Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 28026991
3 октября 2016

Специалист по организации деловых мероприятий / event менеджер

75 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
37 лет (6 июля 1979), женский, высшее образование
Москва
Работала
Общий рабочий стаж — 14 лет и 7 месяцев

октябрь 2014 — апрель 2016
1 год и 7 месяцев

Ведущий специалист по организации мероприятий

(Полная занятость)

ООО "Издательство "Национальное образование", г. Москва.

• Организация и проведение вебинаров: от поиска поставщика услуг до непосредственного ведения вебинара (оформление всей документации).
• Поиск, бронирование площадок для проведения мероприятий в Москве и регионах;
• Организация и проведение семинаров, всероссийских конференций для сотрудников всех уровней и приглашенных, а также институтов развития образования в Москве и регионах.
• Организация мероприятий в Федеральном институте развития образования;
• Сотрудничество с авторами издательства на предмет их выступлений на различных образовательных мероприятиях.
• Организация командировок (поиск и бронирование отелей, билетов).
• Участие в выставках: выбор, бронирование и оформление стендов, заключение Договоров.
• Поиск подрядчиков, проведение тендеров и координирование совместных проектов.
• Планирование, согласование, контроль поставок материалов для мероприятий.
• Составление смет мероприятий и их контроль.
• Заказ печатной и сувенирной продукции (листовки, каталоги).

февраль 2004 — сентябрь 2014
10 лет и 8 месяцев

Специалист по организации мероприятий

(Полная занятость)

ЗАО "Мэри Кэй", г. Москва.

Март 2007 – сентябрь 2014 года
ЗАО «Мэри Кэй» Специалист по логистике специальных мероприятий
• Организация и участие в мероприятиях Компании (Ассамблеи, Конференции, Семинары, Региональные комитеты, Новогодние балы, выставки для клиентов) в Москве и регионах России;
• Поиск площадок в Москве и регионах для проведения мероприятий (Ассамблеи, Конференции, Семинары, Региональные комитеты, Новогодние балы);
• Координация проектов и коммуникация с поставщиками на предмет проведения мероприятий в Москве и регионах;
• Согласование всей организационной части мероприятий (схемы площадок, распределение зон (стенды, мебель), график ввоза и вывоза материалов на площадку, различные списки для организации мероприятия, коммуникация на площадке со всеми службами);
• Составление технических заданий поставщикам;
• Коммуникация и планирование перелетов и проживания сотрудников в регионах (для региональных мероприятий);
• Организация кейтеринга для мероприятий в Москве и регионах (от 180 до 13 000 человек);
• Предоставление информации о мероприятиях в печатные издания, а также на внутренний сайт Компании;
• Планирование, заказ и организация доставки подарков участникам мероприятий;
• Координация проектов с подрядчиками: event-агентствами, логистическими компаниями (заказ большегрузных машин для транспортировки материалов, персонала для разгрузки), PR- агентством (наемный персонал), визажистами, декораторами сцены и фойе, поставщиками технического оборудования (телесуфлерами и проч.), кейтеринговыми компаниями, компаниями по оформлению, отелями премиум-класса в Москве и регионах;
• Контроль работы поставщиков, соблюдение сроков выполнения задач;
• Деловая переписка: информационные сообщения Директорам, Руководству Компании и партнерам о мероприятиях; составление программы и анонсов мероприятия;
• Организация встреч и участие в проведении тендеров;
• Осуществление руководства подчиненным сотрудником;
• Обработка и передача отчетности по мероприятиям (в Финансовый и другие отделы);
• Тренинги для сотрудников по подготовке их к мероприятиям;
• Работа в CRM.
Октябрь 2005 – март 2007 года
ЗАО «Мэри Кэй» Ассистент отдела развития рынка
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками (работа с входящими звонками);
• Письменная коммуникация: переписка с клиентами и подрядчиками;
• Помощь в организации и проведении специальных мероприятий Компании (Конференции, Семинары);
• Работа с документооборотом;
• Заказ офисной техники, канцелярии и всего необходимого для нужд отдела;
• Организация встреч с руководством отдела (деловых и праздничных);
• Работа со счетами и заказами отдела;
• Оформление командировок сотрудникам;
• Заказ авиабилетов, отелей для командировок сотрудников;
• Работа с отчетностью и документацией по проектам: авансовые отчеты, счета, согласование договоров.
Февраль 2004 – октябрь 2005 года
ЗАО «Мэри Кэй» Секретарь приемной (Reception)
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оказание помощи в организации встреч;
• Коммуникация с поставщиками;
• Оказание помощи офис-менеджеру в вопросах поставок/починки офисной техники, поставки воды, канцелярии и др.

