Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 380659Обновлено 1 августа
В избранные

Специалист по государственным закупкам, снабжению, организации торгов, начальник АХО

По договоренности, полный рабочий день
Жен., 39 лет (8 мая 1978), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Метро Коломенская
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 20 лет и 11 месяцев
4 года и 7 месяцев
февраль 2013 — н.в.
Специалист группы закупок, снабжения и организации торгов
ФГУП, подведомственный Минобороны России, Москва
1. Управление закупочной деятельностью предприятия (223, 44, 135 ФЗ)
Работа на стороне Заказчика:
- Организация и проведение закупок, необходимых для обеспечения деятельности предприятия;
- Определение предмета закупки, стратегии закупки, осуществление подготовки технического задания;
- Разработка проекта договора в соответствии с предметом закупки;
- Согласование технического задания и проекта договора со смежными подразделениями;
- Сбор коммерческих предложений у потенциальных Поставщиков предмета закупки для формирования НМЦ;
- Подготовка обоснования начальной максимальной цены договора и типа закупки (Открытый запрос предложений / Закупка у единственного Поставщика);
- Подготовка и согласование закупочной документации (Извещение);
- Подписание договора с Победителем закупки.

Регламентация закупочной деятельности предприятия.
- Регулярный мониторинг и анализ законодательства с целью актуализации внутренних нормативных документов, регулирующих закупочную деятельность предприятия;
- Внесение изменений в регламентирующие документы;
- Сбор информации от подразделений для формирования ГПЗ, анализ и согласование планируемых закупок, формирование и размещение в ЕИС ГПЗ и по необходимости его актуализация.
2. Проведение торгов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении имущества организации.
3 года и 8 месяцев
июль 2009 — февраль 2013
Руководитель отдела тендеров (Поставщик)
Многопрофильный холдинг, полная занятость
Контрольно-организационный блок: Организация, координация и контроль работы секретариата и АХО,
Оптимизация и регламентация системы внутрифирменного документооборота,
Активное участие в формировании технических требований и внедрении СЭД;
Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений, должностных инструкций, и иных документов, регламентирующих деятельность Административной службы, канцелярии, секретариата;
Составление ежемесячных бюджетов деятельности службы и контроль их соблюдения,
Организация жизнеобеспечения офиса, контроль заявок и счетов на оплату,
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, техническим состоянием помещения,
Взаимодействие с арендодателем, службами обслуживающими офисное помещение,
Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы приемных). Организация системы внутреннихзакупок товаров, работ услуг.
Тендерный отдел:
Организация тендерного отдела с "0",
Мониторинг конкурсов объявленных государственным и коммерческими заказчиками,
Подготовка конкурсных (аукционных, котировочных) заявок, подготовка запросов на разъяснение положений конкурсной документации, жалоб в ФАС (при необходимости), Участие в подготовке технико-коммерческих предложений
Участие в подготовке проектно-сметной документации, участие в сдаче-приемке работ, закрытие этапов, работа с субподрядчиками.

Отслеживание изменений в конкурсной документации,
Общение с заказчиками, организаторами конкурсов, установление, поддержание и развитие отношений с ключевыми лицами,
Представление интересов участника при проведении процедуры подачи тендерной заявки и вскрытия конвертов с заявками,
Сбор и нотариальное заверение комплекта документов,
Контроль оплаты и возврата обеспечений,
Подготовка банковских гарантий,
Переговоры с заказчиками,
Участие в ОАЭФ;
Оценка экономической целесообразности участия в торгах
Обеспечение качественной и своевременной подготовки, согласования и подписания проектов договоров, сбор данных об уже заключенных договорах
Курирование процессов подготовки к тендерным процедурам в рамках производственной программы, курирование вопросов заключения договоров.
Качественная и своевременная подготовка, согласование и подписание всех типов хозяйственных договоров, прошедших установленную процедуру инициирования, контроль состояния проектов договоров.
Контроль за сроками исполнения обязательств по договорам, обеспечивая своевременное получение информации от соответствующих служб предприятия о выполненных и оплачиваемых объемах работ и ее анализ.
Ведение переговоров с уполномоченными представителями организаторов конкурсов в рамках своих полномочий, ведение переговоров с государственными и муниципальными заказчиками по вопросам заключения договоров, исполнения договорных обязательств.
Ведение разъяснительной работы в отделах договоров и тендеров в региональных подразделениях по вопросам качества и полноты подготовки документации.
2 года и 1 месяц
июнь 2007 — июнь 2009
Руководитель секретариата\контрольно-организационного отдела
Крупный строительный холдинг, Москва, полная занятость
Руководство секретариатом:
- разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации (приказы, разработка положений, инструкций по делопроизводству в рамках как Филиала согласно требованиям головного офиса;
- подготовка распорядительной документации и контроль за ее исполнением;
- сбор и консолидация отчетов по проектам согласно внутренним Положениям холдинга;
- ведение протоколов совещаний, а так же контроль за исполнением решений;
- организация и контроль работы секретариата. (2 секретаря, секретарь- диспечер, кофе-леди)

