Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 8237479Обновлено 16 марта
В избранные

Специалист со знанием английского языка, бизнес-ассистент, менеджер проектов

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 28 лет, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, м. Юго-Западная, готова к переезду
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации за Р
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Возврат денег за покупку невозможен
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 5 лет и 3 месяца
2 года
май 2015 — н.в.
Координатор проектов
BERNASKONI Architectural bureau, Москва, полная занятость
- Координация текущих проектов;
- Оформление и перевод презентаций проектов;
- Делопроизводство и документооборот по проектам;
- Организация осуществления проектов в соответствии с графиками работ;
- Координация работ исполнителей;
- Надзор за осуществлением работ исполнителями, оценка их качества;
- Осуществление информационной поддержки проектов, ведение корреспонденции по проектам, обеспечение руководства оперативной информацией о состоянии проектов;
- Организация и участие в регулярных совещаниях по проектам, ведение протоколов совещаний;
- Обеспечение заказчика, в соответствии с запросами, информацией относительно осуществления соответствующих проектов;
- Подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов, актов, коммерческих предложений, отчетов, в том числе на английском языке;
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Перевод материалов с/на английский язык;
- Регулярные посещения объектов компании;
- Сбор и обработка информации (различная тематика), в том числе на английском языке.
9 месяцев
август 2014 — апрель 2015
Бизнес-ассистент
ООО "Бюро Бати-Нова Солюшенс", Москва, полная занятость
Зоны ответственности:
- Внутреннее административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя и Организации;
- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Внешние контакты и взаимодействия Руководителя и Организации;
- Коммерческая составляющая: подготовка и проведение тендеров, подготовка и подача коммерческих предложений;
- Сопровождение текущих договоров как с Заказчиками, так и с Подрядчиками;
- Координация в области подбора персонала;
- Координация PR;

Обязанности:
- Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
- Организация совещаний и встреч, в том числе проводимых Руководителем;
- Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, в том числе и на английском языке;
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице, информационная подготовка);
- Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации;
- Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя и Организации;
- Подготовка и перевод отчетов, презентаций;
- Выполнение разовых и личных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Основное достижение:
Участие в запросе предложений, ведение переговоров с Заказчиком и в итоге заключение контракта на Управление строительством и Контроль стоимости с компанией-партнером Procter&Gamble - JLL на объекте "Демонстрационная студия WELLA", г. Москва, по осуществлению строительно-отделочных работ.
8 месяцев
январь  — август 2014
Администратор проектов, Дистрибьютор СКС
ЗАО "ИНСИТЕХ", Москва, полная занятость
• Ведение делопроизводства
• Регистрация писем (входящих и исходящих.)
• Регистрация Договоров, Актов, Д/с и т.д.
• Контроль логистики документов
• Подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов
• Подготовка и подача тендерной документации
• Поддержка менеджеров по администрированию проектов (оформление писем, организация доставки документов, оповещение менеджеров о статусе согласования договоров, ведение протоколов совещаний, техническая поддержка по формированию сводных и отчетных данных по проектам)
• Сбор исполнительной документации по нормативным требованиям
• Создание архива исполнительной документации
• Ведение бумажного и электронного архивов
• Принятие и выдача документации в архив/ из архива
• Систематизация существующего архива
• Решение логистических и организационных вопросов при проведении инспекций (проезд, проживание, оформление допусков и т.д.)
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Сбор и обработка информации (различная тематика)
• Поиск информации из открытых источников
• Подготовка аналитических исследований, отчётов и заключений
3 месяца
ноябрь 2013 — январь 2014
Специалист по работе с клиентами
Информационное агентство "Бико-Тендер", Москва, полная занятость
Поиск и мониторинг электронных аукционов, тендеров, конкурсов
Участие в тендерных и конкурсных процедурах
Отслеживание изменений в законодательстве (ФЗ -94, ФЗ-223, регламенты электронных площадок)
Подбор и подготовка конкурсной документации, оформление заявки
Работа с ТЗ
Ведение базы данных по конкурсам и тендерам
Работа в команде коммерческого отдела
Работа с существующей клиентской базой;
Телефонные переговоры и презентация услуг компании;
Проведение деловых переговоров с клиентами (без разъездов);
Подготовка документов, выставление счетов;
Контроль дебиторской задолженности.
