Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 9546257Обновлено 23 октября 2017
В избранные

Специалист по документообороту

45 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 32 года (25 января 1986), высшее образование, замужем, детей нет
Москва, Ювао, м. Волжская
Не готова к командировкам, гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет
4 месяца
май  — август 2017
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО МКК "Хорошие деньги", Москва, полная занятость
http://horoshiedengi.ru
Микрозаймы
Работа с первичной бухгалтерской документацией и договорами. Внедрение Номенклатуры дел. Взаимодействие с контрагентами по заключению договоров. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров. Выполнение личных поручений генерального директора. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров). Заказ гостевых пропусков для посетителей бизнес-центра и на паркинг. Работа с оргтехникой. Сканирование документов в электронный архив.
Эта компания не смогла запуститься на старт апе, поэтому все сотрудники остались без работы.
2 года и 5 месяцев
ноябрь 2014 — март 2017
Специалист отдела по работе с партнерами Департамента информационных технологий
ООО КБ "АйМаниБанк", Москва, полная занятость
В мои обязанности входили как задачи, связанные с коммуникацией, так и с документооборотом:
– 50% задач: письменная и устная коммуникация с клиентами и партнерами
– 50% задач: документооборот (договора, акты, счета-фактуры).
Подготовка и оформление договоров в соответствии с выработанными стандартами.
Согласование заключаемых договоров с подразделениями Банка.
Предоставление документов в соответствующие подразделения и бухгалтерию Банка.
Сбор необходимых уставных документов по новым контрагентам.
Отслеживание срока действия договоров (пролонгация).
Контроль выставления счетов и получения закрывающих документов от клиентов.
Контроль сроков оплаты счетов.
Отслеживание дебиторской задолженности.
Получение актов сверок от контрагентов, проверка на правильность, согласование, контроль подписания (работа с бухгалтерией).
Контроль сроков по ИТ-закупкам и договорам.
Ведение базы счетов в рамках Департамента IT.
Формирование счетов в системе ведения ИТ бюджета.
Проверка и контроль корректности предоставляемых счетов.
Ведение Бюджета ИТ в разрезе исполняемых проектов, статей затрат, видов деятельности.
Контроль наличия средств в бюджете на заключаемые и предполагаемые к заключению сделки/договоры.
Имею опыт работы в электронном документообороте: СБИС, Диадок.
После отзыва лицензии у Банка в процессе ликвидации предприятия работала секретарем конкурсного управляющего от ЦБ РФ.
Приём входящих телефонных звонков, распределение информации. Подготовка совещаний и переговоров (оповещение участников о времени и месте проведения), участие в обеспечении документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение переписки, ксерокопирование и сканирование документов). Формирование и прошивка комплекта документов, подготовка документов для передачи в архив. Работа с курьерскими компаниями, отправка и получение корреспонденции почтой.
Достижения: Внедрение Номенклатуры Дел, упорядочивание полного документооборота Департамента информационных технологий, создание электронного архива. В процессе работы овладела электронным документооборотом, программами: ORACLE, Jira, IT Invent, FineReader, Ace Money, Adobe Reader.
2 года и 7 месяцев
апрель 2012 — октябрь 2014
Оператор 1С
Фили-Бейкер, Москва, полная занятость
Отражение реализаций в программе 1С на основании заявок менеджеров и клиентов по телефону, приём и обработка заказов. Подбор сопроводительных документов, оформление первичной документации (накладные, счета, счета-фактуры). Консультация клиента по наличию товара. Опыт работы с сетевыми клиентами: Ашан, Metro, X5Retail, Седьмой Континент, Лента, Гипер Глобус. Работа в программе EDIsoft. Рассылка уведомлений для подтверждения заказов от сетевых клиентов.
Достижения: Спустя примерно 1,5 года работы была переведена на должность оператора по сверке остатков. Постоянное взаимодействие со складом производства. Оформление доверенностей и маршрутных листов для водителей.
3 года и 7 месяцев
октябрь 2008 — апрель 2012
Заместитель администратора магазина
ИП Бердышева Л.Н. (сеть магазинов Стандарт), Волжский, полная занятость
Работа с первичной бухгалтерской документацией. Ведение внутренних отчётов, выкладка товара по планограммам, управление персоналом. Знание должностных обязанностей администратора и исполнение данных обязанностей в его отсутствие, согласно утвержденному графику. Обучение продавцов-консультантов и подготовка их к аттестации. Прием товара от поставщика. Обслуживание покупателей. Предоставление покупателям полной информации по условиям проходящих акций. Обеспечение сохранности товара в торговом зале. Осуществление контроля/постановки помещения магазина под охрану.
