Резюме «Специалист» в Москве

Проверка супермаркетов "Мираторг". Сохранность товарно материальных ценностей компании. Анализ и сокращение потерь. Контроль за соблюдением исполнения бизнес процессов компании на объектах розничной торговли. Контроль за корректностью проведения инвентаризаций на объектах розничной торговли Проведение собеседований с кандидатами на должности компании. Проведение служебных расследований. Участие в открытии новых объектов розничной торговли. Знание торговой программы 1С, EXCEL, WORD. Контроль за работой ЧОП и взаимодействие с руководством ЧОП. Контроль исправности систем видеонаблюдения и ОПС на объектах розничной торговли.

1. Выявление фактов мошенничества (кражи). 2. Взаимодействие с правоохранительными органами. 3. Проверка контрагентов. 4. Проведение линейного контроля водителей на линии. 5. Выезды на ДТП. 6. Проведение инструктажей по БДД. 7. Работа с дебиторской задолженностью

• Импортные и экспортные документарные аккредитивы: открытие, авизование, внесение изменений, проверка документов, расследования по аккредитивам • Авизование банковских гарантий, внесение изменений • Договора по документарным аккредитивам • Документарное инкассо

Должностные обязанности: - Кадровая безопасность; - Экономическая безопасность; - Информационная безопасность; - Проведение проверок и служебных расследований по инцидентам различного уровня; - Профилактика и выявление внешних экономических угроз, применяемых в отношении Компании как конкурентами, так и клиентами; - Проверка филиалов Компании в вопросах экономической безопасности и соблюдения норм бухгалтерского учета, ведения кассовых документов, политики чистого стола сотрудников; - Удаленная работа с филиалами Компании; - Обеспечение пожарной безопасности и охраны труда; - Взаимодействие с правоохранительными органами; - Взаимодействие с Росфинмониторингом; - Подготовка и ведение ПОД/ФТ; - Работа в рамках №115-ФЗ; - Проведение инвентаризационных мероприятий и аудиторских проверок; - Наличие опыта работы по проверке контрагентов по информационно-аналитическим базам «Spark», «Контур-Фокус», «Кронос», "НБКИ", "ФССП", "ФНС"; - Проверка учредительных и иных документов; - Проведение тендеров потенциальных контрагентов; - Проверка юридических лиц на предмет их благонадежности; - Участие в проектах CarPrice, Credeo, B2B; - Организация политики безопасности. Достижения: - За время работы проведено 378 проверок кандидатов на работу на предмет соответствия рассматриваемой должности; - Предотвращены финансовые потерии Компании; - По результатам сопровождения материалов в судебных инстанция гражданского производства в адрес Компании возмещены денежные средства; - Разработана и адаптирована политика информационной безопасности Компании; - Осуществлено 8 командировочных выездов на территории РФ.

Составление и проверка договоров всех видов. Работа с товарными знаками, международной и отечественной регистрацией. Судебно-претензионная работа. Исполнительное производство. ДТП с участием транспорта предприятия. Корпоративные вопросы. Составление правовых заключений по различным вопросам. Проверка локальных актов предприятия.

Помощь в восстановлении кадрового делопроизводства. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, отпуска, увольнение). Оформление больничных листов. Ведение личной карточки Т-2. Ведение и заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним. Работа с иностранными гражданами (безвизовые, из стран ЕАЭС). Подготовка документов по запросам сотрудников (копии трудовых книжек, справок и проч). Расчет стажа (трудового, страхового, льготного). Знание трудового законодательства РФ. Взаимодействие с органами УФМС. Ведение табеля учета рабочего времени. Формирование и внесение изменений штатного расписания. Работа в программах 1С (8.2; 8.3 ЗУП), Гарант.