Работа и консалтинг в сфере тендеров и прочих услуг для бизнеса
Работа с постоянными клиентами с целью поддержания долгосрочных взаимовыгодных отношений, ведение клиента "с первого контакта"
Консультация клиентов компании по телефону
Заполнение необходимых форм документов для клиента
Ведение документооборота
1 год
октябрь 2012 — сентябрь 2013
Специалист 1 категории по работе с клиентами
ЗАО "Аудиотеле", Рязань, полная занятость
- выполнение обязанностей руководителя группы проектов «Виртуальный офис»;
- кураторство проектов тематики «Олимпиада Сочи 2014»;
- ведение переговоров с иностранными абонентами на английском языке;
- подбор, обучение, мотивация, контроль KPI сотрудников, имею опыт написания и редактирования скриптов;;
- контроль функционала сотрудников и ведение мониторинга качества обслуживания;
- формирование и написание информационной базы и структуры для функционирования проектов отдела;
- ведение документации, учет и статистика рабочего времени сотрудников, ведение отчётности по работе проектов.
9 месяцев
октябрь 2010 — июнь 2011
Специалист банковского дела
ЗАО "Банк Русский Стандарт", Москва, полная занятость
- консультирование клиентов по вопросам банковского обслуживания;
- изучение банковских продуктов;
- владение специальными программами банковского обслуживания;
- профессиональное обучение
Высшее образование
2010
Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина
Истории и международных отношений
Дневная/Очная форма обучения
Учитель истории и английского языка
Курсы
2015
Moscow Time, бюро переводов
Курсы нотариальных переводчиков и международной легализации документов
Москва
2010
Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина
Немецкий язык: базовый курс
Рязань
2010
Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина
Английский язык: перевод и стилистика
Рязань
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
- делопроизводство и документооборот (знание ГОСТ 6.30-2003, ОКУД 011-93 и т.д.)
- английский язык: опыт перевода текстов разных областей и тематики - более 9 лет;
Средняя скорость перевода текстов - от 8 переводческих страниц в день (1 страница - 1800 знаков);
- немецкий язык: чтение и перевод со словарем;
- владение ПК: опытный пользователь Windows (ХР, 7, 8), Internet, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Project), Open Office, переводческие программы Trados, PROMT, Abby Lingvo и др., базовый уровень: 1C, Adobe Photoshop, Acrobat, AutoDesk и др.
- скорость набора текста рус.: 250-300 сим./мин., англ.: 150-200 сим./мин.;
- умение быстро находить и обрабатывать огромные объемы информации в электронном и печатном виде;
- свободная ориентация в интернете - поисковых системах, соцсетях и т.п.
- владение офисной техникой (факс, сканер, ксерокс);
- возможность командировок;
- наличие загранпаспорта.
Дополнительные сведения
- диплом с отличием;
- деловой стиль, целеустремленность, стрессоусточивость;
- умение работать с большим объемом информации;
- грамотный устный и письменный русский и английский язык;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность;
- прохождение практики и проживание в Колледже Бруклин, 2900 Bedford Ave, Brooklyn, NY, Соединенные Штаты
Изучение и практика иностранных языков, применение в различных отраслях навыков анализа и перевода, повышение навыков работы на компьютере, работа в сети Internet
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Ассистент руководителя / продюсера / менеджер проектов
По договоренности
Независимый продюсер
Ассистент руководителя / продюсера / менеджер проектов
Ассистент персональный
40 000 Р
Референт-переводчик, ОАО "Центргаз" ОАО "Газпром"
Ассистент персональный
Ассистент бухгалтера / офис-менеджер / координатор отдела продаж
По договоренности
Помощник бухгалтера, IT-оборудование
410 резюме
Резюме № 8237479 в открытом доступе Последнее обновление 16 марта, 17:02

Резюме

Специалист со знанием английского языка, бизнес-ассистент, менеджер проектов По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 28 декабря 1988, 28 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва (м. Юго-Западная), готова к переезду
05.2015—н.в.   2 года
Координатор проектов
BERNASKONI Architectural bureau, г. Москва, полная занятость.
