Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9701556Обновлено 26 мая
В избранные

Специалист по документообороту

50 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 32 года (2 мая 1985), высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Московская Область, г. Красногорск, м. Тушинская, м. Мякинино
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
3 года и 3 месяца
февраль 2013 — апрель 2016
Главный специалист отдела делопроизводства
''БАНК ГОРОД'' АО, Москва, полная занятость
Работа с системами электронного документооборота;
Формирование архива документов, сдача дел в архив;
Ведение электронного архива документов компании;
Ведение электронного архива счетов и договоров компании;
Работа со счетами компании, обработка и согласование, контроль оплаты (электронная программа согласования);
Обработка и согласование договоров компании, внесение правок (электронная программа согласования);
Контроль, отслеживание, проверка правильности написания и содержания контрольных документов;
Прием, проверка и внесение оформленных документов в базу данных компании;
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление реестров и актов приема-передачи);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты, уведомлений о вручении и т.д.);
Обработка корреспонденции, сканирование (копирование) и сохранение;
Внесение резолюций руководства по документам;
Постановка на контроль, снятие с контроля входящих документов и обращений, распорядительных документов и других поручений;
Проверка отчетов исполнителей по контрольным поручениям;
Контроль секретариата по вопросам делопроизводства и документооборота;
Взаимодействие с отделом персонала, бухгалтерией, договорным отделом, юридическим отделом, операционным залом, руководством компании;
Выполнение разного рода поручений (готовность к многозадачности).
1 год и 10 месяцев
май 2011 — февраль 2013
Секретарь-референт
"БАНК ГОРОД" АО (Москва), Москва, полная занятость
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты и т.д.);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление актов приема-передачи);
Прием и первичная обработка входящей документации.
Работа со счетами компании, обработка и согласование (электронная программа согласования);
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков;
Информационная поддержка, выполнение личных поручений;
Организация командировок руководства и сотрудников компании (визовая поддержка, поиск и бронь авиа- и ЖД- билетов, гостиничных номеров, заказ такси, составление авансовых отчетов);
Составление рабочего графика руководителя;
Контроль личного водителя руководителя
Встреча посетителей, организация встреч;
Обучение новых сотрудников (секретариат);
Взаимодействие со структурными подразделениями по административно-хозяйственным вопросам;
Взаимодействие с контрагентами (арендодателями, клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских товаров).
Составление заявок (Продукты, канцелярские товары, хоз. инвентарь, мебель).
1 год и 9 месяцев
сентябрь 2005 — май 2007
Секретарь
ООО "Проммебель", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков;
Первичная консультация клиента;
Отправка и прием факсимильных сообщений (в т.ч. e-mail);
Регистрация документации;
Отправка корреспонденции;
Ведение телефонных переговоров;
Ведение отчетности;
Обеспечение работы офиса.
6 месяцев
декабрь 2004 — май 2005
Корреспондент
Редакция газеты "Московский связист", Москва, полная занятость
Поиск тем;
Подготовка и написание материала по тематике отдела
Подготовка статей, репортажей, обзоров, фоторепортажей.
Подготовка интервью
Проверка достоверности информации.
Редактирование материала
Подготовка информационного материалы в соответствии с графиком, утвержденным главным редактором.
Фотосъемка к статьям.
Высшее образование
2007
Московская академия образования Натальи Нестеровой (Москва)
Журналистика
Дневная/Очная форма обучения
Журналист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
ПК – опытный пользователь MS Office.
Владение программами: СЭД Bank Business Workspace, OutLook, FineReader, PowerPoint.
Знание делопроизводства в полном объеме.
Знание требований ГОСТ по делопроизводству.
Владение навыками литературного редактирования, орфографической правки текста.
Создание и поддержка актуальности электронного архива документов компании.
Дополнительные сведения
Целеустремленность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, внимательность, пунктуальность, высокая степень ответственности.