1. Тендерное производство 1.1. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров; 1.2. Анализ тендерной документации (выявление требований Заказчика к участникам и к составу тендерной заявки); 1.3. Расчет целесообразности участия в тендере; 1.4. Подготовка и оформление необходимого пакета документов для прохождения предварительного квалификационного отбора в соответствии с требованиями организаторов торгов; 1.5. Подготовка заявок для участия в конкурсных процедурах государственных и коммерческих Заказчиков; 1.6. Размещение заявок на участие в тендерах на электронных торговых площадках; 1.7. Участие в электронных аукционах и контроль протоколов по результатам прохождения тендерных процедур; 1.8. Получение и продление ключей подписи ЭЦП. Аккредитация на торговых площадках; 2. Организация материально-технического обеспечения предприятия 2.1. Плотная работа с поставщиками на предмет получения наиболее выгодных условий сотрудничества (получение максимально-возможных скидок, отсрочка платежей, оптимальные сроки поставок и бесплатная доставка); 2.2. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Последующий контроль за выполнением обязательств поставщиками по условиям договоров; 2.3. Ведение графика поставок материально-технических ресурсов для своевременного обеспечения производства компании; 2.4. Организация приемки ТМЦ с обеспечением входного контроля на соответствие: качества продукции заявленным требованиям, количеству и комплектности согласно отгрузочным документам, наличие полного пакета необходимых документов соответствия по качеству и безопасности применения (сертификаты, паспорта и т.п.), включая отгрузочные документы (комплектные ведомости, накладные и счет-фактуры); 2.5. Подготовка и предъявление претензии поставщикам в случае обнаружения несоответствия по качеству и комплектности поставленной продукции в период ее гарантийного срока. Контроль исполнения поставщиками обязательств по замене или ремонту в результате рекламационных случаев; 3. Учет материально-технических ресурсов, бюджетирование и документарное сопровождение производства работ 3.1. Создание и обеспечение контроля за состоянием складских запасов материально-технических ресурсов, оперативное регулирование производственных запасов; 3.2. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения; 3.3. Организация учета движения материальных ресурсов при производстве, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; 3.4. Ведение бюджетов проектов при производстве и учет склада в программах 1С и Exсel; 3.5. Подготовка и закрытие поставок ТМЦ и работ на Заказчика по формам Торг12, КС2 и КС3; 3.6. Ведение документооборота между центральным офисом, поставщиками и объектами производства; 4. Навыки в работе 4.1. За годы работы прошлых 6-ти лет накоплена и образована собственная база поставщиков на рынках следующих продукций: электротехнической (силовое электрооборудование 0,4кВ, оборудование слаботочных систем и систем безопасности, металлопроката, инструмента и крепежа, оргтехники канцелярии и спецодежды; 4.2. Хорошие навыки владения приложением Excel (работа со сводными таблицами: фунции ВПР, ГПР, СУММЕСЛИМН и пр., условное форматирование). Разработаны и внедрены в производство такие инструменты как: график поставок материала, учет движения материально-технических ресурсов, учет движения основных средств при производстве, прайс-лист на работы, реестр обработки заявок и запросов с отображением текущей ситуации по ним; 4.3. Хорошие навыки владения приложением 1С: формирование и ведение бюджетов проектов до их полного завершения, выведение необходимой отчетности как по бюджету проектов, так и по учету ТМЦ в базе, плотная работа с номенклатурой при создании заказов для производства, проведение списаний ТМЦ на основании требований-накладных и товарных накладных, создание заявок на проверку и согласование поставщиков и договоров с ними внутри компании с приложением необходимой инф-ии и документации по ним, создание заявок для обеспечения доставки ТМЦ транспортным отделом производства по необходимому адресу.

Охрана труда в полном объеме, пожарная безопасность, электробезопасность.

- журналистика, работа в редакции, участие в конференциях. Достижения. Опыт написания новостных и аналитических материалов, интервью на политические, экономические и общественные темы, а также материалов о спорте, lifestyle, моде. Знакома со многими интересными спикерами. Владею навыками SMM, умею продюсировать собственные материалы

• обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние помещений • организация и проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; • обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляю наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; • организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивание ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; • проведение инвентаризации, учет, списание.

Приём звонков, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, запись к мастерам, кофе/чай, заказ материалов для работы, ведение документации, приём оплаты за оказанные услуги

Грамота президента, хорошие характеристики, зав отделом кодировки Пищевая лаборатория

Создание службы ОТ с нуля в организации в полном объеме Разработка и ведение локально-нормативной документации по охране труда Обучение, аттестация руководителей и инструктаж работников по охране труда и пожарной безопасности Расследование несчастных случаев и оформление по ним документов Составление и разработка приказов, положений по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности в организации, программ вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, инструкций по охране труда для работников Проведение вводного инструктажа Проведение СОУТ Контроль соблюдения и выполнения требований безопасности в производственных подразделениях Контроль выдачи СИЗ, проверка личных карточек учета выдачи СИЗ Организация предварительных и периодических медицинских осмотров. Создание и ведение документации по ОТ. Делопроизводство и кадры.

