Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
Ещё
 
Мне нравится
Резюме 9701556
27 сентября

Специалист по документообороту

45 000 руб.
полный рабочий день
на территории работодателя
31 год (2 мая 1985), женский, высшее образование, замужем, есть дети
Москва, Московская Область, г. Красногорск, м. Тушинская, м. Мякинино
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Работала
Общий рабочий стаж — 7 лет и 3 месяца

февраль 2013 — апрель 2016
3 года и 3 месяца

Главный специалист отдела делопроизводства

(Полная занятость)

''БАНК ГОРОД'' АО, г. Москва.

Рабрта с системами ЭД;
Контроль, отслеживание, проверка правильности написания и содержания контрольных документов;
Прием, проверка и внесение оформленных документов в базу данных компании;
Формирования архива документов, сдача дел в архив;
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление реестров и актов приема-передачи);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты, уведомлений о вручении и т.д.);
Работа со счетами компании, обработка и согласование, контроль оплаты (электронная программа согласования);
Обработка и согласование договоров компании, внесение правок (электронная программа согласования);
Обработка корреспонденции, сканирование (копирование) и сохранение;
Внесение резолюций руководства по документам;
Постановка на контроль, снятие с контроля входящих документов и обращений, распорядительных документов и других поручений;
Проверка отчетов исполнителей по контрольным поручениям;
Контроль секретариата по вопросам делопроизводства и документооборота;
Выполнение разного рода поручений (готовность к многозадачности).

май 2011 — февраль 2013
1 год и 10 месяцев

Секретарь-референт

(Полная занятость)

"БАНК ГОРОД" АО (Москва), г. Москва.

Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты и т.д.);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление актов приема-передачи);
Прием и первичная обработка входящей документации.
Работа со счетами компании, обработка и согласование (электронная программа согласования);
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков;
Информационная поддержка, выполнение личных поручений;
Организация командировок руководства и сотрудников компании (визовая поддержка, поиск и бронь авиа- и ЖД- билетов, гостиничных номеров, заказ такси, составление авансовых отчетов);
Составление рабочего графика руководителя;
Контроль личного водителя руководителя
Встреча посетителей, организация встреч;
Обучение новых сотрудников (секретариат);
Взаимодействие со структурными подразделениями по административно-хозяйственным вопросам;
Взаимодействие с контрагентами (арендодателями, клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских товаров).
Составление заявок (Продукты, канцелярские товары, хоз. инвентарь, мебель).

сентябрь 2005 — май 2007
1 год и 9 месяцев

Секретарь

(Полная занятость)

ООО "Проммебель", г. Москва.

Прием и распределение входящих звонков;
Первичная консультация клиента;
Отправка и прием факсимильных сообщений (в т.ч. e-mail);
Регистрация документации;
Отправка корреспонденции;
Ведение телефонных переговоров;
Ведение отчетности;
Обеспечение работы офиса.

декабрь 2004 — май 2005
6 месяцев

Корреспондент

(Полная занятость)

Редакция газеты "Московский связист", г. Москва.

Поиск тем;
Подготовка и написание материала по тематике отдела
Подготовка статей, репортажей, обзоров, фоторепортажей.
Подготовка интервью
Проверка достоверности информации.
Редактирование материала
Подготовка информационного материалы в соответствии с графиком, утвержденным главным редактором.
Фотосъемка к статьям.

Ключевые навыки
Компьютерные навыки:
ПК – опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Fine reader, Outlook).
Знание систем электронного документооборота.
Училась

по 2007

Московская академия образования Натальи Нестеровой (Москва) Уровень образования: Высшее. Факультет: Журналистика. Специальность: Журналист. Форма обучения: Дневная/Очная.
Знает и умеет
Английский язык базовый
О себе

Целеустремленность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, внимательность, пунктуальность, высокая степень ответственности.

Велоспорт, йога, путешествия.

