Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 21545511
22 февраля

Специалист по кадровому делопроизводству, офис-менеджер

80 000 руб.
не имеет значения
не имеет значения
52 года (5 апреля 1964), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Город Люберцы
Гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 13 лет и 11 месяцев

июль 2011 — н.в.
5 лет и 8 месяцев

Офис-менеджер

(Частичная занятость)

ООО "Антурис-2", г. Москва.

• Осуществляла подготовку договоров с контрагентами компании и ведение реестра договоров;
• Составляла бюджета компании, осуществляла контроль расходов организации;
• Осуществляла организацию и контроль за финансовыми операциями, проведение платежей с помощью онлайн-транзакций (через интернет-банкинг), координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, подготовка документов по валютному контролю для Сбербанка.
• Ведение телефонных переговоров с банком и контрагентами в рамках заключенных договоров.
• Организовала работы офиса с "нуля": подбор помещения под офис и заключение договора аренды, организация перезда, закупка мебели, выбор провайдера, выбор компании по предоставлению клининговых услуг, выбор поставщиков питьевой воды и заключение с ними договоров.
• Разработала, оформила и согласовала с руководством должностные инстукции: «Генерального директора», «Ведущего инженера-программиста», «Программиста-тестировщика», «Менеджера по маркетингу», «Директора по маркетингу», «Ведущий специалист по информационным технологиям», «Офис-менеджера».
• Осуществляла контроль за соблюдением «Правил внутреннего распорядка» и правил охраны труда и техники безопасности. К нарушителям действующих правил применялись дисциплинарные взыскания.
• Разработала, согласовала и оформила «Правила внутреннего распорядка», «Положение об оплате труда и премировании работников», «Положение о защите персональных данных сотрудников», «Положение о командировках сотрудников», «Инструкцию по охране труда программиста, системного администратора, пользователя при работе на персональном компьютере». Все «Положения» и «Инструкции» были доведениы до сведения сотрудников.
• Осуществляла ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
Прием и увольнение сотрудников – сбор необходимых документов пр приеме на работу, заполнение карточки Т-2, приказы, оформление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с инструкциями и положениями компании, увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ составление штатного расписания и внесение изменений в существующее; оформление перевода работника на другую должность, оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, составление графика отпусков, внесение изменений в график отпусков, издание приказов на отпуск, оформление командировок (оформление приказа о направлении в командировку, служебного задания на командировку), оформление дисциплинарных взысканий: служебной записки, запрос у работника объяснительной записки, оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания, оформление приказов о поощрении, оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• контроль служб эксплуатации и уборки, обеспечение офиса расходными материалами и исправно работающим оборудованием.

декабрь 2008 — июнь 2011
2 года и 7 месяцев

Офис-менеджер

(Полная занятость)

ООО "Антурис", г. Москва.

Организация работы офиса "с нуля",
Подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение,
Составление бюджета и контроль за эксплуатационными расходами, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, подготовка документов по валютному контролю для Сбербанка.
Ведение телефонных переговоров;
Ведение кадрового делопроизводства, оформление социальной и медицинской страховки сотрудников;
Подбор персонала (составление и размещение вакансий, поиск резюме, сбор и обработка информации о соискателях, проведение первичных собеседований)
Подготовка проектов и издание приказов руководителя по основной деятельности;
Разработка и введение в действие нормативных документов (положений, инструкций регламентов, порядков);
Контроль за соблюдением сотрудниками компании требований нормативных документов;
Контроль служб эксплуатации и уборки, обеспечение офиса расходными материалами и исправно работающим оборудованием.

ноябрь 2006 — ноябрь 2008
2 года и 1 месяц

Администратор

(Полная занятость)

ООО "Диона плюс", г. Люберцы.

Ведение базы данных товаров, планирование продаж, знание всего спектра товаров, работа по ценообразованию, анализ спроса и продаж товаров, работа с поставщиками, подбор ассортимента товаров, прием товара и организация его хранения, организация работы персонала, составление графиков работы персонала, подбор персонала.

май 2006 — октябрь 2006
6 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Филиал АО "Атемпо", г. Москва.

Ведение кадрового делопроизводства, подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, координационная работа с бухгалтерией филиала, ведение первичной бухгалтерии, выполнение поручений руководителя, ведение и отслеживание документооборота, ведение телефонных переговоров.

март 2006 — апрель 2006
2 месяца

Секретарь-референт

(Полная занятость)

Филиал компании "Сторэктив, ИНК", г. Москва.

