Обязанности:
Взаимодействие с заказчиками, в том числе:
- Проверка всех необходимых документов для заключения договора (наличие приложений, спецификаций, чертежей)
- Регистрация контрактов
- Деловая переписка с ключевыми зарубежными партнерами и заказчиками
- Организация обмена документами
- Ведение реестра заключаемых договоров
- Координация и контроль отгрузок (подготовка документации, в том числе ВЭД: транспортные, счета фактуры, инвойсы, пакинг-листы, экспортные декларации)
- Работа с договорами на монтаж
Взаимодействие с таможенными брокерами и таможенными органами:
- Сбор и предоставление документов, необходимых для таможенного оформления
- Контроль правильности оформления документов брокером
- Отслеживание таможенной очистки грузов
Взаимодействие с транспортными компаниями, в том числе международными:
- Заказ транспорта
- Согласование транспортных документов
- Отслеживание движения грузовиков
Взаимодействие с бухгалтерией:
- Контроль оплаты счетов
- Получение закрывающих документов
Ведение отчетности
Оперативное решение возникающих вопросов
Поиск необходимой информации
Составление актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3
Поиск и обучение персонала
Достижения:
организация эффективной работы организации
проведение деловых переговоров и встреч;
кадры (подбор, наставничество, проведение собраний и совещаний);
уменьшила транспортные расходы (нашла новых перевозчиков).