Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 7625171
23 августа 2016

Специалист по работе с документооборотом, делопроизводитель, специалист по работе с договорами

70 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
32 года (6 октября 1984), женский, высшее образование, не замужем, детей нет
Москва, Свао, м. Бибирево
Не готова к командировкам
Работала
Общий рабочий стаж — 12 лет и 3 месяца

июнь 2011 — сентябрь 2015
4 года и 4 месяца

Специалист по взаимодействию с нотариусами / Секретарь Юридического департамента

(Полная занятость)

ПАО Московская Биржа (ранее -ММВБ) и ЗАО ФБ ММВБ (совместительство), г. Москва.

- работа с учредительными и иными особо важными документами компаний Группы «Московская Биржа» (обеспечение хранения, ведение электронного архива, оформление копий по запросам клиентов и т.д.);
- обеспечение работы компаний Группы с нотариусом: взаимодействие с нотариусом (подготовка документов для заверения, обеспечение нотариального удостоверения документов (доверенности, заявления в МИФНС, банковские карточки и т.д.); организация нотариального оформления документов на территории компании;
подготовка и согласование с нотариусом проектов доверенностей для нотариального удостоверения;
- подготовка ответов на запросы о рыночной стоимости акций;
- подготовка авансового отчета для оплаты нотариальных услуг;
- оформление и согласование проектов документов, счетов в СЭД компании;
- обеспечение работы компании с бюро переводов по переводу документов;
- подготовка запросов и получение выписок из ЕГРЮЛ;
- регистрация вх/исх корреспонденции;
- исполнение иных поручений руководства.

Значимые достижения:

Реализовала проект по организации производства нотариальных действий,
Участвовала в разработке типовых форм по ответам организатором торговли на запросы нотариусов об обращении ценных бумаг на организованном рынке и их рыночной стоимости,
Наладила организацию работы с переводчиками

май 2007 — февраль 2011
3 года и 10 месяцев

Специалист (по договорам)

(Полная занятость)

ОАО "МОСКЛИРИНГЦЕНТР" НКО, г. Москва.

Проф.обязанности:
- обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов,
- ведение реестра договоров/доп. соглашений/актов (договорная база – 2000 ед.),
- хранение оригиналов документов,
- ведение электронного архива в системе PayDox,
- контроль своевременного предоставления документов контрагентами,
- поиск, подбор информации по документам по обращениям сотрудников,
- ответы на телефонные звонки (мини-АТС)
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений, их сканирование и занесение в PayDox (СЭД-система электронного документооборота)
- исполнение поручений руководителя,
- распределение рабочего дня курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой.
- исполнение иных поручений руководителя.

Значимые достижения:
Реализовала проект по организации согласования, подписания и регистрации договоров.
За время работы мной согласовано более 1000 договоров.

апрель 2003 — апрель 2007
4 года и 1 месяц

Референт затем Оператор ПК

(Полная занятость)

ЗАО "МФД" (Межбанковский Финансовый Дом), г. Москва.

Проф.обязанности:
- ответы на телефонные звонки (мини-АТС)
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений
- создание серийных писем их рассылка по факсу, e-mail, почте
- брюшировка материалов, презентаций
- исполнение поручений руководителя,
- распределение рабочего дня курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой.
- обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов.
- исполнение поручений руководителя.

Значимые достижения:
За время работы участвовала в организации и проведении конференций проводимых для банков и Правительства Москвы.
Актуализировала базу по всем банкам Москвы

Ключевые навыки
Уверенный пользователь: средства MS Office, Internet Explorer, MS Outlook, Fine Reader, PayDox (СЭД), ДЕЛО (СЭД), MOEXDocs; (СЭД), СКОХР (СЭД) и т.д.
Училась

по 2008

Институт правовой экономики Уровень образования: Высшее. Факультет: Экономика, бухгалтерский учет и аудит. Специальность: Экономист. Форма обучения: Заочная.