- Координация текущих проектов;
- Оформление и перевод презентаций проектов;
- Делопроизводство и документооборот по проектам;
- Организация осуществления проектов в соответствии с графиками работ;
- Координация работ исполнителей;
- Надзор за осуществлением работ исполнителями, оценка их качества;
- Осуществление информационной поддержки проектов, ведение корреспонденции по проектам, обеспечение руководства оперативной информацией о состоянии проектов;
- Организация и участие в регулярных совещаниях по проектам, ведение протоколов совещаний;
- Обеспечение заказчика, в соответствии с запросами, информацией относительно осуществления соответствующих проектов;
- Подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов, актов, коммерческих предложений, отчетов, в том числе на английском языке;
- Деловая переписка на русском и английском языках;
- Перевод материалов с/на английский язык;
- Регулярные посещения объектов компании;
- Сбор и обработка информации (различная тематика), в том числе на английском языке.
08.2014—04.2015   9 месяцев
Бизнес-ассистент
ООО "Бюро Бати-Нова Солюшенс", г. Москва, полная занятость.
Зоны ответственности:
- Внутреннее административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя и Организации;
- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
- Внешние контакты и взаимодействия Руководителя и Организации;
- Коммерческая составляющая: подготовка и проведение тендеров, подготовка и подача коммерческих предложений;
- Сопровождение текущих договоров как с Заказчиками, так и с Подрядчиками;
- Координация в области подбора персонала;
- Координация PR;

Обязанности:
- Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
- Организация совещаний и встреч, в том числе проводимых Руководителем;
- Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, в том числе и на английском языке;
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
- Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
- Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице, информационная подготовка);
- Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации;
- Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя и Организации;
- Подготовка и перевод отчетов, презентаций;
- Выполнение разовых и личных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Основное достижение:
Участие в запросе предложений, ведение переговоров с Заказчиком и в итоге заключение контракта на Управление строительством и Контроль стоимости с компанией-партнером Procter&Gamble - JLL на объекте "Демонстрационная студия WELLA", г. Москва, по осуществлению строительно-отделочных работ.
01.2014—08.2014   8 месяцев
Администратор проектов, Дистрибьютор СКС
ЗАО "ИНСИТЕХ", г. Москва, полная занятость.
• Ведение делопроизводства
• Регистрация писем (входящих и исходящих.)
• Регистрация Договоров, Актов, Д/с и т.д.
• Контроль логистики документов
• Подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов
• Подготовка и подача тендерной документации
• Поддержка менеджеров по администрированию проектов (оформление писем, организация доставки документов, оповещение менеджеров о статусе согласования договоров, ведение протоколов совещаний, техническая поддержка по формированию сводных и отчетных данных по проектам)
• Сбор исполнительной документации по нормативным требованиям
• Создание архива исполнительной документации
• Ведение бумажного и электронного архивов
• Принятие и выдача документации в архив/ из архива
• Систематизация существующего архива
• Решение логистических и организационных вопросов при проведении инспекций (проезд, проживание, оформление допусков и т.д.)
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Сбор и обработка информации (различная тематика)
• Поиск информации из открытых источников
• Подготовка аналитических исследований, отчётов и заключений
11.2013—01.2014   3 месяца
Специалист по работе с клиентами
Информационное агентство "Бико-Тендер", г. Москва, полная занятость.