октябрь 2001 — февраль 2004
2 года и 5 месяцев

Инженер

(Полная занятость)

ОАО "СОЮЗЦВЕТМЕТАВТОМАТИКА", г. Москва.

Октябрь 2001 – февраль 2004 года
ОАО «СОЮЗЦВЕТМЕТАВТОМАТИКА»
Научно-производственная лаборатория №54 - инженер
• Разработка автоматических анализаторов состава вещества и спектральных ламп;
• Тестирование анализаторов;
• Поиск клиентов в Москве и регионах России для продажи (поставки) анализаторов.

Ключевые навыки
Дополнительные умения: уверенный пользователь ПК, свободное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), работа в CRM.

Личные качества: ответственность, энергичность, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, быстрая обучаемость стрессоустойчивость.

Сильные стороны: грамотная речь, уверенность в себе, способность работать с большим объемом информации, умение работать самостоятельно и в команде, готовность принимать срочные решения в сложных ситуациях, умение не только выполнять поставленные задачи, но и контролировать их выполнение другими сотрудниками и подрядчиками.

Готовность выезжать в командировки. Есть своя база контактов площадок в Москве и регионах России. С интересом и ответственностью подхожу к получению новых знаний и навыков.

Английский язык – Pre-Intermediate.

Пройдены тренинги:
• «Управление проектами»;
• «Деловая переписка»;
• «Скорочтение как способ работы с большим объемом информации»;
• «Event-Management: от идеи до воплощения».
Училась