по 2004

Московский технико-экономический колледж Уровень образования: Среднее специальное. Специальность: Бухгалтер. Форма обучения: Вечерняя.
Знает и умеет
Английский язык базовый
Водительские права категории B
О себе

Личные качества: Ответственность, легкообучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, неконфликтность, умение работать в команде, исполнительность, активная жизненная позиция, без вредных привычек.
Увлечения: силовой фитнес, чтение

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 7625171 обновлено 23 августа 2016, 23:26
Специалист по работе с документооборотом, делопроизводитель, специалист по работе с договорами
70 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 32 года (6 октября 1984)
Высшее образование
Среднее специальное образование
не замужем, детей нет
Москва, Свао (м. Бибирево)
Опыт работы 12 лет и 3 месяца
4 года 4 месяца
июнь 2011  — сентябрь 2015
ПАО Московская Биржа (ранее -ММВБ) и ЗАО ФБ ММВБ (совместительство), Москва, полная занятость
Специалист по взаимодействию с нотариусами / Секретарь Юридического департамента
- работа с учредительными и иными особо важными документами компаний Группы «Московская Биржа» (обеспечение хранения, ведение электронного архива, оформление копий по запросам клиентов и т.д.);
- обеспечение работы компаний Группы с нотариусом: взаимодействие с нотариусом (подготовка документов для заверения, обеспечение нотариального удостоверения документов (доверенности, заявления в МИФНС, банковские карточки и т.д.); организация нотариального оформления документов на территории компании;
подготовка и согласование с нотариусом проектов доверенностей для нотариального удостоверения;
- подготовка ответов на запросы о рыночной стоимости акций;
- подготовка авансового отчета для оплаты нотариальных услуг;
- оформление и согласование проектов документов, счетов в СЭД компании;
- обеспечение работы компании с бюро переводов по переводу документов;
- подготовка запросов и получение выписок из ЕГРЮЛ;
- регистрация вх/исх корреспонденции;
- исполнение иных поручений руководства.

Значимые достижения:

Реализовала проект по организации производства нотариальных действий,
Участвовала в разработке типовых форм по ответам организатором торговли на запросы нотариусов об обращении ценных бумаг на организованном рынке и их рыночной стоимости,
Наладила организацию работы с переводчиками
3 года 10 месяцев
май 2007  — февраль 2011
ОАО "МОСКЛИРИНГЦЕНТР" НКО, Москва, полная занятость
Специалист (по договорам)
Проф.обязанности:
- обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов,
- ведение реестра договоров/доп. соглашений/актов (договорная база – 2000 ед.),
- хранение оригиналов документов,
- ведение электронного архива в системе PayDox,
- контроль своевременного предоставления документов контрагентами,
- поиск, подбор информации по документам по обращениям сотрудников,
- ответы на телефонные звонки (мини-АТС)
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений, их сканирование и занесение в PayDox (СЭД-система электронного документооборота)
- исполнение поручений руководителя,
- распределение рабочего дня курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой.
- исполнение иных поручений руководителя.

Значимые достижения:
Реализовала проект по организации согласования, подписания и регистрации договоров.
За время работы мной согласовано более 1000 договоров.
4 года 1 месяц
апрель 2003  — апрель 2007
ЗАО "МФД" (Межбанковский Финансовый Дом), Москва, полная занятость
Референт затем Оператор ПК
Проф.обязанности:
- ответы на телефонные звонки (мини-АТС)
- вод. исход. документация, регистрация, распределение
- регистрация приказов, распоряжений
- создание серийных писем их рассылка по факсу, e-mail, почте
- брюшировка материалов, презентаций
- исполнение поручений руководителя,
- распределение рабочего дня курьеров
- работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой.
- обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов.
- исполнение поручений руководителя.

Значимые достижения:
За время работы участвовала в организации и проведении конференций проводимых для банков и Правительства Москвы.
Актуализировала базу по всем банкам Москвы
Высшее образование
2008
Институт правовой экономики
Экономика, бухгалтерский учет и аудит
Заочная форма обучения
Экономист
Среднее специальное образование
2004
Московский технико-экономический колледж
Вечерняя форма обучения
Бухгалтер
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь: средства MS Office, Internet Explorer, MS Outlook, Fine Reader, PayDox (СЭД), ДЕЛО (СЭД), MOEXDocs; (СЭД), СКОХР (СЭД) и т.д.
Дополнительные сведения
Личные качества: Ответственность, легкообучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, неконфликтность, умение работать в команде, исполнительность, активная жизненная позиция, без вредных привычек.
Увлечения: силовой фитнес, чтение