Административной службой офиса;
- организация работы по обеспечению сотрудников ТМЦ.
- планирование дня курьера.
- организация работы автотранспорта и рабочего дня водителей.
- составление бюджета в рамках компетенции АХО.
- оформление отчетных финансовых документов по АХД
- оптимизация расходов.
- обеспечение сохранности ТМЦ, организация и проведение инвентаризации.
- организация переезда сотрудников.
- работа с арендодателями и провайдерами услуг;
- организация хозяйственного обслуживания и содержания помещений.
- контроль исполнения договоров по АХД
1 год и 2 месяца
май 2006 — июнь 2007
Помощник руководителя
ОАО "РОСНО", Москва, полная занятость
Полная административная поддержка руководителя, подготовка к СД дочерних компаний, отслеживание мероприятий, связанных с СА, деловая переписка и телефонные переговоры, организация встреч, отслеживание выполнения поручений, распределение входящей и исходящей информации; организация командировок и личных поездок руководителя, семьи руководителя (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц), протоколирование совещаний, делопроизводство, сбор, анализ, систематизация информации по поручению руководителя, создание презентаций, личные поручения руководителя, координация работы личного персонала руководителя, а так же поддержка, ведение, оптимизация расходов ВИП приемной двух топ-менеджеров компании.
2 года и 10 месяцев
июль 2003 — апрель 2006
Помощник руководителя, аналитик
ИК Проектные инвестиции, Москва, полная занятость
Полная административная и бизнес поддержка руководителя, работа с БД, составление отчетов и аналитических записок по проектам. Подготовка документов для ВСА, СД, рассылка бюллетеней, подготовка повестки, ведение протоколов, Руководство секретарями, курьером, водителем. Составление бюджета по расходам АХО.
6 лет и 10 месяцев
октябрь 1996 — июль 2003
Помощник юриста/ юрист
юридическая фирма ТОО "ЛИС С", Москва, полная занятость
Подготовка и анализ договоров, претензионная работа, переговоры с контрагентами, работа с гос. органами и должностными лицами
Высшее образование
2001
Московский государственный индустриальный университет
Юридический
Дневная/Очная форма обучения
Юриспруденция
Курсы
2014
РАНХиГС
Управление размещением государственных и муниципальных заказов для руководителей и председателей комиссий. (44-ФЗ)
Москва
2010
Сбербанк АСТ
Семинар для преподавателей по работе с электронной площадкой.
Москва
1995
Курсы МИД
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Организация отдела структуры АХД предприятия с "0". Регламентация и построение административных БП в соответсвии с нуждами и номенклатурой компании и ГОСТ.
Навыки работы с электронными системами ДОУ.
Знание принципов бюджетирования. Владение схемами оптимизации расходов.

