт Компании; составление поздравлений к профессиональным праздникам и дням рождения; - подготовка и участие в проведении корпоративных мероприятий

Анализ и подготовка пятилетних и годовых графиков перехода потоков строительных подразделений, согласно Инвестиционно-строительной программы субхолдинга «Девелопмент в регионах». Контроль и мониторинг ежемесячного ПЛАН–Задания на монтаж жилых домов региональных подразделений (г. Санкт-Петербург, г. Ростов-на-Дону). Контроль и мониторинг фактического выполнения монтажных, и общестроительных работ по строительным объектам подразделений, согласно Графика перехода потоков. Подготовка отчётности по исполнению производственной программы по подразделениям (ежеквартальный и годовой отчётности) с пояснениями о причинах отклонения от планируемых показателей. Ведение учёта Объёма ввода в эксплуатацию корпусов по подразделениям. Подготовка информационных, презентационных, аналитических материалов для руководства. Разработка организационных структур и системы управления генподряда в строительных подразделениях. Деловая переписка.

После МОСОБЛСТАТа работала без трудовой книжки. - работа со статистической отчетностью; - работа с документацией; - ведение баз данных.

Ведение КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА по личному составу "БЕЛОЙ" КОМПАНИИ (до 150 человек) в ОДНОМ ЛИЦЕ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ. Разработка форм трудовых договоров и доп.соглашений для российских и иностранных работников (ВКС) дальнего зарубежья с учетом дистанционной работы, в соответствии с требованиями законодательства и с учетом индивидуальных условий договора (оплата организацией проживания и т.д.). Ведение штатного расписания, учет движения кадров, контроль данных к начислению з/п. Разработка ЛНА, отслеживание наличия и своевременного ознакомления работников. Оформление командировок по России и за рубеж, отслеживание статей их расходов. Разработка форм договоров гражданско-правового характера с учетом индивидуальных условий (Н: исполнитель не въезжает в Россию, а передает результат деятельности по интернет коммуникациям или исполнитель делает свою работу безвозмездно, а организация ему оплачивает только переезд и проживание). Работа в системе электронного документооборота, участие в организации процесса рассылки расчетных листков сотрудникам на рабочий email. Выполнение запросов сотрудников института, связанных с кадровым учетом (оформление справок о трудовой деятельности, копии трудовых документов и т.д.). (Н: разрабатывала запрос от организации на изготовление и выдачу второго загранпаспорта сотруднику в связи с многочисленными командировками- на тот момент это было новшество); Формирование отчетной и статистической информации по персоналу. Подготовка документов для оформления и замены СНИЛС, составление ежемесячной отчетности СЗВ-М. Оформление поощрений и дисциплинарных взысканий. Контроль подлинности предоставляемых документов; Подготовка уведомлений, тематические рассылки

- Организация работ по разработке проектной и рабочей документации, - обеспечение соответствия проектной документации техническому заданию и действующим нормативам РФ, - составление смет на проектные работы, - участие в составлении договора на проведение проектных работ, - согласование проектной документации с заказчиком ((Федеральная сетевая компания), - ведение переговоров с заказчиком и смежными организациями, получение ТУ, - контроль над разрабатываемыми техническими решениями, - составление планов/графиков, контроль этапности и сроков выполнения проектных решений, - внесение правок в документацию, - составление задания подрядным организациям, - заключение договоров с подрядными организациями, - контроль выполнения работ, авторский надзор, - разработка проекта подстанций 500, 220 и 110 кВ (один из объектов - подстанция "Восход")

Составление первичной тендерной (закупочной) документации: Техническое задание, ведомость объёмов работ, смета. Составление плана затрат на ремонт и техническое обслуживание на будущие года в системе 1С. Еженедельный контроль за исполнением ГКПЗ с составлением аналитического отчёта для руководства. Анализ рынка продукции через интернет с составлением официальных запросов и сводных таблиц для вывода средней цены по каждому товару. Проверка смет, актов выполенных работ по форме КС-2, КС-3 с поставщиками и организациями. Составление листа замечаний и контроль исправлений по ним. Опыт работы в большой структурированной компании: общение с другими филиалами, головным офисом компании. Выезд на места проведения работ и соотношение плана с фактическим ремонтом/строительством. Главным достижением считаю активное участие в составлении форм отчётности и первичной документации сокращающих время делопроизводства до минимума.

Принимала входящие звонки. Обзвон клиентов по предоставляемой базе. Занималась ведением службы внутреннего контроля.

Выявление потребности в товарах/услугах. Работа с авторизованными поставщиками Компании. Обработка и создание заказов на закупку. Обеспечение своевременной поставки товара/услуг. Ведение документооборота. Контроль взаиморасчётов. Претензионная работа. Подготовка и согласование договоров. Взаимодействие с Отделом закупок и Отделом логистики.

Выкладка ювелирных изделий; соблюдение корпоративных стандартов обслуживания покупателей; грамотное консультирование по ассортименту, характеристикам и свойствам ювелирных изделий; развёрнутая презентация; проведение и оформление кассовых и товарных чеков.