• участие в разработке планов работы отдела и Управления и обеспечение их выполнения; • участие в подготовке проектов распорядительных документов и служебных писем по вопросам организационно-управленческой деятельности; • осуществление совместно со структурными подразделениями Управления сбора, оценки, обобщения и анализа информации о результатах, динамике и тенденциях развития в сфере реализации задач, поставленных перед Управлением; • рассмотрение жалоб физических лиц и представителей юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления, содержащих критику работы структурных подразделений Управления; • участие в проведении мониторингов в рамках работы отдела; • подготовка и представление сводно-аналитической информации о деятельности федеральных органов Росреестра (действующих в пределах ЦФО) полномочному представителю Президента РФ в ЦФО; • участие в организации взаимодействия Управления и ГБУ Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг города Москвы (МФЦ - сейчас Мои документы); • участие в совещаниях Управления и МФЦ на уровне первых лиц; • выполнение срочных поручений руководства отдела; • ведение отчётности.

Организация деятельности Компании.

Миграционное сопровождение деятельности компании. Кадровое делопроизводство.

- организация работы отдела закупок Компрессорного завода «Косма» г. Краснодар (в прямом подчинении 4 чел.). - поиск поставщиков комплектующих (нержавеющая и черная металлопродукция, трубы, соединительные детали трубопроводов). - координация работы и взаимодействие с другими отделами в компании - распределение заявок на просчет между сотрудниками отдела, контроль сроков выполнения заявок. - поиск оптимального предложения по ценам и срокам по запрошенным товарам. - ведение переговоров с поставщиками, поиск альтернативных поставщиков, претензионная работа. - планирование платежей поставщикам и сроков поставки. - заключение договоров с поставщиками, отслеживание сроков поставки продукции. - организация и контроль логистики поставок (закупка, доставка, склад, отгрузка готовой продукции). - планирование и контроль кредиторской и дебиторской задолженности перед поставщиками. - отчетность перед руководством.

Ведение объекта "от и до" от подготовки к тендеру до подписания акта сдачи. Составление и проверка ПСД, кс-2, кс-3, кс-6а, М-29. Работа с гос и мун. контрактами, договорами субподряда, составление приложений к договорам, доп.соглашений. Работа с исполнительной документацией. Подготовка и согласование изменений проектных решений с Заказчиком и проектными институтами. Опыт работы в районах Крайнего Севера, опыт работы в строительстве объектов при Заказчике Росэнергоатом (ЛАЭС-2)

Summary. КРАТКО ОБ ОПЫТЕ РАБОТЕ НА ВСЕХ ПРОЕКТАХ с августа 2002 г. по настоящее время. специалист по связям с общественностью, maketing manager, event-manager, smm&etc. Опыт в PR 13 лет. Среди сфер и проектов: • 4,5 лет в IT сфере: (Издательский дом – 2 ежемесячных издания для специалистов инженерной сферы и CIO, телекоммуникационная компания), • 3 года в банковской сфере: (Издательский дом, ежемесячное банковское издание), • более 1,5 лет в качестве PR по организации бизнес-мероприятий как в штате, так и внештатный сотрудник (международный проект в финансовой сфере, управление проектами, ритейл в IT-сфере) и др. индустрии, среди которых: юридический консалтинг и финансовый аудит компаний, образование, культура, ресторанное дело). Навыки:  Написание пресс-релизов, в том числе и на английском языке (с дальнейшим продвижением данных материалов), статей, бизнес-кейсов, публикация собственных статей, создание и продвижение проектов, участие в международном пресс-туре,  работа и продвижение спикеров и экспертов мнений,  on-line продвижение: работа с соц. сетями, форумами, группами,  работа с коммерческими партнёрами,  английский язык,  владение графическими редакторами, создание дизайн-макетов и web-банеров.

Сканирование бухгалтерских документов м-нов "7 Континент" и обработка их в электронном виде по специальным программам.

Доставка и получение документов, преимущественно - загранпаспартов без виз и с визами туроператорам/от туроператоров и между офисами компании.