Отличное владение всеми возможными схемами размещения заказа.
Отличное знание законодательства (44-ФЗ, 135-ФЗ, 223, ГК РФ...)
Умение налаживать связи с Заказчиком на разных уровнях и разного уровня сложности. Отличные коммуникативные навыки.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник АХО
55 000 Р
Заведующий хозяйством, ОАО ЭФТИ Косметикс
Начальник АХО
Начальник МТО, АХО
По договоренности
Управляющий АЗС, АО Газпромнефть-Северо-Запад
Начальник АХО
По договоренности
Начальник отдела АХО, ООО " КЭЦР"
Начальник АХО
Смотреть все резюме
Резюме № 380659 в открытом доступе Последнее обновление 1 августа, 08:44

Резюме

Специалист по государственным закупкам, снабжению, организации торгов, начальник АХО По договоренности
Полный рабочий день.
Дата рождения: 8 мая 1978, 39 лет. Замужем, есть дети.
Москва, Метро Коломенская
02.2013—н.в.   4 года 7 месяцев
Специалист группы закупок, снабжения и организации торгов
ФГУП, подведомственный Минобороны России, г. Москва.
1. Управление закупочной деятельностью предприятия (223, 44, 135 ФЗ)
Работа на стороне Заказчика:
- Организация и проведение закупок, необходимых для обеспечения деятельности предприятия;
- Определение предмета закупки, стратегии закупки, осуществление подготовки технического задания;
- Разработка проекта договора в соответствии с предметом закупки;
- Согласование технического задания и проекта договора со смежными подразделениями;
- Сбор коммерческих предложений у потенциальных Поставщиков предмета закупки для формирования НМЦ;
- Подготовка обоснования начальной максимальной цены договора и типа закупки (Открытый запрос предложений / Закупка у единственного Поставщика);
- Подготовка и согласование закупочной документации (Извещение);
- Подписание договора с Победителем закупки.

Регламентация закупочной деятельности предприятия.
- Регулярный мониторинг и анализ законодательства с целью актуализации внутренних нормативных документов, регулирующих закупочную деятельность предприятия;
- Внесение изменений в регламентирующие документы;
- Сбор информации от подразделений для формирования ГПЗ, анализ и согласование планируемых закупок, формирование и размещение в ЕИС ГПЗ и по необходимости его актуализация.
2. Проведение торгов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав владения и (или) пользования в отношении имущества организации.
07.2009—02.2013   3 года 8 месяцев
Руководитель отдела тендеров (Поставщик)
Многопрофильный холдинг, полная занятость.
Контрольно-организационный блок: Организация, координация и контроль работы секретариата и АХО,
Оптимизация и регламентация системы внутрифирменного документооборота,
Активное участие в формировании технических требований и внедрении СЭД;
Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству, положений, должностных инструкций, и иных документов, регламентирующих деятельность Административной службы, канцелярии, секретариата;
Составление ежемесячных бюджетов деятельности службы и контроль их соблюдения,
Организация жизнеобеспечения офиса, контроль заявок и счетов на оплату,
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, техническим состоянием помещения,
Взаимодействие с арендодателем, службами обслуживающими офисное помещение,
Организация встреч и переговоров: подготовка и обеспечение проведения встреч, совещаний и мероприятий с участием руководителей (обеспечение работы приемных). Организация системы внутреннихзакупок товаров, работ услуг.
Тендерный отдел:
Организация тендерного отдела с "0",
Мониторинг конкурсов объявленных государственным и коммерческими заказчиками,
Подготовка конкурсных (аукционных, котировочных) заявок, подготовка запросов на разъяснение положений конкурсной документации, жалоб в ФАС (при необходимости), Участие в подготовке технико-коммерческих предложений
Участие в подготовке проектно-сметной документации, участие в сдаче-приемке работ, закрытие этапов, работа с субподрядчиками.