Профессиональные навыки: оформление приказов по личному составу (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска), заключение трудовых договоров; ведение трудовых книжек, кадровое делопроизводство и номенклатура дел, листы нетрудоспособности, табель учета рабочего времени, выдача справок с места работы и копий трудовых книжек, консультирование работников по вопросам трудового законодательства, работа с программой 1С: Зарплата и Управление Персоналом, 8.2, формирование отчетов в ПФР РФ и Росстат

Составление календарных графиков производства работ в программах Primavera Project Planner v. 8.6. Определение объемов работ на основании РД, чертежей. Определение и расчет людских ресурсов для выполнения работ. Планирование освоения финансовых средств в зависимости от месячного выполнения видов специальных работ Составление и ведение информационно-аналитических, отчетов по: - выполненным объемам работ с начала строительства объекта; - освоению денежных средств - ходе строительства на объектах. Составление графиков финансирования. Руководство и контроль за деятельностью ПТО на объекте строительства Ведение накопительных ведомостей по выполненным работам. Подготовка и разработка отчетов о ходе реализации проектов. Анализ фактического состояния исполнения проектов. Учет выполненных работ на объекте. Проверка форм М-29, КС-2, КС-3. Разработка и подготовка сводных данных о ходе выполнения работ на основе форм КС-2 и КС-3. Подготовка тендерной документации в рамках деятельности отдела ПТО.

Сопровождение сделок лизинга/аренды с момента принятия решения до полного завершения; документальное оформление условий по лизинговой сделке; осуществление перерасчета графиков лизинговых платежей; взаимодействие с банками; контроль за соблюдением сроков поставок согласно условиям Договора поставки; отслеживание своевременного поступления правильно оформленных документов; подготовка документов для регистрации и технического осмотра предмета лизинга, снятия с регистрационного учета

Руководство экономической безопасностью Холдинга (38 предприятий производителей авиационной техники и смежной продукции). Проведение аудиторских проверок, инвентаризаций, проведение внутренних расследований. Участие в работе закупочной комиссии холдинга в рамках 223-ФЗ. Проверка контрагентов. Согласование договоров, счетов на оплату и смежных документов. Взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами, в т.ч. представительство интересов Холдинга в ходе следствия и суда. Подготовка годовых и квартальных отчетов о работе отдела для руководства Холдинга и Гос.корпорации "Ростех". Ведение служебного документооборота. Разработка внутренних инструкций и положений. Обучение сотрудников.

Участие в планировании проекта. Оперативное управление ходом проекта. Составление отчетной документации. Общение с заказчиками, подрядчиками. Взаимодействие с руководством компании, руководителями функциональных подразделений. Участие в конкурсах и тендерах, составление конкурсной документации. Полное документальное сопровождение проектных сделок. Оформление и закрытие сделок, контрактов, коммерческих договоров. Составление и контроль исполнения бюджетов. Учет, контроль хранения, движения и поставкам на объекты поставляемых материальных средств. Планирование заказов и комплектование поставок оборудования и материалов на объекты строительства.

Открытие\закрытие магазина, ведение кассовой документации, работа с кассой, составление плана работы на день, работа по стандартам обслуживания

Оформление кредитов, комиссионных продуктов, страхование жизни и от потери работы, выдача кредитных и дебетовых карт, продажа накопительных и инвестиционных страхования жизни, выполнения плановых показателей, активное привлечение, холодные звонки и т.д.

Разработка/правка типовых договоров, утверждение, кодирование. Внесение изменений. Мероприятия по укреплению договорной дисциплины. Согласование договоров с поставщиками и покупателями, заказчиками и исполнителями. Проверка документов и контрагентов. Формирование комплекта документов, контроль с менеджментом. Оформление протоколов разногласий, при необходимости листы согласования внутри компании с особым мнением юриста. Практический опыт работы в области уменьшения дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе систематизация, контроль по срокам, отчетность перед руководством. Оформление претензий. Ответы на требования контрагентов и контролирующих органов. Иски и отзывы. Судопроизводство на всех уровнях подсудности (кроме ВАС и КС). Исполнительные листы и судебные приказы. Исполнительное производство полный цикл (банки, выезды, поиск имущества должников), жалобы на бездействие приставов и другие юридические действия. Сопровождение процедур: банкротства, присоединения. Документы для тендеров и по гос. закупкам. Внесения изменений в учредительные документы (смена директора, юр. адреса, филиалы, доли). Выписки из реестра. Корпоративная документация (решения, протоколы, одобрение сделок и т.д.). Учеба молодого пополнения: изучение положений и регламентов, основы документооборота, положение "О договорной работе", этика отношений внутри группы.

Погрузо-разгрузочные работы, сбор заказов через ТСД, Работа в программе 1С, Оформление сопроводительных документов, отслеживание движения товарооборота и продукции.