Ведение кадрового делопроизводства, подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, координационная работа с бухгалтерией филиала, ведение первичной бухгалтерии, выполнение поручений руководителя, ведение и отслеживание документооборота, ведение телефонных переговоров, архивная обработка документов, обеспечение хранения дел в Центральном госархиве г. Москвы.

май 1994 — март 1997
2 года и 11 месяцев

Начальник договорного отдела

(Полная занятость)

ООО "Возрождение, г. Люберцы.

Подготовка и ведение договоров, разработка положений и инструкций, организация документооборота отдела, ведение переговоров с клиентами, ведение клиентской базы данных, подбор персонала.

Ключевые навыки
Руководитель среднего звена. Успешно осуществляла руководство коллективами до 10 человек.
Умение анализировать обстановку, оперативно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях.
Умение находить общий язык с людьми, проводить переговоры.
Ответственное отношение к выполняемой работе, планирование и анализ своей деятельности.
Опытный пользователь ПК, офисной техники. Умение работать с «Клиент- банком», знание программ 1С, "Инфо-Бухгалтер", "Acumatica".

Компьютерные навыки:
Работа Windows 2000/XP, Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat, с электронной почтой, Internet.
Умение работать с «Клиент- банком», знание программ 1С, "Инфо-Бухгалтер".
Училась

по 1987

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса (бывший МТИ) Уровень образования: Высшее. Факультет: Механико-радиотехнический. Специальность: Технология деревообработки. Форма обучения: Дневная/Очная.
Курсы и тренинги

2016

Управление персоналом -HR, Кадровое делопроизводство, Работа с программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3. Московский государственный университет технологий и управления им. К. Г. Разумовского, г. Москва