Достижения: устроилась работать кассиром. Спустя год, сдав аттестацию, переведена на должность продавца-консультанта. После продавца-консультанта была также переведена на должность продавца-универсала, т.е. заместителя администратора магазина.
4 месяца
апрель  — июль 2008
Оператор колл-центра
ООО "Линком Плюс", Москва, полная занятость
Создание накладных на отгрузку товара в телефонном режиме от клиентов. Предоставление полной информации по условиям проходящих акций. Работа производилась в программе 1С версия 7.7
Уволилась по личным обстоятельствам, которые в последующем никак не повлияют на работу в дальнейшем.
1 год и 11 месяцев
июнь 2006 — апрель 2008
Менеджер, оператор ПК, экспедитор
ООО "Влада Спорт", Москва, полная занятость
Помощь бухгалтеру. Ввод данных. Обработка заказов клиентов. Распечатка документов. Работа с офисной оргтехникой. Создание накладных на отгрузку товара. Экспедирование грузов и сдача товара по расходным накладным.
Высшее образование
2022
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет документоведения и технотронных архивов
Заочная форма обучения
Документоведение и архивоведение
Среднее специальное образование
2004
ПТУ №37
Дневная/Очная форма обучения
Оператор почтовой связи
Курсы
2003
АНО ДО "Центр информационных технологий"
Оператор-пользователь ПК
Волжский Волгоградской области
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь MS Office, 1С версии 7.7 и орг. техники. Есть рекомендационное письмо с последнего места работы.
Дополнительные сведения
Не имею вредных привычек. Грамотная речь, ответственность, старательность, скрупулезность, внимательность, серьезный и ответственный подход к работе, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в команде и в режиме многозадачности.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Специалист по учёту документации, документообороту, Менеджер бэк-офиса, Офис-менеджер
50 000 Р
Руководитель отдела по работе с клиентами, ООО "Британия Холдинг"
Специалист по учёту документации, документообороту, Менеджер бэк-офиса, Офис-менеджер
Специалист по документообороту
По договоренности
Бухгалтер-Оператор, ООО
Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
36 000 Р
Главный специалист-эксперт отдела назначения пенсий, ГУ-ГУ ПФР 5
Смотреть все резюме
Резюме № 9546257 в открытом доступе Последнее обновление 23 октября 2017, 00:40

Резюме

Специалист по документообороту 45 000
Не готова к командировкам, работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 25 января 1986, 32 года. Замужем, детей нет, гражданство Россия.
Москва, Ювао (м. Волжская)
05.2017—08.2017   4 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО МКК "Хорошие деньги", г. Москва, полная занятость.
Работа с первичной бухгалтерской документацией и договорами. Внедрение Номенклатуры дел. Взаимодействие с контрагентами по заключению договоров. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров. Выполнение личных поручений генерального директора. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хоз. товаров). Заказ гостевых пропусков для посетителей бизнес-центра и на паркинг. Работа с оргтехникой. Сканирование документов в электронный архив.
Эта компания не смогла запуститься на старт апе, поэтому все сотрудники остались без работы.
11.2014—03.2017   2 года 5 месяцев
Специалист отдела по работе с партнерами Департамента информационных технологий
ООО КБ "АйМаниБанк", г. Москва, полная занятость.
В мои обязанности входили как задачи, связанные с коммуникацией, так и с документооборотом:
– 50% задач: письменная и устная коммуникация с клиентами и партнерами
– 50% задач: документооборот (договора, акты, счета-фактуры).
Подготовка и оформление договоров в соответствии с выработанными стандартами.
Согласование заключаемых договоров с подразделениями Банка.
Предоставление документов в соответствующие подразделения и бухгалтерию Банка.
Сбор необходимых уставных документов по новым контрагентам.
Отслеживание срока действия договоров (пролонгация).
Контроль выставления счетов и получения закрывающих документов от клиентов.
Контроль сроков оплаты счетов.
Отслеживание дебиторской задолженности.
Получение актов сверок от контрагентов, проверка на правильность, согласование, контроль подписания (работа с бухгалтерией).
Контроль сроков по ИТ-закупкам и договорам.