по 2001

Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС" Уровень образования: Высшее. Факультет: Физико-химический. Специальность: Инженер. Форма обучения: Дневная/Очная.
Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 28026991 обновлено 3 октября 2016, 08:42
Специалист по организации деловых мероприятий / event менеджер
75 000 Р
Женщина, 37 лет (6 июля 1979)
Москва
Опыт работы 14 лет и 7 месяцев
Ведущий специалист по организации мероприятий
1 год 7 месяцев
октябрь 2014  — апрель 2016
ООО "Издательство "Национальное образование", Москва, полная занятость
• Организация и проведение вебинаров: от поиска поставщика услуг до непосредственного ведения вебинара (оформление всей документации).
• Поиск, бронирование площадок для проведения мероприятий в Москве и регионах;
• Организация и проведение семинаров, всероссийских конференций для сотрудников всех уровней и приглашенных, а также институтов развития образования в Москве и регионах.
• Организация мероприятий в Федеральном институте развития образования;
• Сотрудничество с авторами издательства на предмет их выступлений на различных образовательных мероприятиях.
• Организация командировок (поиск и бронирование отелей, билетов).
• Участие в выставках: выбор, бронирование и оформление стендов, заключение Договоров.
• Поиск подрядчиков, проведение тендеров и координирование совместных проектов.
• Планирование, согласование, контроль поставок материалов для мероприятий.
• Составление смет мероприятий и их контроль.
• Заказ печатной и сувенирной продукции (листовки, каталоги).
Специалист по организации мероприятий
10 лет 8 месяцев
февраль 2004  — сентябрь 2014
ЗАО "Мэри Кэй", Москва, полная занятость
Март 2007 – сентябрь 2014 года
ЗАО «Мэри Кэй» Специалист по логистике специальных мероприятий
• Организация и участие в мероприятиях Компании (Ассамблеи, Конференции, Семинары, Региональные комитеты, Новогодние балы, выставки для клиентов) в Москве и регионах России;
• Поиск площадок в Москве и регионах для проведения мероприятий (Ассамблеи, Конференции, Семинары, Региональные комитеты, Новогодние балы);
• Координация проектов и коммуникация с поставщиками на предмет проведения мероприятий в Москве и регионах;
• Согласование всей организационной части мероприятий (схемы площадок, распределение зон (стенды, мебель), график ввоза и вывоза материалов на площадку, различные списки для организации мероприятия, коммуникация на площадке со всеми службами);
• Составление технических заданий поставщикам;
• Коммуникация и планирование перелетов и проживания сотрудников в регионах (для региональных мероприятий);
• Организация кейтеринга для мероприятий в Москве и регионах (от 180 до 13 000 человек);
• Предоставление информации о мероприятиях в печатные издания, а также на внутренний сайт Компании;
• Планирование, заказ и организация доставки подарков участникам мероприятий;
• Координация проектов с подрядчиками: event-агентствами, логистическими компаниями (заказ большегрузных машин для транспортировки материалов, персонала для разгрузки), PR- агентством (наемный персонал), визажистами, декораторами сцены и фойе, поставщиками технического оборудования (телесуфлерами и проч.), кейтеринговыми компаниями, компаниями по оформлению, отелями премиум-класса в Москве и регионах;
• Контроль работы поставщиков, соблюдение сроков выполнения задач;
• Деловая переписка: информационные сообщения Директорам, Руководству Компании и партнерам о мероприятиях; составление программы и анонсов мероприятия;
• Организация встреч и участие в проведении тендеров;
• Осуществление руководства подчиненным сотрудником;
• Обработка и передача отчетности по мероприятиям (в Финансовый и другие отделы);
• Тренинги для сотрудников по подготовке их к мероприятиям;
• Работа в CRM.
Октябрь 2005 – март 2007 года
ЗАО «Мэри Кэй» Ассистент отдела развития рынка
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками (работа с входящими звонками);
• Письменная коммуникация: переписка с клиентами и подрядчиками;
• Помощь в организации и проведении специальных мероприятий Компании (Конференции, Семинары);
• Работа с документооборотом;
• Заказ офисной техники, канцелярии и всего необходимого для нужд отдела;
• Организация встреч с руководством отдела (деловых и праздничных);
• Работа со счетами и заказами отдела;
• Оформление командировок сотрудникам;
• Заказ авиабилетов, отелей для командировок сотрудников;
• Работа с отчетностью и документацией по проектам: авансовые отчеты, счета, согласование договоров.
Февраль 2004 – октябрь 2005 года
ЗАО «Мэри Кэй» Секретарь приемной (Reception)
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оказание помощи в организации встреч;
• Коммуникация с поставщиками;
• Оказание помощи офис-менеджеру в вопросах поставок/починки офисной техники, поставки воды, канцелярии и др.
Инженер
2 года 5 месяцев
октябрь 2001  — февраль 2004
ОАО "СОЮЗЦВЕТМЕТАВТОМАТИКА", Москва, полная занятость
Октябрь 2001 – февраль 2004 года
ОАО «СОЮЗЦВЕТМЕТАВТОМАТИКА»
Научно-производственная лаборатория №54 - инженер
• Разработка автоматических анализаторов состава вещества и спектральных ламп;
• Тестирование анализаторов;
• Поиск клиентов в Москве и регионах России для продажи (поставки) анализаторов.
Высшее образование
2001
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
Физико-химический
Дневная/Очная форма обучения
Инженер
Навыки и умения
Профессиональные навыки
Дополнительные умения: уверенный пользователь ПК, свободное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), работа в CRM.

Личные качества: ответственность, энергичность, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, быстрая обучаемость стрессоустойчивость.

Сильные стороны: грамотная речь, уверенность в себе, способность работать с большим объемом информации, умение работать самостоятельно и в команде, готовность принимать срочные решения в сложных ситуациях, умение не только выполнять поставленные задачи, но и контролировать их выполнение другими сотрудниками и подрядчиками.

Готовность выезжать в командировки. Есть своя база контактов площадок в Москве и регионах России. С интересом и ответственностью подхожу к получению новых знаний и навыков.

Английский язык – Pre-Intermediate.

Пройдены тренинги:
• «Управление проектами»;
• «Деловая переписка»;
• «Скорочтение как способ работы с большим объемом информации»;
• «Event-Management: от идеи до воплощения».