Отслеживание изменений в конкурсной документации,
Общение с заказчиками, организаторами конкурсов, установление, поддержание и развитие отношений с ключевыми лицами,
Представление интересов участника при проведении процедуры подачи тендерной заявки и вскрытия конвертов с заявками,
Сбор и нотариальное заверение комплекта документов,
Контроль оплаты и возврата обеспечений,
Подготовка банковских гарантий,
Переговоры с заказчиками,
Участие в ОАЭФ;
Оценка экономической целесообразности участия в торгах
Обеспечение качественной и своевременной подготовки, согласования и подписания проектов договоров, сбор данных об уже заключенных договорах
Курирование процессов подготовки к тендерным процедурам в рамках производственной программы, курирование вопросов заключения договоров.
Качественная и своевременная подготовка, согласование и подписание всех типов хозяйственных договоров, прошедших установленную процедуру инициирования, контроль состояния проектов договоров.
Контроль за сроками исполнения обязательств по договорам, обеспечивая своевременное получение информации от соответствующих служб предприятия о выполненных и оплачиваемых объемах работ и ее анализ.
Ведение переговоров с уполномоченными представителями организаторов конкурсов в рамках своих полномочий, ведение переговоров с государственными и муниципальными заказчиками по вопросам заключения договоров, исполнения договорных обязательств.
Ведение разъяснительной работы в отделах договоров и тендеров в региональных подразделениях по вопросам качества и полноты подготовки документации.
06.2007—06.2009   2 года 1 месяц
Руководитель секретариата\контрольно-организационного отдела
Крупный строительный холдинг, г. Москва, полная занятость.
Руководство секретариатом:
- разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации (приказы, разработка положений, инструкций по делопроизводству в рамках как Филиала согласно требованиям головного офиса;
- подготовка распорядительной документации и контроль за ее исполнением;
- сбор и консолидация отчетов по проектам согласно внутренним Положениям холдинга;
- ведение протоколов совещаний, а так же контроль за исполнением решений;
- организация и контроль работы секретариата. (2 секретаря, секретарь- диспечер, кофе-леди)

Административной службой офиса;
- организация работы по обеспечению сотрудников ТМЦ.
- планирование дня курьера.
- организация работы автотранспорта и рабочего дня водителей.
- составление бюджета в рамках компетенции АХО.
- оформление отчетных финансовых документов по АХД
- оптимизация расходов.
- обеспечение сохранности ТМЦ, организация и проведение инвентаризации.
- организация переезда сотрудников.
- работа с арендодателями и провайдерами услуг;
- организация хозяйственного обслуживания и содержания помещений.
- контроль исполнения договоров по АХД
05.2006—06.2007   1 год 2 месяца
Помощник руководителя
ОАО "РОСНО", г. Москва, полная занятость.
Полная административная поддержка руководителя, подготовка к СД дочерних компаний, отслеживание мероприятий, связанных с СА, деловая переписка и телефонные переговоры, организация встреч, отслеживание выполнения поручений, распределение входящей и исходящей информации; организация командировок и личных поездок руководителя, семьи руководителя (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц), протоколирование совещаний, делопроизводство, сбор, анализ, систематизация информации по поручению руководителя, создание презентаций, личные поручения руководителя, координация работы личного персонала руководителя, а так же поддержка, ведение, оптимизация расходов ВИП приемной двух топ-менеджеров компании.
07.2003—04.2006   2 года 10 месяцев
Помощник руководителя, аналитик
ИК Проектные инвестиции, г. Москва, полная занятость.
Полная административная и бизнес поддержка руководителя, работа с БД, составление отчетов и аналитических записок по проектам. Подготовка документов для ВСА, СД, рассылка бюллетеней, подготовка повестки, ведение протоколов, Руководство секретарями, курьером, водителем. Составление бюджета по расходам АХО.
10.1996—07.2003   6 лет 10 месяцев
Помощник юриста/ юрист
юридическая фирма ТОО "ЛИС С", г. Москва, полная занятость.
Подготовка и анализ договоров, претензионная работа, переговоры с контрагентами, работа с гос. органами и должностными лицами
Высшее
2001
Московский государственный индустриальный университет
Факультет: Юридический
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Юриспруденция
Курсы и тренинги
2014
РАНХиГС
Управление размещением государственных и муниципальных заказов для руководителей и председателей комиссий. (44-ФЗ)
Москва
2010
Сбербанк АСТ
Семинар для преподавателей по работе с электронной площадкой.
Москва
1995
Курсы МИД
Английский язык
Москва
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Профессиональные навыки
Организация отдела структуры АХД предприятия с "0". Регламентация и построение административных БП в соответсвии с нуждами и номенклатурой компании и ГОСТ.
Навыки работы с электронными системами ДОУ.
Знание принципов бюджетирования. Владение схемами оптимизации расходов.

Отличное владение всеми возможными схемами размещения заказа.
Отличное знание законодательства (44-ФЗ, 135-ФЗ, 223, ГК РФ...)
Умение налаживать связи с Заказчиком на разных уровнях и разного уровня сложности. Отличные коммуникативные навыки.