Поиск и мониторинг электронных аукционов, тендеров, конкурсов
Участие в тендерных и конкурсных процедурах
Отслеживание изменений в законодательстве (ФЗ -94, ФЗ-223, регламенты электронных площадок)
Подбор и подготовка конкурсной документации, оформление заявки
Работа с ТЗ
Ведение базы данных по конкурсам и тендерам
Работа в команде коммерческого отдела
Работа с существующей клиентской базой;
Телефонные переговоры и презентация услуг компании;
Проведение деловых переговоров с клиентами (без разъездов);
Подготовка документов, выставление счетов;
Контроль дебиторской задолженности.
Работа и консалтинг в сфере тендеров и прочих услуг для бизнеса
Работа с постоянными клиентами с целью поддержания долгосрочных взаимовыгодных отношений, ведение клиента "с первого контакта"
Консультация клиентов компании по телефону
Заполнение необходимых форм документов для клиента
Ведение документооборота
10.2012—09.2013   1 год
Специалист 1 категории по работе с клиентами
ЗАО "Аудиотеле", г. Рязань, полная занятость.
- выполнение обязанностей руководителя группы проектов «Виртуальный офис»;
- кураторство проектов тематики «Олимпиада Сочи 2014»;
- ведение переговоров с иностранными абонентами на английском языке;
- подбор, обучение, мотивация, контроль KPI сотрудников, имею опыт написания и редактирования скриптов;;
- контроль функционала сотрудников и ведение мониторинга качества обслуживания;
- формирование и написание информационной базы и структуры для функционирования проектов отдела;
- ведение документации, учет и статистика рабочего времени сотрудников, ведение отчётности по работе проектов.
10.2010—06.2011   9 месяцев
Специалист банковского дела
ЗАО "Банк Русский Стандарт", г. Москва, полная занятость.
- консультирование клиентов по вопросам банковского обслуживания;
- изучение банковских продуктов;
- владение специальными программами банковского обслуживания;
- профессиональное обучение
Высшее
2010
Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина
Факультет: Истории и международных отношений
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Учитель истории и английского языка
Курсы и тренинги
2015
Moscow Time, бюро переводов
Курсы нотариальных переводчиков и международной легализации документов
Москва
2010
Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина
Немецкий язык: базовый курс
Рязань
2010
Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина
Английский язык: перевод и стилистика
Рязань
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый).
Профессиональные навыки
- делопроизводство и документооборот (знание ГОСТ 6.30-2003, ОКУД 011-93 и т.д.)
- английский язык: опыт перевода текстов разных областей и тематики - более 9 лет;
Средняя скорость перевода текстов - от 8 переводческих страниц в день (1 страница - 1800 знаков);
- немецкий язык: чтение и перевод со словарем;
- владение ПК: опытный пользователь Windows (ХР, 7, 8), Internet, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Project), Open Office, переводческие программы Trados, PROMT, Abby Lingvo и др., базовый уровень: 1C, Adobe Photoshop, Acrobat, AutoDesk и др.
- скорость набора текста рус.: 250-300 сим./мин., англ.: 150-200 сим./мин.;
- умение быстро находить и обрабатывать огромные объемы информации в электронном и печатном виде;
- свободная ориентация в интернете - поисковых системах, соцсетях и т.п.
- владение офисной техникой (факс, сканер, ксерокс);
- возможность командировок;
- наличие загранпаспорта.
Дополнительные сведения
- диплом с отличием;
- деловой стиль, целеустремленность, стрессоусточивость;
- умение работать с большим объемом информации;
- грамотный устный и письменный русский и английский язык;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность;
- прохождение практики и проживание в Колледже Бруклин, 2900 Bedford Ave, Brooklyn, NY, Соединенные Штаты
Изучение и практика иностранных языков, применение в различных отраслях навыков анализа и перевода, повышение навыков работы на компьютере, работа в сети Internet