2005

Менеджмент. Академия Рынка Труда, г. Люберцы

Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Умение анализировать обстановку, оперативно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях.
Умение работать с большим объемом информации.
Умение находить общий язык с людьми, проводить переговоры.
Ответственное отношение к выполняемой работе, планирование и анализ своей деятельности, способность находить более оптимальные подходы к решению задач
Высокая способность к обучению и самообразованию, позитивность, неконфликтность.
Увлечения (хобби): психология, чтение, театр, кулинария, цветоводство.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 21545511 обновлено 22 февраля, 09:35
Специалист по кадровому делопроизводству, офис-менеджер
80 000 Р
Женщина, 52 года (5 апреля 1964)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Город Люберцы
Опыт работы 13 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер
5 лет 8 месяцев
июль 2011  — н.в.
ООО "Антурис-2", Москва, частичная занятость
• Осуществляла подготовку договоров с контрагентами компании и ведение реестра договоров;
• Составляла бюджета компании, осуществляла контроль расходов организации;
• Осуществляла организацию и контроль за финансовыми операциями, проведение платежей с помощью онлайн-транзакций (через интернет-банкинг), координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, подготовка документов по валютному контролю для Сбербанка.
• Ведение телефонных переговоров с банком и контрагентами в рамках заключенных договоров.
• Организовала работы офиса с "нуля": подбор помещения под офис и заключение договора аренды, организация перезда, закупка мебели, выбор провайдера, выбор компании по предоставлению клининговых услуг, выбор поставщиков питьевой воды и заключение с ними договоров.
• Разработала, оформила и согласовала с руководством должностные инстукции: «Генерального директора», «Ведущего инженера-программиста», «Программиста-тестировщика», «Менеджера по маркетингу», «Директора по маркетингу», «Ведущий специалист по информационным технологиям», «Офис-менеджера».
• Осуществляла контроль за соблюдением «Правил внутреннего распорядка» и правил охраны труда и техники безопасности. К нарушителям действующих правил применялись дисциплинарные взыскания.
• Разработала, согласовала и оформила «Правила внутреннего распорядка», «Положение об оплате труда и премировании работников», «Положение о защите персональных данных сотрудников», «Положение о командировках сотрудников», «Инструкцию по охране труда программиста, системного администратора, пользователя при работе на персональном компьютере». Все «Положения» и «Инструкции» были доведениы до сведения сотрудников.
• Осуществляла ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
Прием и увольнение сотрудников – сбор необходимых документов пр приеме на работу, заполнение карточки Т-2, приказы, оформление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с инструкциями и положениями компании, увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ составление штатного расписания и внесение изменений в существующее; оформление перевода работника на другую должность, оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам, составление графика отпусков, внесение изменений в график отпусков, издание приказов на отпуск, оформление командировок (оформление приказа о направлении в командировку, служебного задания на командировку), оформление дисциплинарных взысканий: служебной записки, запрос у работника объяснительной записки, оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания, оформление приказов о поощрении, оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• контроль служб эксплуатации и уборки, обеспечение офиса расходными материалами и исправно работающим оборудованием.
Офис-менеджер
2 года 7 месяцев
декабрь 2008  — июнь 2011
ООО "Антурис", Москва, полная занятость
Организация работы офиса "с нуля",
Подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение,
Составление бюджета и контроль за эксплуатационными расходами, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, подготовка документов по валютному контролю для Сбербанка.
Ведение телефонных переговоров;
Ведение кадрового делопроизводства, оформление социальной и медицинской страховки сотрудников;
Подбор персонала (составление и размещение вакансий, поиск резюме, сбор и обработка информации о соискателях, проведение первичных собеседований)
Подготовка проектов и издание приказов руководителя по основной деятельности;
Разработка и введение в действие нормативных документов (положений, инструкций регламентов, порядков);
Контроль за соблюдением сотрудниками компании требований нормативных документов;
Контроль служб эксплуатации и уборки, обеспечение офиса расходными материалами и исправно работающим оборудованием.
Администратор
2 года 1 месяц
ноябрь 2006  — ноябрь 2008
ООО "Диона плюс", Люберцы, полная занятость
Ведение базы данных товаров, планирование продаж, знание всего спектра товаров, работа по ценообразованию, анализ спроса и продаж товаров, работа с поставщиками, подбор ассортимента товаров, прием товара и организация его хранения, организация работы персонала, составление графиков работы персонала, подбор персонала.
Секретарь-референт
6 месяцев
май   — октябрь 2006
Филиал АО "Атемпо", Москва, полная занятость
Ведение кадрового делопроизводства, подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, координационная работа с бухгалтерией филиала, ведение первичной бухгалтерии, выполнение поручений руководителя, ведение и отслеживание документооборота, ведение телефонных переговоров.
Секретарь-референт
2 месяца
март   — апрель 2006
Филиал компании "Сторэктив, ИНК", Москва, полная занятость
Ведение кадрового делопроизводства, подготовка договоров с контрагентами компании и их дальнейшее ведение, проведение платежей, координационная работа с бухгалтерией компании, составление финансовых отчетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, взаимодействие со структурными подразделениями Банка, координационная работа с бухгалтерией филиала, ведение первичной бухгалтерии, выполнение поручений руководителя, ведение и отслеживание документооборота, ведение телефонных переговоров, архивная обработка документов, обеспечение хранения дел в Центральном госархиве г. Москвы.
Начальник договорного отдела
2 года 11 месяцев
май 1994  — март 1997
ООО "Возрождение, Люберцы, полная занятость
Подготовка и ведение договоров, разработка положений и инструкций, организация документооборота отдела, ведение переговоров с клиентами, ведение клиентской базы данных, подбор персонала.
Высшее образование
1987
Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса (бывший МТИ)
Механико-радиотехнический
Дневная/Очная форма обучения
Технология деревообработки
Курсы
2016
Московский государственный университет технологий и управления им. К. Г. Разумовского
Управление персоналом -HR, Кадровое делопроизводство, Работа с программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
Москва
2005
Академия Рынка Труда
Менеджмент
Люберцы
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Руководитель среднего звена. Успешно осуществляла руководство коллективами до 10 человек.
Умение анализировать обстановку, оперативно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях.
Умение находить общий язык с людьми, проводить переговоры.
Ответственное отношение к выполняемой работе, планирование и анализ своей деятельности.
Опытный пользователь ПК, офисной техники. Умение работать с «Клиент- банком», знание программ 1С, "Инфо-Бухгалтер", "Acumatica".

Компьютерные навыки:
Работа Windows 2000/XP, Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat, с электронной почтой, Internet.
Умение работать с «Клиент- банком», знание программ 1С, "Инфо-Бухгалтер".
Дополнительные сведения
Умение анализировать обстановку, оперативно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях.
Умение работать с большим объемом информации.
Умение находить общий язык с людьми, проводить переговоры.
Ответственное отношение к выполняемой работе, планирование и анализ своей деятельности, способность находить более оптимальные подходы к решению задач
Высокая способность к обучению и самообразованию, позитивность, неконфликтность.
Увлечения (хобби): психология, чтение, театр, кулинария, цветоводство.