Велоспорт, йога, путешествия.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалиста по документообороту/Делопроизводитель
40 000 Р
Ведущий специалист отдела организации документооборота, ООО " Сентинел Кредит Менеджмент"
Специалист по документообороту
40 000 Р
Специалист, Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства
Специалист по документообороту
По договоренности
Специалист по документообороту, ГК "Энергомаш"
Специалист по документообороту
Смотреть все резюме
Резюме № 9701556 в открытом доступе Последнее обновление 26 мая, 14:05

Резюме

Специалист по документообороту 50 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 2 мая 1985, 32 года. Замужем, есть дети, гражданство Россия.
Москва, Московская Область, г. Красногорск (м. Тушинская, м. Мякинино)
02.2013—04.2016   3 года 3 месяца
Главный специалист отдела делопроизводства
''БАНК ГОРОД'' АО, г. Москва, полная занятость.
Работа с системами электронного документооборота;
Формирование архива документов, сдача дел в архив;
Ведение электронного архива документов компании;
Ведение электронного архива счетов и договоров компании;
Работа со счетами компании, обработка и согласование, контроль оплаты (электронная программа согласования);
Обработка и согласование договоров компании, внесение правок (электронная программа согласования);
Контроль, отслеживание, проверка правильности написания и содержания контрольных документов;
Прием, проверка и внесение оформленных документов в базу данных компании;
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление реестров и актов приема-передачи);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты, уведомлений о вручении и т.д.);
Обработка корреспонденции, сканирование (копирование) и сохранение;
Внесение резолюций руководства по документам;
Постановка на контроль, снятие с контроля входящих документов и обращений, распорядительных документов и других поручений;
Проверка отчетов исполнителей по контрольным поручениям;
Контроль секретариата по вопросам делопроизводства и документооборота;
Взаимодействие с отделом персонала, бухгалтерией, договорным отделом, юридическим отделом, операционным залом, руководством компании;
Выполнение разного рода поручений (готовность к многозадачности).
05.2011—02.2013   1 год 10 месяцев
Секретарь-референт
"БАНК ГОРОД" АО (Москва), г. Москва, полная занятость.
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты и т.д.);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление актов приема-передачи);
Прием и первичная обработка входящей документации.
Работа со счетами компании, обработка и согласование (электронная программа согласования);
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков;
Информационная поддержка, выполнение личных поручений;
Организация командировок руководства и сотрудников компании (визовая поддержка, поиск и бронь авиа- и ЖД- билетов, гостиничных номеров, заказ такси, составление авансовых отчетов);
Составление рабочего графика руководителя;
Контроль личного водителя руководителя
Встреча посетителей, организация встреч;
Обучение новых сотрудников (секретариат);
Взаимодействие со структурными подразделениями по административно-хозяйственным вопросам;
Взаимодействие с контрагентами (арендодателями, клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских товаров).
Составление заявок (Продукты, канцелярские товары, хоз. инвентарь, мебель).
09.2005—05.2007   1 год 9 месяцев
Секретарь
ООО "Проммебель", г. Москва, полная занятость.
Прием и распределение входящих звонков;
Первичная консультация клиента;
Отправка и прием факсимильных сообщений (в т.ч. e-mail);
Регистрация документации;
Отправка корреспонденции;
Ведение телефонных переговоров;
Ведение отчетности;
Обеспечение работы офиса.
12.2004—05.2005   6 месяцев
Корреспондент
Редакция газеты "Московский связист", г. Москва, полная занятость.
Поиск тем;
Подготовка и написание материала по тематике отдела
Подготовка статей, репортажей, обзоров, фоторепортажей.
Подготовка интервью
Проверка достоверности информации.
Редактирование материала
Подготовка информационного материалы в соответствии с графиком, утвержденным главным редактором.
Фотосъемка к статьям.
Высшее
2007
Московская академия образования Натальи Нестеровой (Москва)
Факультет: Журналистика
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Журналист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (технический).
Профессиональные навыки
ПК – опытный пользователь MS Office.
Владение программами: СЭД Bank Business Workspace, OutLook, FineReader, PowerPoint.
Знание делопроизводства в полном объеме.
Знание требований ГОСТ по делопроизводству.
Владение навыками литературного редактирования, орфографической правки текста.
Создание и поддержка актуальности электронного архива документов компании.
Дополнительные сведения
Целеустремленность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, внимательность, пунктуальность, высокая степень ответственности.

Велоспорт, йога, путешествия.