Специалист по подбору персонала, Специалист по кадровому делопроизводству, Ассистент менеджера по персоналу, Специалист по делопроизводству, Администратор, Помощник руководителя, Документовед

Обработка поступающей и передаваемой документации в программе УКИД; доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам; регистрация, хранение и учет по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой утвержденной для академии; формирование архивных дел по персоналу; копирование и размножение документов по кадровым вопросам; быстрый поиск нужных документов и контроль за исполнением документов; предоставление справок о работе сотрудников, копий документов; прием, перемещение и увольнение на основании приказов, подготовка приказов и распоряжений по личному составу; помощь руководителям отделов в подборе персонала; оформлении в программе 1 С "Кадры"; работа в программе АИС «Кадры 2», подготовка приказов о командировании, о работе в выходные дни на основании служебных записок структурных подразделений, о предоставлении отпусков ежегодных и без сохранения заработной платы; подсчет стажа сотрудников для оформления больничных листов; формирование базы учета персональных данных сотрудников в программе "Кадр"; ведение и учет базы электронного журнала перемещения сотрудников в программе RusGuard (СКУД); помощь в подготовке положений, инструкций, локально-нормативных актов академии, а также помощь в подготовке тестов, ежемесячных и ежеквартальных отчетов и мониторингов академии. Работа в программе 1С, работа в программе ЭЛН (Электронные больничные). Исполнение поручений руководства. Организация корпоративных праздников, день рождений, оформление офиса к праздникам и т. д.

Помощь руководителям в организации работы. Работа с посетителями. Выполнение печатных работ, обработка корреспонденции и прочей документации. Составление договоров касательно строительной деятельности компании и осуществления контроля их исполнения. Прием и переадресация телефонных звонков (Мини -АТС). Работа в оргтехникой и компьютерными программами. Поддержание жизнеобеспечения всего офиса: заказ канцелярии, обедов. Работа по организации доставки документов курьерскими службами. Организация корпоративных праздников, день рождений, обучений; оформление офиса для праздников и контроль чистоты в офисе. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 30 человек: • ведение табеля, составление графика отпусков, трудовых договоров, приказов, формирование личных дел сотрудников, архив личных дел сотрудников и корреспонденции • поиск персонала рабочих и строительных профессий, проведение первичного собеседования; • ведение отчетности, ведение табеля учета рабочего времени; • составление должностной инструкции, локальных нормативных актов; • знание кадрового делопроизводства, юридических аспектов кадровой службы; • срочные поручения руководителей не связанные с рабочим процессом офиса.

Работа в экономическом отделе со сметой, договорами, счетами организаций, документами. Сопровождение работы административно-хозяйственного отдела управления. Cоставление предварительных смет и коммерческих предложений, подсчет объемов работ. Составление и проверка актов выполненных работ. Участие в формировании штатного расписания и штатной расстановки, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составлении графика отпусков. Работа по обучению и адаптации сотрудников. Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. Подготовка материалов для предоставления работников к премированию, поощрению и награждению. Проверка и ведение контрактов, договоров, дополнительных соглашений, контроль за исполнением договорных отношений. Ввод в программу бюджетных лимитов и ассигнований и контроль за их исполнением в целом по организации и всеми подразделениями, работа со статьями бюджетной классификации. Составление реестров, актов сверки, анализ хозяйственной деятельности предприятия, калькуляции, себестоимость, расчеты транспортных услуг, планирование, бюджетирование, нормирование заработной платы. Взаимодействие отдела с бухгалтерией и кадровым отделом. Составление квартальных отчетов и бюджетов. Камеральные проверки нулевых отчетов организаций состоящих на учете в ПФР. Контроль трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка. Подготовка документов для сдачи в архив. Работа в архиве. Ведение электронного документооборота.

Ведение приема населения, предоставление государственных услуг социальной сферы, назначение региональных социальных доплат неработающим пенсионерам, пенсионерам по потере кормильца, назначение Ветерана труда, назначение городской льготы пенсионерам на телефон, оформление социальной карты москвича, переезд личных дел, выдача справок для других социальных органов, взаимодействие с органами ПФР, отделом субсидий и другими органами и организациями, оформление документов. Работа с документами клиентов: трудовыми книжками и с вкладышами к ним, удостоверениями, доверенностями, справками и другими личными документами. Участие в обучении и аттестации персонала. Ведение полного электронного документооборота Правительства Москвы.

Обслуживание физических и юридических лиц. Кредитование физических лиц: оформление заявок, ведение кредитных досье, работа с просроченной задолженностью; открытие и закрытие операционного дня; открытие, закрытие депозитов, текущих счетов; оформление доверенностей и завещательных распоряжений; страхование: оформление страховых случаев; оформление переводов средств по системе "Контакт", Western Union; открытие и закрытие кредитных карт с бонусной системой "Малина"; расчеты юридических лиц по чекам, открытие счетов и т. д., кассовое обслуживание. Участие в разработке должностных инструкций о структурных подразделениях - внесение предложений, участие в формировании штатного расписания, составлении графика отпусков. Проведение обучения вновь прибывших сотрудников, их адаптация, контроль и аттестация.

Прием входящих и исходящих звонков ЦОВ Службы помощи по обслуживанию международных банковских карт Сбербанка России. Осуществление консультаций по всем видам кредитов с использованием автоматизированной системой кредитования: прием, обработка кредитных заявок; ведение кредитных дел; работа с потенциальными заемщиками; работа с просроченной задолженностью; оформление кредитов физическим лицам; работа с кредитными банковскими картами, с вкладными операциями, наличными платежами; оформление переводов в рублях и валюте; работа с номенклатурой дел по составлению архивных документов с использованием автоматизированной программой АС ЦАРХ; работа со страховыми компаниями по осуществлению автокредитования, ипотечного кредитования; работа с оценочными компаниями, регистрационными палатами; работа с нормативными документами банка. Составление должностных инструкций, положений о структурных подразделений банка. Анализ и корректировка действующих нормативных документов в соответствии с изменениями действующего законодательства РФ, целями и задачами банка.

Исполнение обязанностей заместителя руководителя по управлению персоналом 3-х магазинов; подбор персонала, его адаптация, обучение и аттестация;составление штатного расписания и штатной расстановки сотрудников; содействие по вопросам найма, перевода, а также увольнения работников совместно с руководством; оформление и ведение трудовых договоров; выдача справок с места работы и заверенных копий документов, касающихся трудовой деятельности сотрудников; контроль трудовой дисциплины в магазинах и соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка. Управление товарными запасами и ассортиментом; анализ продаж; работа с поставщиками и водителями фирм; организация работы по выкладке товаров (мерчендайзинг); контроль и обеспечение качественного обслуживания покупателей. Продвижение товара через оптово-розничную сеть (маркетинг). В подчинении находилось 10 человек. Составление и сдача отчетности руководству.