Пригласить
Отклонить
Рассмотреть позже
Отправить письмо
 
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
№ 9701556 обновлено 27 сентября, 08:38
Специалист по документообороту
45 000 Р, не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день
Женщина, 31 год (2 мая 1985)
Замужем, есть дети, гражданство Россия
Москва, Московская Область, г. Красногорск (м. Тушинская, м. Мякинино)
Опыт работы 7 лет и 3 месяца
Главный специалист отдела делопроизводства
3 года 3 месяца
февраль 2013  — апрель 2016
''БАНК ГОРОД'' АО, Москва, полная занятость
Рабрта с системами ЭД;
Контроль, отслеживание, проверка правильности написания и содержания контрольных документов;
Прием, проверка и внесение оформленных документов в базу данных компании;
Формирования архива документов, сдача дел в архив;
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление реестров и актов приема-передачи);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты, уведомлений о вручении и т.д.);
Работа со счетами компании, обработка и согласование, контроль оплаты (электронная программа согласования);
Обработка и согласование договоров компании, внесение правок (электронная программа согласования);
Обработка корреспонденции, сканирование (копирование) и сохранение;
Внесение резолюций руководства по документам;
Постановка на контроль, снятие с контроля входящих документов и обращений, распорядительных документов и других поручений;
Проверка отчетов исполнителей по контрольным поручениям;
Контроль секретариата по вопросам делопроизводства и документооборота;
Выполнение разного рода поручений (готовность к многозадачности).
Секретарь-референт
1 год 10 месяцев
май 2011  — февраль 2013
"БАНК ГОРОД" АО (Москва), Москва, полная занятость
Работа с почтовыми отправлениями (Формирование реестров отправляемой корреспонденции, печатание конвертов, описей вложения в конверты и т.д.);
Регистрация документов (Входящие/Исходящие, Служебные записки, Приказы, Доверенности);
Формирование комплектов документов для передачи в удаленные офисы компании (составление актов приема-передачи);
Прием и первичная обработка входящей документации.
Работа со счетами компании, обработка и согласование (электронная программа согласования);
Ведение делопроизводства в полном объеме;
Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков;
Информационная поддержка, выполнение личных поручений;
Организация командировок руководства и сотрудников компании (визовая поддержка, поиск и бронь авиа- и ЖД- билетов, гостиничных номеров, заказ такси, составление авансовых отчетов);
Составление рабочего графика руководителя;
Контроль личного водителя руководителя
Встреча посетителей, организация встреч;
Обучение новых сотрудников (секретариат);
Взаимодействие со структурными подразделениями по административно-хозяйственным вопросам;
Взаимодействие с контрагентами (арендодателями, клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских товаров).
Составление заявок (Продукты, канцелярские товары, хоз. инвентарь, мебель).
Секретарь
1 год 9 месяцев
сентябрь 2005  — май 2007
ООО "Проммебель", Москва, полная занятость
Прием и распределение входящих звонков;
Первичная консультация клиента;
Отправка и прием факсимильных сообщений (в т.ч. e-mail);
Регистрация документации;
Отправка корреспонденции;
Ведение телефонных переговоров;
Ведение отчетности;
Обеспечение работы офиса.
Корреспондент
6 месяцев
декабрь 2004  — май 2005
Редакция газеты "Московский связист", Москва, полная занятость
Поиск тем;
Подготовка и написание материала по тематике отдела
Подготовка статей, репортажей, обзоров, фоторепортажей.
Подготовка интервью
Проверка достоверности информации.
Редактирование материала
Подготовка информационного материалы в соответствии с графиком, утвержденным главным редактором.
Фотосъемка к статьям.
Высшее образование
2007
Московская академия образования Натальи Нестеровой (Москва)
Журналистика
Дневная/Очная форма обучения
Журналист
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки:
ПК – опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Fine reader, Outlook).
Знание систем электронного документооборота.
Дополнительные сведения
Целеустремленность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, внимательность, пунктуальность, высокая степень ответственности.

Велоспорт, йога, путешествия.