Ведение базы счетов в рамках Департамента IT.
Формирование счетов в системе ведения ИТ бюджета.
Проверка и контроль корректности предоставляемых счетов.
Ведение Бюджета ИТ в разрезе исполняемых проектов, статей затрат, видов деятельности.
Контроль наличия средств в бюджете на заключаемые и предполагаемые к заключению сделки/договоры.
Имею опыт работы в электронном документообороте: СБИС, Диадок.
После отзыва лицензии у Банка в процессе ликвидации предприятия работала секретарем конкурсного управляющего от ЦБ РФ.
Приём входящих телефонных звонков, распределение информации. Подготовка совещаний и переговоров (оповещение участников о времени и месте проведения), участие в обеспечении документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение переписки, ксерокопирование и сканирование документов). Формирование и прошивка комплекта документов, подготовка документов для передачи в архив. Работа с курьерскими компаниями, отправка и получение корреспонденции почтой.
Достижения: Внедрение Номенклатуры Дел, упорядочивание полного документооборота Департамента информационных технологий, создание электронного архива. В процессе работы овладела электронным документооборотом, программами: ORACLE, Jira, IT Invent, FineReader, Ace Money, Adobe Reader.
04.2012—10.2014   2 года 7 месяцев
Оператор 1С
Фили-Бейкер, г. Москва, полная занятость.
Отражение реализаций в программе 1С на основании заявок менеджеров и клиентов по телефону, приём и обработка заказов. Подбор сопроводительных документов, оформление первичной документации (накладные, счета, счета-фактуры). Консультация клиента по наличию товара. Опыт работы с сетевыми клиентами: Ашан, Metro, X5Retail, Седьмой Континент, Лента, Гипер Глобус. Работа в программе EDIsoft. Рассылка уведомлений для подтверждения заказов от сетевых клиентов.
Достижения: Спустя примерно 1,5 года работы была переведена на должность оператора по сверке остатков. Постоянное взаимодействие со складом производства. Оформление доверенностей и маршрутных листов для водителей.
10.2008—04.2012   3 года 7 месяцев
Заместитель администратора магазина
ИП Бердышева Л.Н. (сеть магазинов Стандарт), г. Волжский, полная занятость.
Работа с первичной бухгалтерской документацией. Ведение внутренних отчётов, выкладка товара по планограммам, управление персоналом. Знание должностных обязанностей администратора и исполнение данных обязанностей в его отсутствие, согласно утвержденному графику. Обучение продавцов-консультантов и подготовка их к аттестации. Прием товара от поставщика. Обслуживание покупателей. Предоставление покупателям полной информации по условиям проходящих акций. Обеспечение сохранности товара в торговом зале. Осуществление контроля/постановки помещения магазина под охрану.
Достижения: устроилась работать кассиром. Спустя год, сдав аттестацию, переведена на должность продавца-консультанта. После продавца-консультанта была также переведена на должность продавца-универсала, т.е. заместителя администратора магазина.
04.2008—07.2008   4 месяца
Оператор колл-центра
ООО "Линком Плюс", г. Москва, полная занятость.
Создание накладных на отгрузку товара в телефонном режиме от клиентов. Предоставление полной информации по условиям проходящих акций. Работа производилась в программе 1С версия 7.7
Уволилась по личным обстоятельствам, которые в последующем никак не повлияют на работу в дальнейшем.
06.2006—04.2008   1 год 11 месяцев
Менеджер, оператор ПК, экспедитор
ООО "Влада Спорт", г. Москва, полная занятость.
Помощь бухгалтеру. Ввод данных. Обработка заказов клиентов. Распечатка документов. Работа с офисной оргтехникой. Создание накладных на отгрузку товара. Экспедирование грузов и сдача товара по расходным накладным.
Высшее
2022
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Факультет документоведения и технотронных архивов
Заочная форма обучения
Специальность: Документоведение и архивоведение
Среднее специальное
2004
ПТУ №37
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Оператор почтовой связи
Курсы и тренинги
2003
АНО ДО "Центр информационных технологий"
Оператор-пользователь ПК
Волжский Волгоградской области
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь MS Office, 1С версии 7.7 и орг. техники. Есть рекомендационное письмо с последнего места работы.
Дополнительные сведения
Не имею вредных привычек. Грамотная речь, ответственность, старательность, скрупулезность, внимательность, серьезный и ответственный подход к работе, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в команде и в режиме многозадачности.